Глава Администрации
Зерноградского района
_________ ____________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
"______" ____________ 20___ г.
Администрация
Зерноградского района
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ (сводная)
____________ № ___________
__________________________
__________________________
(место составления)
_______ на ________год____
Индекс дела
|
Заголовок дела
(тома, части)
|
Количество дел
(томов, частей)
|
Срок хранения дела
(тома, части)
и номера статей
по перечню
|
Примечание
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Управляющий делами
Администрации Зерноградского района Личная подпись Инициалы, фамилия
Приложение № 25
к Инструкции по делопроизводству
в Администрации
Зерноградского района
ФОРМА
ОБЛОЖКИ ДЕЛА ПОСТОЯННОГО И ВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ 10 ЛЕТ)
ХРАНЕНИЯ
__________________________________________________________________________
-
Фонд № ____________
Опись № ____________
Дело № _____________
|
__________________________________________________________________________
(наименование муниципального архива))
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
(наименование учреждения и структурного подразделения)
ДЕЛО № _________ Том № ________
__________________________________________________________________________
(заголовок дела)
__________________________________________________________________________
(дата)
┌───────────────────┐
│Фонд № __________________│ _________ на _______ листах _______
│Опись № __________________│ хранить
│Дело № __________________│ ___________________________________
└───────────────────┘
Приложение № 26
к Инструкции по делопроизводству
в Администрации
Зерноградского района
ФОРМА
ЛИСТА-ЗАВЕРИТЕЛЯ ДЕЛА
ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ дела № _________
В дело подшито и пронумеровано ________________________________________ листов.
(цифрами и прописью)
В том числе: литерные листы ______________________________________________
пропущенные номера ____________________________ + листов внутренней описи.
Наименование должности
лица, составляющего
заверительную надпись Личная подпись Инициалы, фамилия
Приложение № 27
к Инструкции по делопроизводству
в Администрации
Зерноградского района
ФОРМА
ВНУТРЕННЕЙ ОПИСИ ДОКУМЕНТОВ ДЕЛА
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
ДОКУМЕНТОВ ДЕЛА
№ _____________
N
п/п
|
Индекс документа
|
Дата документа
|
Заголовок документа
|
Номер
листов дела
|
Примечание
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
|
|
|
|
|
|
ИТОГО ____________________________________________________ документов.
(цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи ___________________________ листов.
(цифрами и прописью)
Наименование должности
лица, составившего
внутреннюю опись Личная подпись Инициалы, фамилия
Дата
Приложение № 28
к Инструкции по делопроизводству
в Администрации
Зерноградского района
ПЕРЕЧЕНЬ
НОРМАТИВНО-МЕТОДИЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ
ДЛЯ ОПРЕДЕЛЕНИЯ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
1. Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения. М., 2009.
2. Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010 № 558.
3. Технический перечень звукозаписей, подлежащих приему на государственное хранение. М., 1981.
Приложение № 29
к Инструкции по делопроизводству
в Администрации
Зерноградского района
ФОРМА
ТИТУЛЬНОГО ЛИСТА ОПИСИ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО,
ВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ 10 ЛЕТ) ХРАНЕНИЯ И ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ
АРХИВНЫЙ ОТДЕЛ
АДМИНИСТРАЦИИ ЗЕРНОГРАДСКОГО РАЙОНА
__________________________________________________________________________
(название фонда)
ФОНД № _________________
ОПИСЬ № ________________
______________________________________________________________________________
(название описи)
______________________________________________________________________________
(крайние даты дел)
Приложение № 30
к Инструкции по делопроизводству
в Администрации
Зерноградского района
ФОРМА
ОПИСИ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО, ВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ 10 ЛЕТ) ХРАНЕНИЯ
Наименование органа Администрации
Зерноградского района
|
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель органа Администрации
Зерноградского района
___________________________
(подпись, Ф.И.О., дата)
|
Фонд N ________________
Опись N ________________
дел постоянного хранения
за ___________ год ________
№ п/п
|
Индекс дела
|
Заголовок дела
|
Дата дела (тома, части)
|
Количество листов в деле (томе, части)
|
Примечание
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
|
|
|
|
|
|
В данный раздел описи внесено _________________________ дел __________
(цифрами и прописью)
с № __________ по № _____________________________________________________,
литерные номера: ___________________ пропущенные номера: ________________.
Опись составил _______________________________________________________
(должность, фамилия, инициалы)
Специалист, ответственный
за ведение ведомственного архива органа
Администрации Зерноградского района Личная Инициалы, фамилия
Дата
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК органа Администрации
Зерноградского района
Ростовской области
от "_______" ________ N ______
|
УТВЕРЖДЕНО
Протокол ЭПК комитета
по управлению архивным делом
Ростовской области
от "_______" __________ N ______
|
Приложение № 31
к Инструкции по делопроизводству
в Администрации
Зерноградского района
ФОРМА
ОПИСИ ДЕЛ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ
Наименование органа Администрации
Зерноградского района
|
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель органа Администрации
Зерноградского района
___________________________
(подпись, Ф.И.О., дата)
|
Фонд N ________________
Опись N ________________
дел постоянного хранения
за ___________ год ________
N
п/п
|
Индекс дела
|
Заголовок дела
|
Дата
дела
|
Срок
хранения
дела
|
Количество
листов в деле
|
Примечание
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
|
|
|
|
|
|
|
В данный раздел описи внесено _________________________ дел __________
(цифрами и прописью)
с № __________ по № _____________________________________________________,
литерные номера: ___________________ пропущенные номера: ________________.
Опись составил _______________________________________________________
(должность, фамилия, инициалы)
Специалист, ответственный
за ведение ведомственного архива органа
Администрации Зерноградского района Личная Инициалы, фамилия
Дата
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК органа Администрации
Зерноградского района
Ростовской области
от "_______" ________ N ______
|
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭПК комитета
по управлению архивным делом
Ростовской области
от "_______" __________ N ______
|
Приложение № 32
к Инструкции по делопроизводству
в Администрации
Зерноградского района
ФОРМА АКТА
УТВЕРЖДАЮ
Управляющий делами
Администрации Зерноградского района
_________ ___________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
"______" ___________ 20___ г.
АКТ
________ № ____________
_______________________
(место составления)
о выделении документов,
не подлежащих хранению,
на основании ____________________________________________________________________
(название и выходные данные перечня документов)
_______________________________________________________________________________
(с указанием сроков их хранения)
отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности
и утратившие практическое значение документы фонда № ___________________
(название фонда)
№ п/п
|
Заголовок дела или группы дел
|
Дата дела или крайние даты дел
|
Количество дел (томов, частей)
|
Срок хранения дела (тома, части) и номера статей по перечню
|
Примечание
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
|
|
|
|
|
|
Итого _________________________________ дел за ______________________.
Описи дел постоянного хранения за _______________________ годы утверждены,
а по _____________________________________________________________________
личному составу согласованы с ЭПК комитета по управлению архивным делом
Ростовской области (протокол от "_____" __________ 20__ г. N ___) __________________.
________________ архивного отдела Личная подпись Инициалы, фамилия
(должность)
Дата
ОДОБРЕНО
Протокол ЭК Администрации Зерноградского района
от "_______" ___________ № ______
Документы в количестве _______________________________________________
(цифрами и прописью)
весом _________ кг сданы в _______________________________________________
(наименование организации)
на переработку по приемно-сдаточной накладной от "__" ______ 20__г. N ___.
Ответственный за архив Личная подпись Инициалы, фамилия
Изменения в учетные данные
внесены Личная подпись Инициалы, фамилия
Дата
Приложение № 33
к Инструкции по делопроизводству
в Администрации
Зерноградского района
ОБРАЗЦЫ ПЛАНОВ
И ИНФОРМАЦИИ К НИМ
УТВЕРЖДАЮ
|
