Индекс дела
|
Заголовок дела
|
Кол-во томов
|
Срок хранения дела и №№ статей по перечню
|
Примечание
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
13. ПРИЕМНАЯ КОМИССИЯ
|
13-01
|
Приказы, распоряжения и инструктивные письма вышестоящих организаций по вопросам приема студентов в ФГБОУ ВПО «РГУФСМиТ».
Копии
|
|
До минования надобности
ст. 1 б
прим. 1
|
Подлинники в вышестоящих организациях
|
13-02
|
Приказы и распоряжения ректора и проректоров по вопросам организации приема.
Копии
|
|
До минования надобности
ст. 19 а
прим. 1
| Подлинник в УКиД |
13-03
|
Положение о Приемной комиссии.
Копия
|
|
3 года
После замены новым
ст. 55 б
|
Подлинник в УКиД
|
13-04
|
Протоколы заседаний Приемной комиссии о зачислении абитуриентов в ФГБОУ ВПО «РГУФСМиТ» на принятых
|
|
5 лет
После окончания учебного заведения или выбытия
09-05
ПНД ВУЗа
|
|
13-05
|
Протоколы заседаний Приемной комиссии о зачислении абитуриентов в ФГБОУ ВПО «РГУФСМиТ» на непринятых
|
|
1 год
09-05
ПНД ВУЗа
|
|
13-06
|
Протоколы заседаний апелляционной комиссии
|
|
5 лет
09-06
ПНД ВУЗа
|
|
13-07
|
Протоколы заседаний предметных комиссий
|
|
Постоянно
09-07
ПНД ВУЗа
|
|
13-08
|
Годовой план работы Приемной комиссии
|
|
5 лет
ст. 290
|
|
13-09
|
Годовой отчет о работе Приемной комиссии
|
|
Постоянно
ст.464
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
13-10
|
Отчеты председателей предметных экзаменационных комиссий
|
|
Постоянно
09-11
ПНД ВУЗа
|
|
13-11
|
Документы (докладные записки, справки, сводки, сведения) о ходе приема абитуриентов в университет
|
|
5 лет
09-12
ПНД ВУЗа
|
|
13-12
|
Документы (сводные ведомости результатов вступительных экзаменов, сводки о количестве зачисленных абитуриентов) о ходе приема в университет
|
|
5 лет
09-13
ПНД ВУЗа
|
|
13-13
|
Переписка с Министерством образования и науки РФ, Министерством спорта, туризма и молодежной политики РФ по вопросам приема студентов в ВУЗ.
Копии
|
|
До минования надобности
ст. 33
|
Подлинники в УКиД
|
13-14
|
Переписка с организациями и учреждениями по вопросам приема в ВУЗ.
Копии
|
|
До минования надобности
ст. 35
|
Подлинники в УКиД
|
13-15
|
Переписка с организациями и учреждениями о проведении дней открытых дверей, лекций, выездов в школы и других мероприятий по привлечению абитуриентов в университет.
Копии
|
|
До минования надобности
ст. 33
ст.35
|
Подлинники в УКиД
|
13-16
|
Личные дела абитуриентов, поступавших, но не принятых в университет
|
|
1 год
После изъятия личных документов.
Не востребованные личные документы – 75 лет.
09-23
ПНД ВУЗа
|
|
13-17
|
Экзаменационные билеты по дисциплинам
|
|
1 год
09-20
ПНД ВУЗа
|
|
13-18
|
Расписания вступительных экзаменов, графики приема документов, консультаций, зачислений
|
|
1 год
09-21
ПНД ВУЗа
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
13-19
|
Экзаменационные ведомости:
а) абитуриентов, прошедших по конкурсу;
б) абитуриентов, не прошедших по конкурсу
|
|
1 год
После окончания учебного заведения или выбытия из него
6 мес.
09-19
ПНД ВУЗа
|
|
13-20
|
Документы (докладные, служебные записки, сведения, справки, сводки, отчеты) о снятии документов с контроля и о продлении сроков их исполнения
|
|
1 год (1)
ст. 203
|
(1) После снятия с контроля
|
13-21
|
Журнал регистрации документов абитуриентов, поступающих в университет
|
|
1 год
09-24
ПНД ВУЗа
|
|
13-22
|
Журнал инструктажа по технике безопасности
|
|
10 лет
ст. 626 б
|
|
13-23
|
Описи на дела, переданные в архив ФГБОУ ВПО «РГУФСМиТ», акты об уничтожении дел временного срока хранения
|
|
3 года
После уничтожения дел
ст. 248 в
прим. 1
|
В архиве ФГБОУ ВПО «РГУФСМиТ»-
постоянно
|
13-24
|
Номенклатура дел Приемной комиссии.
Копия
|
|
До замены новой и не ранее 3 л.
после передачи дел в архив или уничтожения учтенных по номенклатуре дел
ст. 200 а
прим.1
|
Сводная номенклатура дел в УКиД
|
