Использование мультимедийных презентаций в учебном процессе учебное пособие
Скачать 1.05 Mb.
|
Тема 3. Общие сведения о программе MS Power Point 2007
Приложение Microsoft Office Power Point 2007 – это полнофункциональная программа по разработке презентаций, которая помогает быстро и эффективно разрабатывать динамические, профессионально выглядящие презентации и затем демонстрировать их целевым аудиториям. Приложение Power Point может использоваться для представления идеи, предложения, организации, продукта или процесса с помощью профессиональных слайдов. Продукт Power Point 2007 представляет собой существенно переработанную и улучшенную версию данного программного продукта. Если читатель ранее использовал продукт Power Point 2003, то важно отметить, что новая версия программы представляет собой гораздо большее, чем простое инкрементное обновление продукта. В дополнение к введению более эффективного подхода к работе с презентациями приложение Power Point 2007 включает обширный список новых и улучшенных возможностей. Лента. Этот новый элемент интерфейса организует все команды, которые используются чаще всего, облегчая доступ к ним с помощью вкладок в верхней части программы. Предварительный просмотр. Новая возможность просматривать стиль, тему или другой элемент перед применением. Пользовательские макеты слайдов. Данная опция позволяет создавать собственные макеты с заполнителями для определенных объектов и сохранять их для использования в других презентациях. Рисунки Smart Art. Новый инструмент позволяет создавать сложные диаграммы с 3D-фигурами, прозрачностью, падающими тенями и другими эффектами. Очистка презентаций позволяет использовать инспектор документов в Power Point для поиска и удаления примечаний, скрытого текста и личных сведений, которые хранятся в презентации в качестве полей, перед тем как поместить презентацию как окончательную.
Программа Power Point является лидером среди систем для создания презентаций. С ее помощью текстовая и числовая информация легко превращается в профессионально выполненные слайды и диаграммы, пригодные для демонстрации перед современной весьма требовательной аудиторией. Разработчики Power Point исходили из предположения, что данная программа должна быть предельно понятной для пользователя и простой в эксплуатации. Одновременно, программа должна обеспечивать создание высокопрофессиональных презентаций, которые ранее могли быть созданы только профессионалами. Power Point с успехом удерживает уже много лет лидерские позиции, предоставляя своим пользователям широкие возможности как в использовании уже готовых решений, так и в творческом поиске. Для создания презентации с помощью Power Point необязательно быть художником. Поставляемые в комплекте с программой шаблоны дизайна, библиотека графических и звуковых объектов обеспечивают высокое качество результата. Для полноценного использования всех возможностей Power Point не требуются глубокие знания принципов работы компьютера. Понятный интерфейс обеспечивает выполнение всех необходимых шагов в нужной последовательности. После завершения работы над презентацией можно напечатать полученные слайды на бумаге, вывести их на фотопленку, добавить к слайдам заметки докладчика, а также подготовить диапозитивы, называемые в обиходе прозрачками, для демонстрации их на экране с помощью проекционного аппарата типа «Overhead». Все большее число пользователей предпочитает слайдам и прозрачкам демонстрацию презентаций прямо на экране компьютера или через проекционную панель на большой экран. Такого рода электронные презентации, содержащие специальные видеоэффекты, подобные применяемым в телевидении, звуковые фрагменты, музыку, элементы анимации и даже видеоклипы, сегодня наиболее популярны, а возможности Power Point в создании электронных презентаций и управлении ими отвечают самым современным требованиям. Программа Power Point незаменима если необходимо быстро создать презентацию, содержащую простые и компактные визуальные и звуковые материалы для сопровождения доклада. С использованием таких средств, как мастер автосодержания и шаблон презентации, Power Point позволяет в минимальный срок разработать конкретную последовательность привлекательных, выполненных на высоком профессиональном уровне слайдов. Все необходимые графические и звуковые ресурсы могут быть предварительно собраны или изготовлены с помощью других средств. Power Point выполняет роль интегратора ресурсов, снабжает их необходимыми эффектами и заставляет играть роли согласно составленному автором сценарию. Встроенные в Power Point средства построения таблиц и организационных диаграмм помогают создать эффективно визуально оформленные материалы, доступно представляющие числовую и графическую информацию, если необходимо создать насыщенную фактическим материалом презентацию, включающую большое число графиков и диаграмм. Power Point поддерживает множество достаточно сложных эффектов, таких как «ожившие» диаграммы, звук, музыкальное сопровождение, встроенные видеофрагменты и различные переходы между слайдами. Наборы легко модифицируемых фоновых рисунков и цветовых схем слайдов являются частью богатого арсенала выразительных средств Power Point. Имеется возможность размещения общих для всей презентации графических и текстовых элементов на заднем плане каждого слайда. В ходе демонстрации подготовленной в Power Point презентации докладчик может использовать встроенные в систему средства управления показом, которые обеспечивают: переходы между слайдами в произвольном порядке (с помощью списка названий слайдов), переход на следующий слайд, возврат на предыдущий слайд, завершение показа, удержание паузы при показе. Кроме того, разработчик может заложить в презентацию свои авторские средства навигации. Особое значение эти авторские средства имеют в автономных презентациях, когда презентация используется без докладчика. Power Point позволяет объединять внутри одной презентации текст, графики, числовые данные и диаграммы, сформированные другими приложениями Microsoft Office (например, Microsoft Word или Microsoft Excel). Мастер упаковки Power Point позволяет упаковать презентацию для записи на магнитные носители для последующего распространения. Подготовленную для распространения презентацию можно продемонстрировать в локальной сети или передать по электронной почте для просмотра на другом компьютере. Ее можно взять с собой в командировку и там проводить показ. При этом совсем не обязательно иметь программу Power Point - показ обеспечивается небольшой специальной программой просмотра Power Poinr Viewer. Презентацию также можно опубликовать в сети Internet. Тема 4. Работа со слайдами в MS Power Point 2007 4.1. Макеты слайдов Работа по созданию презентации в MS Power Point 2007 начинается с создания первого и последующего слайдов. Каждый раз, когда создается слайд, можно начать работу с чистого листа, либо с одного из типовых макетов, которые предлагает программа. Использование типового макета освобождает от некоторых рутинных операций при создании слайда. Однако можно начать с пустого слайда и самостоятельно сформировать свою структуру слайда. Макет презентации – это совокупность цвета, шрифта и набора заполнителей на слайде. Возможные макеты слайдов, которые предлагает Power Point 2007, расположены на вкладке «Главная» в группе «Слайды».  Рис.4.1. Рассмотрим основные макеты слайдов, которые предлагает программа (рис.4.1.): Макет «Заголовок и объект» содержит область заголовка и дополнительный текстовый объект. Данный макет чаще всего применяется в практике конструирования презентаций. Макет «Заголовок объекта». В этом макете заголовок текста и сам текст поменялись местами. Используя макет «Два объекта» на экране отобразится слайд, содержащий заголовок слайда, а также два текстовых заполнителя с объектами. Макет «Сравнение» отличается от предыдущего добавленными на слайд двумя объектами, предназначенными для ввода текста. Макет «Только заголовок» отображает только заголовок слайда, при этом будут отсутствовать текстовые заполнители и другое содержимое слайда. Макет «Пустой слайд» не отображает на экране ни текстового заголовка, ни объектов, которые может содержать слайд. Такой макет чаще всего применяется для того, чтобы конструировать оригинальные слайды не используя шаблоны. Макет «Объект с подписью» содержит два текстовых заполнителя, у одного из них присутствует заголовок. Макет «Рисунок с подписью». На экране отображается заполнитель вставки рисунка, а также заполнитель текстового заголовка и основного текста. При добавлении нового слайда в презентацию необходимо указать, какой макет из предопределенного набора нужно использовать. Кроме этого, можно добавить пустой слайд и создать собственный макет, а также изменять макет. В том случае если слайд уже включает содержимое, то возможности программы позволяют добавить элементы другого макета к уже существующему, не затрагивая содержимого. 4.2. Размещение объектов на слайде Основу слайда составляет набор двумерных плоскостей, ограниченных размером экрана (выбор делается путем настройки параметров страницы). Каждому элементу слайда соответствует своя плоскость. Таким образом, слайд представляет многослойную структуру, в которой количество слоев равно количеству объектов. Первый слой занимает фон. Другие объекты слайда могут произвольно размещаться, а в дальнейшем перемещаться, по слоям и в зависимости от этого будет определяться их видимость на слайде (объект может быть расположен на заднем и на переднем слое). В любой момент времени можно менять расположение объектов, как в координатах плоскости, так и по глубине слоев. Для расположения объектов слайда в нужном слое необходимо выделить объект мышью при удержании клавиши Ctrl, перейти на вкладку «Формат» группы «Упорядочить» (рис.4.2).  Рис.4.2. 4.3. Графические изображения Быстрое создание презентаций не предполагает рисование, поскольку это трудоемкий процесс и под силу не каждому. Но программа обладает большими возможностями по импорту и обработке уже созданных графических изображений. Прежде всего, это относится к векторным изображениям, которые могут легко модифицироваться и которые не теряют качество при масштабировании. Именно векторные изображения являются основой презентации, и все основные возможности программы Power Point в обработке изображений сконцентрированы на векторных изображениях. Приложение Power Point 2007 включает сотни профессионально разработанных клипов - безлицензионных рисунков, которые часто выступают в виде эскизов, схем или символических картинок, но также могут включать и фотографии, видео- и аудиоклипы. Для того, чтобы добавить графическое изображение на слайд необходимо перейти на вкладку «Вставка» группы «Иллюстрации» и выбрать категорию «Клип». С помощью этой области задач вы можете находить и вставлять нужные клипы. Вы можете выполнять поиск клипов по ключевым словам, просматривать коллекцию организатора клипов (рис.4.3.)  Рис.4.3. Векторное изображение можно создавать непосредственно в Power Point на основе примитивов. Такое изображение можно строить на основе изображений коллекции, поставляемой в комплекте с программой Power Point, или получать путем импорта изображений, подготовленных в различных форматах. Перечень основных возможностей Power Point по обработке векторных изображений:
4.4. Работа с текстом Текст - один из основных элементов любого слайда. Его можно ввести через клавиатуру или импортировать из другого приложения, например из MS Word 2007. Создание текстового элемента и последующее изменение выполняется во вкладке «Главная» группы «Шрифт». В Power Point обеспечиваются следующие возможности работы с текстом:
Автофигура - графический примитив, представляющий собой комбинацию текста и графического изображения. В составе набора графических примитивов Power Point имеются: линии, фигуры для блок-схем, выноски, звезды и ленты, стрелки, управляющие кнопки. При помощи вкладки «Главная» группы «Рисование» можно добавть на слайд автофигуру (рис. 4.4.).  Рис.4.4. 4.5. Дизайн слайдов При создании презентации на основе шаблона или готового дизайна, она включает в себя: комбинацию цветов, шрифтов, форматирования, графики и других элементов, которые придают ей гармоничный вид. Даже презентация, разрабатываемая с нуля. Имеет тему, которая состоит из белового фона и базового набора стилей и размеров шрифтов. Если необходимо изменить тему, которая применяется к презентации, можно выбрать нужную тему в во вкладке «Дизайн» группы «Темы». С помощью функции предварительного просмотра перед применением есть возможность протестировать различные эффекты к теме. Каждая презентация, которая создается в приложении Power Point 2007, даже пустая, имеет набор связанных с ней цветов. Эта схема цветов состоит из 12 согласованных цветов, предназначенных для различных случаев. В палитре, которая отображается в коллекциях цветов на вкладке «Главная» группы «Шрифт», 10 из 12 цветов отображаются с градиентами от светлого к темному. Понимание схем цветов может помочь при сознании профессиональных презентаций, которые использую подходящий баланс цветов. Создатель презентации не ограничен использованием только цветов в схеме цветов презентации, но поскольку они были выбраны профессиональными дизайнерами на основе зарекомендовавших себя принципов дизайна, их использование позволяет гарантировать приятное восприятие слайдов презентации глазом. Для просмотра схем цветов, которые можно применять к презентации необходимо перейти на вкладку «Дизайн» группы «Темы» нажав кнопку «Цвета». Будет открыта коллекция «Цвета» с функцией предварительного просмотра перед применением. Если ни одна из предопределенных схем цветов в точности не соответствует требованиям, программа позволяет создавать свою схему цветов. Для этого необходимо выбрать пункт «Создать новые цвета темы» в нижней части коллекции «Цвета» и указать нужные цвета в диалоговом окне «Создание новых цветов темы». После сохранения схемы ее можно применять к одному или всем слайдам презентации. Кроме 12 цветов согласованных схем, программа позволяет добавлять в схему широкий спектр цветов. Для того, чтобы добавить цвета, которые не входят в схему цветов, необходимо выделить элемент, чей цвет нужно изменить и затем выбрать стандартный цвет из палитры «Цвета» или из почти неограниченного спектра цветов, доступного в диалоговом окне «Цвета». После добавления цвета он становится доступным на всех палитрах, которые отображаются при нажатии кнопки применения цвета – например, кнопки «Цвет текста» в группе «Шрифт» на вкладке «Главная». Цвет будет храниться в палитрах даже в том случае, если поменяется тема, которая применяется к презентации. Фон слайдов часто является стратегическим элементом всей презентации. В отдельных случаях фон на слайде можно не создавать, но если он нужен, то к услугам разработчика предоставлены следующие возможности:
Все вышеуказанные возможности доступны во вкладке «Дизайн» группы «Фон» кнопка «Стили фона». 4.6. Последовательность слайдов презентации Приложение Power Point 2007 имеет три основных режима просмотра для помощи в создании, организации и представления презентации (рис. 4.5.). В обычном режиме просмотра можно работать четырьмя способами: с набором миниатюр слайдов на вкладке «Слайды» в области просмотра; с текстовой структурой на вкладке «Структура» в области просмотра; со слайдом в области слайдов; с заметками разработки и демонстрации в области заметок. В режиме сортировщика слайдов слайды презентации отображаются в виде миниатюр для того, чтобы мы легко могли реорганизовать их. В этом режиме просмотра можно добавить эффект анимации к переходу от одного слайда к другому, а также указать время отображения каждого слайда на экране. В режиме показа слайдов каждый слайд выводится на весь экран. Данный режим используется для предварительного просмотра презентации и демонстрации в аудитории. В режиме страницы заметок можно добавлять импровизированные заметки, пояснения к презентуемому материалу.  Рис.4.5. Всю последовательность слайдов можно наблюдать в режиме сортировщика слайдов. Здесь нет возможности изменять отдельный слайд, но удобно производить следующие действия: сортировка слайдов в презентации, копирование слайдов (включая копирование слайдов из другой презентации), назначение эффектов перехода от слайда к слайду, добавление итогового слайда, изменение общего дизайна презентации, хронометраж слайд-фильма. Сортировка слайдов осуществляется перетаскиванием с помощью мыши слайдов на нужное место (рис.4.6).  Рис.4.6. Копирование слайдов в рамках одной презентации выполняется двумя способами: в левой области рабочего окна на вкладке "Слайды" выделяется нужный слайд и нажимаются клавиши Ctrl+D копирование текущего слайда (того, который находится в рабочем окне) производится выбором данной операции во вкладке «Главная» группы «Буфер обмена» кнопка «Вставить» команда «Дублировать». Назначение эффекта перехода в режиме сортировщика осуществляется путем открытия вкладки «Анимация» группы «Переход к этому слайду» и выбора необходимого значения эффекта перехода. Назначение эффектов перехода можно делать как к одному выбранному слайду, так и к группе выделенных слайдов. Индикатором того, что к переходам между слайдами применена анимация служит иконка внизу каждого слайда (рис.4.7.).  Рис.4.7. Если презентация подготовлена как автономная с автоматическим продвижением по слайдам (слайд-фильм), тогда для каждого объекта и слайда следует определить время его нахождения на экране. Это можно сделать путем перехода на вкладку «Анимация» в группу «Смена слайдов» В последнем случае запускается презентация и включается счетчик времени. Двигаясь от слайда к слайду вручную через необходимые промежутки времени здесь следует имитировать реальный просмотр слайд-фильма, прочитывая или проговаривая, если нужно, имеющийся на слайде текст. Счетчик автоматически фиксирует время нахождения каждого объекта и слайда на экране и записывает это в презентацию. Зафиксированные параметры будут в дальнейшем использоваться при показе в режиме "по времени" с автоматическим продвижением по слайдам. |
Похожие:
 | Учебное пособие по совершенствованию навыков проведения дискуссий и презентаций по общественно-политической и социально-культурной... | | «использование современных информационных и коммуникационных технологий в учебном процессе» |
| «Владимирский государственный университет имени Александра Григорьевича и Николая Григорьевича Столетовых» |  | Целью учебного пособия является показать возможность применения программы Инфо-Бухгалтер на практических занятиях по бухгалтерскому... |
| Целью учебного пособия является показать возможность применения программы Инфо-Бухгалтер на практических занятиях по бухгалтерскому... | | Кузнецов, Д. В. Использование военной силы во внешней политике сша: учебное пособие / Д. В. Кузнецов. – Благовещенск: Изд-во бгпу,... |
| Добавление анимации и звука. Вставка слайдов из других презентаций, рисунков и видеоклипов. Добавление в презентацию листов Excel... | | Музыкальное и техническое сопровождение (использование презентаций, видеофильм и т д.) |
| Цель проекта: использование информационных технологий в учебном процессе с целью повышения качества знаний, умений и навыков учащихся,... | | Учебное пособие пм 04 Выполнение работ по профессии Младшая медицинская сестра по уходу за больными |