Учебно-методический комплекс дисциплины «Документирование управленческой деятельности»


НазваниеУчебно-методический комплекс дисциплины «Документирование управленческой деятельности»
страница5/19
ТипУчебно-методический комплекс
filling-form.ru > Бланки > Учебно-методический комплекс
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   19

Вопросы для самоконтроля


  1. Каково назначение информационно-справочных документов в управленческой деятельности?

  2. Какие документы относятся к информационно-справочным документам?

  3. Какими нормативными документами регламентируется составление и оформление информационно-справочных документов?

  4. Каково назначение протокола заседания?

  5. Какие формы протоколов используются в практике управления?

  6. Кто подписывает протоколы заседаний?

  7. В чём особенности составления и оформления акта?

  8. Какими документами доводится до сведения руководства информация о положении дел в организации, учреждении, на предприятии?

  9. Кто имеет право составлять и подписывать докладные записки, справки?

  10. Каково назначение служебной переписки?

  11. На каких бланках составляются служебные письма?

  12. Какие реквизиты являются обязательными для служебного письма?

  13. Какие разновидности служебных писем используются в практике управления?

  14. Какие документы используются для оперативной передачи информации?

  15. В каких случаях используются телефонограммы?


3.3.4 Оформление коммерческих документов
В условиях развития рыночных отношений особую роль приобретает документация, отражающая коммерческую деятельность предприятий, осуществляющих сотрудничество на договорной основе. Основная схема сотрудничества предприятий построена на взаимоотношениях поставщика и покупателя, закрепляющих своё деловое партнёрство соответствующими договорными обязательствами. Договор – это соглашение сторон об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей. Несмотря на то, что нет универсальной формы договора, существует базовая структура договора, содержащая основные положения.

Протокол разногласий к договорам составляется в тех случаях, когда по предложенному одной стороной проекту договора у другой стороны имеются возражения. Несмотря на это, другая сторона обязана подписать договор, а по спорным вопросам составить протокол разногласий.

К документам, сопровождающим деловое сотрудничество относятся также:

- коммерческие акты, (приёмки продукции (товаров) по качеству, вскрытия вагона (контейнера, автофургона)),

- коммерческие письма (гарантийные, письма-просьбы, письма-предложения),

- претензии,

- исковые заявления.

Рассмотрите структуру всех вышеперечисленных документов, определите их обязательные реквизиты, особенности содержания, порядок удостоверения.

Вопросы для самоконтроля


    1. Какую функцию выполняют коммерческие договоры?

    2. Как оформляется удостоверение договоров?

    3. Назовите основные разделы текста коммерческого договора.

    4. В каких случаях оформляются коммерческие акты?

    5. Как оформляются коммерческие акты?

    6. Как оформляется реквизит «подпись» в гарантийном письме?

    7. Что содержит твёрдая оферта?

    8. Как оформляются претензии предприятий по нарушению договорных обязательств?

    9. Каково содержание и функции искового заявления?


3.3.5 Оформление коммерческих писем в зарубежной практике
Не существует единого международного стандарта коммерческого письма, однако, ряд стандартов Международной организации стандартизации (International Organization for Standardization – ISO) устанавливает порядок оформления заголовочной части письма, где располагаются сведения об организации – авторе документа, адресные сведения и ссылки на индексы инициативного и ответного письма. Кроме того, в практике коммерческой переписки сложились определённые правила составления и оформления писем.

Рассмотрите структуру и смысловые части делового письма, а также реквизиты, которые используются при оформлении писем за рубежом, их содержание и расположение. Особое внимание обратите на способы указания даты – британский (европейский) и американский. Изучите порядок оформления писем на одном и нескольких листах, расстояние между частями письма и строками внутри частей, правила оформления конверта.

Вопросы для самоконтроля


  1. Какие реквизиты используются при оформлении писем за рубежом?

  2. Что содержит реквизит «указание на ссылку» и где он располагается?

  3. Как оформляется реквизит «наименование компании и адрес получателя» при адресовании письма фирме, должностному лицу?

  4. Как оформляется дата письма, в чём её особенность?

  5. В чём особенности оформления строки привлечения внимания?

  6. Как формулируется обращение, заключительная формула вежливости?

  7. Каковы правила оформления конверта?




    1. 3.3.6 Документы личного характера


Автором документов личного характера выступает сам составитель. Он определяет содержание и форму документа. Однако отдельные составные части, реквизиты документа должны содержаться обязательно.

К документам личного характера относятся: заявление, автобиография, резюме, расписка, доверенность.

Рассмотрите реквизиты и порядок оформления этих документов.

При изучении доверенности выделите реквизиты официальной и личной доверенностей, обратите внимание на юридическую полноценность последней.

В содержании автобиографии и резюме есть много общего, но оформление этих документов различается, уясните эти различия.

При изучении расписки особое внимание уделите требованиям к оформлению этого документа.

Вопросы для самоконтроля


  1. Каковы основные реквизиты заявления?

  2. В какой последовательности излагаются биографические сведения в автобиографии? Какая форма изложения используется?

  3. В чём различие автобиографии и резюме?

  4. Назовите основные реквизиты доверенности.

  5. Какие сведения обеспечивают юридическую полноценность доверенности?

  6. В чём особенность оформления расписки?




    1. 3.4 Организация работы с документами


Для документационного обеспечения работы любой организации, предприятия, фирмы в рамках организационной структуры управления предусматривается делопроизводственная служба. В нормативных документах службу делопроизводства в настоящее время принято называть службой (подразделением) документационного обеспечения управления (ДОУ). Название и организационная структура службы ДОУ зависит от масштабов организации.

Рассмотрите формы организации работы с документами. Установите зависимость формы организации работы с документами от масштабов (категории) организации. Рассмотрите организационную структуру, задачи и функции канцелярии – наиболее распространённой формы делопроизводственной службы, её нормативные документы (инструкцию по документированию управленческой деятельности, табель и альбом форм документов, применяемых в организации).
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   19

Похожие:

Учебно-методический комплекс дисциплины «Документирование управленческой деятельности» iconУчебно-методический комплекс дисциплины «документирование управленческой деятельности»
Учебно-методический комплекс составлен в соответствии с требованиями государственного образовательного стандарта высшего профессионального...

Учебно-методический комплекс дисциплины «Документирование управленческой деятельности» iconУчебно-методический комплекс дисциплины документирование управленческой...
«Экономика и управление на предприятии», утвержденного приказом Министерства образования РФ от 17. 03. 2000 г. №238 эк/сп

Учебно-методический комплекс дисциплины «Документирование управленческой деятельности» iconУчебно-методический комплекс дисциплины «Учет на предприятиях малого бизнеса»
Учебно-методический комплекс составлен в соответствии с требованиями государственного образовательного стандарта высшего профессионального...

Учебно-методический комплекс дисциплины «Документирование управленческой деятельности» iconУчебно-методический комплекс по учебной дисциплине Документирование управленческой деятельности
Учебная программа составлена на основании Государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования и учебных...

Учебно-методический комплекс дисциплины «Документирование управленческой деятельности» iconУчебно-методический комплекс по учебной дисциплине Документирование управленческой деятельности
Учебная программа составлена на основании Государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования и учебных...

Учебно-методический комплекс дисциплины «Документирование управленческой деятельности» iconУчебно-методический комплекс дисциплины «основы коммерческой деятельности»
Учебно-методический комплекс составлен в соответствии с требованиями государственного образовательного стандарта высшего профессионального...

Учебно-методический комплекс дисциплины «Документирование управленческой деятельности» iconУчебно-методический комплекс дисциплины «Организация научно-исследовательской деятельности»
Учебно-методический комплекс составлен в соответствии с требованиями государственного образовательного стандарта высшего профессионального...

Учебно-методический комплекс дисциплины «Документирование управленческой деятельности» iconУчебно-методический комплекс дисциплины «Торговый маркетинг»
Учебно-методический комплекс дисциплины составлен в соответствии с требованиями государственного образовательного стандарта высшего...

Учебно-методический комплекс дисциплины «Документирование управленческой деятельности» iconУчебно-методический комплекс дисциплины «Деловой иностранный язык»
Учебно-методический комплекс дисциплины составлен в соответствии с требованиями государственного образовательного стандарта высшего...

Учебно-методический комплекс дисциплины «Документирование управленческой деятельности» iconУчебно-методический комплекс дисциплины «Бухгалтерский учет и аудит»
Учебно-методический комплекс дисциплины составлен в соответствии с требованиями государственного образовательного стандарта высшего...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Все бланки и формы на filling-form.ru




При копировании материала укажите ссылку © 2019
контакты
filling-form.ru

Поиск