Скачать 1.77 Mb.
|
1.1. ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ (см. табл.1)- форма учета штатного состава и численности (не обязательно) персонала по подразделениям в помесячном разрезе. Его заполнение преследует решение следующих 5-х задач: фиксации фактической структуры персонала (1), проведению работ по нормированию труда (2) экономическому анализу труда и заработной платы (3), регулированию численности между подразделениями (4), сравнению фактической и нормативной (эталонной) численности (5). Оно содержит перечень должностей, количество штатных единиц, должностные оклады и надбавки, размер фонда оплаты труда (месячного) персонала (без указания фамилий). Расписание утверждается руководителем организации при визах согласования: руководитель КС, главного бухгалтера. Табл. 1. Штатное расписание предприятие
Подписи, визы, Изменения в штатном расписании, вызванные естественным передвижением работников, регулируются приказами. См. п. 2.1. Штатное расписание призвано регулировать уровень оплаты труда и себестоимость продукции. Так, Егоршин (с.219) рекомендует следующую нижнюю и верхнюю границу заработной платы для различных видов продукции в объеме товарной продукции. Промышленные предприятия - 15-30%, коммерческие - 25 -40 Строительные - 20 -35% образовательные - 30 -50 Научно-консалтинговые - 40 -60. 1.2. ПРАВИЛА ВНУТРЕННЕГО РАСПОРЯДКА Они составляются на основании постановления Государственного .комитета по труду. Типовое положение разработано 20.07.1984г. На ряде предприятий они заменены Уставом предприятия. За рубежом встречается такая форма дисциплинарного документа как миссия работника и предприятия. Например для благотворительных организаций. Ее отличие заключается в рекомендациях по поведению, одежде, некоторых запретах: на курение, неэтичное поведение и т.д. Наименование организации Утверждаю руководитель
Документ визируется руководителем по согласованию с руководителем кадровых служб, а также подтверждается протоколом общего собрания работников.
Они не являются обязательными, каждая организация имеет свои кадровые документы или вообще их не имеет. Целесообразно иметь следующие виды. 2.1. Кадровые приказы Цель приказов - упорядочить внутрипроизводственную систему управления, текстуально закрепив распоряжения руководителя. Все важнейшие решения: производственные, кадровые, социальные - фиксируются в приказах, которые группируются по специальным разделам (блокам), подшиваются в соответствующие папки и хранятся по правилам. Существуют приказы, которые уничтожаются по истечению срока давности, но есть и такие, которые не подлежат уничтожению, а сдаются в архивы. Приказы составляются на типовых формах или бланках организации, см. табл.2. Табл.2.Наименование организации, дата и номер приказа Приказ (распоряжение) О внесении изменений в штатное расписание В связи с ____________________________________________________ Приказываю ввести следующие изменения
Табл.3. Ф-1 Приказ (распоряжение ) О приеме на работу Зачислить на работу с…. по По трудовому договору (контракту) от "_____" __________ ____г. № ________________________________ ______________ с испытательным сроком или без него срок испытания Характер работы (постоянно, на определенный срок, временно)________ Вид работы (основная, по совместительству)________________________ Режим труда (полное, неполное рабочее время) ______________________ Далее в соответствующих графах указываются наименование подразделения, участка, категории работ, профессии, размера тарифной ставки, табельного номера, надбавок к заработной плате. Форма оплаты (сдельная, повременная)____________________________ Вид оплаты (помесячная, поквартальная)___________________________ Условия труда (нормальные, вредные)_____________________________ Часто в одном бланке (на обороте) совмещены указания на прохождение инструктажа по технике безопасности, составленные либо на основании беседы с руководителем по ТБ предприятия, либо руководителя участка, подразделения. С такой же подробностью составляются и другие приказы. Так, в приказах об увольнении обязательно содержится причина увольнения. Многие приказы содержат в себе либо мотивацию решения (номер приказа Министра, руководителя вышестоящей организации, региона, где находится организация и т.д.), либо подкрепляются документами, обосновывающими этот приказ: больничным листом, справками, характеризующими семейные обстоятельства, вызовом с места учебы, приглашением к участию в конференции и т.д. 2.2. Документы по учету персонала - Положение о персонале предприятия - "План социального развития коллектива" (документ, характеризующий профессиональную структуру и социальное развитие коллектива, его взаимоотношения с администрацией предприятия, гарантии занятости и т.д.). Он утверждается на Совете директоров. В него рекомендуется включать разделы:
Табель учета персонала - документ, отражающий кадровый состав предприятия, объем работы и форму оплаты труда. В отличие от "штатного расписания" он построен на персональном учете (1), ориентирован на выплату заработной платы с источниками ее начисления. (2). Табель содержит по графам: № порядковый (1), ФИО (2), профессию и должность (3), выходы-неявки по дням месяца (4), общий отработанный фонд времени в днях (5), часах (6), табельный номер (7), шифр профессии (8), данные для начисления заработной платы: вид оплаты, корреспондентский счет источника оплаты (9-10), перечень неявок: выходные дни (11). Выполнение обязанностей (12), командировки (13), отпуска (14), болезни (15), декретные отпуска (16), отпуска без содержания (17), прогулы (18), учебные отпуска (19), целосменные простои Рекомендуемая литература
Лекция 5. Организационная структура предприятия и пути ее совершенствования. Оценка кадров - важнейший элемент административного управления (приводящего в соответствие кадров и должностей), информационного обеспечения (формирование самооценки работника) и мотивации труда. Различают:
интегральные (УАСКИ - универсальная автоматизированная система контроля исполнения и оценки качества работы служащих) показатели. Существует несколько подходов к оценкам. В государственных предприятиях, ориентированных строго на Кодекс Закона о труде, в большинстве случаев аттестация персонала запрещена. Исключение составляют чиновники и специалисты высших управленческих должностей, где специальными законами, оговаривается их обязанность через аттестацию подтверждать уровень своей квалификации. На частном предприятии аттестация - естественная форма улучшения организационной структуры. Она проводится в обязательном порядке один-два раза в год. Ряд фирм проводят ее помесячно (поквартально), закладывая ее результаты в базу для оплаты труда. Главным условием выполнения аттестацией своей миссии является объективность ее проведения, что в какой-то мере снимается документом, в котором она фиксируется. Различают два типа документа, оформляющих аттестацию персонала: Аттестационный лист и Кадровая оценка персонала. Они приведены ниже. Аттестационный лист сотрудника (адаптивный вариант) Отдел кадров
8. Мнение о возможностях профессионального роста сотрудника в будущем: есть ли возможности роста____________________________________ может ли достичь большего на другом месте________________________ на что нужно обратить внимание_________________________________ ======================================================= С аттестационным листом ознакомлен. Его содержание со мной обсуждалось. Со всем согласен ________________(Подпись аттестуемого) Проводил аттестацию ______________________(Подпись аттестующего) Отдел кадров _____________________________________________________________________ Отличительной особенностью первого является заданность формулировок, второй - основан на балльной оценке. |
Фундаментальность университетской подготовки экономистов: роль экономической теории / Под ред. К. А. Хубиева и М. Ю. Павлова. – М.:... | Предмет, цели и задачи курса. Роль страхования в современных условиях. История развития страхования в России, СССР и Российской Федерации.... | ||
Тема №6: Роль и место тыловых госпиталей в современной системе лечебно-эвакуационных мероприятий | Тема №6: Роль и место тыловых госпиталей в современной системе лечебно-эвакуационных мероприятий | ||
Введение же налогов предполагает более высокий уровень развития правосознания и экономики | «товароведение, экспертиза в таможенном деле (продовольственные и непродовольственные товары)» | ||
Цель: ознакомить со спецификой перевода текстов по специальности на немецком языке, дать характеристику трудностей, возникающих при... | Семинар для руководителей кпк членов мскк, юристов, экономистов по труду, кадровиков, руководителей структурных подразделений | ||
Тема 1: Предмет, место и роль общественного здравоохранения и здоровья. История сестринского дела. Перспективы развития сестринского... | Практическим результатом изучения курса является умение выполнить демографическую диагностику (описать демографическую ситуацию)... |
Поиск Главная страница   Заполнение бланков   Бланки   Договоры   Документы    |