Инструкция по делопроизводству в Администрации Зерноградского района Общие положения

Глава Администрации Зерноградского района Личная подпись Инициалы, фамилия Борис Леонидович Иванов (863) 59 4 22 22 Приложение № 14 а к Инструкции по делопроизводству в Администрации Зерноградского района ОБРАЗЕЦ БЛАНКА ПИСЬМА НА ИНОСТРАННОМ ЯЗЫКЕ Формат А4 Изображение Герба Ростовской области ПРАВИТЕЛЬСТВО GOVERNMENT РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ OF THE ROSTOV REGION ул. Социалистическая, д. 112, Socialisticheskaya st., 112, г. Ростов-на-Дону, 344050, Rostov-on-Don, 344050, Russia Российская Федерация Тел.: ____________________ Tel.: ____________________ ____________________ ____________________ Факс: ____________________ Fax: _____________________ ____________________ _____________________ ______________ N _________ _______________ N ________ На N _____________________ Приложение № 15 к Инструкции по делопроизводству в Администрации Зерноградского района ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ТЕЛЕГРАММЫ (1) Место авансовой печати ТЕЛЕГРАММА Кому (должность, инициалы, фамилия) Адрес (с указанием почтового индекса) (текст телеграммы) __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ Глава Администрации Зерноградского района Личная подпись Инициалы, фамилия -------------------------------------------------------------------------- ул. Мира,16, г. Зерноград, 347740 "______" _______________ 20__ г. Исп.: ___________________ Приложение № 16 к Инструкции по делопроизводству в Администрации Зерноградского района ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ТЕЛЕГРАММЫ (2) Место авансовой печати ТЕЛЕГРАММА По списку (текст телеграммы) __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ Глава Администрации Зерноградского района Личная подпись Инициалы, фамилия -------------------------------------------------------------------------- ул. Мира,16, г. Зерноград, 347740 Инициалы, фамилия исполнителя Телефон исполнителя Расчет рассылки к исх. _______ от _____________ № п/п Кому Адрес 1. Должность ____________________ (фамилия, имя, отчество) индекс город адрес 2. Должность ____________________ (фамилия, имя, отчество) индекс город адрес 3. Должность ____________________ (фамилия, имя, отчество) индекс город адрес 4. Наименование должности исполнителя Личная подпись Инициалы, фамилия «______» _______________ 20__ г. Приложение № 17 к Инструкции по делопроизводству в Администрации Зерноградского района ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ТЕЛЕГРАММЫ (3) Место авансовой печати ТЕЛЕГРАММА "СХЕМА 63" Главе муниципального образования (текст телеграммы) __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ Глава Администрации Зерноградского района Личная подпись Инициалы, фамилия -------------------------------------------------------------------------- ул. Мира,16, г. Зерноград, 347740 "______" _______________ 20__ г. Приложение № 18 к Инструкции по делопроизводству в Администрации Зерноградского района ОБРАЗЦЫ ШТАМПОВ, ПРИМЕНЯЕМЫХ В ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕ АДМИНИСТРАЦИИ ЗЕРНОГРАДСКОГО РАЙОНА 1. Приемная главы Администрации Зерноградского района Администрация Зерноградского района ПОЛУЧЕНО «____»____________20___г. Вход. № __________________ 347740 АДМИНИСТРАЦИЯ Зерноградского района __________________________________________________________________ г.Зерноград Ростовской области ул.Мира, дом 16 2. Управление делами Администрация Зерноградского района «КОНТРОЛЬ» Администрация Зерноградского района ИСЭД «ДЕЛО» Исполнено «____»____________20___г. Исходящий № _____________ Старший инспектор ___________ Администрация Зерноградского района ИСЭД «ДЕЛО» Получено «____»____________20___г. Входящий № _____________ Старший инспектор ___________ Администрация Зерноградского района Ростовской области (Администрация Зерноградского района) Администрация Зерноградского района ПОЛУЧЕНО «____»__________________20___г. Входящий № _________________ Администрация Зерноградского района ПОЛУЧЕНО «____»__________________20___г. Подпись _________________ КОПИЯ ВЕРНА Управляющий делами Администрации Зерноградского района ____________________ С.А.Бортникова «_____» ________________ 20____ г. (дата) КОПИЯ ВЕРНА И.о. управляющего делами Администрации Зерноградского района /_____________/ ___________________ подпись ФИО «_____» ________________ 20____ г. (дата) Пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью __________________________ (листов) Управляющий делами _______ С.А.Бортникова Выдан вкладыш в трудовую книжку серия ____________ № ________ Администрация Зерноградского района Ростовской области 347740 г.Зерноград ул. Мира, 16 Тел: 41-4-60, 42-1-78 № на № от 3. Главный специалист (по мобилизационной подготовке) Учет сверен: «____» _____________ 20___г. подпись _________________ Учетный лист № ________ «____» _____________ 20___г. подпись _________________ Приложение: К Вх. № __________________ «____» _____________ 20___г. Вх. № ______ «___» ________ 20___г. л.осн. л. прил. Администрация Зерноградского района Ростовской области Вх. РД № _____ «___» ________ 20___г. л.осн. л. прил. Администрация Зерноградского района Ростовской области 4. Отдел сельского хозяйства и охраны окружающей среды Администрации Зерноградского района Отдел сельского хозяйства ПОЛУЧЕНО Вход __________________ 5. Сектор по взаимодействию со средствами массовой информации и работе с обращениями граждан 347740 АДМИНИСТРАЦИЯ Зерноградского района Сектор по работе с обращениями граждан г.Зерноград Ростовской области ул.Мира, дом 16 Вх. ______________________________ «___» _____________________20___г. Сектор по работе с обращениями граждан Администрация Зерноградского района 6. Архивный отдел КОПИЯ ВЕРНА № 20___ ОСНОВАНИЕ: Ф. Д. Л. ЗАВ. АРХИВНЫМ ОТДЕЛОМ Бандак Г.Г. 7. Главный архитектор Зерноградского района СОГЛАСОВАНО Главный архитектор Зерноградского р-на Подпись «____» _________________ 20___г. Приложение № 19 к Инструкции по делопроизводству в Администрации Зерноградского района ФОРМА ЖУРНАЛА УЧЕТА ВЫДАЧИ ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ ЖУРНАЛ УЧЕТА ВЫДАЧИ ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ № п/п Оттиски печатей и штампов Кому выдано Дата возврата и расписка в приемке Примечание наименование подразделения, где хранятся печати и штампы фамилия, инициалы ответственного лица дата и расписка в получении 1 2 3 4 5 6 7 Приложение № 20 к Инструкции по делопроизводству в Администрации Зерноградского района ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ РЕГИСТРАЦИИ В ПРИЕМНОЙ ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ ЗЕРНОГРАДСКОГО РАЙОНА, АДМИНИСТРАЦИИ ЗЕРНОГРАДСКОГО РАЙОНА 1. Документы коллегиальных органов (комиссий, Советов, рабочих групп и др.) Администрации Зерноградского района (справки, извещения, акты и др.). 2. Информационные материалы, присланные для сведения. 3. Статистические сведения. 4. Бухгалтерские документы. 5. Нормы расхода материалов. 6. Прейскуранты, копии. 7. Месячные, квартальные, полугодовые отчеты. 8. Повестки дня совещаний. Извещения. 9. Графики, наряды, разнарядки. 10. Печатные и периодические издания (книги, журналы, бюллетени). 11. Поздравительные письма и телеграммы, пригласительные билеты. 12. Рекламная продукция. Приложение № 21 к Инструкции по делопроизводству в Администрации Зерноградского района ФОРМА регистрационной карточки (на примере обращений граждан) Приложение № 22 к Инструкции по делопроизводству в Администрации Зерноградского района ФОРМА УЧЕТА ОБЪЕМА ДОКУМЕНТООБОРОТА ПРИМЕРНАЯ ФОРМА СВОДКИ УЧЕТА ОБЪЕМА ДОКУМЕНТООБОРОТА Наименование структурного подразделения Входящие Исходящие Внутренние по группам документов по корреспондентам по группам документов ИТОГО Старший инспектор (делопроизводитель) Личная подпись Инициалы, фамилия Подписи___________________________________________________________________ Приложение № 23 к Инструкции по делопроизводству в Администрации Зерноградского района ФОРМА НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ ЗЕРНОГРАДСКОГО РАЙОНА Администрация Зерноградского района НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ структурного подразделения ____________ № ___________ __________________________ __________________________ (место составления) ______ на ________ год _____ Индекс дела Заголовки дела (тома, части) Количество дел (томов, частей) Срок хранения дела (тома, части) и номера статей по перечню Примечание 1 2 3 4 5 Руководитель структурного подразделения Администрации Зерноградского района Личная подпись Инициалы, фамилия Дата Приложение № 24 к Инструкции по делопроизводству в Администрации Зерноградского района УТВЕРЖДАЮ

Похожие:

	Администрация зерноградского района постановление Администрации Зерноградского района и в связи с включением фондов муниципального архива документов по личному составу в состав фондов...		Администрация зерноградского района постановление Об утверждении Административных регламентов предоставления муниципальных услуг архивным отделом Администрации Зерноградского района...
	Администрация зерноградского района постановление Администрации Зерноградского района от 08. 04. 2013 №201 «О разработке и утверждении Администрацией Зерноградского района административных...		Ростовская область муниципальное образование «зерноградский район»... Об утверждении Положения о кадровом резерве для замещения вакантных должностей муниципальной службы Администрации Зерноградского...
	Инструкция по делопроизводству Общие положения Инструкция по делопроизводству (далее – Инструкция) разработана в соответствии с федеральным и краевым законодательством		Инструкция по делопроизводству в администрации сельского поселения... «Село Лончаково» Бикинского муниципального района и руководствуясь распоряжением Губернатора Хабаровского края от 23. 01. 2008 №14-р...
	Инструкция по делопроизводству в администрации сельского поселения... «Село Лончаково» Бикинского муниципального района и руководствуясь распоряжением Губернатора Хабаровского края от 23. 01. 2008 №14-р...		Инструкция по кадровому делопроизводству в администрации Мучкапского района I. Общие положения Разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области трудового права и нормативными актами в...
	Администрация зерноградского района постановление Об утверждении Административного регламента предоставления Администрации Зерноградского района Ростовской области муниципальной услуги...		Инструкция по делопроизводству в администрации мо зимитицкое сельское поселение Настоящая Инструкция по делопроизводству в Администрации Зимитицкого сельского поселения (далее – Инструкция) устанавливает единую...