ТРЕБОВАНИЯ К БЛАНКАМ ДОКУМЕНТОВ
1. Документы изготавливают на бланках.
Устанавливают два стандартных формата бланков документов - А4 (210 х 297 мм) и А5 (148 х 210 мм).
Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля не менее:
20 мм - левое;
10 мм - правое;
20 мм - верхнее;
20 мм - нижнее.
2. Бланки документов следует изготавливать на белой бумаге или бумаге светлых тонов.
3. Бланки документов оформляют в соответствии с приложением А. Ориентировочные границы зон расположения реквизитов обозначены пунктиром. Каждая зона определяется совокупностью входящих в нее реквизитов.
4. В зависимости от расположения реквизитов устанавливают два варианта бланков - угловой (рисунок А.1) и продольный (рисунок А.2).
5. Реквизит 01 (02 или 03) располагают над серединой реквизита 08. Реквизит 03 допускается располагать на уровне реквизита 08.
Реквизиты 08, 09, 10,14, ограничительные отметки для реквизитов 11, 12, 13 в пределах границ зон расположения реквизитов размещают одним из способов:
- центрированным (начало и конец каждой строки реквизитов равно удалены от границ зоны расположения реквизитов);
- флаговым (каждая строка реквизитов начинается от левой границы зоны расположения реквизитов).
6. Для организации, ее структурного подразделения, должностного лица устанавливают следующие виды бланков документов:
- общий бланк;
- бланк письма;
- бланк конкретного вида документа.
7. Общий бланк используют для изготовления любых видов документов, кроме письма. Общий бланк в зависимости от учредительных документов организации включает в себя реквизиты 01 (02 или 03), 08, 11, 14.
Бланк письма в зависимости от учредительных документов организации включает в себя реквизиты 01 (02 или 03), 04, 05, 06, 08, 09 и, при необходимости, ограничительные отметки для верхних границ зон расположения реквизитов 11, 12, 13, 14, 15, 17, 18, 19, 20.
Бланк конкретного вида документа, кроме письма, в зависимости от учредительных документов организации включает в себя реквизиты 01 (02 или 03), 08, 10, 14 и, при необходимости, ограничительные отметки для границ зон расположения реквизитов 11, 12, 13, 18, 19.
8. Для организаций субъектов Российской Федерации, имеющих наряду с государственным языком Российской Федерации государственный язык субъекта Российской Федерации, целесообразно использование продольного бланка; при этом реквизиты 08, 09, 14 печатают на двух языках: русском (слева) и национальном (справа) на одном уровне.
9. При изготовлении документов на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют. Номера страниц проставляют посередине верхнего поля листа.
ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 1 ОТРАБОТКА НАВЫКОВ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ТЕЛЕКОММУНИКАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ В ЭЛЕКТРОННОМ ДОКУМЕНТООБОРОТЕ
Цель работы: научиться осуществлять поиск и обработку документов в СПС «Консультант Плюс»
Студент должен знать:
Интерфейс программы «Консультант Плюс», технологию поиска документов разными способами.
Студент должен уметь:
Осуществлять поиск документов быстрым поиском, через карточку поиска, правым навигатором; работать с кодексами.
Создавать папки.
Делать закладки.
Работать с текстом найденных документов.
Работать с обзорами и справочной информацией.
Применять знания в решении правовых задач.
Виды информации в разделе «Консультант Плюс»:
Раздел «Законодательство»
Специальные аналитические материалы
Судебная практика
Комментарии законодательства
Формы документов
Законопроекты
Международные правовые акты
Правовые акты по здравоохранению
Выбор поискового инструмента зависит от конкретных поисковых задач и от первичной информации о документах, которая имеется у пользователя.
Эти задачи могут быть следующими:
Требуется найти отдельный документ или фрагмент документа
Можно воспользоваться Быстрым поиском (доступен сразу на Стартовой странице либо по кнопке "Быстрый поиск").
Также можно воспользоваться Карточкой поиска.
Требуется получить какой-либо кодекс Российской Федерации
Сразу перейти к списку кодексов по ссылке "Кодексы" на Стартовой странице либо воспользоваться одноименной кнопкой Панели быстрого доступа.
Требуется получить информацию об изменениях законодательства
Рекомендуется использовать "Обзоры законодательства" - перейти к ним из Стартовой странице системы
Требуется найти материалы, опубликованные в бухгалтерских и юридических изданиях (газетах, журналах и книгах)
Из Стартовой страницы следует перейти по ссылке "Пресса и книги" (либо по одноименной кнопке Панели быстрого доступа) в окно поиска публикаций бухгалтерских и юридических изданий.
При этом поиск материалов будет проводиться в разделах "Финансовые и кадровые консультации", "Консультации для бюджетных организаций" и "Комментарии законодательства".
Требуется найти справочную информацию (например, курсы валют, формы в MS-WORD и MS-EXCEL, расчетные индикаторы и т.д.)
Из Стартовой страницы следует перейти по ссылке "Справочная информация" или воспользоваться одноименной кнопкой Панели быстрого доступа.
Требуется быстро перейти к списку всех документов, включенных в систему с последними пополнениями
На Стартовой странице следует воспользоваться ссылкой "Последние пополнения" и выбрать один из предложенных диапазонов: "Последнее пополнение", "За последнюю неделю", "За последние две недели", "За последний месяц".
Требуется быстро перейти к списку последних просмотренных вами документов
На Стартовой странице будут представлены последние три-пять документов, которые просматривались в предыдущих сеансах работы. Также можно перейти к более полному списку просмотренных документов. Для этого следует нажать на ссылку "Последние просмотренные документы". В открывшемся списке для каждого установленного информационного банка будут содержаться по 20 документов, если к текстам этих документов вы обращались в последнее время.
Требуется оперативно ознакомиться с текстами самых новых документов российского законодательства
На Стартовой странице содержится ссылка "Горячие документы", которая позволяет при наличии соединения с Интернет перейти на специальную страницу сайта Консультант Плюс.
Задание: освоить основные правила работы в системе.
Порядок выполнения работы:
Загрузить диск «Консультант Плюс: Высшая школа»
Пройти разделы:
«Электронное руководство пользователя: шаг за шагом»
Пройти тестирование на диске. Сохранить и показать преподавателю результаты.
|
