Инструкция по делопроизводству (далее Инструкция) в федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего образования «Московский автомобильно-дорожный государственный технический университет (мади)» разработана в целях совершенствования документационного обеспечения управления и
Скачать 3.34 Mb.
|
| ПЕРЕЧЕНЬ обязанностей работника, ответственного за делопроизводство Работник, ответственный за делопроизводство в структурном подразделении осуществляет: 1. Прием, поступивших в структурное подразделение документов, и передачу их руководителю. 2. Учёт документов и сведений об указаниях по исполнению документа (резолюциях) руководителя структурного подразделения, о движении документов, об их исполнении. 3. Передачу документов непосредственным исполнителям. 4. Проверку правильности оформления проектов документов, разрабатываемых в структурном подразделении и предоставляемых на согласование или на подпись. 5. Передачу документов на печатные работы, тиражирование или на отправление. 6. Регистрацию документов, подлежащих регистрации в структурном подразделении. 7. Контроль за сроками исполнения документов и поручений руководителя структурного подразделения. 8. Информирование руководителя структурного подразделения о состоянии дел по исполнению документов. 9. Сообщение в отдел КиД КПУ сведений по исполнению документов, поставленных на контроль. 10. Составление номенклатуры дел структурного подразделения совместно с руководителем и другими компетентными работниками структурного подразделения. 11. Формирование дел в соответствии с номенклатурой дел структурного подразделения. 12. Подготовку, оформление и передачу дел структурного подразделения в архив или на уничтожение. 13. Ознакомление вновь принятых работников с Инструкцией по делопроизводству в МАДИ под подпись. 14. Ознакомление работников с нормативными и методическими документами по делопроизводству. Приложение № 2 к инструкции по делопроизводству Форма акта приема - передачи документов и дел МАДИ УТВЕРЖДАЮ __________________________ _______________________________ (наименование подразделения) (наименование должности руководителя подразделения) _______________________________ (подпись) (И.О.Фамилия) «_____» _______________ 20___ г. АКТ __________ № _________ приема-передачи документов и дел Основание: п. 1.5. Инструкции по делопроизводству в федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего образования «Московского автомобильно-дорожного государственного технического университета (МАДИ)», утвержденной приказом ректора от ________________ 20___ г. № ________________. Составлен: ______________________________________________________________ (наименование должности, И.О. Фамилия передающего) (наименование должности, И.О. Фамилия принимающего) ________________________________________________________________________ (наименование должности, И.О. Фамилия присутствующего) В связи с ______________________________________ работника, ответственного за (причина) делопроизводство _____________________ произведена передача документов и дел. (дата) _____________________________________________________________ передал(а), а (наименование должности, И.О. Фамилия) ______________________________________________________________ принял(а) в (наименование должности, И.О. Фамилия) присутствии______________________________________________________________ (наименование должности, И.О. Фамилия) документы и дела _________________________________________________________ (наименование подразделения) в соответствии с номенклатурой дел на _______________________ г.г. по состоянию (годы) на ___________________. (дата) Итого принято:________________________________________________________ дел (цифрами и прописью) Составлен в 2-х экземплярах: 1-й экземпляр - ___________________________________________________________ (наименование структурного подразделения) 2-й экземпляр - архив МАДИ. Передачу произвел(а): __________________________ ____________ ______________________ (наименование должности) (подпись) (И.О. Фамилия) Приём произвел(а): __________________________ ____________ ______________________ (наименование должности) (подпись) (И.О. Фамилия) Присутствовал(а): __________________________ ____________ ______________________ (наименование должности) (подпись) (И.О. Фамилия) Приложение № 3 к инструкции по делопроизводству СХЕМА расположения реквизитов и границы зон на формате А4 углового бланка  Приложение № 4 к инструкции по делопроизводству Образец продольного общего бланка МАДИ М  ИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИфедеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «МОСКОВСКИЙ АВТОМОБИЛЬНО-ДОРОЖНЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ (МАДИ)» Россия, 125319, Москва, Ленинградский просп., 64. Тел. (499) 151-0371, факс (499) 151-8965. Интернет: http://www.madi.ru. E-mail: info@madi.ru _____________ № ______________ На № _________ от _____________ Исп. Погодин А.В. Т. 8 (499) 155 01 02 Приложение № 5 к инструкции по делопроизводству Образец углового общего бланка МАДИ МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «МОСКОВСКИЙ АВТОМОБИЛЬНО-ДОРОЖНЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ (МАДИ)» 125319, Москва, Ленинградский просп., 64. Тел.: 8 499 155 03 71, факс: 8 499 151 8965, E-mail: info@madi.ru, http://www.madi.ru/ ОКПО 02066517 ОГРН 1057747727993 ИНН / КПП 7714029600 / 771401001 ___________ № ______________________ на № ________________ от ____________ Исп. Попов Ю.А. 8 (499) 151 51 51 Приложение № 6 к инструкции по делопроизводству Примерный перечень документов, подлежащих утверждению 1. Акты (проверок и ревизий; экспертизы; передачи дел; о выделении к уничтожению документов и т.д.). 2. Задания (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство; на проведение научно-исследовательских, проектно-конструкторских и технологических работ; технические и т.д.). 3. Должностные инструкции. 4. Нормативы (расходы материалов, электроэнергии; технологического проектирования; численности работников и т.д.). 5. Отчеты (о работе, командировках, научно-исследовательских работах и т. д.). 6. Планы (работ; строительно-монтажных, проектно-изыскательских, научно-исследовательских работ; внедрения новой техники; доходов по жилищно-коммунальному ремонту и т.д.). 7. Программы (проведения работ и мероприятий; командировок и т.д.). 8. Расценки на производство работ. 9. Сметы (расходов на содержание зданий, помещений, сооружений; на капитальное строительство и т.д.). 10. Заключения о производстве научных и научно-исследовательских работ. Примерный перечень документов, подлежащих утверждению приказом: 1. Инструкции по делопроизводству, охране труда, правила внутреннего распорядка. 2. Перечни (структурных подразделений, должностей, сведений и т.д.). 3. Планы работы Учёного совета. 4. Положения о структурном подразделении и т.д. 5. Структура и штатная численность. 6. Тарифные ставки. 7. Устав. 8. Формы трудовых и других договоров унифицированных документов . 9. Штатные расписания и изменения к ним. Приложение № 7 к инструкции по делопроизводству Рекомендации по написанию отдельных наименований, слов и словосочетаний 1. НАЗВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ ОРГАНОВ ВЛАСТИ И УПРАВЛЕНИЯ 1.1. Названия документов, которые пишутся с прописной буквы С прописной буквы пишутся: Конституция Российской Федерации, Декларация прав и свобод человека и гражданина, Федеральный конституционный закон (название), Федеральный закон (название), Федеративный договор, Закон Российской Федерации (название), Указ Президента Российской Федерации (название), Послание Президента Российской Федерации Федеральному Собранию (название), Трудовой Кодекс Российской Федерации, Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях. Названия документов без предшествующего, стоящего вне названия родового слова (устав, инструкция и т.п.) пишутся с прописной буквы: Государственный бюджет Российской Федерации, Генеральный план развития Москвы. В названиях документов, принятых совещаниями, конгрессами международных организаций и учреждений с прописной буквы пишутся первое слово и имена собственные: Итоговый документ Венской встречи. Так же пишутся названия международных договоров, соглашений, конвенций: прилагательное, образованное от названий стран, заключивших договор, пишется со строчной буквы, например: российско-французский Договор о дружбе, сотрудничестве и взаимной помощи (предшествующее сложное прилагательное, образованное от названий стран, заключивших договор, пишется со строчной буквы, например: российско-французский Договор о …), Совместная российско-индийская декларация. В этих документах пишутся с прописной буквы слова «Договор», «Конвенция», «Соглашение». 1.2. Названия документов, которые пишутся со строчной буквы Со строчной буквы пишутся: проект федерального конституционного закона (название), проект федерального закона (название), распоряжение Президента Российской Федерации, постановление Совета Федерации Федерального Собрания, постановление Государственной Думы Федерального Собрания, постановление Правительства Российской Федерации, распоряжение Правительства Российской Федерации. Вид документов с предшествующим родовым словом, не включенным в заголовок, пишется со строчной буквы, а заголовок заключается в кавычки и начинается с прописной буквы: технологическая инструкция «Ввод информации». 2. ГЕОГРАФИЧЕСКИЕ НАЗВАНИЯ, НАЗВАНИЯ ГОСУДАРСТВ, АДМИНИСТРАТИВНО-ТЕРРИТОРИАЛЬНЫЕ НАИМЕНОВАНИЯ 2.1. Общее правило написания географических названий С прописной буквы пишутся все слова, входящие в состав географических названий за исключением родовых географических терминов (остров, море, гора и т.д.), употребляемых в прямом значении, служебных слов, а также слов «имени», «памяти», «лет», «года». Например: Урал, Восточная Сибирь, Центральная Европа, остров Новая Земля. 2.2. Названия государств В официальных названиях государств все слова пишутся с прописной буквы: Российская Федерация - Россия, Эстонская Республика, Государство Израиль. 2.3. Административно-территориальные единицы В их названиях с прописной буквы пишутся все слова, кроме родовых обозначений (область, департамент, провинция, штат), а также служебных слов: Московская область, Ханты-Мансийский автономный округ. 2.4. Улицы, переулки, городские достопримечательные места В названиях проспектов, улиц, площадей, переулков и т.п. все слова, кроме родовых (аллея, бульвар, набережная, переулок, площадь, проезд, проспект, тупик, улица, шоссе), пишутся с прописной буквы по общему правилу написания географических названий: проспект Мира, улица Бутырский Вал, улица Каретный Ряд, улица Серпуховской заставы, Никитские Ворота, Большой Козихинский переулок, Большой Каменный мост, Ростовская набережная, шоссе Энтузиастов. Наименования воинских, ученых и других званий, профессий и т.п. в составных названиях улиц пишутся с прописной буквы: улица Адмирала Макарова, улица Академика Королева, улица Архитектора Власова, улица Космонавта Волкова, улица Летчика Бабушкина, проспект Маршала Жукова. В названиях городских достопримечательных мест все слова, кроме родовых нарицательных, употребляемых в прямом значении (замок, дворец, кладбище и т.д.), пишутся с прописной буквы: Большой Кремлевский Дворец, Зимний дворец, Инженерный замок, Петропавловская крепость. Кремль пишется с прописной буквы, когда является собственным именем части города (Московский Кремль), и строчными буквами, когда употребляется как обобщенное понятие наименования древней крепости. 2.5. Железнодорожные станции, вокзалы, аэропорты, станции метро В названиях железнодорожных станций, вокзалов, аэропортов с прописной буквы пишутся все слова, кроме родовых обозначений: аэровокзал Внуково, Курский вокзал, Москва-Товарная, станция Переделкино. Станции метро следует писать без кавычек, с прописной буквы первое слово и имена собственные: станция метро Арбатская, Измайловский парк, Ленинский проспект. 3. УЧРЕЖДЕНИЯ, ОРГАНИЗАЦИИ, ОБЪЕДИНЕНИЯ 3.1. Общее правило В названиях организации (учреждений, фирм и т.п.) единичного характера с прописной буквы пишутся первое слово и входящие в состав названия собственные имена: Российский детский фонд, Лига общества Красного Креста. Названия организаций неединичного характера пишутся со строчной буквы: отдел кадров, поликлиника № 140 Гагаринского района. Названия организаций во множественном числе пишутся со строчной буквы: биржи и банки Московской области. 3.2. Части и отделы организаций Названия главных управлений и самостоятельных отделов в составе ведомства пишутся с прописной буквы: Главное управление цементной промышленности; Отдел труда и заработной платы. Названия частей и отделов организаций, а также слова типа президиум, ученый совет, факультет, отделение, сектор, группа пишутся со строчной буквы: отдел кадров Главного управления, экономический факультет, экспертная группа. 3.3. Названия заводов, фабрик, комбинатов и т.п. с условным наименованием в кавычках С прописной буквы пишется первое из поставленных в кавычки слов, родовое же название и название, указывающее специальность, пишутся со строчной буквы: завод «Калибр», производственное объединение «Элегант», торговая фирма «Детский мир», концерн «Телеком». 3.4. Названия со словами «имени того-то» или номерами В названиях со словом «имени» или номером родовое название и названия, указывающее специализацию, пишутся со строчной буквы: металлургический завод имени А.И. Серова, фабрика детской книги № 1. 3.5. Сложные названия, начинающиеся словами «Государственный», «Всероссийский», «Центральный», «Международный» или порядковыми числительными (Первый, Второй и т.п.) С прописной буквы пишется первое слово: Всероссийский биржевой банк, Международная универсальная биржа вторичных ресурсов, Шестой государственный подшипниковый завод, Государственный концерн «Туркменгаз». 3.6. Сложные названия, начинающиеся с географического определения Пишутся с прописной буквы, если это определение входит в состав, и со строчной, если географическое название не входит в состав названия, а только указывает на местонахождение: Московская международная фондовая биржа, Уральский электромеханический завод, Московский центр ценных бумаг, но: орловское предприятие «Олимп», тульский кооператив « Искатель». 3.7. Названия зарубежных фирм, компаний, концернов, банков Названия зарубежных фирм и т.п. из одного или нескольких слов транскрибируют русскими буквами и заключаются в кавычки. С прописной буквы в этих названиях пишут первое слово в кавычках и собственные имена: компания «Юнайтед Стейтс стил корпорейшен», «Дженерал моторе», концерн «Пежо». Названия зарубежных фирм и т.п. в виде буквенной аббревиатуры в кавычки не заключаются: АЭГ, ТТТ, МББ. 3.8. Академии, научно-исследовательские учреждения, учебные заведения В названиях научных учреждений и учебных заведений, образовательных организаций с прописной буквы пишется первое слово, а также имена собственные, входящие в название: Российская академия наук (РАН), Военно-Воздушная академия имени Ю.А. Гагарина, Институт оптики атмосферы Сибирского отделения Российской академии наук, Московский государственный университет имени М.В. Ломоносова (МГУ). Средние учебные заведения неединичного характера (школы, техникумы, училища) пишутся со строчной буквы: медицинское училище № 1, средняя школа № 59 имени Н.В. Гоголя, московская средняя школа № 266. Однако если в состав названия входит географическое определение или название носит единичный характер, то оно пишется с прописной буквы: Музыкальное училище имени Ипполитова-Иванова, Николаевский судостроительный техникум. 3.9. Средства массовой информации. Зрелищные предприятия и учреждения (театры, музеи, парки и т.п.) С прописной буквы пишется только первое слово и собственные имена, входящие в название: Государственный театр им. Евг. Вахтангова, Центральный парк культуры и отдыха им. М.Горького, «Российская газета». С прописной буквы пишется и начальное слово усеченного названия, которое употребляется в функции полного: Государственная Оружейная палата Московского Кремля (Оружейная палата), Государственный литературный музей (Литературный музей). В названиях из родового наименования и наименования в кавычках с прописной буквы пишется только наименование в кавычках: выставка «Пушкин в зарубежной культуре». Географическое определение в составе названия пишется с прописной буквы: Московский театр «Современник». Если географическое определение не входит в состав названия, то оно пишется со строчной буквы: московский цирк «Луч». Слова «Дворец», и «Дом», входящие в название учреждений культуры, пишутся с прописной буквы: Дворец творчества для детей и юношества, Дом Российской прессы. Эти же слова пишутся со строчной буквы: если употребляются как нарицательные существительные, а также во множественном числе и при наличии перед ними двух определений: Зимний дворец, дом отдыха, Большой Кремлевский дворец. 3.10. Сокращенные названия организаций Сокращенные названия, составленные из частей слов, пишутся с прописной буквы, если обозначают учреждения единичные, и со строчной, если служат наименованиями родовыми: Гознак, госкомитет. Сокращенные условные названия организаций пишутся с прописной буквы в кавычках и не склоняются, если им предшествуют слова «трест», «комбинат», «фабрика» и т.п.: комбинат «Кузбассуголь» (комбината «Кузбассуголь»); трест «Саратовгаз» (треста «Саратовгаз»). При отсутствии слов «трест», «комбинат» и т.п. их наименования пишутся без кавычек и склоняются: Новосибирскгэсстрой (Новосибирскгэсстрою). Сокращенные смешанные названия единичных организаций (сложносокращенные слова в сочетании с буквенными аббревиатурами) пишутся с прописной буквы, слитно. Без кавычек; причем, буквенные аббревиатуры, которые принято писать прописными буквами, сохраняют написание как в начале, так и в середине или в конце сокращенного обозначения: НИИстройкерамика, ЦНИЭПсельстрой, ГидродорНИИ. 4. ПОЛИТИЧЕСКИЕ ПАРТИИ, ОБЩЕСТВЕННЫЕ ОБЪЕДИНЕНИЯ, СЪЕЗДЫ, КОНГРЕССЫ, КОНФЕРЕНЦИИ 4.1. Названия общественных организаций, профсоюзов, движений, партий и творческих союзов В названиях общественных организаций, профсоюзов, движений, партий и творческих союзов с прописной буквы пишутся первое слово и имена собственные, входящие в название: Коммунистическая партия Российской Федерации (КПРФ), Российский детский фонд, Российский союз промышленников и предпринимателей. Пишется со строчной буквы первое слово названия общественной организации при наличии условного наименования, заключенного в кавычки, а также название ее центрального органа, если оно не начинается словом «Центральный»: общество «Меценат», правление Союза кинематографистов Российской Федерации, исполком Конфедерации журналистских союзов, но: Центральный совет общества «Знание». 4.2. Съезды, конгрессы, конференции, сессии, пленумы В названиях съездов, конференций, сессий, пленумов, заседаний слова «съезд», «заседание» пишутся со строчной буквы. С прописной буквы л этих названиях пишут только слова типа: Первый, Второй, Международный, Всероссийский и т.п. 5. ДОЛЖНОСТИ, ЗВАНИЯ, ТИТУЛЫ 5.1. Наименования воинских и почетных званий, ученых степеней Наименование воинских и почетных званий, ученых степеней пишутся со строчной буквы: генерал армии, действительный член Российской академии наук, академик, лауреат Государственной премии. Высшее звание Российской Федерации пишется с прописной буквы: Герой Российской Федерации. Почетные звания Российской Федерации пишутся в кавычках и с прописной буквы при их установлении и присвоении. В других случаях почетные звания пишутся без кавычек и со строчной буквы. Например, установить почетное звание «Народный артист Российской Федерации», но наградить народного артиста Российской Федерации. 5.2. Должности и титулы зарубежных стран и международных организаций Название титулов и должностей в зарубежных странах и международных организациях пишутся со строчной буквы: император Японии, королева Нидерландов, президент Индии, канцлер ФРГ, генеральный секретарь ООН. В дипломатических документах, в сообщениях о встречах на высшем уровне названия высших должностей и титулов пишутся с прописной буквы: Президент Французской Республики, Премьер-министр Индии. 6. УСЛОВНЫЕ ИМЕНА СОБСТВЕННЫЕ, МЕСТОИМЕНИЯ ПРИ ОБРАЩЕНИИ К ЛИЦАМ 6.1. Условные имена собственные Условные имена собственные пишутся с прописной буквы в текстах официальных сообщений, в договорах, актах: Правительство, Чрезвычайный и Полномочный Посол - в текстах официальных сообщений (но, обычно: посол, правительство); «именуемый в дальнейшем Автор, Издательство» - в издательском договоре. Слово «Государственный» пишется с прописной буквы в следующих словосочетаниях: Государственный герб Российской Федерации, Государственный гимн Российской Федерации, Государственный флаг Российской Федерации. Со строчной буквы пишется первое слово в следующих словосочетаниях: государственная граница Российской Федерации, государственная награда Российской Федерации. 6.2. Местоимения «Вы» и «Ваш» Пишутся с прописной буквы как форма вежливого обращения к одному лицу в официальных отношениях, личных письмах: Прошу Вас…, Сообщаем Вам… . При обращении к нескольким лицам эти местоимения пишутся со строчной буквы: Уважаемые господа, ваше письмо… . С прописной буквы указанные местоимения пишутся также в анкетах: Где Вы проживали раньше? Состав Вашей семьи. 7. ИМЕНА, ОТЧЕСТВА, ФАМИЛИИ 7.1. Сложные фамилии, личные имена Каждая часть русской двойной, тройной фамилии и псевдонима начинается с прописной буквы и отделяется дефисом: Римский-Корсаков, Немирович-Данченко, Овчина-Оболенский-Телепнев. Каждая часть нерусской двойной, тройной фамилии или псевдонима пишется с прописной буквы, независимо от раздельного или дефисного их написания: Франклин Делано Рузвельт, Жан-Жак Руссо. Усеченная частица «де» присоединяется к другой части фамилии или имени через апостроф: Валерии Жискар д'Эстен, Луи де Бюсси д'Амбуаз. С прописной буквы пишутся стоящие перед фамилией частицы «О» (присоединяется через апостроф), «Мак-», «Сен-», «Сент-», (присоединяются через дефис): О'Нил, Мак-Грегор, Антуан де Сент-Экзюпери. Начальная часть «Ибн» арабских, тюркских и других восточных имен пишется с прописной буквы, присоединяется к последующей части, как правило, дефисом: Ибн-Ясир. Частицы в нерусских фамилиях «и», «сан» пишутся со строчной буквы и присоединяются дефисом: Риего-и-Нуньес, Комияма-сан. Составные части арабских, тюркских и других восточных личных имен, обозначающие социальное положение, родственные отношения и т.д., а также служебные слова (ага, ал, аль, ар, бей, бек, бен, заде, зуль, кызы, оглы, оль, паша, уль, хан, шах, эд, эль, и др.) пишутся, как правило, со строчной буквы и присоединяются к имени через дефис: Ибрагим-бей, Турсун-заде. 7.2. Склонение фамилий Мужские фамилии, оканчивающиеся на твердую или мягкую согласную, склоняются: Майорец - Майорца, Коломиец - Коломийца, Хмель - Хмеля, Кулик - Кулика. Женские фамилии, оканчивающиеся на твердую или мягкую согласную, не склоняются: Елена Майорец - Елены Майорец, Вера Коломиец - Веры Коломиец, Надежда Хмель - Надежды Хмель, Мария Кулик - Марии Кулик. Фамилии, оканчивающиеся на безударную гласную -а, -я, склоняются, за исключением фамилий, в которых окончанию -а предшествует -и: Неруда -Неруды, Петрарка - Петрарки, (но Гарсиа, Гулиа). Славянские фамилии, оканчивающиеся на ударную гласную -а,-я, склоняются: Головня - Головни, Лобода - Лободы. Неславянские фамилии, оканчивающиеся на ударную гласную -а, -я, не склоняются, например: Дюма, Золя. Мужские фамилии созвучные с названием животного, склоняются, например: Заяц-Зайца, Орел-Орла, Лебедь-Лебедя, Волк-Волка. Не склоняются фамилии, оканчивающихся на-аго, -яго, -ово, -их, -ых, -ко, например: Шамбинаго, Хитрово, Гладких, Седых, Петренко. 8. НАГРАДЫ, ЗНАКИ, ОТЛИЧИЯ, ПРЕМИИ В названиях орденов, не выделяемых кавычками, с прописной буквы, как правило, пишутся все слова, кроме слов «орден» и «степень»: орден Суворова 1 степени, но: орден Отечественной войны 1 степени, орден Дружбы народов. В названиях орденов и медалей, выделяемых кавычками, с прописной буквы пишут первое слово названия в кавычках и имена собственные: орден «Материнская слава» 1 степени, медаль «Защитнику свободной России», медаль «За спасение утопающих», медаль «За отвагу на пожаре», медаль «За личное мужество». В названиях наград зарубежных стран и международных организаций с прописной буквы пишут первое слово названия и имена собственные: Железный крест, орден Почетного легиона, Золотая медаль Мира им. Жолио-Кюри. В названиях премий с прописной буквы пишется первое слово, кроме слова «премия»: Государственная премия Российской Федерации, Гонкуровская премия, Ломоносовская премия, Нобелевская премия, Гран-при. 9. ВОЕННЫЕ НАЗВАНИЯ 9.1. Важнейшие военные названия В важнейших военных названиях Российской Федерации все слова пишутся с прописной буквы: Вооруженные Силы Российской Федерации, Военно-Морской Флот Российской Федерации, Военно-Воздушные Силы. Название вооруженных сил других государств принято писать со строчной буквы: вооруженные силы Италии, французская армия, но: британская Рейнская армия. 10. НАПИСАНИЕ ДАТ 10.1. Слово «год» при цифрах даты Слова «год», «годы» сокращаются (г. гг.), если они приведены в датах с обозначением месяца, квартала, полугодия. Если дата состоит из года, то слово «год» пишется полностью: план на 1990 год. Требуется опускать слово «год» при его цифровом обозначении на титульном листе, обложке, а также в выходных данных библиографического описания. Рекомендуется опускать слово «год» при его цифровом обозначении, как правило, при датах в круглых скобках. Обычно - это даты рождения, смерти рядом с именем какого-либо лица, дата создания или издания произведения, стоящая после его названия, дата исторического события и т.п.: Знаменитый физиолог Иоганн Мюллер (1801-1858) сформулировал…; Работы Сеченова «Рефлексы головного мозга» (1963), «Кому и как разрабатывать психологию» (1873) и др.; Французская буржуазная революция (1789-1793) вызвала …; С.И. Иванов (р. 1925); А.П. Петров (ум. 1980). 10.2. Обозначение периодов Календарные сроки в тексте пишутся следующим образом: в мае 1994 г., но: за 8 месяцев 1994 года, в 1995 году, с 1992 по 1995 год, в 1992-1993 годах. Период, ограниченный пределами двух лет или года и десятилетия, указывается: В период 1950 г. - 1960-е гг. (год и десятилетие). Все виды не календарных лет (бюджетный, операционный, отчетный, учебный год, театральный сезон), т.е. начинающихся в одном году, а заканчивающихся в другом, пишут через косую черту: в 2003/2004 учебном году, Театральный сезон 2002/2003 года, Отчетный период 2002/2003 год. В остальных случаях между годами ставятся тире, причем второй год пишут полностью. Например: освободить от взимания налога в 2005-2006 гг. Рекомендуется следующее написание десятилетий: 90-е годы XX века; 70-80-е гг. нашего столетия; 1750-годы; 1910-е гг.; В 1860-80-е гг., но: в 1890-1910-е годы. Квартал обозначается римской цифрой, а полугодие пишется полностью: I квартал 1993 г.; во втором полугодии 1994 г. При римских цифрах падежные окончания (наращения) не ставятся: В I квартале (но не в I-ом квартале). 10.3. Названия праздников В названиях праздников и знаменательных дат с прописной буквы пишутся первое слово и имена собственные: Восьмое марта, День российской печати, но: День Победы, Рождество Христово. Если начальное порядковое числительное в таком названии написано цифрой, то с прописной буквы пишется следующее за ним слово. Порядковое числительное при этом не имеет наращения: 1 Мая, 8 Марта. Названия праздников, являющимися официальными выходными днями: 1, 2, 3,4 и 5, 6 и 8 января - Новогодние каникулы, 7 января - Рождество Христово, 23 февраля - День защитника Отечества, 8 марта - Международный женский день, 1 мая - Праздник Весны и Труда, 9 мая - День Победы, 12 июня - День России, 4 ноября - День народного единства. 11. НАПИСАНИЕ ЧИСЕЛ 11.1. Буквенная форма однозначных целых чисел Буквенная форма чисел используется: 1. Если однозначные числа стоят в косвенных падежах (не при единицах физических величин, денежных единицах): Рекомендуется: Не рекомендуется: Лабораторию следует Лабораторию следует оборудовать оборудовать четырьмя 4 компьютерами. компьютерами. 2. Если стечение нескольких чисел в цифровой форме может затруднить чтение, а вставить между этими числами слово или изменить порядок слов, чтобы развести числа, сложно или не желательно: Рекомендуется: Не рекомендуется: пять 30-местных автобусов… 5 30-местных автобусов… 3. Если вставить слово или изменить порядок слов не сложно, то предпочтительнее сделать это, чем менять цифровую форму числа на буквенную: 5 новых 30-местных автобусов. Когда количественное числительное начинает предложение, поскольку при цифровой форме исчезает, как правило, прописная буква в первом слове предложения: Рекомендуется: Не рекомендуется: при такой планировке. при такой планировке. Пять ПЭВМ размещают… 5 ПЭВМ размещают… Во избежание разнобоя в написании количественных числительных, стоящих в начале и в середине предложения, желательно по возможности перестроить предложение, начинающееся числом, чтобы последнее перешло в середину: … при такой планировке. Размещают 5 ПЭВМ … 11.2. Цифровая форма однозначных целых чисел Используется: Если однозначные целые числа, даже в косвенных падежах, стоят в ряду с дву - и многозначными, поскольку при восприятии ряда чисел не требуется мысленно переводить их в буквенную форму в нужном падеже. Рекомендуется: Не рекомендуется: За сериями из 3, 5, 12 упражнений За сериями из трех, пяти, 12 следовали … упражнений следовали … Когда однозначные целые числа образуют сочетания с единицами физических величин, денежными единицами и т.п. Рекомендуется: Не рекомендуется: При массе до 7 кг… При массе до семи кг (до семи килограммов)… Цена до 100 руб. Цена до ста р. (до ста рублей) 11.3. Цифровая форма многозначных целых чисел Для таких чисел цифровая форма является предпочтительной в подавляющем большинстве случаев. Разбивка чисел в цифровой форме на группы осуществляется пробелами (по три цифры) 34 768: 5 989. Не разбиваются на группы цифры в числах, обозначающих номер (после знака номера), в марках машин и механизмов, в обозначениях нормативных документов: №89965. Точку в пробелах между цифровыми группами многозначного числа ставить запрещается. 11.4. Буквенная форма многозначных целых чисел Эта форма рекомендуется при стечении двух чисел в цифровой форме и в случаях, когда предложение начинается числом. Если буквенная форма числа нежелательна, необходимо перестроить фразу, чтобы развести два числа или чтобы не начинать фразу числом: Рекомендуется: Не рекомендуется: 3 200 двадцатитонных грузовиков; 3 200 20-тонных грузовиков 3 200 грузовиков грузоподъемностью 20 т... 11.5. Буквенно-цифровая форма чисел Рекомендуется: Для обозначения крупных круглых чисел (тысяч, миллионов, миллиардов) в виде сочетания цифр с сокращением тыс., млн., 20 млрд., 12 млн. Это правило распространяется и на сочетания крупных круглых чисел с обозначениями единиц физических величин, денежных единиц: 20 млн. км.: 200 млрд. кВт. ч. В устоявшихся названиях широкоизвестных процессов, допускается привычное написание: Процесс 1930-х, процесс 50-ти. 11.6. Дробные числа После простых дробных чисел слова «часть», «доля», как правило не употребляются: Рекомендуется: Не рекомендуется: 1/2 квадрата; 9/10 поля 1/2 часть квадрата; 9/10 частей поля Существительное после дробного числа согласуется с его дробной частью и поэтому ставится в родительном падеже единственного числа: 1/3 метра, 0,75 литра; 0,5 тысячи; 10 5/6 миллиона. 11.7. Обозначение диапазона значений Для обозначения диапазона значений ставят: многоточие; тире; знак «-»; предлог «от» перед первым числом и «до» - перед вторым. Например: Длиной 5...10 м; Длиной 5 - 10 м; Длиной 5-10 м; Длиной от 5 до 10 м. Тире в качестве знака диапазона значений величин не рекомендуется ставить; когда тире может быть принято за знак минус; когда одно из чисел -величина положительная, а другое отрицательное или если оба - величины отрицательные. При цифровой форме крупных чисел в диапазоне значений необходимо сохранять нули в числе нижнего предела. Рекомендуется: Недопустимо: Высота 15 000 - 20 000 м Высота 15 - 20 000 м (если первое число 15 000) При буквенно-цифровой форме чисел допустимо опускать в числе нижнего предела обозначение «тыс.», «млн.», «млрд.». Допустимо: Не обязательно: Высота 20 - 30 тыс. м Высота 20 тыс. - 30 тыс. м Числа в диапазоне значений располагаются от меньшего к большему, от нижнего предела к верхнему. Исключение составляют взаимосвязанные относительные числа (во второй паре большее число может идти первым): Это составляет 60 - 80% всей массы груза. Остальные 40 - 20 %... 11.8. Номера телефонов, двойные и литерные номера домов Номера телефонов принято писать, отделяя дефисом по две цифры справа налево:2-99-90; 2-45. В номерах с числом цифр больше шести отделяется левая группа в три цифры: 299-85-90. Двойные номера домов принято писать через косую черту: ул. Стрелецкая, д. 12/4. Литерные номера домов пишутся слитно с номером дома: Пушкинский пер., д. 7а. 11.9. Порядковые числительные Преимущественная форма написания в документах порядковых числительных - это арабские цифры с наращением падежного окончания или без него в соответствии с общими правилами написания порядковых числительных, за исключением: Номеров тех объектов, которые принято обозначать римскими цифрами, т.к. последние употребляются без наращения падежного окончания. Римскими цифрами обозначаются: номера съездов, конференций, конгрессов, и т.п. (XI конгресс); века (XX век), номера международных объединений (II - III Интернационал); номера выборных органов (IV Государственная Дума); номера продолжающихся спортивных состязаний (XXII Олимпийские игры); имена императоров, королей (Николай II, Карл V); кварталы (II - III кварталы). Могут обозначаться римскими цифрами части, разделы книг. Очень простых числительных (типа первый раз, второй раз), а также словосочетаний типа: представитель Российской Федерации на семьдесят первое заседание Генеральной Ассамблеи ООН. Падежные окончания в порядковых числительных, обозначенных арабскими числами, должны быть: а) однобуквенными, если последней букве числительного предшествует гласный звук: 5-й (пятой, пятый), 5-я (пятая), но не 5-ый, 5-ой. б) двухбуквенными, если последней букве числительного предшествует согласный: 5-го, 5-му, 30-ми, но не 5-ого, 5-ому, 30-ыми. Написание порядковых числительных с наращением падежного окончания при нескольких порядковых числительных подряд различается в зависимости от их числа и формы разделения (соединения). Если один за другим следуют два порядковых числительных, разделенных запятой или соединительным союзом, падежное окончание наращивают у каждого из них: 1-й, 2-й ряды, 70-е и 80-е годы. Если один за другим следуют более двух порядковых числительных, разделенных запятой или (точкой с запятой) или соединительным союзом, падежное окончание наращивают только у последнего числительного: 60, 70, 80-е годы. Если подряд идут два числительных через тире, то падежное окончание наращивают: а) только у второго, когда оно одинаковое у обоих числительных: 50-60-е годы; б) у каждого числительного, когда падежные окончания у них разные или когда предшествующие первому числительному слова управляют только им и не связаны со вторым: в начале 80-х - 90-е годы. К порядковым числительным без наращивания падежных окончаний, обозначенными арабскими цифрами, относятся: а) номера томов, разделов, страниц и т.п., если родовое слово (том, раздел и т.д.) предшествует им: в томе 6, разделе 4, на с. 12.,но если родовое слово стоит после числительного, последнее пишется с наращением падежного окончания: в 6-м томе; б) даты (годы и числа месяца), если слово «год» или название месяца следует за числом: в 1992 году, 5 мая 1993 года. Однако, если слово «год» или название месяца опущено, или поставлено перед числом, или отдельно от числа другим словом, падежное окончание рекомендуется наращивать: Грянул 1941-й. 11.10. Сложные существительные и прилагательные с числительным в составе Сложные существительные и прилагательные, и имеющие в своем составе числительные, пишутся: 150-летие, 3-месячный срок, 1-, 2-, 3-секционный шкаф. Сложные слова с числительным и прилагательным «процентный» пишутся: 10%-ный сбор. 11.11. Названия денежных единиц, единиц измерения и знаки №, % при числительных Денежные выражения, обозначающие суммы более одной тысячи, в тексте рекомендуется писать цифрами и словами: 5 тыс. рублей, 1 млн. рублей. Денежные выражения в рублях и копейках следует писать: 108 руб. 50 коп. Названия единиц измерения в тексте указов, постановлений и распоряжений рекомендуется писать: 5 тыс. метров, 16 тонн, 120 кв. метров, 20 млн. тонн, 60 куб. м. Существительное после дробного числа согласуется с дробной его частью и ставится в родительном падеже единственного числа: 28,5 метра, 28,5 кв. метра, но: 28,5 тыс. метров. При обозначении количества предметов, а также количества людей не употребляются слова «штук», «человек»: 10 автомобилей, а не 10 штук автомобилей, 50 рабочих, а не 50 человек рабочих. Но пишется 100 голов скота (птицы). Знаки «,», «%» при нескольких числах (т.е. когда они должны обозначать множественное число) не удваиваются, а ставятся только один раз. Правильно: Неправильно: 5, 6 и 7 5, 6, и 7 50, 60 и 70% 50%, 60% и 70% Перед числами, обозначающими меру, не ставят предлога или тире. Правильно: Неправильно: Протяженностью 10 м Протяженностью в 10 м 12. НАИБОЛЕЕ УПОТРЕБЛЯЕМЫЕ СОКРАЩЕНИЯ СЛОВ бывший - б. век, века - в., вв. (при цифрах) |
Похожие:
 | Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования |  | Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования |
| Государственном бюджетном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Первый Московский государственный медицинский... | | Государственном бюджетном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Первый Московский государственный медицинский... |
| Махачкалинского филиала московского автомобильно дорожного государственного технического университета (мади) | | Фгбоу впо «Московский автомобильно-дорожный государственный технический университет (мади)» |
| «Свердловская областная клиническая больница №1» (далее – Инструкция) разработана в целях совершенствования документационного обеспечения... | | «Вятский государственный университет» (гоу впо «ВятГУ») (далее – Университет) и повышения его эффективности посредством |
| Университета в Государственном образовательном учреждении высшего профессионального образования Московский государственный строительный... | | Федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего профессионального образования |