Индекс дела
|
Заголовок дела
|
Кол-во томов
|
Срок хранения дела и №№ статей по перечню
|
Примечание
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
04.ПРОРЕКТОР ПО СОЦИАЛЬНО-ВОСПИТАТЕЛЬНОЙ РАБОТЕ, РАЗВИТИЮ СПОРТА И ВНЕШНИМ СВЯЗЯМ
|
04-01
|
Приказы, распоряжения и инструктивные письма вышестоящих организаций, относящиеся к деятельности ФГБОУ ВПО «РГУФКСМиТ».
Копии
|
|
До минования надобности
ст. 1 б
прим. 1
|
Касающиеся деятельности университета постоянно в УКиД
|
04-02
|
Приказы, распоряжения и инструктивные письма вышестоящих организаций, присланные для сведения.
Копии
|
|
До минования надобности
ст. 1 б
прим. 1
|
Подлинники в вышестоящих организациях
|
04-03
|
Приказы, распоряжения ректора, проректоров по основной деятельности.
Копии
|
|
До минования надобности
ст. 19 а
прим. 1
|
Подлинники в УКиД
|
04-04
|
Должностные инструкции проректора.
Копии
|
|
3 года
После замены новыми
ст. 77 б
|
Типовые
постоянно в УКиД
Индивидуальные
- 75 лет, входят в состав личных дел
|
04-05
|
Протоколы оперативных совещаний у проректора
|
|
5 лет ЭПК
ст.18 е
|
|
04-06
|
Документы Ученого совета (повестки, решения, выписки из протоколов заседаний).
Копии
|
|
До минования надобности
ст. 90 б
|
Подлинники в Ученом совете
|
04-07
|
Документы (доклады, обзоры, сводки, докладные, служебные записки, справки), представляемые структурными подразделениями руководству университета
|
|
5 лет ЭПК
ст. 87
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
04-08
|
Документы (повестки, извещения, приглашения, рекламные проспекты, поздравительные адреса, тематические фотоальбомы) об организации и проведении конференций, круглых столов, совещаний, встреч, в других организациях
|
|
До минования надобности
ст. 90 б
|
|
04-09
|
Документы (докладные, служебные записки, сведения, справки, сводки, отчеты) о снятии документов с контроля и о продлении сроков их исполнения
|
|
1 год (1)
ст. 203
|
(1) После снятия с контроля
|
04-10
|
Журнал приема посетителей
|
|
3 года
ст.259 а
|
|
04-11
|
Журнал регистрации и контроля поступающих документов
|
|
5 лет
ст. 258 г
|
|
04-12
|
Журнал регистрации и контроля отправляемых документов
|
|
5 лет
ст. 258 г
|
|
04-13
|
Акты приема-передачи, составленные при смене должностных, ответственных за делопроизводство и материально ответственных лиц университета
|
|
5 лет
После смены должностного, ответственного и материально ответственного лица
ст. 79 б
прим.1
|
|
04-14
|
Акты об уничтожении дел временного срока хранения
|
|
3 года
После уничтожения дел
ст. 246
|
В архиве ФГБОУ ВПО «РГУФКСМиТ» -постоянно
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
04-15
|
Номенклатура дел проректора.
Копия
|
|
До замены новой и не ранее 3 л.
после передачи дел в архив или уничтожения учтенных по номенклатуре дел
ст. 200 а
прим.1
|
Сводная номенклатура дел в УКиД
|
Индекс дела
|
Заголовок дела
|
Кол-во томов
|
Срок хранения дела и №№ статей по перечню
|
Примечание
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
05.ПРОРЕКТОР ПО РАЗВИТИЮ УНИВЕРСИТЕТСКОГО КОМПЛЕКСА
|
05-01
|
Приказы, распоряжения и инструктивные письма вышестоящих организаций, относящиеся к деятельности ФГБОУ ВПО «РГУФКСМиТ».
Копии
|
|
До минования надобности
ст. 1 б
прим. 1
|
Касающиеся деятельности университета постоянно в УКиД
|
05-02
|
Приказы, распоряжения и инструктивные письма вышестоящих организаций, присланные для сведения.
Копии
|
|
До минования надобности
ст. 1 б
прим. 1
|
Подлинники в вышестоящих организациях
|
05-03
|
Приказы ректора распоряжения проректоров по основной деятельности.
Копии
|
|
До минования надобности
ст. 19 а
прим. 1
|
Подлинники в УКиД
|
05-04
|
Должностные инструкции проректора.
Копии
|
|
3 года
После замены новыми
ст. 77 б
|
Типовые
- постоянно в УКиД
Индивидуальные
- 75 лет, входят в состав личных дел
|
05-05
|
Протоколы заседаний у ректора.
Копии
|
|
До минования надобности
ст. 18 е
|
Подлинники в Аппарате ректора
|
05-06
|
Протоколы оперативных совещаний у проректора
|
|
5 лет ЭПК
ст.18 е
|
|
05-07
|
Документы (доклады, обзоры, сводки, докладные, служебные записки, справки), представляемые структурными подразделениями руководству университета
|
|
5 лет ЭПК
ст. 87
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
05-08
|
Документы Ученого совета (повестки дня, решения, выписки из протоколов заседаний).
Копии
|
|
До минования надобности
ст. 90 б
|
Подлинники в Ученом совете
|
05-09
|
Документы (повестки, извещения, приглашения, рекламные проспекты, поздравительные адреса, тематические фотоальбомы) об организации и проведении конференций, круглых столов, совещаний, встреч в других организациях
|
|
До минования надобности
ст. 90 б
|
|
05-10
|
Документы (докладные, служебные записки, сведения, справки, сводки, отчеты) о снятии документов с контроля и о продлении сроков их исполнения
|
|
1 год (1)
ст. 203
|
(1) После снятия с контроля
|
05-11
|
Журнал приема посетителей
|
|
3 года
ст.259 а
|
|
05-12
|
Журнал регистрации и контроля поступающих документов
|
|
5 лет
ст. 258 г
|
|
05-13
|
Журнал регистрации и контроля отправляемых документов
|
|
5 лет
ст. 258 г
|
|
05-14
|
Акты приема-передачи, составленные при смене должностных, ответственных за делопроизводство и материально ответственных лиц университета
|
|
5 лет
После смены должностного, ответственного и материально ответственного лица
ст. 79 б
прим.1
|
|
05-15
|
Акты об уничтожении дел временного срока хранения
|
|
3 года
После уничтожения дел
ст. 246
|
В архиве ФГБОУ ВПО «РГУФКСМиТ»-постоянно
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
05-16
|
Номенклатура дел проректора.
Копия
|
|
До замены новой и не ранее 3 л.
после передачи дел в архив или уничтожения учтенных по номенклатуре дел
ст. 200 а
прим. 1
|
Сводная номенклатура дел в УКиД
| |
