Индекс дела
|
Заголовок дела
|
Кол-во томов
|
Срок хранения дела и №№ статей по перечню
|
Примечание
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
10.ИНСТИТУТ ПОВЫШЕНИЯ КВАЛИФИКАЦИИ И ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ПЕРЕПОДГОТОВКИ КАДРОВ (ИПК и ППК)
|
10-01
|
Приказы, распоряжения и инструктивные письма вышестоящих организаций, присланные для сведения.
Копии
|
|
До минования надобности
ст. 1 б
прим. 1
|
Подлинники в вышестоящих организациях
|
10-02
|
Приказы, распоряжения ректора и проректоров по основной деятельности.
Копии
|
|
До минования надобности
ст. 19 а
прим. 1
|
Подлинники в УКиД
|
10-03
|
Положение об Институте.
Копия
|
|
3 года
После замены новым
ст. 55 б
|
Подлинники в УКиД
|
10-04
|
Должностные инструкции работников Института.
Копии
|
|
3 года
После замены новыми
ст. 77 б
|
Типовые
постоянно в УКиД.
Индивидуальные
- 75 лет, входят в состав личных дел
|
10-05
|
Планы повышения квалификации профессорско-преподавательского состава университета
|
|
5 лет
ст. 719 а
| |
10-06
|
Учебные планы, программы, задания
|
|
Постоянно
ст.711 а
| |
10-07
|
Годовой план работы Института и отчет о его выполнении
|
|
Постоянно
ст.285 а
ст.464 б
| |
10-08
|
Протоколы заседаний директора Института
|
|
Постоянно
ст.18 д
| |
10-09
|
Годовой план работы методического совета Института и отчет о его выполнении
|
|
Постоянно
ст.285 а
ст. 464 б
| |
10-10
|
Протоколы заседаний методического совета Института
|
|
Постоянно
ст.18 д
| |
10-11
|
Утвержденные списки членов методического совета Института
|
|
5 лет
ст.703
| |
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
10-12
|
Протоколы заседаний аттестационной комиссии Института
|
|
15 лет ЭПК
ст.696
|
|
10-13
|
Ведомости учета часов работы преподавателей
|
|
5 лет
При отсутствии лицевых счетов – 75 лет
ст.726
|
|
10-14
|
Документы (расписания, планы, графики) о проведении занятий, консультаций, зачетов
|
|
1 год
ст.728
|
|
10-15
|
Ставки почасовой оплаты труда преподавателей и консультантов
|
|
3 года
После замены новыми
ст.727
|
|
10-16
|
Курсовые и контрольные работы слушателей учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников
|
|
1 год
ст.716
|
|
10-17
|
Зачетные и экзаменационные ведомости
|
|
5 лет
После окончания обучения
ст. 732
|
|
10-18
|
Списки слушателей института по учебным группам
|
|
5 лет
ст.732
|
|
10-19
|
Журнал учета посещаемости слушателей Института
|
|
1 год
ст.725
|
|
10-20
|
Переписка с министерствами, ведомствами, вузами по вопросам повышения квалификации.
Копии
|
|
До минования надобности
ст.709
|
Подлинники в УКиД
|
10-21
|
Документы (докладные, служебные записки, сведения, справки, сводки, отчеты) о снятии документов с контроля и о продлении сроков их исполнения
|
|
1 год (1)
ст. 203
|
(1) После снятия с контроля
|
10-22
|
Журнал регистрации выдачи свидетельства об окончании Института
|
|
5 лет
ст.734
|
|
10-23
|
Журнал инструктажа по технике безопасности
|
|
10 лет
ст. 626 б
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
10-24
|
Журнал регистрации и контроля поступающих документов
|
|
5 лет
ст. 258 г
|
|
10-25
|
Журнал регистрации и контроля отправляемых документов
|
|
5 лет
ст. 258 г
|
|
10-26
|
Описи на дела, переданные в архив ФГБОУ ВПО «РГУФКСМиТ», акты об уничтожении дел временного срока хранения
|
|
3 года
После уничтожения дел
ст. 248 в
прим. 1
|
В архиве ФГБОУ ВПО «РГУФКСМиТ» постоянно
|
10-27
|
Номенклатура дел Института.
Копия
|
|
До замены новой и не ранее 3 л.
после передачи дел в архив или уничтожения учтенных по номенклатуре дел
ст. 200 а
прим. 1
|
Сводная номенклатура дел в УКиД
|
