Требования к подсистеме внесения исправлений, изменений и сведений в записи актов гражданского состояния
Требования к подсистеме в целом Подсистема внесения исправлений, изменений и сведений в записи актов гражданского состояния должна обеспечивать внесение исправлений, изменений и сведений в записи актов гражданского состояния на основании письменных заявлений граждан с ведением дела (в соответствии со статьей 70 ФЗ «Об актах гражданского состояния»), без ведения дела (в соответствии со статьей 69 ФЗ «Об актах гражданского состояния») и формирование исходящих извещений, а также внесение отметок в актовые записи в соответствии с действующим законодательством
Требования к функциональному составу подсистемы Подсистема внесения исправлений, изменений и сведений в записи актов гражданского состояния должна состоять из следующих КФЗ:
КФЗ «Прием и обработка заявлений на внесение исправлений, изменений в записи актов гражданского состояния»;
КФЗ «Внесение исправлений, изменений в записи актов гражданского состояния»;
КФЗ «Внесение отметок в записи актов гражданского состояния»
Требования к функциям КФЗ «Прием и обработка заявлений на внесение исправлений, изменений и сведений в записи актов гражданского состояния» КФЗ «Прием и обработка заявлений на внесение исправлений, изменений и сведений в записи актов гражданского состояния» должен включать в себя следующие функции:
прием и обработка заявлений о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния (форма № 17) с возможностью переноса данных из записей актов гражданского состояния, зарегистрированных ранее в отношении субъектов заявлений, хранящихся в БД МАИС «ЗАГС»;
классификация причины обращения с разделением по статьям 69 и 70 Федерального закона «Об актах гражданского состояния»;
ввод отметки об уплате госпошлины (оснований для освобождения от уплаты) при приеме заявлений о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния;
автоматическое формирование списка прилагаемых и запрашиваемых документов о государственной регистрации актов гражданского состояния, подлежащих изменению, а также иных документов, на основании заявления о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния;
формирование списка изменяемых реквизитов для каждой изменяемой актовой записи;
формирование и печать заявления о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния (форма № 17);
поиск и просмотр актовых записей, подлежащих исправлению и/или изменению, в БД МАИС «ЗАГС»;
формирование заключения по делу по внесению исправлений и изменений при классификации причины обращения по ст. 70 ФЗ «Об актах гражданского состояния»;
автоматическое внесение изменений, исправлений в актовую запись с проставлением особой отметки, формирование извещения о внесении исправлений, изменений с выводом его на печать;
составление запросов на копии актовых записей в органы ЗАГС, по месту хранения первых экземпляров (в том числе запросов на электронные копии записей актов в отделы ЗАГС ХМАО) и иные документы для принятия решения по делу (оформление заключения) и автоматическое направление в орган ЗАГС ХМАО;
печать электронных копий актовых записей, поступивших из отделов ЗАГС ХМАО на запросы электронных копии записей актов по делу о внесении исправлений и изменений;
проставление отметки о получении запрашиваемых документов;
изменение статуса заявления в соответствии с ходом рассмотрения дела (приостановление ведения дела, увеличение срока рассмотрения дела в случае неполучения документов, выдача заключения по делу);
автоматизированное составление заключения по делу;
печать документов по делу о внесении исправлений, изменений и сведений в записи актов гражданского состояния: титульного листа, описи документов дела, заключения по делу;
формирование извещения об отказе во внесении исправлений, изменений и сведений;
изменение статуса заявления на «внесено ошибочно»;
формирование списка заявлений, с возможностью поиска, просмотра, корректировки заявлений;
просмотр истории заявлений;
формирование журнала учета заявлений о внесении исправления или изменения в записи актов гражданского состояния, с возможностью сортировки и поиска записей журнала, а также печати журнала и настройки формы печати журнала, титульного листа, листа заверения;
формирование и печать описи дел по внесению исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния.
|