Оформление командировки
При направлении в командировку нужно оформить:
служебное задание (форма № Т-10а);
приказ о направлении сотрудника в командировку (по форме № Т-9 или Т-9а);
командировочное удостоверение (форма № Т-10).
Эти документы утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.
Задание№ 2: Спустя 3 месяца после перевода оформить приказ о направлении в командировку. Цель и продолжительность командировки определить самостоятельно.
Порядок выполнения задания № 2:
Ознакомиться с образцами командировочного удостоверения и служебного задания.
Открыть унифицированную форму приказа о командировке Т-6, сохраненную в личной папке.
Оформить приказ о направлении в командировку заведующей социальным отделом
Сохранить результаты работы в папку «Отчет по практическим работам».
 
ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 5 ОФОРМЛЕНИЕ УНИФИЦИРОВАННЫХ ПРИКАЗОВ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ОТПУСКА
Цель работы: научиться составлять приказы о предоставлении отпуска с использованием унифицированных форм, утверждённых Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2005 г. № 1
Студент должен знать:
Нормативные документы по делопроизводству, использующиеся в предприятиях и организациях
Требования к оформлению приказов по личному составу
Порядок ознакомления с приказами работников предприятия
Виды отпусков и основания для их предоставления
Последствия предоставления отпусков без сохранения заработной платы на расчет стажа
Порядок разработки графика отпусков
Студент должен уметь:
Оформлять унифицированные приказы о предоставлении разного вида отпусков в программе MS Word
Осуществлять формирование и хранение по отпускам для оформления дел получателей пенсий
Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Статья 114 ТК РФ
Для оформления и учета отпусков, которые предоставляются в соответствии с законодательством, коллективным договором, локальными нормативными актами организации, трудовым договором, применяются: форма Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику», в которой документируется факт предоставления отпуска одному работнику, и форма Т-6а «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам»
Порядок оформления ежегодного основного оплачиваемого отпуска
При решении вопроса о предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска работнику за первый год работы необходимо учитывать: согласно ч. 1 ст. 122 ТК РФ право на использование такого отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев непрерывной работы в данной организации. Если достигается соглашение между работодателем и работником, ежегодный оплачиваемый отпуск может быть предоставлен и до истечения 6 месяцев.
Кроме того, следует иметь в виду, что в ч. 2 ст. 122 ТК РФ перечислены категории работников, по заявлению которых работодатель обязан предоставить оплачиваемый отпуск до истечения 6 месяцев непрерывной работы: – женщинам – перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;– работникам в возрасте до 18 лет;– работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до 3 месяцев;– в других случаях, предусмотренных законодательством. Отпуска за второй и последующие годы могут предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с правилами, установленными в организации. Ежегодный оплачиваемый отпуск может делиться на части. При этом одна из его частей должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ).
Порядок оформления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска
Законодатель дает право некоторым категориям работников на ежегодные дополнительные отпуска (ст. 116 ТК РФ). Кадровикам нужно знать условия их предоставления, т. к. это влияет на заполнение пунктов Б и В унифицированной формы Т-6. В соответствии с ТК РФ ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам: занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;– имеющим особый характер работы; имеющим ненормированный рабочий день;– работающим в районах Крайнего Севера (24 календарных дня; ст.321 ТК РФ) и приравненных к ним местностях (16 календарных дней; ст. 321 ТК РФ).
Более подробно о предоставлении дополнительных отпусков вышеназванным категориям работником говорится в ст. 117, 118 и 119 ТК РФ. При заполнении формы Т.6 нужно иметь в виду, что продолжительность ежегодного и дополнительного оплачиваемых отпусков исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается.
Порядок оформления отпуска без сохранения заработной платы
Предоставление отпуска без сохранения заработной платы определено ст. 128 ТК РФ. Он может представляться работнику по его письменному заявлению по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам. Его продолжительность определяется соглашением между работником и работодателем. Есть ряд случаев, когда работодатель не имеет права отказать в предоставлении отпуска без сохранения заработной платы. Он обязан предоставить отпуск при наличии письменного заявления работника: – участникам Великой Отечественной войны – до 35 календарных дней в году;
- работающим пенсионерам по старости (по возрасту) – до 14 календарных дней в году;– родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы, – до 14 календарных дней в году;– работающим инвалидам – до 60 календарных дней в году;
- работникам в случаях:– рождения ребенка – до 5 календарных дней;– при регистрации брака – до 5 календарных дней;– смерти близких родственников – до 5 календарных дней.
Порядок оформления отпуска на работе по совместительству
Статьей 286 ТК РФ определено, что если работник в организации работает по совместительству, то ежегодный оплачиваемый отпуск должен предоставляться ему одновременно с отпуском по основному месту работы, причем, если на работе по совместительству работник не отработал 6 месяцев, отпуск ему должен предоставляться авансом. При этом закон не предусматривает обязанности работника уведомлять на работе по совместительству о времени своего ежегодного отпуска по основному месту работы. Так что необходимо учитывать: даже если работник-совместитель при составлении графика отпусков укажет ту или иную дату своего отпуска, а потом напишет заявление с просьбой предоставить ему отпуск в другое время (одновременно с отпуском по основному месту работы), то работодатель обязан будет предоставить ему отпуск в то время, о котором он просит, даже если это не совпадает с утвержденным графиком отпусков. В данном случае действует гарантия, установленная ст. 286 ТК РФ. Кроме того, следует учитывать, что если на работе по совместительству продолжительность очередного отпуска меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника должен предоставить совместителю отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности.
При оформлении отпуска работнику-совместителю форма Т-6 заполняется и по основному месту работы, и в организации, где он является совместителем. Приказы о предоставлении отпуска работнику будут оформлены в каждой организации, но в их тексте ничего не будет говориться о совместительстве.
Состав оформляемых документов зависит от вида отпуска.
Комплект документов для оформления ежегодного оплачиваемого отпуска
Задание: Спустя 6 месяцев месяца с момента приема оформить приказ о предоставлении очередного оплачиваемого отпуска на 14 календарных дней.
Порядок выполнения задания:
Ознакомиться с образцами заявления на отпуск и приказа Т-6.
Открыть унифицированную форму приказа на отпуск Т-6, сохраненную в личной папке.
Оформить приказ о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска.
Сохранить результаты работы в папку «Отчет по практическим работам».
|
