Учебно-методический комплекс дисциплины документирование управленческой деятельности Специальность 080502. 65 «Экономика и управление на предприятии (по отраслям)»

Информационно-поисковая система (ИПС) по документам фирмы

Общие правила регистрации документов

• 
  порядковый регистрационный номер в пределах данной группы регистрируемого массива документов;
  
• 
  номер направления по номенклатуре дел;
  
• 
  номер дела внутри данного направления по Номенклатуре дел;
  
• 
  номер по дополнительному классификатору (при необходимости).
  

• 
  поступающие (входящие) - в день поступления;
  
• 
  создаваемые (исходящие) - в день подписания или утверждения.
  

• 
  распорядительные документы по основной деятельности, подписанные руководителем фирмы и направляемые ему;
  
• 
  документы, поступающие из контролирующих органов, органов власти или направляемые им;
  
• 
  протоколы Общих собраний акционеров, заседания Правления, совещаний Дирекции и направляемые в коллективные органы управления;
  
• 
  договорные документы;
  
• 
  документы по работе с персоналом фирмы;
  
• 
  документы статистической отчетности;
  
• 
  переписка с внешними корреспондентами;
  
• 
  другие документы согласно соответствующим разделам Номенклатуры дел, не вошедшие в Перечень документов, регистрируемых в
  

• 
  финансовые документы;
  
• 
  переписка с банком, финансовыми органами, налоговой инспекцией, бюджетными и внебюджетными фондами;
  
• 
  расчетно-денежные документы;
  
• 
  отчетно-статистические документы, разрабатываемые в бухгалтерии;
  
• 
  другие документы согласно соответствующим разделам номенклатуры дел и по поручению руководителя фирмы.