Инструкция по делопроизводству (далее Инструкция) в федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего образования «Московский автомобильно-дорожный государственный технический университет (мади)» разработана в целях совершенствования документационного обеспечения управления и

Скачать 3.34 Mb.

Название	Инструкция по делопроизводству (далее Инструкция) в федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего образования «Московский автомобильно-дорожный государственный технический университет (мади)» разработана в целях совершенствования документационного обеспечения управления и
страница	19/23
Тип	Инструкция

filling-form.ru > Бланки > Инструкция

1 ... 15 16 17 18 19 20 21 22 23

Министерство образования и науки Российской Федерации

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение
высшего образования

«МОСКОВСКИЙ АВТОМОБИЛЬНО-ДОРОЖНЫЙ

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

(МАДИ)»

С П Р А В К А

марта

2016

г.

№

053 о/к

125319, г. Москва, Ленинградский пр-т, 64

Телефон: (499) 151-02-12, (499) 155-01-18

ИНН-________________

Выдана

Фамилия Имя Отчество

ПФ РФ – _____________

Гл.бухгалтер МАДИ

в том, что

он(она)

работает в Московском автомобильно-

Фамилия И.О. тел. (499) 155-03-00

дорожном государственном техническом университете (МАДИ)

с 01.10.2012 приказ № 795 от 03.10.2012

по настоящее время

в должности

доцента, б/ст.

Выдана для предоставления

по требованию

Начальник отдела кадров

И.О. Фамилия

Приложение № 17

к инструкции по делопроизводству

Образец оформления заявления

Ректору МАДИ

проф. И.О. Фамилия

от

электромонтера общежития № 2

Фамилия И.О.
Заявление

Прошу уволить меня 24 января 2016 г. по собственному желанию.

10.01.2015 личная подпись

Приложение № 18

к инструкции по делопроизводству

Образец оформления телеграммы

223459

КАЗАНЬ

УЛИЦА СТУДЕНЧЕСКАЯ ДОМ 7

КАЗАНСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

КАФЕДРА ПОЛИТОЛОГИИ
ПРОШУ ПРЕДОСТАВИТЬ ДЕСЯТОГО МАРТА СПИСОК УЧАСТНИКОВ

КОНФЕРЕНЦИИ ПОЛИТОЛОГОВ ТЕЗИСЫ ДОКЛАДОВ

ПЕРВЫЙ ПРОРЕКТОР ФАМИЛИЯ
Ленинградский пр-т, д. 64, Москва, 125319

МАДИ

Первый проректор личная подпись И.О. Фамилия
оттиск печати
19.02.2013.

Приложение № 19

к инструкции по делопроизводству
Образец оформления выписки из протокола
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования

«МОСКОВСКИЙ АВТОМОБИЛЬНО-ДОРОЖНЫЙ

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ (МАДИ)»
ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА
«____» _________20___ г. № _______________

Москва
заседания ученого совета факультета…
Председатель – И.О. Фамилия

Секретарь – И.О. Фамилия

Присутствовали: 15 членов ученого совета (список прилагается).

Повестка дня:
1. О выполнении …

Доклад декана факультета … Фамилия И.О.

2. О разработке …

Доклад зав. кафедрой … проф. Фамилия И.О.

2. СЛУШАЛИ: проф. Фамилия И.О. - текст доклада прилагается.

ВЫСТУПИЛИ: доц. Фамилия И.О. - краткая запись выступления.

ПОСТАНОВИЛИ:

2.1. Поручить … .
Председатель И.О. Фамилия
Секретарь И.О. Фамилия
Верно

Наименование должности личная подпись И.О. Фамилия

дата

Приложение № 20

к инструкции по делопроизводству
ПЕРЕЧЕНЬ

видов управленческих документов, создание, хранение, использование

которых осуществляется в форме электронных документов

(не имеющих постоянного, временного (свыше 10 лет)

срока хранения или отметку ЭПК в соответствии с

Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся

в процессе деятельности государственных органов, органов местного

самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения)

№ п/п	Вид документа	Срок хранения документа	Примечания (номера статей)
1	2	3	4
1. Проекты документов
1.1	Проекты приказов, распоряжений и документы к ним (проектам)	1 г.	Ст. 20
1.2	Проекты номенклатур дел, классификаторов, перечней документов	3 г. после утверждения	Ст. 202
2. Информационные документы
2.1	Доклады, обзоры информационного характера	До минования надобности	Ст. 514
2.2	Информационные, тематические, библиографические подборки информации.	До минования надобности	Ст. 527
2.3	Сообщения, статьи о рекламной деятельности	До минования надобности	Ст. 546
3. Справочные документы
3.1	Списки адресов, телефонов подразделений МАДИ и других организаций	1 г. после замены новыми	Ст. 785 (1)
3.2	Списки обязательной рассылки документов	3 г. после замены новыми	Ст. 204
4. Докладные (служебные) записки
4.1	О реализации принятых решений	5 л. 5 л. 3 г. 1 г.	Ст. 467в,г,д Ст. 469а,б,в Ст. 469г Ст. 469д,е
4.2	По организационным вопросам деятельности, в том числе по проведению различных мероприятий	5 л. 5 л. 5 л. 3 г. 3 г. 1 г. 1 г.	Ст.84 Ст.543 Ст.646 Ст.644 Ст.969 Ст.731 Ст.964
4.3	По вопросам делопроизводства и архивного дела	5 л.	Ст. 183в, 253
4.4	По хозяйственным и административным вопросам	5 л. 5 л. 5 л. 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. 1 г. 1 г. 1 г.	Ст.512 Ст.557 Ст.559 Ст.549 Ст.558 Ст.813 Ст.814 Ст.816 Ст.819 Ст.550 Ст.560 Ст.818
4.5	По экономическим, научным, культурным и иным связям	5 л.	Ст. 689
5. Документы по регистрации, учету и контролю
5.1	Книги (журналы, базы данных) регистрации выдачи справок, копий, выписок из документов	5 л.	Ст.252, 695д
5.2	Журналы регистрации внутренних документов, подготовленных структурным подразделением	5 л.	Ст. 258г
5.3	Журналы регистрации обращений граждан	5 л.	Ст. 258е
5.4	Журналы регистрации поступающих (входящих) в МАДИ документов	5 л.	Ст. 258г
5.5	Журналы регистрации отправляемых (исходящих) и выдаваемых документов	5 л.	Ст.258г, 695д
5.6	Реестры учёта передаваемых документов и корреспонденции	2 г.	Ст. 259б

Приложение № 21

к инструкции по делопроизводству
ПЕРЕЧЕНЬ
документов, подлежащих регистрации

в системах электронного документооборота без сканирования
1. Поздравительные письма, телеграммы, пригласительные билеты.

2. Бюллетени и другие периодические издания научно-исследовательских институтов, научных центров.

3. Образцы проспектов, каталогов и других рекламных материалов организаций и фирм, международных ярмарок и выставок.

4. Графики предоставления отпусков, заявления, списки, сводки об использовании отпусков.

5. Документы (заявки, наряды, списки, акты на списание) по хозяйственной деятельности, культурно-бытовому и медицинскому обслуживанию.

6. Документы о предоставлении к награждению государственными и ведомственными наградами (представления, ходатайства, характеристики, автобиографии, выписки из решений, постановлений и др.).

7. Документы об участии МАДИ в судебных процессах (исковые заявления, определения, решения, ходатайства, постановления и др.).

8. Бухгалтерские документы, бухгалтерские отчеты (сводные годовые, годовые, квартальные, месячные).

9. Статистические отчеты и таблицы (сводные годовые, годовые, полугодовые, квартальные, месячные, единовременные).

10. Документы о проведении открытых конкурсов, открытых аукционов, открытых аукционов в электронной форме, запросов котировок на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд (конкурсная документация, документация об аукционе, документация об аукционе в электронной форме, запрос котировок, извещения, уведомления, заявки, государственные контракты и т.д.).

11. Обращения граждан и документы по их рассмотрению (переписка, справки, сведения).

12. Архивные справки, выданные по запросам граждан и организаций, документы к ним (заявления, запросы, справки, переписка).

13. Справки об обучении, справки-вызовы.

Приложение № 22

к инструкции по делопроизводству
ПЕРЕЧЕНЬ
обязательных сведений о документах, используемых в целях учета

и поиска документов в системе электронного документооборота

Наименование сведений о документе	Характеристика информации, включаемой в электронную регистрационно-контрольную карточку
1	2
1. Адресант	Полное официальное и сокращенное наименование организации или фамилия, инициалы лица - отправителя документа (на основании бланка документа или в соответствии с данными, указанными в обращении гражданина)
2. Адресат	Полное официальное и сокращенное наименование организации или фамилия, инициалы лица - получателя документа (в соответствии с реквизитом «Адресат»)
3. Должность, фамилия и инициалы лица, подписавшего документ	В соответствии с реквизитом «Подпись»
4. Вид документа	В соответствии с указанием вида документа на бланке документа или на основании оценки содержания документа
5. Дата документа	В соответствии с датой, обозначенной в документе автором, или на основании почтового штемпеля на конверте, если в документе дата отсутствует
6. Номер документа	В соответствии с номером, присвоенном документу автором
7. Дата поступления документа	Дата, указанная в отметке о поступлении (входящем штампе)
8. Входящий номер документа	Номер, проставленный в отметке о поступлении (входящем штампе)
9. Ссылка на исходящий номер и дату документа	В соответствии со сведениями, указанными в соответствующем реквизите
10. Наименование текста	Краткое содержание документа (заголовок к тексту)
11. Индекс дела	Индекс дела по номенклатуре дел, указывающий на место хранения документа
12. Сведения о переадресации документа	На основании резолюции на документе (реквизит «Указания по использованию документа»)
13. Количество листов основного документа	Количество листов основного документа
14. Количество приложений	Количество приложений
15. Общее количество листов приложений	Общее количество листов приложений
16. Указания по исполнению документа	Указание по исполнению документа или поручение руководителя, определяющее характер исполнения документа и срок исполнения
17. Должность, фамилия и инициалы исполнителя	Должность, фамилия и инициалы исполнителя
18. Отметка о конфиденциальности	В соответствии с реквизитом «Гриф ограничения доступа к документу» («Для служебного пользования», «Конфиденциально», «Коммерческая тайна» и др.)

Приложение № 23

к инструкции по делопроизводству

1 ... 15 16 17 18 19 20 21 22 23

	Инструкция по делопроизводству (далее Инструкция) в федеральном государственном... Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования		Инструкция по делопроизводству в федеральном государственном бюджетном... Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования
	Инструкция по делопроизводству москва Государственном бюджетном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Первый Московский государственный медицинский...		Инструкция по делопроизводству москва Государственном бюджетном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Первый Московский государственный медицинский...
	Российской Федерации Московский государственный автомобильно-дорожный... Махачкалинского филиала московского автомобильно дорожного государственного технического университета (мади)		Утверждено на Ученом совете мади Фгбоу впо «Московский автомобильно-дорожный государственный технический университет (мади)»
	Инструкция по делопроизводству в Государственном учреждении здравоохранения... «Свердловская областная клиническая больница №1» (далее – Инструкция) разработана в целях совершенствования документационного обеспечения...		Настоящая инструкция разработана в целях совершенствования документационного... «Вятский государственный университет» (гоу впо «ВятГУ») (далее – Университет) и повышения его эффективности посредством
	Инструкция по делопроизводству государственного образовательного... Университета в Государственном образовательном учреждении высшего профессионального образования Московский государственный строительный...		Инструкция о порядке подготовки, согласования и утверждения организационно-распорядительной... Федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего профессионального образования

С П Р А В К А

Похожие: