Учебно-методический комплекс дисциплины «Документирование управленческой деятельности»

Вопросы для самопроверки

1. 
   Что включает в себя понятие «делопроизводство»?
   
2. 
   В чём взаимосвязь понятий «информация» и «документ»?
   
3. 
   Что понимается под юридической силой документа?
   
4. 
   Что такое официальный документ?
   
5. 
   Что такое управленческий документ, каковы его функции?
   
6. 
   Что такое система документации?
   
7. 
   По каким признакам классифицируют документы?
   
8. 
   Назовите группы и виды организационно-распорядительных документов.
   

3.1.2 Возникновение и развитие делопроизводства в России.

• 
  центральные государственные учреждения данного периода, их структура;
  
• 
  законодательные акты, регулирующие делопроизводство;
  
• 
  форма, реквизиты документа;
  
• 
  виды документов данного периода;
  
• 
  правила работы с документами.
  

Вопросы для самопроверки

1. 
   Какие этапы прошло развитие отечественного делопроизводства?
   
2. 
   В чём особенности приказного делопроизводства?
   
3. 
   В чём особенности коллежского делопроизводства?
   
4. 
   Назовите основные законодательные акты, определявшие порядок составления и оформления документов в учреждениях XVIII в.
   
5. 
   В чём особенности организации делопроизводства в XIX в.?
   
6. 
   Какими путями шло регулирование делопроизводства в первые годы советской власти?
   
7. 
   Почему архивное ведомство берёт на себя инициативу по методическому руководству делопроизводства в стране?
   
8. 
   В чём значение ЕГСД?
   
9. 
   Когда начинается разработка ГОСТ на ОРД?
   

Вопросы для самопроверки

1. 
   Какие законодательные акты предписывают обязательность документирования информации? (ФЗ «Об информации…»)
   
2. 
   Где закреплены определения основных профессиональных терминов по делопроизводству?
   
3. 
   Что регламентирует Конституция Российской Федерации, Гражданский кодекс Российской Федерации в области делопроизводства?
   
4. 
   На кого возложено методическое руководство постановкой делопроизводства в стране?
   
5. 
   Каково значение ГСДОУ и что она регламентирует?
   
6. 
   В чём выражается унификация и стандартизация документов?
   
7. 
   Какие группы документов входят в УСОРД?
   
8. 
   Что устанавливает ГОСТ Р 6.30 – 2003 УСД?
   
9. 
   Для чего составляются перечни документов с указанием сроков хранения?
   
10. 
    Какие нормативно-методические акты используют в работе с документами кадровые службы?
    
11. 
    Перечислите нормативно-правовые документы конкретной организации.
    

• 
  нейтральный тон изложения;
  
• 
  лаконичность и краткость текста;
  
• 
  точность, ясность выражения мысли.
  

1. 
   Какие требования предъявляются к официально-деловому стилю документов? В чём сущность этих требований?
   
2. 
   Каковы особенности делового языка документов?
   
3. 
   Для чего необходим этикет в деловой переписке? Как он проявляется?
   

1. 
   Какие форматы бумаги рекомендованы для оформления служебных документов?
   
2. 
   Назовите основные виды бланков.
   
3. 
   Перечислите реквизиты, входящие в состав бланка для письма.
   
4. 
   Чем отличается общий бланк от бланка для письма?
   
5. 
   Какие требования предъявляются к оформлению реквизита «наименование организации»?
   
6. 
   Что входит в состав реквизита «справочные данные об организации»?
   
7. 
   Каковы порядок датирования и виды дат?
   
8. 
   Каковы составные части регистрационного номера документа и порядок его проставления?
   
9. 
   Каков порядок адресования документа?
   
10. 
    Какими способами оформляется утверждение документа?
    
11. 
    Какие требования предъявляются к резолюции, каков порядок её оформления?
    
12. 
    Какие требования предъявляются к заголовку к тексту?
    
13. 
    Какие общие требования предъявляются к тексту документа?
    
14. 
    Как оформляется в тексте ссылка на другой документ?
    
15. 
    Из каких смысловых частей состоит текст документа и как они располагаются в тексте?
    
16. 
    Каков порядок оформления приложений к документу?
    
17. 
    Каков порядок оформления реквизитов «подпись» и «отметка о заверении копии»?
    
18. 
    Как оформляется согласование документа?
    
19. 
    Каков порядок проставления на документах печатей?
    
20. 
    Перечислите отметки, проставляемые на входящем документе, укажите порядок их оформления.
    

• 
  чем регламентируется создание данного документа;
  
• 
  срок действия документа;
  
• 
  порядок внесения изменений в документ;
  
• 
  порядок утверждения документа;
  
• 
  обязательные реквизиты документа;
  
• 
  структура текста данного документа.
  

1. 
   Какие документы входят в систему организационно-правовой документации?
   
2. 
   Какова основная функция организационно-правовых документов в управленческой деятельности?
   
3. 
   Какие документы относятся к учредительным документам организации?
   
4. 
   Какими нормативными актами регламентируется создание учредительных документов?
   
5. 
   Каковы способы придания юридической силы организационно-правовым документам?
   
6. 
   Каков срок действия организационно-правовых документов?
   
7. 
   Каким стандартом регламентирован порядок оформления организационно-правовых документов?
   
8. 
   Какие организационно-правовые документы регламентируют деятельность структурного подразделения и работников организации?
   
9. 
   На основе каких нормативных документов разрабатывается должностная инструкция?
   
10. 
    Какие организационно-правовые документы имеют унифицированную форму, утверждённую на федеральном уровне?
    
11. 
    Для чего необходима процедура внутреннего согласования (визирования) организационно-правовых документов?
    

• 
  в каких условиях (коллегиального или единоличного принятия решений) издаётся рассматриваемый документ;
  
• 
  обязательные реквизиты документа;
  
• 
  структура текста рассматриваемого документа;
  
• 
  юридическое удостоверение рассматриваемого документа.
  

1. 
   Каково основное назначение распорядительных документов?
   
2. 
   Почему распорядительные документы с юридической точки зрения относятся к правовым актам?
   
3. 
   Какие виды распорядительных документов издают руководители учреждений, организаций, предприятий?
   
4. 
   Какими нормативными документами регламентируется подготовка распорядительных документов?
   
5. 
   Кто готовит проекты распорядительных документов, издаваемых руководителями учреждений, организаций, предприятий?
   
6. 
   Какие реквизиты обеспечивают юридическую силу приказа, распоряжения, издаваемого руководством организации, учреждения, предприятия?
   
7. 
   Для чего необходима процедура согласования (визирования) проектов распорядительных документов?
   

• 
  чем регламентируется создание данного документа;
  
• 
  требования к тексту документа;
  
• 
  порядок утверждения документа;
  
• 
  обязательные реквизиты документа.