Инструкция по делопроизводству (далее Инструкция) в федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего образования «Московский автомобильно-дорожный государственный технический университет (мади)» разработана в целях совершенствования документационного обеспечения управления и
Скачать 3.34 Mb.
|
Перечень нерегистрируемой корреспонденции 1. Периодические издания (газеты, журналы, брошюры, книги). 2. Рекламные извещения, плакаты, проспекты. 3. Поздравительные письма, телеграммы и открытки. 4. Пригласительные билеты. 5. Копии счетов на оплату. 6. Первичная документация бухгалтерского учета. Приложение № 24 к инструкции по делопроизводству Образец реестра почтовых отправлений СПИСОК заказных писем, отправленных через 319 о/с из МАДИ, Ленинградский просп. д. 64 г. Москва ________________ 20__ г.
ИТОГО: ____________________________________________________________ Начальник отдела КиД КПУ И.О. Фамилия Ответственный за отправку И.О. Фамилия Приложение № 25 к инструкции по делопроизводству Форма заявки на передачу телефакса (телефонные переговоры) по междугородней/международной телефонной связи МАДИ РАЗРЕШАЮ Ректор (проректор) МАДИ _________________________ (наименование подразделения) _____________ ________________ ЗАЯВКА (подпись) (И.О. Фамилия) «____» ________________ 20 ___ г. ___________№____________ на передачу телефакса телефонные переговоры по междугородней/международной телефонной связи Дата передачи информации (переговоров) «____» _______________ 20___ г. Название передаваемой информации (обсуждаемые вопросы): Страна ____________________ код страны _______________________________ Город _____________________ код города _______________________________ Телефон Кому Объем передаваемой информации __________ листов. _____________________ ______________ ___________________ (наименование должности (подпись) (И.О. Фамилия) руководителя подразделения) «____» ______________ 20__ г. Приложение № 26 к инструкции по делопроизводству Форма реестра рассылки распорядительного документа (приказа/распоряжения) МАДИ _______________________ (наименование подразделения) РЕЕСТР _________ № ___________ рассылки распорядительного документа Приказ/распоряжение №___________ от «___» ____________ 201__ г.
ИТОГО:______________________ экземпляров. Реестр составил: _______________________ ________________ ___________________ (наименование должности) (подпись) (И.О. Фамилия) Приказ / распоряжение разослан(-о): _______________________ ________________ ___________________ (наименование должности) (подпись) (И.О. Фамилия) «___» ____________ 20__ г. Приложение № 27 к инструкции по делопроизводству Образец бланка заказа-наряда на тиражирование документов Заказ №… В отдел оперативной полиграфии МАДИ От кого . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Телефон заказчика
«….»………….20….г. Заказчик:. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (зав. кафедрой). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Разрешаю выполнить заказ: Начальник УМУ: Заказ выполнен и сдан заказчику по накладной №. . . .. от.. . . . . . . . . . .20 г Начальник отдела оперативной полиграфии Приложение № 28 к инструкции по делопроизводству Форма справки об объеме документооборота МАДИ _______________________ (наименование подразделения) СПРАВКА __________ № __________ Об объеме документооборота за __________________ 20__ г. (период)
_______________________ ______________ ______________ (наименование должности (подпись) (И.О. Фамилия) руководителя подразделения) Приложение № 29 к инструкции по делопроизводству Форма номенклатуры дел структурного подразделения МАДИ _________________________ (наименование подразделения) НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ ___________№_________ на ________________ год
_____________________ ____________ ____________________ (наименование должности (подпись) (И.О. Фамилия) руководителя подразделения) «____»___________ 20___г. СОГЛАСОВАНО Зав. архивом ________________ И.О. Фамилия (подпись) «_____»___________ 20____г. СОГЛАСОВАНО Начальник отдела КиД КПУ ________________ И.О. Фамилия (подпись) «_____»___________ 20____г. Итоговая запись о категориях и количестве дел заведенных в ________ году в (на) _____________________________________ (наименование подразделения)
_________________________ _____________ __________________ (наименование должности (подпись) (И.О. Фамилия) ответственного за делопроизводство) «____»___________20___г. Приложение № 30 к инструкции по делопроизводству Форма сводной номенклатуры дел МАДИ федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «МОСКОВСКИЙ АВТОМОБИЛЬНО-ДОРОЖНЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ (МАДИ)» УТВЕРЖДАЮ Ректор МАДИ ______________ И.О. Фамилия «____» ____________ 20__ г. НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ ___________№__________ Москва на __________________ год
СОГЛАСОВАНО Зав. архивом _________________ И.О. Фамилия (подпись)) «____»_________________ 20___ г. СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО Протокол ЭК Протокол ЦЭПК ГАУ г. Москвы от___________ №______ от___________ №______ Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в ________ году в МАДИ
Итоговые сведения переданы в архив ________________________ ___________ _______________________ (наименование должности (подпись) (И.О. Фамилия) передавшего сведения) «_____»______________ 20___ г. Приложение № 31 к инструкции по делопроизводству | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Похожие:
 | Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования |  | Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования |
| Государственном бюджетном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Первый Московский государственный медицинский... | | Государственном бюджетном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Первый Московский государственный медицинский... |
| Махачкалинского филиала московского автомобильно дорожного государственного технического университета (мади) | | Фгбоу впо «Московский автомобильно-дорожный государственный технический университет (мади)» |
| «Свердловская областная клиническая больница №1» (далее – Инструкция) разработана в целях совершенствования документационного обеспечения... | | «Вятский государственный университет» (гоу впо «ВятГУ») (далее – Университет) и повышения его эффективности посредством |
| Университета в Государственном образовательном учреждении высшего профессионального образования Московский государственный строительный... | | Федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего профессионального образования |