1.Назначение АРМа
АРМ (автоматизированное рабочее место) «Платежные документы» (Рисунок 1) предназначен для ведения документооборота и бухгалтерского учета операций по расчетному счету. В АРМе выполняются следующие основные функции:
Рисунок 1
Формирование и печать заявок на кассовый расход, платежных поручений;
Формирование и печать платежных требований;
Регистрация банковских выписок;
Создание и разноска документов оплаты по выпискам;
Регистрация проводок по выпискам;
Ведение журнала проводок и журнала операций;
Составление отчетности по проводкам;
Ведение справочников;
Печать бланков платежных документов.
2.Настройка основных параметров АРМа
Настройка основных параметров АРМа «Платежные документы» осуществляется в пункте меню Конфигурация (Рисунок 2) главной формы. Пункт меню Конфигурация состоит из следующих подпунктов:
Рисунок 2
2.1.Бюджет
При выборе данного подпункта открывается форма Смена бюджета (Рисунок 3), в которой осуществляется настройка бюджета для использования по умолчанию в соответствующих полях документов. Для настройки бюджета необходимо в поле «Бюджет» указать (выбрать из справочника Бюджеты) требуемое значение.
Рисунок 3
2.2.Текущие реквизиты
При выборе данного подпункта открывается форма Реквизиты предприятия (Рисунок 4), в которой осуществляется настройка реквизитов предприятия для использования по умолчанию в соответствующих полях документов. Для настройки реквизитов предприятия необходимо в поле «Выбор юр. лица» указать (выбрать из справочника Юридические лица) требуемое значение – наименование предприятия.
Рисунок 4
2.3.Настройка
При выборе данного подпункта открывается форма Настройка (Рисунок 5), в которой требуется указать следующие параметры, которые по умолчанию будут использоваться в документах:
Рисунок 5
В поле «Расч. счет» указать (выбрать из справочника Расчетные счета) текущий расчетный счет предприятия (если у предприятия несколько расчетных счетов, можно ввести наиболее часто используемый расчетный счет, либо для каждого расчетного счета настроить отдельный ярлык);
В поле «Макс. длина назначения» при необходимости установить ограничение на максимальную длину назначения платежных документов. Если установлено значение 0, то длина назначения не ограничена.
Формат суммы центробанка при печати платежных документов: предназначено для настройки формата суммы при печати платежных документов.
Опцию «В сумме прописью печатаются нулевые копейки» установить в состоянии «включено», если необходимо.
В поле «Папка сохранения образа» указать путь к папке, в которую по умолчанию будут сохраняться сканированные документы.
Опцию «Заменять в экспорте заявок на кассовый расход № на #» установить в состоянии «включено», если необходимо.
Нажать кнопку «Сохранить».
|
