Использование мультимедийных презентаций в учебном процессе учебное пособие
Скачать 1.05 Mb.
|
| Тема 5. Работа с мультимедийными элементами слайда в MS Power Point 2007 В данной теме пособия мы опишем типичные основные действия, необходимые преподавателю для создания собственной презентации с использованием мультимедийных элементов: звука, графики, видео, анимации. Предполагается, что читатель имеет опыт работы с приложением Power Point 2007 или более ранними версиями и нет необходимости описывать порядок открытия, копирования или сохранения файлов, создания презентации. 5.1.Создание таблиц, графиков и диаграмм в MS Power Point 2007 В случае, когда необходимо представить множество данных в организован ном и легком для чтения формате, таблица зачастую является лучшим выбором. Запустить процесс создания таблицы на слайде можно при помощи вкладки «Вставка», группы «Таблицы»(рис.5.1.).  Рис.5.1. В процессе создания таблицы Power Point создает двумерную структуру из строк и столбцов, пересечение которых называется ячейками. Работа с таблицами Power Point выполняется во многом аналогично работе с таблицами в приложении Microsoft Word. Если вы хотите использовать таблицу из существующего документа Word, вы можете скопировать и вставить ее в слайд Power Point вместо того, чтобы вновь пересоздавать. Для ввода информации в таблицу необходимо выбрать ячейку и ввести нужные данные. Перемещать курсор ввода между ячейками можно при помощи клавиши Tab. В приложении Power Point можно настраивать и форматировать таблицу целиком, равно как и индивидуальные ячейки, с помощью кнопок на специализированных контекстных вкладках «Работа с таблицами», которые отображаются только тогда. Когда таблица активна. Например, можно использовать кнопки на контекстной вкладке «Конструктор» для применения стиля таблицы, с помощью которого выполняется форматирование текста и заливки ячеек в целях выделения ключевой информации. Кнопки на вкладке «Макет» можно использовать для объединения ячеек. (рис. 5.2., 5.3.)  Рис.5.2.  Рис.5.3. Возможности таблиц в приложении Power Point отлично подходят для отображения простой информации, которая обычно не меняется в ходе использования презентации. Однако если вместе с дан ными используются вычисления или требуется регулярное обнов ление данных, то, возможно, необходимо поддерживать данные в рабочем листе Ехсеl. Кроме этого, можно внедрить рабочий лист на слайд в качестве объекта или связать слайд с рабо чим листом с тем, чтобы не нужно было заботиться о поддержке актуальности данных более чем в одном месте. Внедренные объекты и связанные объекты различаются в следующем. Внедренный объект поддерживает прямое подключение к своей оригинальной программе, которая называется исходной программой. После вставки внедренного объекта можно легко отредактировать его, дважды щелкнув на нем левой кнопкой мыши. При этом будет открыта программа, в которой он изначально был создан. Внедрение объекта в презентацию увеличивает размер файла презентации, поскольку приложение Power Point должно хранить не только сами данные, но также и сведения о том, как эти данные должны отображаться. Связанный объект - это представление на слайде информации, которая все еще хранится в оригинальном документе, из вестном как исходный документ. Если необходимо изменить исходный документ в исходной программе после добавления связанного объекта на слайд, приложение Power Point обновит представление объекта. Поскольку приложение Power Point, хранит только данные, которые необходимы для отображения информации, связывание приводит к значительно меньшему размеру файла, чем внедрение. В тех случаях, когда необходимо отобразить числовые данные визуально, возможности приложения Power Point позволяют добавить диаграмму на слайд, чтобы упростить определение трендов, которые могут быть неочевидными при взгляде на сами числа. При создании диаграммы в приложение Power Point используется рабочий лист Ехсеl для ввода информации, которую нужно отобразить на диаграмме. Рабочий лист Ехсеl состоит из строк и ячеек на пересечении строк и столбцов, которые содержат значения, или точки данных, которые составляют ряд данных. Каждая точка данных в ряде данных представляется графически на диаграмме в виде маркера данных. Данные наносятся на график по горизонтальной оси x, которая также называется осью категорий, и по вертикальной оси y, которая называется осью значений. Трехмерные диаграммы также имеют ось z, которая называется осью ряда. Подписи делений на каждой оси идентифицируют категории, значения или ряды на диаграмме. Легенда предоставляет ключ для идентификации ряда данных. Запустить процесс создания диаграммы на слайде, который включает заполнитель содержимого, можно нажав кнопку диаграммы в заполнителе. Чтобы добавить диаграмму на любой слайд необходимо нажать кнопку в группе «Иллюстрации» на вкладке «Вставка» (рис.5.4.). Затем необходимо выбрать тип желаемой диаграммы. Форматирование диаграммы производится с помощью групп «Макет диаграммы», «Стиль диаграмм», «Конструктор».  Рис.5.4. 5.2. Объекты Smart Art Если в электронной лекции-презентации необходимо проиллюстрировать процесс или связь между элементами иерархии, можно создать динамичную, визуально привлекательную диаграмму с использованием рисунков Smart Art, мощного нового средства, которое поставляется вместе с приложениями Power Point. Используя предопределенные наборы форматирования, можно почти без усилий собрать вместе следующие компоненты. Диаграммы процессов. Визуально описывают упорядоченный набор действий, которые требуются для выполнения задачи. Диаграммы иерархий. Иллюстрируют структуру организации или объекта. Диаграммы циклов. Представляют циклическую последовательность действий, задач или событий, или связь набора действий, задач или событий с центральным, базовым элементом. Диаграммы связей. Показывают сходящиеся, расходящиеся, перекрывающиеся, наложенные или включающие элементы. Запустить процесс создания диаграммы Smart Art на слайде, который включает заполнитель содержимого можно нажав кнопку «Вставить рисунок Smart Art» в заполнителе. Чтобы добавить диаграмму Smart Art на любой слайд вы можете нажать кнопку Smart Art в группе «Иллюстрации» на вкладке «Вставка» Затем нужно будет выбрать тип диаграммы и определенный макет, чтобы посмотреть пример и прочитать описание (рис.5.5.).  Рис.5.5. Возможности приложения Power Point позволяют настраивать диаграммы в любое время. Для этого нужно щелкнуть левой кнопкой мыши на ней и использовать команды на контекстных вкладках «Работа с рисунками Smart Art». Используя команды на контекстной вкладке «Конструктор» можно внести следующие изменения: - переключиться у другому макету того же или другого типа; - добавить заливку и объемные эффекты ко всем фигурам в диаграмме; - выбрать различные комбинации цветов, согласованные со схемой цветов презентации; - добавить и изменить иерархию фигур. Кнопки на контекстной вкладе «Формат» используются для настройки индивидуальных фигур: применение встроенного стиля фигуры, изменение цвета заливки, контура или эффекта выделенной фигуры и т.п. 5.3. Работа с графикой Вследствие использования готовых профессионально разработанных шаблонов, лекции-презентации стали визуально более сложными и привлекательными. Однако для важности послания и убедительности слов бывает недостаточно для гарантированного успеха презентации. Многие типы презентаций только выигрывают от добавления графических элементов в качестве визуального усиления или просто декорации. Общий термин графика применяется к нескольким визуальных усилителей. В Power Point к графике относят клипы, иллюстрации, фотографии, фигуры и декоративный текст. Все эти виды графики вставляются на слайд в качестве объектов. Приложение позволяет изменять их размер, перемещать их, копировать и форматировать множеством способов. Приложение Power Point 2007 включает сотни профессионально разработанных клипов - безлицензионных рисунков, которые часто выступают в виде эскизов, схем или символических картинок, но также могут включать и фотографии, видео- и аудиоклипы. Для того, чтобы добавить клип на слайд необходимо нажать кнопку «Клип» в заполнителе объекта или нажать кнопку «Клип» в группе «Иллюстрации» на вкладке «Вставка». В любом случае будет открыта область задач «Клип» (рис.5.6.). С помощью этой области задач можно находить и вставлять нужные клипы, выполнять поиск клипов по ключевым словам, просматривать коллекцию организатора клипов. А также искать определенные файлы мультимедиа.  Рис.5.6. При выделении клипа на слайде отображается контекстная вкладка «Формат». Кнопки этой вкладки можно использовать для изменения выбранного рисунка. Кроме этого, данная опция позволяет изменить яркость и контраст рисунка с помощью команды «Изменить», изменить форму рисунка, применить эффекты, а также изменить цвет и стиль рамки вокруг рисунка с помощью команд в группе «Стили рисунка», изменить размеры рисунка, выполнить их обрезку с помощью команд в группе «Размер» (рис.5.7.).  Рис.5.7. Размер файла презентации, которая содержит рисунки, может стать довольно большим. Можно уменьшить размер графического файла (не затрагивая отображаемый рисунок) с помощью команды «Сжатие рисунков». На слайды можно добавлять иллюстрации, которые были созданы и сохранены в других программах, или отсканированные фотографии и иллюстрации. Вместе эти типы графических файлов называются рисунками. Как и клипы, рисунки могут использоваться для того, чтобы сделать слайды более привлекательными и визуально интересными. Кроме этого можно сохранить слайд Power Point в качестве рисунка, который можно вставить в другие типы документов, например в раздаточный материал к лекции (один из способов отобразить слайд на бумажном носителе при помощи печати на принтере). Для этого необходимо перейти к слайду, который нужно использовать в документах других типов, нажать кнопку «Office» и в меню выбрать команду «Сохранить как». В диалоговом окне «Сохранение документа» в списке «Тип файла» выбрать элемент «Метафайл Windows» и нажать кнопку «Сохранить». В окне сообщения Power Point нажать кнопку «Все слайды», чтобы создать отдельный WMF-файл каждого слайда, или кнопку «Только текущий слайд», чтобы создать файл только выбранного слайда. Вставить рисунок на слайд, можно нажав кнопку «Вставить рисунок из файла» в заполнителе объекта, если он присутствует на слайде, либо нажав кнопку «Рисунок» в группе «Иллюстрации» на вкладке «Вставка». В любом случае будет открыто диалоговое окно «Вставка рисунка» для того, чтобы можно было найти и вставить нужный рисунок (рис. 5.8.)  Рис.5.8. Рисунок можно изменить с помощью кнопок на контекстной вкладке «Формат»: настроить цвет, яркость и контрастность рисунка, повернуть рисунок под любым углом, применить специальные эффекты, такие как тень, отображение и рельеф, вырезать части рисунка, которые не должны отображаться на слайде, сжать рисунок, чтобы сократить размер файла (рис.5.9.).  Рис.5.9. Приложение Power Point позволяет выравнивать и изменять порядок расположения рисунков при помощи кнопок в группе «Упорядочить» на контекстной вкладке «Формат». Это позволяет: - Выравнивать рисунки вертикально по левому или правому краю или по центру, или горизонтально по верхнему и нижнему краям, или по середине. - Распределять рисунки равномерно по занимаемому ими пространству либо по горизонтали, либо по вертикали. - Выравнивать рисунки относительно слайда, на котором они находятся, либо относительно других выделенных объектов. - Выравнивать рисунки относительно позиции на слайде. - Выравнивать рисунки с помощью настраиваемых горизонтальных или вертикальных направляющих. Когда рисунки перекрывают друг друга, они накладываются друг на друга. Порядок наложения определяется порядком добавления рисунков. Изменить порядок наложения можно путем выбора кнопки «На передний план» или кнопки «На задний план». Для выделения ключевых моментов в лекции-презентации можно использовать фигуры в добавление к тексту. Приложение Power Point предоставляет средства создания типов фигур, включая звезды, ленты, линии, круги и квадраты и т.п. Для создания фигуры в приложении Power Point необходимо нажать кнопку «Фигуры» в группе «Иллюстрации» на вкладке «Вставка», выбрать нужную фигуру, а затем нарисовать фигуру на слайде при помощи указателя мыши (рис.5.10).  Рис.5.10. После того, как вы нарисовали фигуру, она окружается набором маркеров, указывающих на то, что фигура выделена. Можно выделить фигуру в любое время, просто щелкнув левой кноп кой мыши на ней. Маркеры вокруг выделенной фигуры служат следующим целям. Бледно-голубые маркеры размера - для изменения размера фигуры. Если фигура включает желтый маркер настройки в виде ромба рядом с одним из маркеров размера, то фигура является настраиваемой. Можно использовать данный маркер для изменения внешнего вида фигуры без изменения ее размера. Зеленый маркер поворота - для настройки угла поворота фигуры. Фигуру можно изменить ее с помощью кнопок на контекстной вкладке «Формат», которая отображается при выделении фигуры. Вам доступны следующие операции: - добавление текста на фигуру. Приложение выравнивает текст по центру фигуры при вводе, а сам текст становится частью фигуры. Отформатировать текст можно с помощью команд в группе «Шрифт» на вкладке «Главная». - изменение ширины или цвета рамки фигуры. - придание фигуре объема. Изменив одну фигуру можно применить те же атрибуты и к другой фигуре. Для этого нужно выделить фигуру с желаемыми атрибутами, нажать кнопку «Формат по образцу» в группе «Буфер обмена» на вкладке «Главная» и затем щелкнуть левой кнопкой мыши на фигуре, которая должна скопировать атрибуты. Если необходимо применить атрибуты ко всем фигурам в активной презентации, нужно щелкнуть правой кнопкой мыши на фигуре и выбрать пункт «Назначить фигурой по умолчанию». С этого момента все создаваемые фигуры в активной презентации будут по умолчанию иметь новые атрибуты. Если необходимо показать связь между фигурами, можно соединить их с помощью соединительной линии, на концах которой имеются специальные маркеры, которые называются точками соединения. При перемещении связанной фигуры также перемещается и линия, продолжая поддерживать связь с соединительными фигурами. Когда на слайде расположено несколько фигур, их можно группировать с тем, чтобы редактировать, копировать и перемещать, как единое целое. Кроме этого, можно изменять атрибуты индивидуальной фигуры, ее цвет, размер или позицию, без разгруппирования фигур. 5.4.Импорт аудио, видеофрагментов, эффектов анимации. Разница между просто хорошей презентацией и превосходной состоит в разумном использовании мультимедиа. Используя анимацию, звуки и фильмы, можно захватить и удержать внимание аудитории. Приложение Power Point 2007 представляет широкий спектр возможностей по добавлению динамичности и стиля на слайды. Возможности приложения позволяют анимировать текст так, чтобы он отображался на экране по абзацам, словам или буквам; анимировать объекты, такие как фигуры или рисунки. Для того, чтобы применить один из трех общих эффектов анимации (появление, выделение или вылет) к тексту или объекту на слайде, необходимо выделить элемент, к которому нужно добавить эффект анимации, затем выбрать эффект из списка «Анимация» в группе «Анимация» на вкладке «Анимация». Чтобы решить, какой эффект использовать, необходимо навести указатель мыши на каждый из эффектов по очереди, приложение включит демонстрацию. Если необходимо создать собственную схему анимации, нужно выделить объект анимации, нажать кнопку «Настройка анимации» в группе «Анимация», чтобы отобразить область задач «Настройка анимации». Приложение Power Point предлагает коллекцию профессионально разработанных эффектов анимации в четырех категориях: Общие, Простые, Средние, Сложные. Опция предварительного просмотра позволяет выбрать необходимый эффект. После применения эффекта можно настраивать действие анимации: - возможность сопровождения анимации звуком; - возможность затемнить или скрыть элемент после выполнения эффекта или изменить цвет; - возможность анимировать весь текст или же слово за словом, буква за буквой; - возможность задать точное время выполнения эффекта; - возможность анимировать объект и текст вместе или по отдельности; - возможность указать порядок появления текста или объектов. В ходе демонстрации слайдов электронной презезентации можно избежать резких скачков при переходе от одного слайда к другому с помощью переходов, которые управляют способом отображения последующих слайдов. Переходы включают такие эффекты, как сдвиг, растворение внешних границ или центра и открытие подобно вертикальным ставням Каждый слайд может иметь только один переход. Переходы настраиваются в режиме просмотра «Обычный» или «Сортировщик слайдов» для одного слайда за один раз, для группы слайдов или для всех слайдов презентации. Кроме выбора типа перехода, можно указывать звук перехода, скорость перехода (рис. 5.11.).  Рис.5.11. Презентация Power Point обычно создается в целях передачи большого объема информации за короткое время. Эта информация может выступать в формате текста, рисунков, диаграмм и таблиц, но также может включать и аудиосодержание. При помощи возможностей приложения в презентация можно вставлять следующие типы файлов: - аудио-файлы, при помощи кнопки «Звук» в группе «Клипы мультимедиа» на вкладке «Вставка». - звуки из организатора клипов, которые поставляются вместе с приложением Power Point, при помощи нажатия стрелки на кнопке «Звук» в группе «Клипы мультимедиа» на вкладке «Вставка» и выбрав из ниспадающего списка пункт «Звук из организатора клипов». - аудиотреки компакт-дисков, при помощи нажатия кнопки «Звук» в группе «Клипы мультимедиа» и из ниспадающего списка выбрать пункт «Запись с компакт-диска». Необходимо указать номер дорожки, с которой начинается запись, и номер дорожки, на которой она заканчивается. - записанные звуки. При вставке звука можно указывать режим проигрывание (автоматически или по щелчку мыши). Звуковой объект отображается на слайде в виде значка, обозначающего тип звука. При выделении звукового объекта приложение Power Point добавляет на ленту две контекстные вкладки: «Формат» и «Параметры». При помощи этих вкладок можно произвести форматирование значка звукового сопровождения, указать громкость, а также способ активации звука. Иногда лучший способ гарантировать то, что аудитория поймет послание, - это показать видео. Приложение Power Point 2007 позволяет вставлять на слайды следующие типы фильмов: -Видеоклипы, которые сохранены в виде файла, одним из двух способов. Если макет слайда включает заполнитель содержимого, то необходимо нажать на кнопку «вставить клип из коллекции» в заполнителе. Или нажать кнопку «Фильм» в группе «Клипы мультимедиа» на вкладке «Вставка». Будет открыто диалоговое окно «Вставка фильма», в котором можно выбрать нужный файл. Перед тем как приложение вставит фильм на слайд, можно указать, должен ли фильм проигрываться автоматически при отображении содержащего его слайда или он должен проигрываться только по щелчку мыши (рис. 5.12.).  Рис.5.12. - Анимированные клипы. Приложение поставляется вместе с несколькими анимированными клипами, которые уже известны. Как анимированные картинки GIF. Вставить данные анимированные объекты можно, нажав стрелку на кнопке «Фильм» в группе «Клипы мультимедиа» на вкладке «Вставка» и выбрав из ниспадающего списка пункт «Фильм из организатора клипов», чтобы отобразить область задач «Клип» (рис.5.12.). И видеофильмы, и анимированные клипы отображаются на слайде, как объекты, представленные значками. Эти значки при необходимости можно перемещать и изменять их размеры. При выделении объекта анимированного клипа приложение добавляет контекстную вкладку «Формат» на ленту, которая предназначена для настройки демонстрации фильма. При выделении объекта фильма приложение также добавляет на ленту контекстную вкладку «Параметры» для настройки размера и позиции объекта, его звука, способа отображения на слайде и метод звука. В режиме просмотра «Обычный» можно просматривать видеоклип, дважды щелкнув левой кнопкой мыши на его значке или нажав кнопку «Просмотр» в группе «Воспроизвести» на контекстной вкладке «параметры». Посмотреть анимированный клип, можно выбрав в контекстном меню клипа в области задач «Клип» пункт «Просмотр и свойства». В режиме просмотра слайдов видеоклипы проигрываются либо автоматически, либо по щелчку на их значках, в зависимости от сделанного выбора, в то время как анимированные клипы всегда воспроизводятся автоматически. РАЗДЕЛ 3. ТЕХНОЛОГИЯ СОЗДАНИЯ АННИМАЦИОННЫХ ЭЛЕМЕНТОВ УЧЕБНОЙ ПРЕЗЕНТАЦИИ |
Похожие:
 | Учебное пособие по совершенствованию навыков проведения дискуссий и презентаций по общественно-политической и социально-культурной... | | «использование современных информационных и коммуникационных технологий в учебном процессе» |
| «Владимирский государственный университет имени Александра Григорьевича и Николая Григорьевича Столетовых» |  | Целью учебного пособия является показать возможность применения программы Инфо-Бухгалтер на практических занятиях по бухгалтерскому... |
| Целью учебного пособия является показать возможность применения программы Инфо-Бухгалтер на практических занятиях по бухгалтерскому... | | Кузнецов, Д. В. Использование военной силы во внешней политике сша: учебное пособие / Д. В. Кузнецов. – Благовещенск: Изд-во бгпу,... |
| Добавление анимации и звука. Вставка слайдов из других презентаций, рисунков и видеоклипов. Добавление в презентацию листов Excel... | | Музыкальное и техническое сопровождение (использование презентаций, видеофильм и т д.) |
| Цель проекта: использование информационных технологий в учебном процессе с целью повышения качества знаний, умений и навыков учащихся,... | | Учебное пособие пм 04 Выполнение работ по профессии Младшая медицинская сестра по уходу за больными |