2.6.Параметры печати таблиц
При выборе данного подпункта открывается форма Параметры печати (Рисунок 8), в которой осуществляется настройка параметров печати для всех таблиц АРМа. Форма Параметры печати состоит из нескольких разделов:
В разделе Основные параметры:
Формулируется строка для заголовка печатаемого текста (поле «Заголовок»);
Указывается ориентация страницы (книжная или альбомная);
Устанавливаются опции (при необходимости) «Повторять первый столбец», «Печатать условия фильтрации», «Предварительный просмотр», «Резать столбцы», «Заголовок крупно», «Автовысота»;
В разделах Итоги по столбцам, Текущая дата, Нумерация страниц, Разделительные линии, Отступы, задаются параметры для печати таблиц и отчетов, формулируются (если это необходимо) соответствующие строки.
Рисунок 8
2.7.Общий стиль
При выборе данного подпункта меню открывается форма Общий стиль (Рисунок 9), в которой осуществляются следующие настройки:
Рисунок 9
Настройка шрифта окон (пункт меню Шрифт окна);
Настройка шрифта таблиц с данными (пункт меню Шрифт таблицы);
Настройка панели инструментов:
Существует возможность указать по умолчанию месторасположение панели инструментов: «Снизу» либо «Сверху», либо «Справа», либо «Слева», либо «Без привязки»;
Существует возможность указать по умолчанию вид кнопок на панели инструментов: «Текст и картинки» либо «Текст», либо «Картинки».
Опция «Рельефные кнопки» позволяет отображать кнопки инструментальной панели рельефными («выпуклыми»), либо плоскими.
В центральной части формы расположена демонстрационная таблица, на которой отображаются все изменения настроек.
Настройка программы (Рисунок 10). На данной странице задаются необходимые опции для работы с программой, формами и фильтрами, а также параметры для обновления программы.
Рисунок 10
3.Ввод (корректировка) справочников
В обычном варианте поставляемое программное обеспечение включает в себя пустую базу данных. Пользователю необходимо сформировать все справочники. Эта процедура значительно упрощается при поставке рабочей базы данных, в этом случае большинство справочников потребует лишь незначительной корректировки. Для работы со справочниками в главной форме АРМа выбрать пункт меню Справочники. При выборе любого справочника открывается форма для ввода и корректировки. На панели управления находится основной набор кнопок:
«Добавить» для добавления новой записи;
«Копия» для добавления новой записи путем копирования текущей (выделенной);
«Изменить» для изменения текущей (выделенной) записи;
«Просмотр» для просмотра без изменения текущей (выделенной) записи;
«Удалить» для удаления текущей (выделенной) записи;
«Фильтр» для изменения текущего состояния фильтра;
«Сортировка» для установки порядка сортировки записей;
«Выход» (или «Закрыть») для выхода из формы справочника.
Справочники Расчетные счета, Типовые назначения представляют собой список записей. Для добавления записи в один из вышеперечисленных справочников необходимо:
В окне справочника нажать кнопку «Добавить»;
В форме добавления записи в справочник заполнить необходимые параметры добавляемой записи и нажать кнопку «Сохранить».
Справочники Юридические лица, Физические лица формируются по группам. Для добавления записи в такой справочник необходимо:
В левом окне справочника указать (выделить) группу, к которой будет принадлежать добавляемая запись;
В правом окне справочника нажать кнопку «Добавить»;
В форме добавления записи в справочник заполнить необходимые параметры записи и нажать кнопку «Сохранить».
Если требуется в справочник добавить запись с группой, которой еще нет в данном справочнике, то требуется сначала добавить группу, для этого:
В левом окне справочника указать (выделить) группу, к которой будет принадлежать добавляемая группа;
В правом окне справочника нажать кнопку «Добавить»;
В окне добавления записи в справочник в поле «Шифр» указать шифр группы, в поле «Наименование» (если это справочник Физические лица, то в поле «Фамилия») – наименование группы;
Установить опцию «Группа» в состояние «включено» (поставить «галочку»);
Добавление записи в созданную группу осуществляется при помощи действий, описанных выше.
Для того чтобы перенести запись справочника из одной группы в другую, необходимо выполнить следующие действия:
В правом окне справочника указать (выделить) запись, которую требуется переместить;
На выделенной записи нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее (кнопку мыши) в правом окне указать группу, в которую требуется переместить запись.
Необходимо учитывать следующие обстоятельства, характерные для некоторых справочников:
Юридические лица – большая часть данных используется при работе с документами, поэтому следует придерживаться следующих правил при заполнении полей:
«ФИО руководителя» – фамилия, инициалы (Петров И.И.);
«основание деятельности» – учитывая регистр, в родительном падеже (Устава, Положения);
«ФИО руководителя(род.падеж)» – фамилия, имя, отчество (Петрова Ивана Ивановича);
«должность(им.падеж)» – учитывая регистр (Директор, Генеральный директор);
«должность(род.падеж)» – без учета регистра (директора, генерального директора).
Физические лица – следует придерживаться следующих правил при заполнении полей:
«фамилия, имя, отчество» – данные физического лица с учетом регистра (Иванова Анна Петровна);
«документ» – паспортные данные (паспорт 50 00 123456, выдан 11.12.2015г. Ленинским РИК г.Новосибирска);
«телефон» – домашний, рабочий (д. 333-33-33, р. 222-22-22).
|
