Учебно-методический комплекс дисциплины документирование управленческой деятельности Специальность 080502. 65 «Экономика и управление на предприятии (по отраслям)»

Скачать 1.54 Mb.

Название	Учебно-методический комплекс дисциплины документирование управленческой деятельности Специальность 080502. 65 «Экономика и управление на предприятии (по отраслям)»
страница	10/10
Тип	Учебно-методический комплекс

filling-form.ru > Бланки > Учебно-методический комплекс

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

КОНТРОЛЬНая РАБОТа 2

Задание 1. Составление номенклатуры дел.

Номенклатура дел – это перечень заголовков дел с указанием сроков хранения. Номенклатуры бывают трех видов: типовые; примерные конкретные. Номенклатура дел предназначена для: классификации документов, порядка оформления дел в делопроизводстве, учета дел, систематизации дел, индексации дел, использования архивом, фиксации результатов по экспертизе ценности документов, текущего делопроизводства при установлении сроков хранения документов.

Задание 2. Составление описи дел.

Внутренняя опись составляют для учета и обеспечения сохранности документов, помещенных в особо ценные, личные, судебные и следственные дела. Наличие внутренней описи дел оговаривается специальными инструкциями и положениями, а также в инструкции по ведению делопроизводства в данной организации.

Образец внутренней описи приведен в прил. 7.

Опись дел структурного подразделения предназначена для учета и обеспечения сохранности дел, и обеспечивающая быстрый поиск документов. Форма описи дел структурного подразделения организации приведена в прил. 8.

Задания 3 и 4 по составлению приказа и акта выполняются в соответствии
с методическими указаниями к первой контрольной работе.

Задание 5. Оформление титульного листа обложки дела на предприятии.

Обложки дел постоянного хранения и по личному составу оформляют после согласования описей на данные группы дел. Оформление обложек дел со сроками хранения свыше 10 лет (не считая дел по личному составу) производят после согласования и утверждения описей с ЭК и руководителем организации.

Обложки дел должны содержать следующие реквизиты: наименование организации, наименование структурного подразделения, индекс дела, номер дела по годовому разделу сводной описи дел, заголовок дела, дата дела, количество листов в деле, срок хранения дела, архивный шифр дела.

ПЕРЕЧЕНЬ КОНТРОЛЬНЫХ ВОПРОСОВ ДЛЯ ИТОГОВОГО КОНТРОЛЯ

1. Каким нормативным документом регламентируются основные термины в области делопроизводства?

2. Цели и задачи, функции службы документационного обеспечения управления (ДОУ).

3. Классификация документов.

4. Каковы основные цели унификации документов?

5. Что понимается под унифицированной системой документации?

6. Какие документы относятся к организационным?

7. Положение о персонале.

8. Инструкция.

9. Положение о службе документационного обеспечения управления (ДОУ).

10. Должностная инструкция.

11. Какие виды организационно-распорядительных документов, относятся к распорядительным?

12. Приказ по основной деятельности.

13. Приказы по личному составу.

14. Распоряжение.

15. Какие документы относятся к группе справочно-информационных?

16. Классификация служебных писем.

17. Телеграмма.

18. Телефонограмма.

19. Протокол.

20. Акт.

21. Докладная записка.

22. Служебная записка.

23. Справка. Заявление.

24. Правила оформления и выдачи копий документов.

25. Трудовой контракт.

26. Трудовая книжка. Оформление титульного листа и «Сведений о работе. Вкладыш к трудовой книжке.

27. Дубликат трудовой книжки, выдача при увольнении, внесение изменений в записи.

28. Личное дело. (Автобиография, резюме, характеристика, личный листок по учету кадров, анкета, дополнение к личному листку, личная карточка ф. Т2.

29. Как называется служба, осуществляющая документационное обеспечение управления, в зависимости от принадлежности в пределах фонда?

30. Как определяют фондовую принадлежность документов? Формирование фонда.

31. Как определяются хронологические границы документов фонда организации и крайние даты документов?

32. Систематизация дел в пределах фонда.

33. Учетные документы архива и необходимость их учета.

34. Научно-справочный аппарат к документам архива. Дать краткую характеристику.

35. Инструкция о порядке ведения трудовых книжек.

36. Какими нормативными документами регламентируется работа службы ДОУ?

37. Что устанавливает инструкция по делопроизводству, и какие разделы текста могут быть включены в неё.

38. Прием поступающих документов, организация доставки документов.

39. Каковы основные правила организации документооборота?

40. Назовите этапы работы исполнителя с документом.

41. Какие требования предъявляются к обработке исходящих документов?

42. Регистрация документов. Что такое регистрация документов, и какова её основная цель?

43. Какие формы регистрации документов существуют?

44. Какие документы не подлежат регистрации?

45. С какой целью создаётся в организации информационно-поисковая система?

46. Кто в организации осуществляет контроль исполнения документов, и какова его цель?

47. Организация отправки исходящих документов.

48. Требования к организации хранения исполненных документов в делопроизводстве.

49. Номенклатура дел.

50. Требования к формированию дел в делопроизводстве.

51. Экспертиза ценности документов. Что называется экспертизой ценности документов, и каковы её основные задачи?

52. Перечислите основные этапы экспертизы ценности документов.

53. Что представляют собой перечни документов с указанием сроков хранения? Какие действующие перечни документов вы знаете?

54. Подготовка дел к архивному хранению.

55. Каким образом подшиваются документы постоянного срока хранения в твердую обложку? Всегда ли дела переплетаются?

56. Что предусматривает полное оформление дела при подготовке его к передаче на хранение в ведомственный архив?

57. Какие виды систематизации нормативно-правовых актов вы знаете?

58. Что такое кодификация? Каковы её основные черты?

59. Что такое фондирование документов?

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Федеральное государственное автономное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Дальневосточный федеральный университет»

(ДВФУ)

прямая соединительная линия 225

ШКОЛА ЭКОНОМИКИ И МЕНЕДЖМЕНТА

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

по дисциплине

ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Специальность: 080502.65 «Экономика и управление на предприятии»

г. Владивосток

2011

Список основной литературы по курсу:

1.Андреева В. И. Делопроизводство. Практическое пособие. – М.: ООО «Журнал «Управление персоналом», 2005- 200 с.

ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов". - М.: Госстандарт РФ, 2003.
Кирсанова М.В. Курс делопроизводства.– М.: ИНФРА, 2004.
Рогожин М.Ю. Делопроизводство в кадровой службе. Учебно–практическое пособие.- М.:Велби, 2006- 776 с.
Янкович Ш.А.Делопроизводство в кадровой службе. Учебник. - М.: ЮНИТИ, 2006, - 160 с.

Список дополнительной литературы по курсу:

Анисимов В. М. Кадровая служба и управление персоналом организации: Практическое пособие кадровика / В.М.Анисимов.—М.: Экономика: 2003.—704с.
Басаков М. И. Приказ и деловое письмо (требования к оформлению и образцы документов согласно ГОСТ Р 6.30-2003). – М.: Феникс, 2004.
Басаков М.И. От приема на работу до увольнения: (оформление документов в соответствии с новым трудовым кодексом) : практическое пособие / М. И. Басаков.—М, Ростов н/Д: МарТ: 2003.—224 с.
Березина Н. М., Бахарева М. М. Кадровое делопроизводство. Практические рекомендации // Серия: ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО. - М.: ОЛМА-ПРЕСС, 2006, - 235 с.
Березина Н. М., Воронцова Е. П., Лысенко Л. М. Современное делопроизводство //Серия: Современный офис-менеджмент. - СПб.: Питер, 2007, - 268 с.
Верховцев А.В. Делопроизводство в кадровой службе. - М.: ИНФРА-М, 2004 - 234с.

Галахов В. В., Корнеев И. К., Краснодопуло Г. Н. и др. Делопроизводство: Образцы, документы. Организация и технология работы. Более 120 документов. - М.: ТК Велби: Проспект, 2006, - 456 с.
ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – Введ. 1999-01-01. – М.: Госстандарт России: Изд-во стандартов, 1998.
ГОСТ Р 51511-2001. Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования. – Введ. 2002-07-01. – М.: Госстандарт России: Изд-во стандартов, 2002. – Раздел 2.
Давыдова Э. Н., Рыбаков А. Е. Делопроизводство. Учебно-практическое руководство. - Минск: ТетраСистемс, 2005, - 288 с.
Делопроизводство: Образцы, документы. Организация и технология работы. Более 120 документов. – 2-е изд., перераб. и доп. / В.В.Галахов, И.К.Корнеев и др.; Под ред. И.К.Корнеева, В.А.Кудряева . – М.: ТК Велби, изд-во Проспект, 2004. – 456 с.
Захаркина О. И. Кадровая служба предприятия: делопроизводство, документооборот и нормативная база С учетом новой редакции Трудового кодекса РФ Серия: Кадровая служба - М.: Омега-Л 2007, - 241 с.
Кадры предприятия. 300 образцов должностных инструкций: Практическое пособие. Авторы-составители Щур Д.Л., Труханович Л.В.. - М.: изд-во «Дело и Сервис», 2005.
Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих. - М.,1998.
Кеник К. И.Образцы приказов по кадрам с комментариями / К.И.Кеник.—М.: Изд-во деловой и учеб. лит.: 2003.—112с.
Кирсанова М.В. Деловая переписка.– М.: ИНФРА, 2001.
Красавин А.С. Работник: поощрение и взыскание. // Служба кадров. 2002. №10.С. 57-63.
Краткий словарь видов и разновидностей документов / Главархив, ВНИИДАД, М., 1974.
Ларин М.В., Сокова А.Н. Оформление служебных документов: Рекомендации от разработчиков ГОСТ Р 6.30-2003. - М.: МЦФЭР, 2003. - 112 с. - (Библиотека журнала "Справочник секретаря и офис-менеджера", 1-2003).
Новиков Е. А. Делопроизводство в службе персонала Практ. пособие // Серия: Кадровая служба. - М.: Омега-Л, 2006, - 352 с.
Новые унифицированные формы первичной документации по учету труда и его оплаты: [введенные в действие с 1 января 2004 г.] / гл. ред. В. М. Прудников.—М.: ИНФРА-М: 2004.—77 с.
Новые унифицированные формы первичной документации по учету труда и его оплаты: [введенные в действие с 1 января 2004 г.] / гл. ред. В. М. Прудников.—М.: ИНФРА-М: 2004.—77 с.
О Государственном гербе Российской Федерации: Федеральный конституционный закон от 25 декабря 2000 г. № 2-ФКЗ: [по состоянию на 30 июня 2003 г.]
О языках народов Российской Федерации: федерального закона от 25 октября 1991 г. № 1807-1: [по состоянию на 11 декабря 2002 г.] – Статья 17.
Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации: постановление Правительства РФ от 27 декабря 1995 г. № 1268: [по состоянию на 8 июня 2001 г.]
ОКВЭД (ОК 029-2001). Общероссийский классификатор видов экономической деятельности от 1 января 2003.
ОКОГУ (ОК 006-93). Общероссийский классификатор органов государственной власти и управления.
ОКПДТР (ОК 016-94). Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов: утв. Постановлением Госстандарта России 26.12.1994 № 367.
ОКПО (ОК 007-93). Общероссийский классификатор предприятий и организаций.
ОКУД (ОК 011-93). Общероссийский классификатор управленческой документации от 30.12.1993 № 299.
Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов: Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003. / Росархив; ВНИИДАД; Сост.: М.Л.Гавлин,
А.С.Красавин, Л.В.Кузнецов и др.; Общ. ред. М.В.Ларин, А.Н.Сокова. – М., 2003. – 90 с.
Организация работы с документами: Учебник/ Под ред. Проф. В.А. Кудряева. – 2 е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2002. – 592 с.
Орловский Ю.П. Практика применения Трудового кодекса Российской Федерации: 500 актуальных вопросов : практическое пособие / Ю. П. Орловский, А. Ф. Нуртдинова, Л. А. Чиканова.—М.: Юрайт-Издат: 2004.—538 с.
Основные правила работы государственных архивов: утв. приказом Росархива от 29.12.2001 № 101. – М.: Росархив, 2002.
Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный руководителем Росархива 6 октября 2000 г.
Портфель кадровика: сборник документов с дискетой / сост. и авт. коммент. А. А. Парамонов.—М.: МЦФЭР: 2005.—365 с.
Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 № 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" – Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты
Постановление Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек"
Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 "О трудовых книжках (с изменениями на 6 февраля 2004 г.)"
Правила оказания услуг почтовой связи, утвержденные постановлением Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2005 г. № 221. – Статья 2.
Приказ Минфина России от 22 декабря 2003 г. № 117н "О трудовых книжках"
Пустозерова В. М. Все приказы по кадрам и сопровождающие документы / В. М. Пустозерова.—М.: Книга сервис: 2004.—144 с.
Рогожин М. Ю. Делопроизводство в примерах и образцах: на предприятии, в отделе кадров, в службе ДОУ. ГОСТы, нормативы, бланки. – М.: ПрессЮрЛит, ВБВ, 2004.
Рогожин М. Ю. Делопроизводство. Организация архива предприятия // Серия: Современный офис-менеджмент. - СПб.: Питер, 2006, - 160 с.
Санкина Л. В. Новые правила заполнения трудовых книжек / Л. В. Санкина.—М.: МЦФЭР: 2005.—64 с.
Санкина Л. В., Быкова Т. А. Делопроизводство в коммерческой организации (на примере акционерного общества) // Серия: Справочник кадровика. 8-2005- М.: МЦФЭР, 2005, 432 с.
Сборник должностных инструкций: более 600 форм : [cборник] / сост. Ю. В. Сенотрусова.—М.: Омега-Л: 2005.—596 с.
Сидорова В. Н. Памятка кадровика: Трудовой кодекс РФ и практика его применения / В. Н. Сидорова.—СПб.: Питер: 2004.—112 с.
Справочник работника кадровой службы. Составитель А.В. Верховцев. - М.: ИНФРА-М, 2005.—816 с.
Стенюков М. В. Образцы документов по делопроизводству (руководство к составлению). – М.: Приор-издат, 2005.
Тарифно-квалификационные характеристики общеотраслевых должностей служащих и общеотраслевых профессий рабочих. - М.: Институт труда министерства труда и социального развития РФ, 1998, с дополнениями.
Теплицкая Т. Ю. Справочник менеджера по кадрам: учебное пособие / Т. Ю. Теплицкая.—Ростов н/Д: Феникс: 2005.—320 с.
Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утверждена приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 8 ноября 2005 г. № 536. - М., 2006.
Типовые должностные инструкции работников федеральных государственных архивов, утвержденные приказом Росархива от 7 октября 1998 г. № 65. – Общие положения.
Трудовой кодекс Российской Федерации: [федер. закон: принят Гос. Думой 21 декабря 2001 г.: по состоянию на 30 июля 2006 г.]
Труханович Л. В. Справочник по кадровому делопроизводству: более 200 образцов и форм с комментариями на основе Трудового кодекса РФ / Л. В. Труханович, Д. Л. Щур.—М.: Дело и Сервис: 2005.—640 с.
Унификация текстов управленческих документов. Методические рекомендации. – М.: Росархив: ВНИИДАД, 1998.
ФЗ РФ от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об Архивном деле в РФ».
Чуковенков А. Ю., Янковая В. Ф. Правила оформления документов. Комментарий к ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов". – М.: ТК Велби/ Проспект, 2005.

Электронные ресурсы

1. http://www.aup.ru/files/m685/m685.pdf – Документирование в управленческой деятельности: учебное пособие. / К. А. Волков, А. Н. Приходько, Т. А. Расина, И. М. Шутова. – СПб.: СПбГАСУ, 2009. – 140 с.

2. http://book.tr200.net/v.php?id=323199 – Крылова И.Ю. Документирование управленческой деятельности: Учебное пособие. – Спб.: Издательский дом «Бизнес-пресса», 2005. – 240 с.

3. http://www.aup.ru/books/m532/ – Делопроизводство и документооборот: Учебное пособие (для студентов экономического факультета). / Сост. Т.В. Сиганова. – Омск: ОМГУ, 2004. – 71 с.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

	Учебно-методический комплекс дисциплины разговорный английский язык... Учебно-методический комплекс составлен в соответствии с требованиями государственного образовательного стандарта высшего профессионального...		Учебно-методический комплекс дисциплины стратегический менеджмент... Учебно-методический комплекс составлен в соответствии с требованиями государственного образовательного стандарта высшего профессионального...
	Учебно-методический комплекс дисциплины иностранный язык Специальность... «Экономика и управление на предприятии» (по отраслям), приказ Министерства образования РФ от 17 марта 2000 г. №238 эк/сп		Учебно-методический комплекс дисциплины «документирование управленческой деятельности» Учебно-методический комплекс составлен в соответствии с требованиями государственного образовательного стандарта высшего профессионального...
	Учебно-методический комплекс дисциплины «Документирование управленческой деятельности» Учебно-методический комплекс составлен в соответствии с требованиями государственного образовательного стандарта высшего профессионального...		Методические указания к изучению дисциплины и выполнению контрольной... Специальность 080502/2 Экономика и управление на предприятии городского хозяйства
	Рабочая учебная программа дисциплины «менеджмент» Министерства образования и науки РФ и учебным планом по специальности 080502. 65 Экономика и управление на предприятии (по отраслям)...		Учебно-методический комплекс учебной практики Экономика, профилей реализуемых в Московском Университете им. С. Ю. Витте: Экономика и управление на предприятии (в городском хозяйстве),...
	Рабочая учебная программа дисциплины «Документирование на английском языке» Рабочая программа составлена на основании гос впо и учебного плана Филиала рггму в г. Туапсе специальности 080502 «Экономика и управление...		Учебно-методический комплекс по дисциплине «логистика» Маркова Л. И., Кузнецова А. А. Логистика: Учебно–методический комплекс по дисциплине и задания к контрольной работе для студентов...

Учебно-методический комплекс дисциплины документирование управленческой деятельности Специальность 080502. 65 «Экономика и управление на предприятии (по отраслям)»

КОНТРОЛЬНая РАБОТа 2

Похожие: