Индекс дела
|
Заголовок дела
|
Кол-во томов
|
Срок хранения дела и №№ статей по перечню
|
Примечание
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
АППАРАТ РЕКТОРА
|
01-01
|
Постановления, распоряжения Правительства РФ и Правительства Москвы, приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ, касающиеся деятельности ФГБОУ ВПО «РГУФКСМиТ».
Копии
|
|
До минования надобности
ст. 1 б
прим. 1
|
Касающиеся деятельности университета постоянно в УКиД
|
01-02
|
Постановления, распоряжения Правительства РФ и Правительства Москвы, приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ, приказы Министерства спорта, туризма и молодежной политики Российской Федерации, присланные для сведения ФГБОУ ВПО «РГУФКСМиТ».
Копии
|
|
До минования надобности
ст. 1 б
прим. 1
|
Подлинники в вышестоящих организациях
|
01-03
|
Приказы, распоряжения ректора и проректоров по основной деятельности.
Копии
|
|
До минования надобности
ст. 19 а
прим. 1
|
Подлинники в УКиД
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
01-04
|
Положение об аппарате ректора.
Копия
|
|
3 года
После замены новыми
ст. 55 б
|
Подлинники в УКиД
|
01-05
|
Должностные инструкции
работников аппарата ректора.
Копии
|
|
3 года
После замены новыми
ст. 77 б
|
Типовые
постоянно в УКиД . Индивидуальные
- 75 лет, входят в состав личных дел
|
01-06
|
Годовой отчет ректора.
Копия
|
|
До минования надобности
ст. 466
|
Подлинник является приложением к
протоколам Ученого совета
|
01-07
|
Документы (сведения, доклады, аналитические обзоры) к годовому отчету ректора ФГБОУ ВПО «РГУФКСМиТ»
|
|
5 лет ЭПК
ст. 87
|
|
01-08
|
Переписка с Министерством образования и науки РФ, Министерством спорта, туризма и молодежной политики Российской Федерации по основной деятельности.
Копии
|
|
До минования надобности
ст. 33
|
Подлинники в УКиД
|
01-09
|
Переписка с организациями и учреждениями по основной деятельности.
Копии
|
|
До минования надобности
ст. 35
|
Подлинники в УКиД
|
01-10
|
Журнал регистрации и контроля поступающих документов
|
|
5 лет
ст. 258 г
|
|
01-11
|
Журнал регистрации и контроля отправляемых документов
|
|
5 лет
ст.258 г
|
|
01-12
|
Протоколы заседаний у ректора
|
|
Постоянно
ст. 18 е
|
|
01-13
|
Акты приема-передачи, составленные при смене руководителя организации
|
|
Постоянно
После смены должностного, ответственного и материально ответственного лица
ст.79 а
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
01-14
|
Документы Ученого совета (повестки, решения, выписки из протоколов заседаний).
Копии
|
|
До минования надобности
ст. 90 б
|
Подлинники в Ученом совете
|
01-15
|
Документы (повестки, извещения, приглашения, рекламные проспекты, поздравительные адреса, тематические фотоальбомы,) об организации и проведении конференций, круглых столов, совещаний, встреч, в других организациях
|
|
До минования надобности
ст. 90 б
|
|
01-16
|
Документы (докладные, служебные записки, сведения, справки, сводки, отчеты) о снятии документов с контроля и о продлении сроков их исполнения
|
|
1 год (1)
ст. 203
|
(1) После снятия с контроля
|
01-17
|
Журнал приема посетителей
|
|
3 года
ст.259 а
|
|
01-18
|
Журнал инструктажа по технике безопасности
|
|
10 лет
ст. 626 б
|
|
01-19
|
Описи на дела, переданные в архив ФГБОУ ВПО «РГУФКСМиТ», акты об уничтожении дел временного срока хранения
|
|
3 года
После уничтожения дел
ст. 248 в
прим. 1
|
В архиве ФГБОУ ВПО «РГУФКСМиТ» - постоянно
|
01-20
|
Номенклатура дел аппарата ректора.
Копия
|
|
До замены новой и не ранее 3 л.
после передачи дел в архив или уничтожения учтенных по номенклатуре дел
ст. 200 а
прим. 1
|
Сводная номенклатура дел в УКиД
|
