Техническое задание Оглавление Общие сведения 2 Характеристика объекта автоматизации 9 Требования к оказанию услуг 14 требования к лицензиару 22

Приложение 1

Детализированные требования к функциям МАИС «ЗАГС», версии Oracle

Требования к подсистеме первичной регистрации актов гражданского состояния

Требования к подсистеме в целом

Требования к функциональному составу подсистемы

• 
  КФЗ «Прием и обработка заявлений на регистрацию актов гражданского состояния»;
  
• 
  КФЗ «Государственная регистрация актов гражданского состояния и выдача документов, подтверждающих факт государственной регистрации актов гражданского состояния»;
  
• 
  КФЗ «Прием и обработка заявлений юбиляров супружеской жизни»;
  
• 
  КФЗ «Прием и обработка заявлений на проведение церемонии имянаречения»;
  
• 
  КФЗ «Регистрация извещений о смерти репрессированных».
  

Требования к функциям КФЗ «Прием и обработка заявлений на регистрацию актов гражданского состояния»

• 
  прием и обработка заявлений на регистрацию рождения (формы №№ 1-6) с возможностью переноса данных в отношении субъектов персональных данных, хранящихся в базе данных МАИС «ЗАГС» (далее – БД МАИС «ЗАГС»);
  
• 
  прием и обработка заявлений на регистрацию заключения брака (форма№ 7) с возможностью переноса данных в отношении субъектов персональных данных, хранящихся в БД МАИС «ЗАГС»;
  
• 
  прием и обработка заявлений на регистрацию расторжения брака (формы №№ 8-10) с возможностью переноса данных в отношении субъектов персональных данных, хранящихся в БД МАИС «ЗАГС»;
  
• 
  прием и обработка заявлений на регистрацию усыновления (форма № 11) с возможностью переноса данных в отношении субъектов персональных данных, хранящихся в БД МАИС «ЗАГС»;
  
• 
  прием и обработка заявлений на регистрацию установления отцовства (формы №№ 12-14) с возможностью переноса данных в отношении субъектов персональных данных, хранящихся в БД МАИС «ЗАГС»;
  
• 
  прием и обработка заявлений на регистрацию перемены имени (форма № 15) с возможностью переноса данных в отношении субъектов персональных данных, хранящихся в БД МАИС «ЗАГС», ведение дела и составление заключения по делу о перемене имени, формирование извещения об отказе в регистрации перемены имени, а также формирование запросов на копии записей актов в органы ЗАГС, по месту хранения первых экземпляров (в том числе запросов на электронные копии записей актов в отделы ЗАГС ХМАО) и иные документы для принятия решения по делу о перемене имени (оформление заключения);
  
• 
  печать электронных копий записей актов, поступивших из отделов ЗАГС ХМАО на запросы электронных копии записей актов по делу о перемене имени;
  
• 
  проставление отметки о получении запрашиваемых копий записей актов;
  
• 
  изменение статуса заявления о перемене имени в соответствии с ходом ведения дела (приостановление ведения дела, увеличение срока рассмотрения дела в случае неполучения документов, выдача заключения по делу);
  
• 
  автоматизированное составление заключения по делу;
  
• 
  печать титульного листа, описи документов и заключения по делу о перемене имени;
  
• 
  формирование и печать описи дел о перемене имени;
  
• 
  ввод информации на основе общероссийских справочников и классификаторов: национальности (ОКИН), гражданства (ОКСМ), населенных пунктов (классификатор ОКАТО), документов, удостоверяющих личность, ввод информации по адресам места жительства на основе классификатора КЛАДР, исторических наименований пунктов регистрации, административно-территориального деления, военных комиссариатов, органов миграционного учета, органов социальной защиты населения, судебных органов, лечебно-профилактических учреждений, налоговых органов;
  
• 
  ввод отметки об уплате госпошлины (оснований для освобождения от уплаты) при приеме заявлений на регистрацию установления отцовства, заключения брака, регистрацию расторжения брака, перемены имени;
  
• 
  контроль соблюдения срока подачи заявления и назначения даты регистрации акта гражданского состояния в случаях, предусмотренных законодательством;
  
• 
  логический и юридический контроль корректности вводимых данных при регистрации заявлений;
  
• 
  формирование журнала учета времени регистрации заключения брака, расторжения брака, рождения, усыновления, смерти для планирования времени регистрации актовой записи;
  
• 
  перенос заявлений о заключении брака на другую дату регистрации с автоматическим контролем изменения срока регистрации заключения брака по данному заявлению;
  
• 
  перенос заявлений о заключении брака в другие отделы ЗАГС (при необходимости), прием переданного заявления в органе ЗАГС с автоматическим контролем изменения срока регистрации заключения брака по данному заявлению;
  
• 
  переход для выбранного заявления к регистрации актовой записи из списка заявлений (для заявлений о рождении, усыновлении, установлении отцовства, перемене имени), из журнала учета времени регистрации актов (для заявлений о рождении, усыновлении, заключении брака, расторжении брака, смерти);
  
• 
  формирование списка заявлений, с возможностью поиска, просмотра, корректировки заявлений, по которым еще не зарегистрирована актовая запись, переход в режим просмотра записи акта гражданского состояния, зарегистрированной по заявлению;
  
• 
  просмотр истории заявлений;
  
• 
  формирование журнала учета заявлений на регистрацию акта гражданского состояния с возможностью сортировки и поиска записей журнала, а также печати журнала и настройки формы печати журнала, титульного листа, листа заверения;
  
• 
  печать заявлений о регистрации актов гражданского состояния;
  
• 
  печать приглашений на регистрацию заключения брака и регистрацию рождения;
  
• 
  формирование и печать извещения о поступившем заявлении и дате, назначенной для государственной регистрации расторжения брака, для заявлений о расторжении брака (форма № 9);
  
• 
  автоматическое проставление отметки о регистрации актовой записи в списке заявлений;
  
• 
  изменение статуса заявления на «внесено ошибочно»;
  
• 
  проставление отметки о неявке на регистрацию заключения брака в списке заявлений на регистрацию заключения брака и журнале учета времени регистрации актов по заключению брака;
  
• 
  проставление отметки о неявке на регистрацию расторжения брака в списке заявлений на регистрацию расторжения брака и журнале учета времени регистрации актов по расторжению брака;
  
• 
  автоматическая регистрация заявлений на регистрацию актов гражданского состояния, поданных в МФЦ, с бронированием времени регистрации в соответствующем журнале учета времени и учетом уплаченной госпошлины, в режиме реального времени;
  
• 
  автоматическая регистрация заявлений на регистрацию актов гражданского состояния, поданных на ЕПГУ, с бронированием времени регистрации в соответствующем журнале учета времени регистрации актов и учетом уплаченной госпошлины, в режиме реального времени;
  
• 
  проставление признака в списке заявлений для заявлений, зарегистрированных на основании электронных заявлений, поступивших с ЕПГУ или МФЦ.
  

Требования к функциям КФЗ «Государственная регистрация актов гражданского состояния и выдача документов, подтверждающих факт государственной регистрации акта гражданского состояния»

• 
  регистрация записи акта гражданского состояния на основании заявления с автоматическим переносом данных из заявления в запись акта гражданского состояния в случаях, предусматривающих подачу заявления на регистрацию;
  
• 
  регистрация записи акта гражданского состояния в случаях, допускающих в соответствии с требованиями действующего законодательства регистрацию без необходимой подачи заявления в письменной форме. Возможность для всех видов актов гражданского состояния составления актовой записи без регистрации заявления в журналах учета времени или заявлений;
  
• 
  автоматизированный перенос сведений из записей актов гражданского состояния, зарегистрированных ранее в отношении субъектов регистрируемых актовых записей, хранящихся в БД МАИС «ЗАГС», в регистрируемую актовую запись;
  
• 
  контроль полноты заполнения реквизитов записи акта гражданского состояния, соблюдения правил корректности их заполнения, правил целостности формируемой базы;
  
• 
  автоматическое присвоение номеров записей акта гражданского состояния в виде непрерывного числового ряда, а в случаях регистрации восстановленной актовой записи с присоединением к порядковому номеру прописной буквы «В»;
  
• 
  автоматический контроль за соблюдением положений действующего законодательства;
  
• 
  ввод информации об особенностях регистрации записи акта (реквизит «Иные сведения и служебные отметки») с обязательным использованием единого справочника юридических оснований внесения иных сведений и служебных отметок (Справочник особых отметок) с возможность их дополнения и коррекции;
  
• 
  ввод информации на основе общероссийских справочников и классификаторов: национальности (ОКИН), гражданства (ОКСМ), населенных пунктов (классификатор ОКАТО), адресов места жительства (КЛАДР), документов, удостоверяющих личность, диагнозов смерти, исторических наименований пунктов регистрации, административно-территориального деления, военных комиссариатов, органов миграционного учета, органов социальной защиты населения, судебных органов, лечебно-профилактических учреждений, налоговых органов;
  
• 
  возможность перехода из зарегистрированной актовой записи в список заявлений для просмотра заявления, по которому была зарегистрирована актовых запись;
  
• 
  регистрация записей актов гражданского состояния на основании решения суда о восстановлении актовой записи в день обращения;
  
• 
  настройка параметров печати актовой записи, с возможностью корректировки и копирования настроек;
  
• 
  настройка параметров печати свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, с возможностью коррекции и копирования настроек;
  
• 
  печать актовой записи по всем регистрируемым актам гражданского состояния;
  
• 
  печать на бланках свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния по всем регистрируемым актам гражданского состояния;
  
• 
  автоматизированный контроль реквизитов предъявленных документов, удостоверяющих личность, по справочнику недействительных документов;
  
• 
  формирование списка актовых записей, с возможностью поиска, просмотра, коррекции актовых записей;
  
• 
  составление записи акта гражданского состояния в форме электронного документа в соответствии с требованиями к форматам актовой записи, составленной в форме электронного документа, утвержденными уполномоченным органом;
  
• 
  подписание актовой записи в форме электронного документа усиленной квалифицированной подписью уполномоченного работника органа ЗАГС.
  

• 
  регистрация записи акта о рождении без предварительной подачи заявления;
  
• 
  регистрация записи акта о рождении по заявлению с обеспечением автоматического переноса данных из заявления о рождении в актовую запись;
  
• 
  регистрация актовой записи о рождении на основании электронных заявлений, поступивших с ЕПГУ и МФЦ;
  
• 
  регистрация актовой записи о рождении двоих (двойня) и более детей с обеспечением автоматического переноса данных из актовой записи о рождении первого ребенка в экранную форму регистрируемой актовой записи о рождении;
  
• 
  настройка контроля ввода реквизитов экранных форм записи акта о рождении по информации справочника «Основание внесения сведений об отце», предлагаемых значений по умолчанию, автоматический контроль полноты и корректности заполнения реквизитов актовой записи о рождении с различными основаниями внесения сведений об отце, количестве одновременно родившихся детей, о рождении мертворожденного или ребенка, умершего на первой неделе жизни, найденного, «неизвестного», оставленного матерью, родившегося вне медицинского учреждения ребенка, а также родившегося у матери, не предъявившей документ удостоверяющий личность;
  
• 
  автоматический перенос данных из записи акта об усыновлении в новую запись акта о рождении при регистрации записи акта об усыновлении (удочерении) на основании решения суда об усыновлении с изменением места рождения;
  
• 
  автоматический контроль выдачи справок, подтверждающих факт регистрации рождения при регистрации записи акта о рождении;
  
• 
  автоматическое формирование особой отметки о выдаче справок о рождении (формы №№ 24, 25, 26) с присвоением номера (нумерация отдельная по каждой форме справки);
  
• 
  печать справок о рождении (формы №№ 24, 25, 26);
  
• 
  автоматический контроль при регистрации рождения на наличие в БД МАИС «ЗАГС» ранее зарегистрированной записи о рождении регистрируемого ребенка;
  
• 
  автоматический контроль реквизитов предъявленных медицинских документов по справочнику недействительных медицинских документов, либо документов, имеющих дублирующиеся номера (по которым в БД имеются зарегистрированные актовые записи);
  
• 
  автоматическая проверка при регистрации рождения наличия электронных заявлений на регистрацию рождения в отношении регистрируемого ребенка;
  
• 
  проставление отметки о регистрации рождения в торжественной обстановке с указанием ФИО работника органа ЗАГС в списке записей актов о рождении.
  

• 
  регистрация записи акта о заключении брака по заявлению с обеспечением автоматического переноса данных из заявления о заключении брака в запись акта о заключении брака;
  
• 
  регистрация записи акта о заключении брака по заявлению, поступившему в отдел ЗАГС с ЕПГУ или МФЦ, с обеспечением автоматического переноса данных из заявления о заключении брака в запись акта о заключении брака;
  
• 
  обеспечение особенностей регистрации заключения брака для несовершеннолетних лиц, вступающих в брак;
  
• 
  формирование и печать извещения о перемене фамилии субъекта записи акта о заключении брака в УФМС и военный комиссариат;
  
• 
  проставление отметки о проведении церемонии бракосочетания в торжественной обстановке с указанием ФИО работника органа ЗАГС в списке записей актов о заключении брака.
  

• 
  регистрация записи акта о расторжении брака без предварительной подачи заявления (форма № 10);
  
• 
  регистрация записи акта о расторжении брака по заявлению (формы №№ 8, 9, 10) с обеспечением автоматического переноса данных из заявления о расторжении брака в запись акта;
  
• 
  регистрация записи акта о расторжении брака по заявлению (формы №№ 8, 10), поступившему в отдел ЗАГС с ЕПГУ или МФЦ, с обеспечением автоматического переноса данных из заявления о расторжении брака в запись акта о расторжении брака;
  
• 
  ввод отметки об уплате госпошлины (оснований для освобождения от уплаты) при регистрации записи акта о расторжении брака на основании решения суда о расторжении брака;
  
• 
  формирование и печать извещения о перемене фамилии субъекта записи акта о расторжение браке в УФМС и военный комиссариат;
  
• 
  переход к подсистеме внесения исправлений, изменений и сведений в записи актов гражданского состояния для внесения отметки и (или) формирования извещения о расторжении брака в запись акта о заключении брака;
  
• 
  дополнение записей актов о расторжении брака, хранящихся в БД МАИС «ЗАГС», сведениями о втором супруге, в случае его обращения в орган ЗАГС, ранее зарегистрировавший запись акта о расторжении брака на основании решения суда о расторжении брака;
  
• 
  автоматический контроль при регистрации расторжения брака на основании решения суда о расторжении брака на наличие в БД МАИС «ЗАГС» ранее зарегистрированной записи о расторжении брака, составленной в отношении первого супруга.
  

• 
  регистрация записи акта об усыновлении без предварительной подачи заявления;
  
• 
  регистрация записи акта об усыновлении по заявлению с обеспечением автоматического переноса данных из заявления об усыновлении в запись акта об усыновлении;
  
• 
  регистрация записей актов об усыновлении (удочерении) двоих и более детей с обеспечением автоматического переноса данных из записи акта об усыновлении (удочерении) первого ребенка в экранную форму регистрируемой записи акта об усыновлении (удочерении);
  
• 
  переход к подсистеме внесения исправлений, изменений и сведений в записи актов гражданского состояния для внесения изменений либо сведений и (или) формирования извещения об усыновлении (удочерении) в запись акта о рождении;
  
• 
  переход к регистрации новой записи акта о рождении в случае регистрации записи акта об усыновлении (удочерении) на основании решения суда об усыновлении с изменением места рождения, с обеспечением автоматического переноса данных из записи акта об усыновлении (удочерении) в экранную форму записи акта о рождении.
  

• 
  регистрация записи акта об установлении отцовства без предварительной подачи заявления;
  
• 
  регистрация записи акта об установлении отцовства по заявлению с обеспечением автоматического переноса данных из заявления об установлении отцовства в запись акта об установлении отцовства;
  
• 
  регистрация записей актов об установлении отцовства двоих и более детей с обеспечением автоматического переноса данных из записи акта об установлении отцовства первого ребенка в экранную форму регистрируемой записи акта об установлении отцовства;
  
• 
  переход к подсистеме внесения исправлений, изменений и сведений в записи актов гражданского состояния для внесения изменений и (или) формирования извещения об установлении отцовства в запись акта о рождении;
  
• 
  формирование и печать извещения об установлении отцовства в орган социальной защиты населения.
  

• 
  регистрация записи акта о перемене имени без предварительной подачи заявления;
  
• 
  регистрация записи акта о перемене имени по заявлению с обеспечением автоматического переноса данных из заявления о перемене имени в запись акта о перемене имени;
  
• 
  переход к подсистеме внесения исправлений, изменений и сведений в записи актов гражданского состояния для внесения изменений и (или) формирования извещения о перемене имени в запись акта о рождении лица, переменившего имя, а также в иные актовые записи, хранящиеся в данном органе ЗАГС;
  
• 
  автоматическое формирование, регистрация и печать извещения о перемене имени субъекта записи акта о перемене имени в УФМС и военный комиссариат;
  
• 
  автоматическое направление извещения о внесении изменений в связи с переменой имени в соответствующий орган ЗАГС.
  

• 
  регистрация записи акта о смерти без предварительной подачи заявления;
  
• 
  регистрация записей актов о смерти на основании электронных заявлений, поступивших с ЕПГУ или МФЦ;
  
• 
  автоматический контроль полноты и корректности заполнения реквизитов записей актов о смерти с различными основаниями регистрации смерти, записей актов о смерти, составленных на «неизвестного», безродного, без паспорта, захороненных за государственный счет, иностранных граждан;
  
• 
  автоматический контроль выдачи справок, подтверждающих факт регистрации смерти при регистрации записи акта о смерти;
  
• 
  автоматическое формирование особой отметки о выдаче справки о смерти (формы № 33) с присвоением номера;
  
• 
  печать справки о смерти (формы №№ 33, 34);
  
• 
  автоматический контроль при регистрации смерти на наличие в БД МАИС «ЗАГС» ранее зарегистрированной записи о смерти в отношении умершего;
  
• 
  автоматический контроль реквизитов предъявленных медицинских документов по справочнику недействительных медицинских документов, либо документов, имеющих дублирующиеся номера (по которым в БД имеются зарегистрированные записи актов);
  
• 
  автоматическая проверка при регистрации смерти наличия электронных заявлений на регистрацию смерти в отношении умершего;
  
• 
  формирование и печать списка сданных паспортов умерших в УФМС;
  
• 
  формирование и печать списков умерших в военный комиссариат;
  
• 
  формирование и печать списков умерших иностранных граждан, а также печать сообщений о регистрации смерти иностранного гражданина;
  
• 
  формирование и печать списков умерших безродных, умерших без документов;
  
• 
  формирование и печать сообщения о детях, оставшихся без попечения, в органы опеки и попечительства;
  
• 
  формирование и печать сообщения о регистрации смерти в органы УФМС для снятия с регистрационного учета умершего.