Требования к функциям КФЗ «Прием и обработка заявлений на проставление апостиля»
КФЗ «Прием и обработка заявлений на проставление апостиля» должен включать в себя следующие функции:
регистрация заявлений на проставление апостиля;
перенос данных из электронной заявки в заявление на проставление апостиля и документы, предъявленные для проставления апостиля;
осуществление контроля соответствия страны, указанной в заявлении на проставление апостиля, перечню стран – участников Гаагской Конвенции;
настройка срока проверки документов, представленных на проставление апостиля;
автоматизированное заполнение данных документа, представленного на проставление апостиля, по его реквизитам (серии и номеру свидетельства);
проверка подлинности подписи руководителя органа ЗАГС на представленном документе с использованием справочника сканированных образцов подписи;
поиск и просмотр записей актов гражданского состояния в БД МАИС «ЗАГС» по каждому документу (свидетельству/справке), предъявленному для проставления апостиля;
формирование и печать заявления на проставление апостиля;
формирование и печать извещения об отказе в проставлении апостиля с классификацией причин отказа;
регистрация проставления апостиля с использованием списка лиц, имеющих право подписи документов;
автоматическое формирование и проставление отметки в записи акта о проставленном апостиле;
аннулирование проставленного апостиля с классификацией причины и автоматическим удалением отметки в записи акта;
формирование и печать оттиска «апостиль» и листа заверения;
просмотр и печать журналов регистрации заявлений и регистрации проставления апостилей;
ведение справочника сканированных образцов подписей.
Требования к подсистеме учета поступления, хранения и расходования гербовых бланков свидетельств Требования к подсистеме в целом
Подсистема учета поступления, хранения и расходования гербовых бланков свидетельств должна обеспечивать учет гербовых бланков свидетельств с момента поступления на склад Управления ЗАГС до использования их в органах ЗАГС.
Требования к функциональному составу подсистемы
Подсистема учета поступления, хранения и расходования гербовых бланков свидетельств должна состоять из следующих КФЗ:
КФЗ «Учет поступления, хранения и расходования гербовых бланков свидетельств на складе областного отдела ЗАГС»;
КФЗ «Учет поступления, хранения и расходования гербовых бланков свидетельств в органе ЗАГС»;
КФЗ «Ведение групп пользователей для работы с гербовыми бланками свидетельств».
Требования к функциям КФЗ «Учет поступления, хранения и расходования гербовых бланков свидетельств на складе ЗАГС ХМАО»
КФЗ «Учет поступления, хранения и расходования гербовых бланков свидетельств на складе областного отдела ЗАГС ХМАО» должен включать следующие функции:
ведение журнала учета гербовых свидетельств
на складе – приход/остаток, включая ввод сведений о новых поступлениях гербовых бланков свидетельств, поиск бланков свидетельств;
печать журнала учета прихода гербовых свидетельств по Управлению ЗАГС ХМАО;
ведение журнала учета гербовых свидетельств на складе – расход, включая ввод сведений о выдаче отделам ЗАГС со склада гербовых бланков свидетельств, поиск бланков свидетельств, формирование и печать сопроводительных документов к пачке свидетельств, выдаваемых отделу ЗАГС, печать журнала;
формирование и печать акта об уничтожении гербовых бланков свидетельств;
формирование журнала учета движения бланков свидетельств
по Республике Бурятия, включая поиск, сортировку данных, в том числе по органам ЗАГС ХМАО, печать журнала.
|
