4.2.Регистрация и разноска платежей по выписке
По каждой выписке (выписки по дебету и/или по кредиту) можно создать один или несколько документов оплаты (платежей), которые в дальнейшем используются для разноски по счетам, для составления сальдо-оборотной ведомости, книги покупок/продаж и т.д.
Регистрация платежа по выписке осуществляется при помощи последовательного выполнения следующих действий:
В форме Дебет по расч. счету (Кредит по расч. счету), открытой для изменения либо при добавлении, перейти на страницу Платежи. Форма Дебет по расч. счету (Кредит по расч. счету) открывается для изменения при помощи следующих действий:
В главной форме АРМа выбрать пункт меню Выписки/Документы;
В форме Фильтр расч. счета указать параметры отбора банковских выписок и нажать кнопку «Выбрать»;
В окне Банковские выписки по расч. счету указать требуемую банковскую выписку за день и нажать кнопку «Изменить»;
В форме Банковские выписки за день на странице Выписки указать требуемый документ и нажать кнопку «Изменить».
На странице Платежи для добавления платежа необходимо нажать кнопку «Добавить»;
В форме Платеж (Добавление) (Рисунок 16) заполнить следующие параметры платежа:
Рисунок 16
В полях «Рег–ный №» и «от» указать номер и дату регистрации платежа. По умолчанию в данных полях установлены соответствующие значения выписки.
В полях «№ док–та» и «от», если необходимо, указать номер и дату оправдательного документа платежа.
В поле «Тип», если необходимо, указать (выбрать из справочника Виды платежей) требуемое значение. По умолчанию в данном поле установлен тип, указанный в настройках платежей (см. п. 2.4 «Настройка платежей»).
В поле «Сумма» указать сумму платежа. По умолчанию в данном поле установлено соответствующее значение выписки. Если сумма платежа отлична от суммы выписки, то предоставляется возможность создания еще одного или нескольких платежей на оставшуюся сумму выписки.
В полях «Получатель» и «Грузоотправитель» указать справочник для выбора получателя/грузоотправителя (Юридические лица либо Физические лица, либо Сотрудники) и указать шифр получателя/грузоотправителя (выбрать из указанного справочника). По умолчанию в указанных полях для выписки по дебету устанавливаются значения, указанные в конфигурации АРМа (см. п. 2.2 «Текущие реквизиты»), для выписки по кредиту – соответствующие значения полей выписки.
В поле «Примечание», если необходимо, формируется строка комментария к платежу. По умолчанию строка комментария формируется по полю «Основание» выписки.
В поле «Место» указать (выбрать из раскрывающегося списка) рабочее место добавляемого платежа. По умолчанию значение поля «Место» устанавливается в соответствии с конфигурацией АРМа (см. п. 2.4 «Группы документов»).
На странице «Прочее»:
В полях «Плательщик» и «Грузополучатель» указать справочник для выбора плательщика/грузополучателя (Юридические лица либо Физические лица, либо Сотрудники) и указать шифр плательщика/грузополучателя (выбрать из указанного справочника). По умолчанию в указанных полях для выписки по дебету устанавливаются соответствующие значения полей выписки, для выписки по кредиту – значения, установленные в конфигурации АРМа (см. п. 2.2 «Текущие реквизиты»).
В полях «Договор» и «от», если необходимо, указать номер и дату договора.
ПРИМЕЧАНИЕ: При необходимости все значения, установленные по умолчанию, можно изменить.
На странице Разноска осуществляется разноска созданного платежа по счетам, которые оплачены данным платежом. Разноска осуществляется при последовательном выполнении следующих действий:
На странице Разноска нажать кнопку «Добавить»;
В окне Неоплаченные счета (Рисунок 17) выводится список выставленных в адрес указанного плательщика, но не оплаченных счетов. Если таких счетов нет, то на экран выводится сообщение «Неразнесенных остатков по плательщику нет».
Рисунок 17
Указать счет, который будет оплачен данным платежом (если будет оплачен не один счет, то указать один из нескольких);
Если сумма счета будет полностью оплачена данным платежом, то в графе Отмечено щелкнуть два раза левой кнопкой мыши, иначе нажать кнопку «Отметить сумму», указать сумму, которая будет оплачена, и нажать кнопку «Сохранить». При оплате нескольких счетов повторить действия данного пункта для каждого счета.
В форме Платеж (Добавление) (Рисунок 16) для сохранения платежа нажать кнопку «Сохранить».
|
