Учебно-методический комплекс дисциплины «Документирование управленческой деятельности»

Скачать 2.06 Mb.

Название	Учебно-методический комплекс дисциплины «Документирование управленческой деятельности»
страница	8/19
Тип	Учебно-методический комплекс

filling-form.ru > Бланки > Учебно-методический комплекс

1 ... 4 5 6 7 8 9 10 11 ... 19

1. Оформить следующие виды бланков в соответствии с ГОСТ Р6.30 – 2003:

- общий бланк; (для должностного лица или структурного подразделения, филиала, представительства, см. задание)

- бланк конкретного вида документа – для организации (вид документа указан в задании);

- бланк письма – для организации (продольный и угловой варианты бланков, кроме того, угловой вариант бланка письма оформить флаговым и центрованным способами).
Вариант № 8

Наименование элемента	Содержание элемента
Герб РФ / герб субъекта РФ /эмблема организации	Эмблема организации
Сокращённое наименование вышестоящей организации	МВД России
Собственное наименование организации	ГЛАВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ВНУТРЕННИХ ДЕЛ г. МОСКВЫ
Справочные данные об организации	Адрес: 113062, Москва, ул. Павла Андреева, д. 28, к. 1 Тел.: 950-45-36
ОКПО, ОГРН, ИНН/КПП	ОКПО ОГРН ИНН/КПП (вместо цифровых кодов написать аббревиатуру)
Место составления или издания документа	г. Москва
Вид документа	Справка
Наименование структурного подразделения	Управление по борьбе с экономическими преступлениями

Вариант № 9

Наименование элемента	Содержание элемента
Герб РФ / герб субъекта РФ /эмблема организации	Герб субъекта РФ
Наименование вышестоящей организации	Мэрия Москвы
Собственное наименование организации	Северо-западный административный округ
Справочные данные об организации	Адрес: 103016, Москва, ул. Неглинная, д. 103, Тел.: 291-70-00, факс 291-70-01
ОКПО, ОГРН, ИНН/КПП	ОКПО ОГРН ИНН/КПП (вместо цифровых кодов написать аббревиатуру)
Место составления или издания документа	г. Москва
Вид документа	Указание
Наименование структурного подразделения	Финансовое управление

Н

Номер варианта выбирается по последней цифре зачётной книжки
1. Оформить следующие виды бланков в соответствии с ГОСТ Р6.30 – 2003:

- общий бланк; (для должностного лица или структурного подразделения, филиала, представительства, см. задание)

- бланк конкретного вида документа – для организации (вид документа указан в задании);

- бланк письма – для организации (продольный и угловой варианты бланков, кроме того, угловой вариант бланка письма оформить флаговым и центрованным способами).
Вариант № 0

Наименование элемента	Содержание элемента
Указание на организационно-правовую форму организации	Закрытое акционерное общество
Собственное наименование организации	Агентство «Информационно-правовые системы»
Справочные данные об организации	Адрес: 119285, Москва, ул. Мосфильмовская, д. 35, офис 35 Тел.: 169-82-19, 169-37-14
ОКПО, ОГРН, ИНН/КПП	ОКПО ОГРН ИНН/КПП (вместо цифровых кодов написать аббревиатуру)
Место составления или издания документа	г. Москва
Вид документа	Распоряжение
Наименование должностного лица	Начальник административного отдела

2. Составьте и оформите макет документа.

Номер варианта выбирается по последней цифре зачётной книжки.

№ варианта	1	2	3	4	5
Вид документа	Устав организации	Положение о структурном подразделении	Правила внутреннего трудового распорядка	Должностная инструкция	Договор купли-продажи
№ варианта	6	7	8	9	0
Вид документа	Договор поставки	Учредительный договор	Трудовой договор	Структура и штатная численность	Договор залога

3. Оформите в соответствии с ГОСТ Р6.30 – 2003 документ:
Номер варианта выбирается по последней цифре зачётной книжки.
Вариант № 1

Приказ Генерального директора открытого акционерного общества «Российские авиалинии» (ОАО « РосАвиа») Драгомирова О.П. о реализации концепции совершенствования документационного обеспечения управления.

Реквизит	Содержание реквизита
Герб РФ / герб субъекта РФ / эмблема организации	-
Наименование организации / сокращённое наименование	Открытое акционерное общество «Российские авиалинии» / ОАО «РосАвиа»
Дата, номер документа	20.01.2006 № 01-32
Место издания документа	г. Санкт-Петербург
Текст документа (выделите констатирующую и распорядительные части, распорядительную часть разбейте на пункты)	В целях реализации Стратегической концепции компании по совершенствованию документационного обеспечения управления и в целях совершенствования форм и методов организации работы с документами приказываю утвердить Концепцию документационного обеспечения ОАО«РосАвиа» (прилагается). Управляющему делами И.О. Иванову организовать обследование состояния работы с документами в подразделениях общества до 25.03.2002. Заместителям Генерального директора, руководителям структурных подразделений проанализировать состояние работы с документами в подразделениях и в срок до 01.02.2002 представить справки о состоянии работы с документами в подразделениях. Контроль за исполнением приказа возлагается на руководителя Администрации общества Соколова А. Л.
Исполнитель	Костина О.М., телефон 4-19-08

Вариант № 2
Распоряжение

Реквизит	Содержание реквизита
Герб РФ / герб субъекта РФ / эмблема организации	Эмблема организации
Наименование организации	ЗАО РЕКЛАМНОЕ АГЕНТСТВО «ПЕЛИКАН»
Место издания	г. Нижний Новгород
Дата	18.03.2005
№	41-Р
Заголовок к тексту	О порядке работы факсового узла связи компании
Текст (выделите констатирующую и распорядительные части, распорядительную часть разбейте на пункты)	В связи с вводом в эксплуатацию факсового узла связи компании «Пеликан» и с целью упорядочения его работы: Утвердить Положение о факсовом узле связи (прилагается). Факсовый узел связи использовать только для передачи оперативной информации по решению руководителей структурных подразделений компании. Административно-хозяйственному отделу (Сергеев В.П.) в недельный срок переработать и ввести в обращение новые бланки писем компании с указанием номеров факсимильных аппаратов. Отделу делопроизводства (Круглова Т.П.) организовать централизованный учет всех поступающих и отправляемых по факсимильной связи документов. Контроль за исполнением распоряжения возлагается на зам. Генерального директора компании Голуба В.Д.
Подпись	Генеральный директор Крашенин Ф.Т.

Номер варианта выбирается по последней цифре зачётной книжки/

Оформите в соответствии с ГОСТ Р6.30 – 2003 документ:
Вариант № 3

Распоряжение

Реквизит	Содержание реквизита
Наименование организации	ООО «Металлист»
Место издания	Москва
№, дата	№6, 15.05.2005
Заголовок к тексту	О проведении ремонтных работ
Текст (выделите констатирующую и распорядительные части, вставьте ключевое слово распорядительную часть разбейте на пункты)	В связи с аварийным состоянием отопительной системы начальнику ремонтно-технической службы И.И.Сизову организовать проведение ремонтных работ в цехе № 1 до 18.05.2005. Контроль за исполнением распоряжения оставляю за собой.
Подпись	Начальник цеха № 1 Андреев В.И.

Вариант № 4

Гарантийное письмо, адресованное в учебно-методический центр документоведения и управления, подписанное главным бухгалтером Третьяковой Т.А и зам. директора Бортниковым В.П.

Реквизит	Содержание реквизита
Герб РФ / герб субъекта РФ / эмблема организации	Герб субъекта РФ
Наименование организации	ТЕРРИТОРИАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО В ГОРОДЕ МОСКВЕ
Наименование вышестоящей организации	Федеральное управление по делам о несостоятельности (банкротстве)
Справочные данные об организации	Адрес: 101000 Москва, Лубянский пр., 5, стр. 1 Тел. 925-35-58 Тел./факс 925-64-78 E-mail: root@knb.mos.ru ОКПО ОГРН ИНН/КПП
Текст	Просим выслать наложенным платежом Указатель нормативных актов, регламентирующих работу с управленческими документами (на дискетах). Оплату гарантируем. Наш расчетный счет №46703519 в АКБ «ОНЭКСИМ», корр. счет 3161868 в РКЦ ГУ ЦБ РФ, МФО 44583001, код 83. ИНН 7710159493.
Дата, номер документа	11 января 2000
Исполнитель	Ожешко О.В. тел. 977-67-77

Вариант № 5

Акт о нецелевом использовании установки «Вепрь»

Реквизит	Содержание реквизита
Наименование организации	ОАО «БАЛТСТРОЙ»
Дата, номер документа	21.04.2006 № 3
Текст (выделите вводную и констатирующую части акта, последнюю разбейте на пункты)	На основании устного указания генерального директора Г.К. Озерова комиссия предприятия в составе: председателя – гл. инженера И.И. Круглова и членов комиссии – мастера О.В. Донцова и бухгалтера Н.И. Фетисовой, 20.04.2006 установила: - поломка бурильной установки УБ-117 «Вепрь» (инв. № 324) произошла в период с 15.04.2006 по 17.04.2006; по документам диспетчерской службы в этот период производственных заданий на проведение бурильных работ не было; бригадиром Э. И. Самойловым 16.04.2006 установка «Вепрь» использовалась в нерабочее время в личных целях без соблюдения требования инструкции по эксплуатации, что в результате привело к выходу её из строя; материальный ущерб предприятия составил18 750 (Восемнадцать тысяч семьсот пятьдесят) рублей
Отметка о наличии приложения	1. Заказ-наряды № 47, 48 на 2 л. в 1 экз. 2. Расчёт производственных затрат на ремонт на 1 л. в 1 экз.
Гриф утверждения	Утверждён Генеральным директором Озеровым Г.К. 21.04.2006

Оформите в соответствии с ГОСТ Р6.30 – 2003 документ:
Номер варианта выбирается по последней цифре зачётной книжки.
Вариант № 6
Приказ

Реквизит	Содержание реквизита
Наименование организации	ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «СВЯЗЬИНВЕСТ»
Место издания	Москва
Дата	04.03.2002
№	№ 33-1
Заголовок к тексту	Об увеличении уставного капитала общества
Текст (выделите констатирующую и распорядительные части, вставьте ключевое слово, распорядительную часть разбейте на пункты)	В связи с решением общего собрания акционеров (протокол от 30 марта 2002 г. № 1) об увеличении уставного капитала общества и руководствуясь Положением о порядке увеличения (уменьшения) уставного капитала общества, утвержденным Советом директоров общества 16 июля 1999 г., Руководителю Юридического отдела Свечову М.М. в срок до 15.04.2002 направить сведения о внесении изменений в Устав общества в Московскую регистрационную палату и Налоговую инспекцию. Руководителю Финансового управления Обросимову Н.И. в срок до 15.04.2002 зарегистрировать Дополнительный выпуск акций в Министерстве финансов Российской Федерации. Контроль за исполнением приказа возлагается на заместителя Генерального директора общества Баранова О.Н.
Подпись	Генеральный директор Кораблёв П.О.

Вариант № 7
Акт проверки финансово-хозяйственной деятельности лаборатории реставрации

Реквизит	Содержание реквизита
Наименование организации	Государственное унитарное предприятие города Москвы «УПРАВЛЕНИЕ ПО РЕКОНСТРУКЦИИ И РАЗВИТИЮ ИСТОРИЧЕСКИХ ОБЪЕКТОВ»
Дата, номер документа	25 – 27.02.2003 №13
Основание	приказ Генерального директора ГУП «Управление по реконструкции и развитию исторических объектов» от 17.02.2003 № 21 «О создании комиссии по проверке финансово-хозяйственной деятельности лаборатории реставрации».
Состав комиссии:	председатель — зам. генерального директора предприятия Н.М. Заболотная; члены: зам. главного бухгалтера С. Б. Сидорова, инженер-экономист П.Л. Костин, бухгалтер-ревизор П.А. Шахрай
Текст	В период с 25 по 27 февраля 2003 г. комиссия провела проверку финансово-хозяйственной деятельности лаборатории реставрации предприятия. 6 результате проверки обнаружены нарушения в системе учета оборудования, находящегося на балансе лаборатории, и оформлении разрешений на выдачу приборов, оборудования и peaктивов со склада предприятия для использования: не всегда разрешения на выдачу оборудования подписывают заведующий лабораторией или его заместитель, выявлена выдача разрешений другими работниками. Других нарушений финансово-хозяйственной дисциплины комиссия не выявила
Местонахождение экземпляров акта	бухгалтерия предприятия; лаборатория реставрации; дело № 01-13 за 2003 г.
Гриф утверждения	Утверждён Генеральным директором. Москвиным Г.Д. 28.02.2003

Оформите в соответствии с ГОСТ Р6.30 – 2003 документ:
Номер варианта выбирается по последней цифре зачётной книжки.
Вариант № 8

Справка (внутренний документ) об организации авиаперевозок туристов по состоянию на 01.07.2003 г.

Реквизит	Содержание реквизита
Наименование подразделения	ОТДЕЛ ПЕРЕВОЗОК
Дата, номер документа	02.07.2003 № 28
Адресат	Генеральный директор туристической компании «Мир» г-н Савельев М.М.
Текст (разбейте его на абзацы)	К началу туристического сезона нашей компанией было зарезервировано 45 посадочных мест в самолетах авиакомпании «Россия», следующих чартерным рейсом в г. Рим (Италия). К 01.06.2003 вопреки предварительному прогнозу численность туристических групп, вылетающих в Италию, возросла до 80 человек, в результате чего из-за нехватки посадочных мест у нас возникли трудности с отправкой туристов. Самолеты авиакомпании «Россия» имеют 180 посадочных мест, но предоставить большее число мест компания не имеет возможности. Для решения вопроса с отправкой туристических групп по предложению нашего отдела был заключен контракт с авиакомпанией «Внуковские авиалинии», которая имеет возможность предоставлять нам до 100 посадочных мест на каждом рейсе в г. Рим.
Подпись	Ст. менеджер Соколикова О. Н.

Вариант № 9

Протокол общего собрания акционеров

Реквизит	Содержание реквизита
Наименование организации	ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «ПРОГРЕСС»
Дата, номер документа	11.02.2001 № 1
Место издания документа	Москва
Председатель	Королев М.И.
Секретарь	Синелобова Е. Л.
Присутствовали	Владельцы обыкновенных акций Общества и их полномочные представители в количестве 255 акционеров, что составляет 85% голосов (список прилагается).
Повестка дня	Об увеличении уставного капитала Общества. Доклад председателя Совета директоров Общества Мельгунова И.О.
Текст	СЛУШАЛИ: Мельгунов Н.О. - на основании Положения о порядке увеличения (уменьшения) уставного капитала общества и действующего российского законодательства, в связи с увеличением объемов производственной деятельности общества и полученной по результатам деятельности в 2000 г. прибыли представил подготовленное Финансовым отделом и одобренное руководством общества технико-экономическое обоснование увеличения уставного капитала общества на 85 млн руб. (прилагается)*, в результате чего) уставный капитал общества станет равным 950 млн руб. Увеличение уставного капитала общества предлагается произвести путем дополнительного выпуска акций общества (проект проспекта эмиссии акций прилагается) и их свободного размещения. ВЫСТУПИЛИ: Волошин А.Ю. - поддержал предложение об увеличении уставного капитала Общества и эмиссии акций. Соколов П.П. - предложил перечень периодических изданий для публикации информации о дополнительном выпуске акций Общества (прилагается). РЕШИЛИ: 1.Увеличить уставный капитал Общества на 85 млн. руб. 2. Утвердить представленный Советом директоров проспект эмиссии акций. 3. Внести изменения в Устав Общества в части увеличения уставного капитала Общества до 950 млн. (девятисот пятидесяти миллионов) руб. В голосовании приняли участие 255 акционеров - владельцев обыкновенных акций и их полномочных представителей, что составило 85% голосов. «За» - 251 голос. «Против» - 0 голосов. «Воздержалось» - 4 голоса. Недействительных бюллетеней - 0. Решение принято 251 числом голосов.

Оформите в соответствии с ГОСТ Р6.30 – 2003 выбранный документ.
Номер варианта выбирается по последней цифре зачётной книжки.
Вариант № 0
Выписку из прокола по первому вопросу

Реквизит	Содержание реквизита
Герб РФ / герб субъекта РФ / эмблема организации	Герб субъекта РФ
Наименование организации	РЕГИОНАЛЬНАЯ МЕЖВЕДОМСТВЕННАЯ КОМИССИЯ ПО ЦЕНОВОЙ И ТАРИФНОЙ ПОЛИТИКЕ
Наименование вышестоящей организации	ПРАВИТЕЛЬСТВО МОСКВЫ
Дата, номер документа	22 декабря 2002 № 45
Заголовок к тексту	Заседание рабочей группы по ценовой политике
Председатель	Косырев В.А.
Секретарь	Белова К.М.
Присутствовали	18 человек (список прилагается)
Повестка дня	1. Об уточнении коэффициентов инфляции к стоимости проектно-изыскательских работ. Доклад заведующего отделом строительства Одинцова В.В. 2. О введении в действие единичных расценок на передвижку пролетных строений мостов. Доклад эксперта рабочей группы Котельниковой М.И.
Текст	1. СЛУШАЛИ: Одинцова В.В. (текст доклада прилагается). ВЫСТУПИЛИ: Рокотова А.Б. - поддержала предложения Одинцова В.В. Семенов А.С. - привел конкретные данные о применении корректирующих индексов. ПОСТАНОВИЛИ: Применять с 01.01.2001 корректирующие индексы к коэффициентам инфляции, утвержденным Госстроем России на II квартал 2000 г. 2.СЛУШАЛИ: Котельникову М.И. (текст доклада прилагается). ВЫСТУПИЛИ: Цигурян В.В. - поддержал предложения Котельниковой МП. ПОСТАНОВИЛИ: Поручить АО «Моспроект» разработать коэффициенты пересчета сметной стоимости работ.

7. Рекомендации по выполнению практического задания № 3
При выполнении первой части задания необходимо помнить, что бланки документов могут разрабатываться как для организации, так и для её структурного подразделения (филиала) или должностного лица этой организации. При этом структурное подразделение (филиал) или должностное лицо должны быть наделены соответствующим правом, которое закрепляется либо в организационных документах (положение о структурном подразделении, должностная инструкция), либо в распорядительных документах (приказ). Различие между бланком организации и бланками структурного подразделения или должностного лица только в содержании реквизита 08 – наименование организации. Примеры бланков даны в приложении.

В случаях оформления бланков структурного подразделения (филиала) или должностного лица к полному и сокращённому (если оно закреплено в учредительных документах организации) наименованиям организации добавляется наименование структурного подразделения (филиала) или наименование должностного лица соответственно. Не забудьте также при оформлении бланка письма для филиала (обособленного структурного подразделения) в справочных данных (реквизит 09) указать данные филиала (почтовый адрес, телефон, и т.п.).

При оформлении как бланков, так и документов наибольшие трудности возникают при оформлении следующих реквизитов:

08 – наименование организации. Наименование организации должно соответствовать наименованию, закреплённому в её учредительных документах. Данный реквизит указывает автора документа. Автором документа может быть предприятие или должностное лицо.

При оформлении, как бланков документов, так и самих документов, необходимо помнить, что реквизит 08 – наименование организации – может иметь составные части, которые располагаются в следующем порядке:

сокращённое, а при его отсутствии, полное наименование вышестоящей организации (если таковая имеется);

указание на организационно-правовую форму или характер деятельности организации (ОАО, ТОО, Федеральное государственное предприятие и т.д. );

собственное наименование организации, закреплённое в учредительных документах;
сокращённое наименование организации, если оно закреплено в учредительных документах (оформляется в скобках);

наименование структурного подразделения

или

наименование филиала, представительства, обособленного подразделения,

или

наименование должностного лица,

если последние имеют право издавать документы и являются авторами данного документа.

Не все составные части могут присутствовать в реквизите «наименование организации», п. 1, 4, 5 может не быть, например,
Открытое акционерное общество (2)

Компания «РУССКИЕ УЗОРЫ» (3)
Или, когда присутствуют все составные части реквизита

РОСАРХИВ (1)

Государственное учреждение (2)

1 ... 4 5 6 7 8 9 10 11 ... 19

	Учебно-методический комплекс дисциплины «документирование управленческой деятельности» Учебно-методический комплекс составлен в соответствии с требованиями государственного образовательного стандарта высшего профессионального...		Учебно-методический комплекс дисциплины документирование управленческой... «Экономика и управление на предприятии», утвержденного приказом Министерства образования РФ от 17. 03. 2000 г. №238 эк/сп
	Учебно-методический комплекс дисциплины «Учет на предприятиях малого бизнеса» Учебно-методический комплекс составлен в соответствии с требованиями государственного образовательного стандарта высшего профессионального...		Учебно-методический комплекс по учебной дисциплине Документирование управленческой деятельности Учебная программа составлена на основании Государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования и учебных...
	Учебно-методический комплекс по учебной дисциплине Документирование управленческой деятельности Учебная программа составлена на основании Государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования и учебных...		Учебно-методический комплекс дисциплины «основы коммерческой деятельности» Учебно-методический комплекс составлен в соответствии с требованиями государственного образовательного стандарта высшего профессионального...
	Учебно-методический комплекс дисциплины «Организация научно-исследовательской деятельности» Учебно-методический комплекс составлен в соответствии с требованиями государственного образовательного стандарта высшего профессионального...		Учебно-методический комплекс дисциплины «Торговый маркетинг» Учебно-методический комплекс дисциплины составлен в соответствии с требованиями государственного образовательного стандарта высшего...
	Учебно-методический комплекс дисциплины «Деловой иностранный язык» Учебно-методический комплекс дисциплины составлен в соответствии с требованиями государственного образовательного стандарта высшего...		Учебно-методический комплекс дисциплины «Бухгалтерский учет и аудит» Учебно-методический комплекс дисциплины составлен в соответствии с требованиями государственного образовательного стандарта высшего...

Учебно-методический комплекс дисциплины «Документирование управленческой деятельности»

Похожие: