Требования к функциям КФЗ «Внесение исправлений, изменений и сведений в записи актов гражданского состояния»
КФЗ «Внесение исправлений, изменений и сведений» предназначен для внесения исправлений, изменений и сведений в записи актов гражданского состояния и должен включать в себя следующие функции:
автоматизированное формирование сведений о документах, служащих основанием для внесения исправлений, изменений и сведений, об инициаторе внесения исправлений, изменений, о вносимых изменениях на основании зарегистрированных в органе ЗАГС записей актов, инициирующих изменения, заявлений на внесение исправлений, изменений и сведений, извещений, поступивших в электронном виде из отделов ЗАГС ХМАО, документов, поступивших по почте (решений судов, извещений о внесении исправлений, изменений и сведений, заключений органов ЗАГС других регионов);
автоматизированный выбор состава изменяемых реквизитов записей актов в зависимости от оснований внесения исправлений и изменений;
формирование особой отметки изменяемой записи на основе шаблонов;
контроль правомочности внесения исправлений, изменений и сведений в актовые записи гражданского состояния (по месту хранения 1-ого экземпляра записи акта, либо по месту хранения 2-ого экземпляра, при утере 1-огоэкземпляра);
автоматическое внесение исправлений и изменений путем формирования измененной записи акта гражданского состояния или внесение сведений без создания измененной записи акта;
формирование и печать свидетельства с данными после внесения исправлений или изменений;
автоматическое формирование, автоматическая передача в электронной форме извещения, печать извещения о внесении изменений в 1-й экземпляр записи акта гражданского состояния, зарегистрированной другим органом ЗАГС с возможностью просмотра записи;
формирование, автоматическая передача в электронной форме извещения, печать извещения о внесении изменений во 2-й экземпляр записи акта гражданского состояния для отдела накопления и выдачи документов Управления ЗАГС с возможностью просмотра записи до и после внесения изменений;
автоматическое формирование, печать извещения о внесении изменений в 1-й экземпляр записи акта гражданского состояния, зарегистрированной органом ЗАГС другого региона;
автоматический переход к подсистеме учета поступающей и отправляемой корреспонденции для автоматического присвоения регистрационного исходящего номера извещению о внесении исправлений, изменений и сведений в акты гражданского состояния.
Требования к подсистеме учета проставления апостиля Требования к подсистеме в целом
Подсистема учета проставления апостиля должна обеспечивать регистрацию и учет заявлений на проставление апостиля, на основании письменных заявлений граждан, проставления апостиля на прилагаемые к заявлению документы и учета проставленных апостилей.
Требования к функциональному составу подсистемы
Подсистема учета проставления апостиля должна состоять из следующих КФЗ:
КФЗ «Прием и обработка заявлений на проставление апостиля».
|
