Учебно-методический комплекс дисциплины «Документирование управленческой деятельности»

Скачать 2.06 Mb.

Название	Учебно-методический комплекс дисциплины «Документирование управленческой деятельности»
страница	3/19
Тип	Учебно-методический комплекс

filling-form.ru > Бланки > Учебно-методический комплекс

1 2 3 4 5 6 7 8 9 ... 19

Информация играет огромную роль в современном мире. Ещё У. Черчилль говорил: «Кто владеет информацией, тот владеет миром». Носителем информации выступает документ. В деятельности любой организации возникает разнообразное множество управленческих документов, без которых невозможно решать задачи оперативного управления, планирования, финансирования, кредитования, бухгалтерского учёта и отчётности, кадрового обеспечения деятельности организации и т.п. Так, коллегиальная деятельность учредителей фиксируется в протоколах; распорядительная деятельность руководителя – в приказах и распоряжениях по основной деятельности и по личному составу; работа различных комиссий – в актах; производственно-хозяйственная деятельность – в договорах, коммерческой переписке и т.д.

Именно документы, т.е. зафиксированная на материальном носителе информация, имеющая юридическую силу, служат основным доказательством того или иного факта при решении хозяйственных споров, трудовых конфликтов.

Многие виды управленческих документов предприятие обязано предъявлять при проверках со стороны налоговой службы, при комплексных документальных ревизиях, проводимых аудиторами.

Руководители организаций несут персональную ответственность за документы, образующиеся в организации. Таким образом, документ является важнейшей составляющей жизни человека, деятельности любой организации, работы любого предприятия. Вот почему большое внимание уделяется правильности и точности оформления документов, их соответствия принятым нормативным актам, специальным стандартам, которые и изучает такая дисциплина, как документирование управленческой деятельности.

Представленные методические указания содержат:

- перечень и основное содержание тем, необходимых при изучении дисциплины;

- вопросы для самопроверки по изученным темам;

- перечень теоретических вопросов и практических навыков, необходимых для прохождения итоговой аттестации по дисциплине (зачёта, экзамена);

- структуру и содержание контрольной работы;

- варианты заданий для контрольной работы;

- рекомендации по выполнению контрольной работы.

Цели и задачи изучения дисциплины

Предмет документирования управленческой деятельности – документ, т.е. правильность оформления документов, отражающих весь спектр управленческой деятельности предприятия (фирмы, организации); надлежащая организация документооборота в учреждении согласно требованиям ГОСТа.

Цели изучения – овладение основами правильного оформления документов и надлежащей организацией документооборота в учреждении согласно требованиям нормативно-методических документов.

Задачи изучения курса:

показать значение работы с документами в жизни общества;
дать общие сведения об истории и организации служб документации, перспективах их развития и совершенствования;
определить роль служб ДОУ (документационного обеспечения управления) в организации работы с документной информацией;
привить необходимые навыки по составлению и оформлению управленческих документов;
дать необходимый объём знаний в вопросах экспертизы ценности документов;
привить необходимые навыки в работе с делами, законченными делопроизводством, в их оформлении и порядке сдачи на архивное хранение.

Требования к уровню освоения содержания дисциплины:

Студент к завершению изучения дисциплины должен:

- иметь представление о роли информационно-документационного обеспечения в аппарате управления, задачах и функциях службы делопроизводства;

- знать историю организации делопроизводства в России; законодательное и нормативно-методическое регулирование делопроизводства; системы документации; требования к составлению и оформлению управленческой документации; организацию и технологию информационно-документационного обеспечения деятельности учреждения;

- владеть современными технологиями создания документов и организации документационных процессов.

3. Темы и вопросы для самостоятельного изучения
3.1 Основные понятия
Деятельность любой организации сопровождается созданием документов. Оформление документов в соответствии с действующими правилами обеспечивает защиту интересов организации, увеличивает эффективность управленческого труда. Созданием, оформлением и организацией работы с документами занимается такая отрасль деятельности, как документационное обеспечение управления. Основные термины по документированию управленческой деятельности установлены государственным стандартом РФ ГОСТ Р 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" (утв. Постановлением Госстандарта РФ от 27 февраля 1998 г. N 28). Изучите этот стандарт.

Выясните содержание таких понятий, как делопроизводство и документационное обеспечение управления, установите связь между ними. Определите содержание составляющих их терминов – документирование и организация работы с документами.
3.1.1 Документ и его функции, классификация документов
В управленческой деятельности документ выступает как предмет труда и как результат труда. Раскройте понятия «документ», «реквизит», «юридическая сила документа», «система документации». Рассмотрите функции документа и классификацию документов по следующим признакам: видам деятельности, наименованию, способу фиксации информации, месту составления, степени сложности, степени гласности (секретности), срокам исполнения, юридической силе, стадиям создания, происхождению, срокам хранения, степени обязательности, степени унификации, по характеру содержания.

Документы, функционирующие в сфере управления называют организационно-распорядительными. Изучите группы организационно-распорядительных документов и виды документов по каждой из групп.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 ... 19

Похожие:

	Учебно-методический комплекс дисциплины «документирование управленческой деятельности» Учебно-методический комплекс составлен в соответствии с требованиями государственного образовательного стандарта высшего профессионального...		Учебно-методический комплекс дисциплины документирование управленческой... «Экономика и управление на предприятии», утвержденного приказом Министерства образования РФ от 17. 03. 2000 г. №238 эк/сп
	Учебно-методический комплекс дисциплины «Учет на предприятиях малого бизнеса» Учебно-методический комплекс составлен в соответствии с требованиями государственного образовательного стандарта высшего профессионального...		Учебно-методический комплекс по учебной дисциплине Документирование управленческой деятельности Учебная программа составлена на основании Государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования и учебных...
	Учебно-методический комплекс по учебной дисциплине Документирование управленческой деятельности Учебная программа составлена на основании Государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования и учебных...		Учебно-методический комплекс дисциплины «основы коммерческой деятельности» Учебно-методический комплекс составлен в соответствии с требованиями государственного образовательного стандарта высшего профессионального...
	Учебно-методический комплекс дисциплины «Организация научно-исследовательской деятельности» Учебно-методический комплекс составлен в соответствии с требованиями государственного образовательного стандарта высшего профессионального...		Учебно-методический комплекс дисциплины «Торговый маркетинг» Учебно-методический комплекс дисциплины составлен в соответствии с требованиями государственного образовательного стандарта высшего...
	Учебно-методический комплекс дисциплины «Деловой иностранный язык» Учебно-методический комплекс дисциплины составлен в соответствии с требованиями государственного образовательного стандарта высшего...		Учебно-методический комплекс дисциплины «Бухгалтерский учет и аудит» Учебно-методический комплекс дисциплины составлен в соответствии с требованиями государственного образовательного стандарта высшего...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:

Все бланки и формы на filling-form.ru