 РАБОЧАЯ ПРОГРАММА УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ (РПУД)
«Документирование управленческой деятельности»
Специальность - 080502.65 «Экономика и управление на предприятии (по отраслям)»
Форма подготовки – очная/заочная
Школа экономики и менеджмента ДВФУ
Кафедра экономики и управления на предприятии
курс 1/1 семестр 2
лекции 10/8 (час.)
практические занятия 10/2 час.
семинарские занятия________час.
лабораторные работы_______час.
консультации
всего часов аудиторной нагрузки 20/10 (час.)
самостоятельная работа ___60/70_____ (час.)
реферативные работы (количество)
контрольные работы (количество)
зачет 2 семестр
экзамен _______ семестр
Рабочая программа составлена в соответствии с требованиями государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования по специальности 080502.65 «Экономика и управление на предприятии», утвержденного приказом Министерства образования РФ от 17.03. 2000 г. № 238 эк/сп
Рабочая программа дисциплины обсуждена на заседании кафедры
управления персоналом и экономики труда, 2011г.
Заведующая кафедрой Савинкина Л. А.
Составитель: ст. преподаватель Вострецова Л. Г.
Оборотная сторона титульного листа РУПД
I. Рабочая учебная программа пересмотрена на заседании кафедры:
Протокол от «_____» _________________ 20 г. № ______
Заведующий кафедрой _______________________ __________________
(подпись) (и.о. фамилия)
II. Рабочая учебная программа пересмотрена на заседании кафедры:
Протокол от «_____» _________________ 20 г. № ______
Заведующий кафедрой _______________________ __________________
(подпись) (и.о. фамилия)
АННОТАЦИЯ
РПУД предназначена для студентов 1 курса специальности 080502.65 «Экономика и управление на предприятии» (по отраслям). Рабочая программа дисциплины включает в себя цели и задачи изучения дисциплины, раскрывает место дисциплины в структуре ООП, требования к результатам освоения дисциплины (общекультурные и профессиональные компетенции), объем дисциплины, тематику лекционных и практических занятий, применяемые образовательные технологии. В программу включены вопросы для самоконтроля, перечень основной и дополнительной литературы.
Общая трудоемкость освоения дисциплины составляет 80 час.
Дисциплина реализуется на 1 курсе в 2-м семестре.
Содержание дисциплины включает в себя вопросы: предмет, содержание и задачи ДОУ, нормативно - правовая база документирования управленческой деятельности, унификация и стандартизация управленческих документов, системы документации, оформление управленческих документов, составление текстов служебных документов, требования к оформлению основных видов организационно-распорядительных документов, требования к организации документооборота, организация службы документационного обеспечения управления, организация оперативного хранения документации, подготовка дел к хранению и уничтожению.
I-II. СТРУКТУРА И СОДЕРЖАНИЕ ТЕОРЕТИЧЕСКОЙ И ПРАКТИЧЕСКОЙ ЧАСТИ КУРСА
Лекции – 10/8 час. Практические занятия – 10/2 час.
Тематика лекционных и практических занятий
Тема 1 Документ и его функции. (1,1/0,5)
Тема 2 Нормативно- правовая база документирования управленческой деятельности(1,1/0,5)
Тема 3 Унификация и стандартизация управленческих документов. Системы документации(1,1/0,5)
Тема 4 Оформление управленческих документов(1,1/0,5)
Тема 5 Составление текстов служебных документов(1,1/0)
Тема 6 Требования к оформлению основных видов организационно-распорядительных документов(1,1/0)
Тема 7 Организация службы документационного обеспечения управления(1,1/0)
Тема 8 Требования к организации документооборота(1,1/0)
Тема 9 Организация оперативного хранения документации(1,1/0)
Тема 10. Подготовка дел к архивному хранению и уничтожению(1,1/0)
III. КОНТРОЛЬ ДОСТИЖЕНИЯ ЦЕЛЕЙ КУРСА
Вопросы к зачету
1. Каким нормативным документом регламентируются основные термины в области делопроизводства?
2. Цели и задачи, функции службы документационного обеспечения управления (ДОУ).
3. Классификация документов.
4. Каковы основные цели унификации документов?
5. Что понимается под унифицированной системой документации?
6. Какие документы относятся к организационным?
7. Положение о персонале.
8. Инструкция.
9. Положение о службе документационного обеспечения управления (ДОУ).
10. Должностная инструкция.
11. Какие виды организационно-распорядительных документов, относятся к распорядительным?
12. Приказ по основной деятельности.
13. Приказы по личному составу.
14. Распоряжение.
15. Какие документы относятся к группе справочно-информационных?
16. Классификация служебных писем.
17. Телеграмма.
18. Телефонограмма.
19. Протокол.
20. Акт.
21. Докладная записка.
22. Служебная записка.
23. Справка. Заявление.
24. Правила оформления и выдачи копий документов.
25. Трудовой контракт.
26. Трудовая книжка. Оформление титульного листа и «Сведений о работе. Вкладыш к трудовой книжке.
27. Дубликат трудовой книжки, выдача при увольнении, внесение изменений в записи.
28. Личное дело. (Автобиография, резюме, характеристика, личный листок по учету кадров, анкета, дополнение к личному листку, личная карточка ф. Т2.
29. Как называется служба, осуществляющая документационное обеспечение управления, в зависимости от принадлежности в пределах фонда?
30. Как определяют фондовую принадлежность документов? Формирование фонда.
31. Как определяются хронологические границы документов фонда организации и крайние даты документов?
32. Систематизация дел в пределах фонда.
33. Учетные документы архива и необходимость их учета.
34. Научно-справочный аппарат к документам архива. Дать краткую характеристику.
35. Инструкция о порядке ведения трудовых книжек.
36. Какими нормативными документами регламентируется работа службы ДОУ?
37. Что устанавливает инструкция по делопроизводству, и какие разделы текста могут быть включены в неё.
38. Прием поступающих документов, организация доставки документов.
39. Каковы основные правила организации документооборота?
40. Назовите этапы работы исполнителя с документом.
41. Какие требования предъявляются к обработке исходящих документов?
42. Регистрация документов. Что такое регистрация документов, и какова её основная цель?
43. Какие формы регистрации документов существуют?
44. Какие документы не подлежат регистрации?
45. С какой целью создаётся в организации информационно-поисковая система?
46. Кто в организации осуществляет контроль исполнения документов, и какова его цель?
47. Организация отправки исходящих документов.
48. Требования к организации хранения исполненных документов в делопроизводстве.
49. Номенклатура дел.
50. Требования к формированию дел в делопроизводстве.
51. Экспертиза ценности документов. Что называется экспертизой ценности документов, и каковы её основные задачи?
52. Перечислите основные этапы экспертизы ценности документов.
53. Что представляют собой перечни документов с указанием сроков хранения? Какие действующие перечни документов вы знаете?
54. Подготовка дел к архивному хранению.
55. Каким образом подшиваются документы постоянного срока хранения в твердую обложку? Всегда ли дела переплетаются?
56. Что предусматривает полное оформление дела при подготовке его к передаче на хранение в ведомственный архив?
57. Какие виды систематизации нормативно-правовых актов вы знаете?
58. Что такое кодификация? Каковы её основные черты?
59. Что такое фондирование документов?
V. УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДИСЦИПЛИНЫ
основная литература
Андреева В. И. Делопроизводство. Практическое пособие. – М.: ООО «Журнал «Управление персоналом», 2005- 200 с.
ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов". - М.: Госстандарт РФ, 2003.
Кирсанова М.В. Курс делопроизводства.– М.: ИНФРА, 2004.
Рогожин М.Ю. Делопроизводство в кадровой службе. Учебно–практическое пособие.- М.:Велби, 2006- 776 с.
Янкович Ш.А.Делопроизводство в кадровой службе. Учебник. - М.: ЮНИТИ, 2006, - 160 с.
Дополнительная литература
Анисимов В. М. Кадровая служба и управление персоналом организации: Практическое пособие кадровика / В.М.Анисимов.—М.: Экономика: 2003.—704с.
Басаков М. И. Приказ и деловое письмо (требования к оформлению и образцы документов согласно ГОСТ Р 6.30-2003). – М.: Феникс, 2004.
Басаков М.И. От приема на работу до увольнения: (оформление документов в соответствии с новым трудовым кодексом) : практическое пособие / М. И. Басаков.—М, Ростов н/Д: МарТ: 2003.—224 с.
Березина Н. М., Бахарева М. М. Кадровое делопроизводство. Практические рекомендации // Серия: ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО. - М.: ОЛМА-ПРЕСС, 2006, - 235 с.
Березина Н. М., Воронцова Е. П., Лысенко Л. М. Современное делопроизводство //Серия: Современный офис-менеджмент. - СПб.: Питер, 2007, - 268 с.
Верховцев А.В. Делопроизводство в кадровой службе. - М.: ИНФРА-М, 2004 - 234с.
Галахов В. В., Корнеев И. К., Краснодопуло Г. Н. и др. Делопроизводство: Образцы, документы. Организация и технология работы. Более 120 документов. - М.: ТК Велби: Проспект, 2006, - 456 с.
ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – Введ. 1999-01-01. – М.: Госстандарт России: Изд-во стандартов, 1998.
ГОСТ Р 51511-2001. Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования. – Введ. 2002-07-01. – М.: Госстандарт России: Изд-во стандартов, 2002. – Раздел 2.
Давыдова Э. Н., Рыбаков А. Е. Делопроизводство. Учебно-практическое руководство. - Минск: ТетраСистемс, 2005, - 288 с.
Делопроизводство: Образцы, документы. Организация и технология работы. Более 120 документов. – 2-е изд., перераб. и доп. / В.В.Галахов, И.К.Корнеев и др.; Под ред. И.К.Корнеева, В.А.Кудряева . – М.: ТК Велби, изд-во Проспект, 2004. – 456 с.
Захаркина О. И. Кадровая служба предприятия: делопроизводство, документооборот и нормативная база С учетом новой редакции Трудового кодекса РФ Серия: Кадровая служба - М.: Омега-Л 2007, - 241 с.
Кадры предприятия. 300 образцов должностных инструкций: Практическое пособие. Авторы-составители Щур Д.Л., Труханович Л.В.. - М.: изд-во «Дело и Сервис», 2005.
Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих. - М.,1998.
Кеник К. И.Образцы приказов по кадрам с комментариями / К.И.Кеник.—М.: Изд-во деловой и учеб. лит.: 2003.—112с.
Кирсанова М.В. Деловая переписка.– М.: ИНФРА, 2001.
Красавин А.С. Работник: поощрение и взыскание. // Служба кадров. 2002. №10.С. 57-63.
Краткий словарь видов и разновидностей документов / Главархив, ВНИИДАД, М., 1974.
Ларин М.В., Сокова А.Н. Оформление служебных документов: Рекомендации от разработчиков ГОСТ Р 6.30-2003. - М.: МЦФЭР, 2003. - 112 с. - (Библиотека журнала "Справочник секретаря и офис-менеджера", 1-2003).
Новиков Е. А. Делопроизводство в службе персонала Практ. пособие // Серия: Кадровая служба. - М.: Омега-Л, 2006, - 352 с.
Новые унифицированные формы первичной документации по учету труда и его оплаты: [введенные в действие с 1 января 2004 г.] / гл. ред. В. М. Прудников.—М.: ИНФРА-М: 2004.—77 с.
Новые унифицированные формы первичной документации по учету труда и его оплаты: [введенные в действие с 1 января 2004 г.] / гл. ред. В. М. Прудников.—М.: ИНФРА-М: 2004.—77 с.
О Государственном гербе Российской Федерации: Федеральный конституционный закон от 25 декабря 2000 г. № 2-ФКЗ: [по состоянию на 30 июня 2003 г.]
О языках народов Российской Федерации: федерального закона от 25 октября 1991 г. № 1807-1: [по состоянию на 11 декабря 2002 г.] – Статья 17.
Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации: постановление Правительства РФ от 27 декабря 1995 г. № 1268: [по состоянию на 8 июня 2001 г.]
ОКВЭД (ОК 029-2001). Общероссийский классификатор видов экономической деятельности от 1 января 2003.
ОКОГУ (ОК 006-93). Общероссийский классификатор органов государственной власти и управления.
ОКПДТР (ОК 016-94). Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов: утв. Постановлением Госстандарта России 26.12.1994 № 367.
ОКПО (ОК 007-93). Общероссийский классификатор предприятий и организаций.
ОКУД (ОК 011-93). Общероссийский классификатор управленческой документации от 30.12.1993 № 299.
Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов: Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003. / Росархив; ВНИИДАД; Сост.: М.Л.Гавлин,
А.С.Красавин, Л.В.Кузнецов и др.; Общ. ред. М.В.Ларин, А.Н.Сокова. – М., 2003. – 90 с.
Организация работы с документами: Учебник/ Под ред. Проф. В.А. Кудряева. – 2 е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2002. – 592 с.
Орловский Ю.П. Практика применения Трудового кодекса Российской Федерации: 500 актуальных вопросов : практическое пособие / Ю. П. Орловский, А. Ф. Нуртдинова, Л. А. Чиканова.—М.: Юрайт-Издат: 2004.—538 с.
Основные правила работы государственных архивов: утв. приказом Росархива от 29.12.2001 № 101. – М.: Росархив, 2002.
Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный руководителем Росархива 6 октября 2000 г.
Портфель кадровика: сборник документов с дискетой / сост. и авт. коммент. А. А. Парамонов.—М.: МЦФЭР: 2005.—365 с.
Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 № 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" – Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты
Постановление Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек"
Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 "О трудовых книжках (с изменениями на 6 февраля 2004 г.)"
Правила оказания услуг почтовой связи, утвержденные постановлением Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2005 г. № 221. – Статья 2.
Приказ Минфина России от 22 декабря 2003 г. № 117н "О трудовых книжках"
Пустозерова В. М. Все приказы по кадрам и сопровождающие документы / В. М. Пустозерова.—М.: Книга сервис: 2004.—144 с.
Рогожин М. Ю. Делопроизводство в примерах и образцах: на предприятии, в отделе кадров, в службе ДОУ. ГОСТы, нормативы, бланки. – М.: ПрессЮрЛит, ВБВ, 2004.
Рогожин М. Ю. Делопроизводство. Организация архива предприятия // Серия: Современный офис-менеджмент. - СПб.: Питер, 2006, - 160 с.
Санкина Л. В. Новые правила заполнения трудовых книжек / Л. В. Санкина.—М.: МЦФЭР: 2005.—64 с.
Санкина Л. В., Быкова Т. А. Делопроизводство в коммерческой организации (на примере акционерного общества) // Серия: Справочник кадровика. 8-2005- М.: МЦФЭР, 2005, 432 с.
Сборник должностных инструкций: более 600 форм : [cборник] / сост. Ю. В. Сенотрусова.—М.: Омега-Л: 2005.—596 с.
Сидорова В. Н. Памятка кадровика: Трудовой кодекс РФ и практика его применения / В. Н. Сидорова.—СПб.: Питер: 2004.—112 с.
Справочник работника кадровой службы. Составитель А.В. Верховцев. - М.: ИНФРА-М, 2005.—816 с.
Стенюков М. В. Образцы документов по делопроизводству (руководство к составлению). – М.: Приор-издат, 2005.
Тарифно-квалификационные характеристики общеотраслевых должностей служащих и общеотраслевых профессий рабочих. - М.: Институт труда министерства труда и социального развития РФ, 1998, с дополнениями.
Теплицкая Т. Ю. Справочник менеджера по кадрам: учебное пособие / Т. Ю. Теплицкая.—Ростов н/Д: Феникс: 2005.—320 с.
Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утверждена приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 8 ноября 2005 г. № 536. - М., 2006.
Типовые должностные инструкции работников федеральных государственных архивов, утвержденные приказом Росархива от 7 октября 1998 г. № 65. – Общие положения.
Трудовой кодекс Российской Федерации: [федер. закон: принят Гос. Думой 21 декабря 2001 г.: по состоянию на 30 июля 2006 г.]
Труханович Л. В. Справочник по кадровому делопроизводству: более 200 образцов и форм с комментариями на основе Трудового кодекса РФ / Л. В. Труханович, Д. Л. Щур.—М.: Дело и Сервис: 2005.—640 с.
Унификация текстов управленческих документов. Методические рекомендации. – М.: Росархив: ВНИИДАД, 1998.
ФЗ РФ от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об Архивном деле в РФ».
59.Чуковенков А. Ю., Янковая В. Ф. Правила оформления документов. Комментарий к ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов". – М.: ТК Велби/ Проспект, 2005.
Электронные ресурсы
1. http://www.aup.ru/files/m685/m685.pdf – Документирование в управленческой деятельности: учебное пособие. / К. А. Волков, А. Н. Приходько, Т. А. Расина, И. М. Шутова. – СПб.: СПбГАСУ, 2009. – 140 с.
2. http://book.tr200.net/v.php?id=323199 – Крылова И.Ю. Документирование управленческой деятельности: Учебное пособие. – Спб.: Издательский дом «Бизнес-пресса», 2005. – 240 с.
3. http://www.aup.ru/books/m532/ – Делопроизводство и документооборот: Учебное пособие (для студентов экономического факультета). / Сост. Т.В. Сиганова. – Омск: ОМГУ, 2004. – 71 с.
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Федеральное государственное автономное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«Дальневосточный федеральный университет»
(ДВФУ)
ШКОЛА ЭКОНОМИКИ И МЕНЕДЖМЕНТА
КОНСПЕКТЫ ЛЕКЦИЙ
по дисциплине
ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
Специальность: 080502.65 «Экономика и управление на предприятии»
г. Владивосток
2011
|
