Скачать 2.06 Mb.
|
Вопросы для самоконтроля
3.3.4 Оформление коммерческих документов В условиях развития рыночных отношений особую роль приобретает документация, отражающая коммерческую деятельность предприятий, осуществляющих сотрудничество на договорной основе. Основная схема сотрудничества предприятий построена на взаимоотношениях поставщика и покупателя, закрепляющих своё деловое партнёрство соответствующими договорными обязательствами. Договор – это соглашение сторон об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей. Несмотря на то, что нет универсальной формы договора, существует базовая структура договора, содержащая основные положения. Протокол разногласий к договорам составляется в тех случаях, когда по предложенному одной стороной проекту договора у другой стороны имеются возражения. Несмотря на это, другая сторона обязана подписать договор, а по спорным вопросам составить протокол разногласий. К документам, сопровождающим деловое сотрудничество относятся также: - коммерческие акты, (приёмки продукции (товаров) по качеству, вскрытия вагона (контейнера, автофургона)), - коммерческие письма (гарантийные, письма-просьбы, письма-предложения), - претензии, - исковые заявления. Рассмотрите структуру всех вышеперечисленных документов, определите их обязательные реквизиты, особенности содержания, порядок удостоверения. Вопросы для самоконтроля
3.3.5 Оформление коммерческих писем в зарубежной практике Не существует единого международного стандарта коммерческого письма, однако, ряд стандартов Международной организации стандартизации (International Organization for Standardization – ISO) устанавливает порядок оформления заголовочной части письма, где располагаются сведения об организации – авторе документа, адресные сведения и ссылки на индексы инициативного и ответного письма. Кроме того, в практике коммерческой переписки сложились определённые правила составления и оформления писем. Рассмотрите структуру и смысловые части делового письма, а также реквизиты, которые используются при оформлении писем за рубежом, их содержание и расположение. Особое внимание обратите на способы указания даты – британский (европейский) и американский. Изучите порядок оформления писем на одном и нескольких листах, расстояние между частями письма и строками внутри частей, правила оформления конверта. Вопросы для самоконтроля
Автором документов личного характера выступает сам составитель. Он определяет содержание и форму документа. Однако отдельные составные части, реквизиты документа должны содержаться обязательно. К документам личного характера относятся: заявление, автобиография, резюме, расписка, доверенность. Рассмотрите реквизиты и порядок оформления этих документов. При изучении доверенности выделите реквизиты официальной и личной доверенностей, обратите внимание на юридическую полноценность последней. В содержании автобиографии и резюме есть много общего, но оформление этих документов различается, уясните эти различия. При изучении расписки особое внимание уделите требованиям к оформлению этого документа. Вопросы для самоконтроля
Для документационного обеспечения работы любой организации, предприятия, фирмы в рамках организационной структуры управления предусматривается делопроизводственная служба. В нормативных документах службу делопроизводства в настоящее время принято называть службой (подразделением) документационного обеспечения управления (ДОУ). Название и организационная структура службы ДОУ зависит от масштабов организации. Рассмотрите формы организации работы с документами. Установите зависимость формы организации работы с документами от масштабов (категории) организации. Рассмотрите организационную структуру, задачи и функции канцелярии – наиболее распространённой формы делопроизводственной службы, её нормативные документы (инструкцию по документированию управленческой деятельности, табель и альбом форм документов, применяемых в организации). |
Учебно-методический комплекс составлен в соответствии с требованиями государственного образовательного стандарта высшего профессионального... | «Экономика и управление на предприятии», утвержденного приказом Министерства образования РФ от 17. 03. 2000 г. №238 эк/сп | ||
Учебно-методический комплекс составлен в соответствии с требованиями государственного образовательного стандарта высшего профессионального... | Учебная программа составлена на основании Государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования и учебных... | ||
Учебная программа составлена на основании Государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования и учебных... | Учебно-методический комплекс составлен в соответствии с требованиями государственного образовательного стандарта высшего профессионального... | ||
Учебно-методический комплекс составлен в соответствии с требованиями государственного образовательного стандарта высшего профессионального... | Учебно-методический комплекс дисциплины составлен в соответствии с требованиями государственного образовательного стандарта высшего... | ||
Учебно-методический комплекс дисциплины составлен в соответствии с требованиями государственного образовательного стандарта высшего... | Учебно-методический комплекс дисциплины составлен в соответствии с требованиями государственного образовательного стандарта высшего... |
Поиск Главная страница   Заполнение бланков   Бланки   Договоры   Документы    |