Учебно-методический комплекс дисциплины «Документирование управленческой деятельности»

ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ

1. 
   Какие из перечисленных разделов входят в состав должностной инструкции?
   

1. 
   общие положения;
   
2. 
   состав присутствующих;
   
3. 
   ответственность;
   
4. 
   функции;
   
5. 
   повестка дня.
   

2. 
   При издании совместных приказов используются:
   

1. 
   бланки приказов;
   
2. 
   стандартные листы бумаги формата А4;
   
3. 
   общие бланки.
   

3. 
   На каком бланке оформляется организационный документ – инструкция:
   

1. 
   на гербовом бланке;
   
2. 
   на общем бланке;
   
3. 
   на бланке письма.
   

4. 
   Какой из перечисленных документов относится к группе информационно-справочных:
   

1. 
   штатное расписание;
   
2. 
   указание;
   
3. 
   акт.
   

5. 
   Заголовком к тексту протокола является:
   

1. 
   наименование коллегиального органа, работа которого протоколируется;
   
2. 
   название протоколируемого мероприятия и наименование коллегиального органа, работа которого протоколируется;
   
3. 
   название протоколируемого мероприятия.
   

6. 
   Какой из перечисленных документов подлежит утверждению:
   

1. 
   распоряжение;
   
2. 
   положение о структурном подразделении;
   
3. 
   письмо.
   

7. 
   Какой документ описывает или подтверждает содержание тех или иных фактов или событий:
   

1. 
   акт;
   
2. 
   докладная записка;
   
3. 
   справка.
   

8. 
   Если акт подготовлен комиссией, в какой последовательности должны указываться должностные лица (во вводной части), участвующие в подготовке акта:
   

1. 
   председатель комиссии, члены комиссии в порядке убывания служебной лестницы, секретарь комиссии;
   
2. 
   председатель комиссии, секретарь комиссии, члены комиссии в алфавитном порядке;
   
3. 
   председатель комиссии, члены комиссии в алфавитном порядке.
   

9. 
   В кратком протоколе могут отсутствовать разделы текста:
   

1. 
   слушали, постановили;
   
2. 
   постановили;
   
3. 
   выступили.
   

10. 
    Текст приказа, как правило, состоит из следующих частей:
    

1. 
   констатирующей;
   
2. 
   вводной;
   
3. 
   основной;
   
4. 
   распорядительной.
   

11. 
    Цели, задачи, факты и события, послужившие основание для издания приказа, излагаются:
    

1. 
   в его заголовке;
   
2. 
   в констатирующей части текста;
   
3. 
   в распорядительной части текста.
   

12. 
    Основная часть текста протокола строится по схеме:
    

1. 
   СЛУШАЛИ – ПРИНЯЛИ – ПОСТАНОВИЛИ;
   
2. 
   СЛУШАЛИ – ВЫСТУПИЛИ – ПОСТАНОВИЛИ;
   
3. 
   ПОСТАНОВИЛИ – ПРИНЯЛИ – СЛУШАЛИ.
   

ДОКУМЕНТООБОРОТ

1. 
   Какие документы относятся к входящим?
   

1. 
   объяснительные записки;
   
2. 
   служебные письма;
   
3. 
   должностные инструкции.
   

2. 
   На рассмотрение руководителю передаются документы:
   

1. 
   адресованные руководителю;
   
2. 
   содержащие информацию по наиболее важным вопросам деятельности организации, необходимую для принятия управленческих решений;
   
3. 
   адресованные руководителю и содержащие информацию по наиболее важным вопросам деятельности организации, необходимую для принятия управленческих решений.
   

3. 
   Сводная номенклатура дел организации вводится в действие:
   

1. 
   с 1 января следующего календарного года;
   
2. 
   с декабря текущего года;
   
3. 
   каждые полгода текущего года.
   

4. 
   Факт поступления документа фиксируется:
   

1. 
   регистрацией документа в регистрационно-контрольной форме;
   
2. 
   проставлением отметки о поступлении;
   
3. 
   проставлением отметки о контроле.
   

5. 
   Фотографии, чертежи, диаграммы и другие иллюстративные и специфические документы, представляющие самостоятельный лист в деле, нумеруются:
   

1. 
   на оборотной стороне в левом верхнем углу;
   
2. 
   на лицевой стороне в правом верхнем углу;
   
3. 
   на оборотной стороне в левом нижнем углу.
   

6. 
   Приложения к делу, поступившие в переплёте:
   

1. 
   оформляются как самостоятельный том и нумеруются отдельно;
   
2. 
   подшиваются в дело вместе с документами-основаниями;
   
3. 
   подшиваются в самостоятельное дело, но нумеруются тем же номером, что и дело с документами-основаниями.
   

7. 
   Документы формируются в дела в соответствии с:
   

1. 
   инструкцией по делопроизводству;
   
2. 
   номенклатурой дел;
   
3. 
   Положением об организации.
   

7. 
   Как заполнить графу «Образование» на титульном листе трудовой книжки, если оно изменилось (со среднего профессионального на высшее):
   

1. 
   зачеркнуть прежнее и написать новое;
   
2. 
   не зачеркивая прежнего, дописать новое;
   
3. 
   ничего не дописывать.
   

7. 
   Предварительное рассмотрение поступившего документа проводится:
   

1. 
   руководителем;
   
2. 
   начальником службы ДОУ;
   
3. 
   работником службы ДОУ.
   

7. 
   При адресовании документа организации или структурному подразделению, их наименование указывают:
   

4. 
   в дательном падеже;
   
5. 
   в родительном падеже;
   
6. 
   в именительном падеже.
   

7. 
   В каком порядке указывают фамилию и инициалы адресата при наличии слов-обращений (г-н, проф., акад., к.т.н.)?
   

4. 
   фамилия, инициалы;
   
5. 
   инициалы, фамилия;
   
6. 
   имя, отчество, фамилия полностью.
   

7. 
   При адресовании документа руководителю организации, в реквизите указывают:
   

4. 
   наименование должности (в дательном падеже);
   
5. 
   наименование должности (в именительном падеже), фамилию и инициалы;
   
6. 
   наименование должности (в дательном падеже) с наименованием организации (в родительном падеже), инициалы и фамилию должностного лица (в дательном падеже).
   

7. 
   При адресовании документа физическому лицу указывают:
   

4. 
   фамилию и инициалы получателя, затем почтовый адрес;
   
5. 
   почтовый адрес, затем инициалы и фамилию получателя;
   
6. 
   инициалы и фамилию получателя, затем почтовый адрес.
   

14. 
    Приказы по основной деятельности группируются:
    

1. 
   в разные дела;
   
2. 
   отдельно от приказов по личному составу;
   
3. 
   в разные тома одного дела.
   

14. 
    Завершённые дела постоянного и долговременного сроков хранения хранятся по месту их формирования:
    

1. 
   2 года;
   
2. 
   3 года;
   
3. 
   передаются в архив сразу после завершения их формирования.
   

14. 
    Где правильно указывать учётно-регистрационный индекс конфиденциального документа, поступившего в организацию:
    

1. 
   только на документе;
   
2. 
   на документе и на первом листе первого приложения;
   
3. 
   на документе и на первом листе каждого приложения.
   

14. 
    Допускается ли использовать незаверенные копии документов для составления архивной справки:
    

1. 
   не допускается;
   
2. 
   допускается, но с оговоркой в тексте справки словами «незаверенная копия»;
   
3. 
   допускается без оговорок.
   

14. 
    Что называется «архивной копией»?
    

1. 
   официально заверенный документ, имеющий юридическую силу и содержащий сообщение об имеющихся в архивах документах, сведениях, относящихся к предмету запроса, с обязательным указанием поисковых данных;
   
2. 
   полная копия оформляющей и заверяющей частей документа и дословная копия его содержательной части (текста);
   
3. 
   дословное воспроизведение машинописным, фотографическим или электрографическим способом всего текста документа, заверенное официально.
   

14. 
    Входящий документ проходит следующие этапы обработки:
    

1. 
   приём – первичная обработка – предварительное рассмотрение – регистрация – рассмотрение руководителем – передача на исполнение – исполнение – контроль за исполнением – направление исполненного документа в дело;
   
2. 
   приём – первичная обработка – предварительное рассмотрение – регистрация – рассмотрение руководителем – исполнение – направление в дело;
   
3. 
   составление проекта – согласование – оформление – подписание – регистрация – отправка.
   

14. 
    Исходящий документ проходит следующие этапы обработки:
    

1. 
   составление проекта – согласование – оформление – подписание – регистрация – отправка адресату;
   
2. 
   составление проекта – согласование – оформление – подписание – регистрация – отправка адресату – направление заверенной копии документа в дело;
   
3. 
   оформление документа – подписание – регистрация – согласование – утверждение – отправка адресату
   

14. 
    Внутренний документ проходит следующие этапы обработки:
    

1. 
   составление проекта – согласование – оформление – подписание – регистрация – направление заверенной копии документа в дело;
   
2. 
   оформление документа – подписание – регистрация – согласование – утверждение – исполнение – контроль за исполнением – направление исполненного документа в дело;
   
3. 
   составление проекта – согласование – оформление – подписание – регистрация – передача на исполнение – исполнение – контроль за исполнением – направление исполненного документа в дело.
   

Количество правильно выполненных заданий (%)	Оценка
От 80 до 100	отлично
От 60 до 79	хорошо
От 50 до 59	удовлетворительно
Менее 50	неудовлетворительно