Инструкция по делопроизводству (далее Инструкция) в федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего образования «Московский автомобильно-дорожный государственный технический университет (мади)» разработана в целях совершенствования документационного обеспечения управления и
Скачать 3.34 Mb.
|
| Итого _________________________________ дел за __________________ годы. (цифрами и прописью) Составлен в 2-х экземплярах: 1-й экземпляр - ____________________________________________________; (наименование структурного подразделения) 2-й экземпляр – архив. Председатель комиссии __________ __________________ (подпись) (И.О. Фамилия) Члены комиссии __________ __________________ (подпись) (И.О. Фамилия) __________ __________________ (подпись) (И.О. Фамилия) Приложение № 38 к инструкции по делопроизводству Примерный перечень документов, на которых ставится гербовая печать 1. Акты (приема законченных строительством объектов, оборудования, выполненных работ; списания; экспертизы и т.д.). 2. Архивные справки. 3. Архивные копии. 4. Дипломы (об окончании учебного заведения), приложения к дипломам. 5. Доверенности (совершение действий, на получение товарно-материальных ценностей, ведение дел в суде, арбитраже и т.д.). 6. Договоры (соглашения, контракты, трудовые) (о материальной ответственности, поставках, подрядах, научно-техническом сотрудничестве, аренде помещений; о производстве работ и т.д.). 7. Задания (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство, технические и т.д.). 8. Заключения и отзывы организаций на диссертации, авторефераты, направляемые в Высшую аттестационную комиссию. 9. Заявления (об отказе от акцепта и т.д.). 10. Командировочные удостоверения. 11. Зачетные книжки студентов. 12. Образцы оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций. 13. Представления и ходатайства (о награждении орденами и медалями; премиями и т.д.). 14. Письма гарантийные (на выполнение работ, услуг и т.д.). 15. Положения о филиалах. 16. Реестры (чеков; бюджетных поручений, представляемых в банк). 17. Сметы расходов (на калькуляцию к договору и т.д.). 18. Свидетельства. 19. Сертификаты. 20. Справки (об обучении, военно-учетные, содержащие сведения, для предоставления льгот и т.д.). 21. Спецификации (изделий, продукции и т.д.). 22. Удостоверения (студенческие билеты и т.п.). 23. Устав. 24. Штатные расписания и изменения к ним. 25. Копии правоустанавливающих документов. 26. Заключения о диссертации, отзывы ведущей организации и официальных оппонентов. Приложение № 39 к инструкции по делопроизводству Перечень типовых сроков исполнения документов 1. Акт приемки: подписание не позднее 45 дней с момента отправки (передачи) проектной продукции. 2. Акт о наличии недостатков: составление не позднее 10 дней по получении продукции. 3. Договор на поставку товаров: подписание и возврат не позднее 10 дней (для долгосрочных - 20 дней) после получения проекта договора. 4. Ответ на предложение о заключении договора - в 10-дневный срок после получения извещения. 5. Жалоба на неправильные действие или распоряжение финорганов: рассмотрение не позднее 5-ти дневного срока со дня поступления. 6. Заказ на продукцию: подписание представление в 10-дневный срок после получения извещения. 7. Заявка покупателя - не позднее трех дней после ее получения. 8. Заявления и жалобы граждан - в срок до одного месяца со дня поступления; не требующие дополнительного изучения и проверки — безотлагательно, не позднее 15 дней. 9. Заявления и жалобы военнослужащих и членов их семей: в органах РФ и субъектов федерации - в срок до 15 дней со дня поступления; в местных органах, на предприятиях, в учреждениях и организациях - безотлагательно, не позднее 7 дней со дня поступления. 10. Консультация письменная по вопросам использования машин - не позднее чем через 10 дней по получении запроса. 11. Наряд на поставку продукции: выдача в течении 15 дней после получения извещения о распределении фондов. 12. Опросный лист на продукцию: представление - в 20-дневный срок с момента получения наряда. 13. Отзыв на проект стандарта составление и направление не позднее чем через месяц со дня получения проекта стандарта; о работе машин - в 10-дневный срок. 14. Отчет бухгалтерский и баланс годовой: рассмотрение, утверждение и сообщение решений по ним в 15-дневный срок со дня получения. 15. Письма - поручения и письма - запросы вышестоящих учреждений и организаций - к указанному в них сроку или в течении 10 дней. 16. Письма предприятий (объединений), учреждений, организаций - 10 дней. 17. Поручение платежное: выписка и сдача в учреждение банка не позднее следующего дня после получения товаров. 18. Предложение об уточнении ассортимента - не позднее 10 дней после получения предложения; о расторжении или изменении договора - не позднее 10 дней после получения предложения. 19. Предложения граждан - в срок до одного месяца, за исключением предложений, которые требуют дополнительного изучения. 20. Предложение и заявления депутатов Государственной думы - в срок до одного месяца, не требующие дополнительного изучения и проверки - безотлагательно. 21. Предложения и замечания депутатов на сессии в городе: рассмотрение в 10-дневный срок. 22. Предложения депутатов в Думе субъекта Федерации: сообщение результатов рассмотрения не позднее чем в месячный срок; в городе - не позднее чем в 10-дневный срок. 23. Приказы и указания министров во исполнение документов Правительства Российской Федерации - согласно указанному сроку. 24. Протокол разногласий: составление и направление в 10-дневный срок; рассмотрение - в 20-дневный срок. 25. Рекомендации постоянных комиссий депутатов: сообщение результатов рассмотрения не более чем в месячный срок либо в срок, установленный комиссиями. 26. Решение депутатов субъекта Федерации: доводятся до сведения не позднее чем в 10-дневный срок; в городе - не позднее чем в 7-дневный срок. 27. Соглашение дополнительное: подписание не позднее трех дней с момента получения. 28. Спецификация на товары годовая: согласование - не позднее 45 дней до начала года; квартальная: направление за 45 дней до наступления квартала; рассмотрение и подписание - не позднее 10 дней после получения. 29. Стандарт: согласование проекта в срок, не превышающий 15 дней со дня поступления. 30. Телеграммы, требующие срочного решения, - до двух дней; остальные - в течение 10 дней.
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Похожие:
 | Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования |  | Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования |
| Государственном бюджетном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Первый Московский государственный медицинский... | | Государственном бюджетном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Первый Московский государственный медицинский... |
| Махачкалинского филиала московского автомобильно дорожного государственного технического университета (мади) | | Фгбоу впо «Московский автомобильно-дорожный государственный технический университет (мади)» |
| «Свердловская областная клиническая больница №1» (далее – Инструкция) разработана в целях совершенствования документационного обеспечения... | | «Вятский государственный университет» (гоу впо «ВятГУ») (далее – Университет) и повышения его эффективности посредством |
| Университета в Государственном образовательном учреждении высшего профессионального образования Московский государственный строительный... | | Федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего профессионального образования |