Ооо “сксофт” автоматизированное рабочее место “платежные документы” (Руководство пользователя)

6.Бюджетные обязательства

• 
  Регистрация бюджетных обязательств (БО).
  
• 
  Экспорт бюджетного обязательства (БО) в файл для передачи в программу электронного документооборота с органами казначейства (в СУФД);
  
• 
  Составление отчетности по бюджетным обязательствам.
  
• 
  Печатные формы документов по бюджетному обязательству (БО)
  

6.1.Регистрация бюджетного обязательства (БО)

• 
  В главной форме АРМа выбрать пункт меню Документы/Бюджетные обязательства.
  
• 
  В открывшемся окне Бюджетные обязательства нажать кнопку «Добавить».
  
• 
  В форме Бюджетные обязательства (Добавление) в соответствующих полях указать номер, дату, комментарий (если необходимо), корреспондента, установить опцию «для бюджетного обязательства» в состоянии «включено». Нажать кнопку «Обязательство».
  
• 
  В открывшейся форме Настройка для бюджетных обязательств (Рисунок 20) в соответствующих полях указать постоянные реквизиты БО:
  

• 
  ГРБС;
  
• 
  Финансовый орган;
  
• 
  ОКПО ФО;
  
• 
  Глава по БК;
  
• 
  Руководитель: должность и расшифровка подписи;
  
• 
  Главный бухгалтер: должность и расшифровка подписи;
  
• 
  Телефон;
  
• 
  Бюджетополучатель;
  
• 
  Лицевой счет ПБС;
  
• 
  ОКПО ПБС;
  
• 
  Код валюты по ОКВ.
  

• 
  В форме Сведения о принятом бюджетном обязательстве на странице Основные (Рисунок 21) необходимо в соответствующих полях дозаполнить следующие реквизиты БО:
  

• 
  Дата подписи;
  
• 
  Шаблон проводок. Указать (выбрать из справочника Шаблоны проводок) шаблон, по которому будут формироваться проводки по суммам БО;
  
• 
  Шаблон 1 года. Указать (выбрать из справочника Шаблоны проводок) шаблон, по которому будут формироваться проводки по суммам планирования на 1-ый год;
  
• 
  Шаблон 2 года. Указать (выбрать из справочника Шаблоны проводок) шаблон, по которому будут формироваться проводки по суммам планирования на 2-ой год;
  
• 
  Дата заявки на торги;
  
• 
  Шаблон макс.суммы. Указать (выбрать из справочника Шаблоны проводок) шаблон, по которому будут формироваться проводки по максимальной сумме заявки на торги;
  
• 
  Шаблон экономии. Указать (выбрать из справочника Шаблоны проводок) шаблон, по которому будут формироваться проводки на сумму экономии про результатам торгов;
  
• 
  В форме Сведения о принятом бюджетном обязательстве на странице Реквизиты документа-основания (Рисунок 22) необходимо в соответствующих полях указать следующие реквизиты БО:
  

• 
  В разделе Реквизиты документа-основания заполнить поля: «Вид», «Дата начала действия», «Дата окончания действия», «Исполненная сумма прошлых лет», «Не исполненная сумма прошлых лет для текущего года», «Сумма в валюте обязательства», «Сумма в валюте Российской Федерации», «Код валюты по ОКВ», «Сумма авансового платежа», «Авансовый платеж – процент от общей суммы обязательства», установить опцию «Признак условного платежа», если необходимо, в состояние «включено».
  
• 
  В разделе Дополнительные реквизиты обязательства, сформированного на основе контракта указать требуемые даты и заполнить необходимы поля соответствующими значениями.
  
• 
  В форме Сведения о принятом бюджетном обязательстве на странице Расшифровка обязательства формируется расшифровка данного БО. Каждой паре КБК+КОСГУ соответствует отдельная строка. Для добавления строки необходимо выполнить следующие действия:
  
  • 
    В форме Сведения о принятом бюджетном обязательстве на странице Расшифровка обязательства нажать кнопку «Добавить»;
    
  • 
    В форме Расшифровка бюджетного обязательства заполнить следующие поля:
    
    • 
      «Номер п/п» - указать порядковый номер;
      
    • 
      «Вид средств для исполнения обязательств» - выбрать из списка соответствующее значение;
      
    • 
      «код по КБК» - выбрать из справочника Коды бюджетной классификации;
      
    • 
      «КОСГУ» - выбрать из справочника КОСГУ;
      
    • 
      «Предмет по документу-основаню» - сформировать соответствующую строку;
      
    • 
      «Максимальная сумма» - указать максимальную сумму, заявленную на торги;
      
    • 
      «Экономия» - считается автоматически;
      
    • 
      «Сумма …» - в полях сумм указать соответствующие суммы;
      
    • 
      «Примечание» - сформировать, если необходимо строку примечания.
      

• 
  В форме Сведения о принятом бюджетном обязательстве на странице Отметка орФК в соответствующих полях необходимо указать параметры регистрации данного БО в органах казначейства. Как правило, данная страница заполняется после регистрации БО.
  
• 
  В форме Сведения о принятом бюджетном обязательстве на странице Проводки формируются проводки по шаблонам, указанным на странице Основные на соответствующие суммы.
  
• 
  В форме Сведения о принятом бюджетном обязательстве на странице Закупки формируется реестр закупок, соответствующих данному БО. Для формирования реестра необходимо нажать кнопку «Присоединить» и из предложенного списка выбрать закупку. Если закупка была выбрана ошибочно, то для исключения ее из данного реестра можно воспользоваться кнопкой «Отсоединить».
  

6.2.Экспорт бюджетного обязательства

• 
  В списке бюджетных обязательств (список открывается при выборе в главной форме АРМа пункта меню Документы/Бюджетные обязательства) выделить, которое необходимо экспортировать;
  
• 
  Нажать кнопку «Бюджетное обязательство»;
  
• 
  В форме БО наддать кнопку «Да»;
  
• 
  В форме выбора папки для сохранения файла указать папку, в которую необходимо сохранить файл, и нажать кнопку «ОК».
  

6.3.Печать документов по бюджетному обязательству

• 
  Принимаемое обязательство (конкурсные процедуры);
  
• 
  Принятие обязательства по завершению конкурсных процедур;
  
• 
  Экономия по результатам конкурсных процедур.
  

• 
  в списке бюджетных обязательств (список открывается при выборе в главной форме АРМа пункта меню Документы/Бюджетные обязательства) выделить необходимое БО;
  
• 
  нажать кнопку «Excel отчеты»;
  
• 
  выбрать соответствующее название документа;
  
• 
  Выбрать пункт «Печать» - для печати документа без предварительного просмотра.
  

• 
  Выбрать пункт «Просмотр» - для предварительного просмотра документа. Документ будет открыт в окне MS Excel, в котором при помощи стандартных средств документ можно напечатать.
  

6.4.Отчеты по бюджетным обязательствам

• 
  Справка об исполнении принятых на учет бюджетных обязательств. Данный отчеты составляутся по проводкам, зарегистрированным в АРМе и сгруппированным по КБК и КОСГУ, в соответствии с формой отчета органов казначейства. Для составления отчета необходимо выполнить следующие действия:
  
  • 
    В главной форме АРМа выбрать пункт меню Отчеты/Справка об исполнении принятых на учет бюджетных обязательств;
    
  • 
    В форме фильтра указать период, за который надо составить отчет. Примечание: данный отчет имеет информативный смысл только в случае составления с начала финансового периода (в основном это 1 января). Нажать кнопку «Сохранить».
    
  • 
    В окне Справка об исполнении принятых на учет бюджетных обязательств выводится составленный отчет, который при необходимости можно распечатать (Кнопка «Excel» в нижней части окна).
    

• 
  Отчет по бюджетным обязательствам. Данный отчет составляется по бюджетным обязательствам и заявкам на кассовый расход, в которых указаны БО. Для составления отчета необходимо выполнить следующие действия:
  
  • 
    В главной форме АРМа выбрать пункт меню Отчеты/Отчет по БО;
    
  • 
    В фильтре указать необходимые параметры для составления отчета и нажать кнопку «Применить»;
    
  • 
    В окне Отчет по бюджетным обязательствам выводится отчет, составленный в соответствии с заданными условиями.
    
• 
  Настраиваемый отчет по бюджетным обязательствам. Данный отчет составляется по бюджетным обязательствам и заявкам на кассовый расход, в которых указаны БО. Для составления отчета необходимо выполнить следующие действия:
  
  • 
    В главной форме АРМа выбрать пункт меню Отчеты/Отчет по бюджетным обязательствам;
    
  • 
    На странице Фильтр указать необходимые параметры для составления отчета. На странице Вид ведомости отметить поля, которые необходимо вывести в отчете, по умолчанию все возможные поля включены. Нажать кнопку «Выполнить».
    
  • 
    В открывшемся окне выводится отчет, составленный в соответствии с заданными условиями.
    

7.Отчеты

Данные отчеты составляются по проводкам, сгруппированным по КБК и КОСГУ, в соответствии с формой отчета органов казначейства. Для составления отчета необходимо выполнить следующие действия:

• 
  В главной форме АРМа выбрать пункт меню Отчеты/Исполнение лимитов бюджетных обязательств получателем бюджетных средств (или Лицевой счет главного распорядителя бюджетных средств, или Справка об исполнении принятых на учет бюджетных обязательств, или Отчет о состоянии лицевого счета получателя бюджетных средств);
  
• 
  В форме фильтра указать период, за который надо составить отчет. Примечание: данные отчеты имеют информативный смысл только в случае составления с начала финансового периода (в основном это 1 января). Нажать кнопку «Сохранить».
  
• 
  В окне Исполнение лимитов бюджетных обязательств получателем бюджетных средств (или Лицевой счет главного распорядителя бюджетных средств, или Справка об исполнении принятых на учет бюджетных обязательств, или Отчет о состоянии лицевого счета получателя бюджетных средств) выводится составленный отчет, который при необходимости можно распечатать.