6.3Формирование сводного отчета по учреждению.
Формирование сводного отчета по учреждению осуществляется способом, аналогичным заполнению отчетов по структурным подразделениям учреждения.
Однако при формировании сводного отчета внутреннего финансового контроля в реквизите «Подразделение» значение НЕ ЗАПОЛНЯЕТСЯ (см. Рис. 24).
Для автоматического заполнения сводного отчета внутреннего финансового контроля нажмите кнопку «Консолидировать». Обратите внимание, что в сводный отчет по учреждению попадают данные по утвержденным отчетам подразделений (с установленным состоянием «Утвержден»).
Рис. 24 Для проверки данных, автоматически сформированных в сводном отчете, предусмотрена возможность расшифровки данных по каждой ячейке документа. Для этого нужно выделить необходимую для расшифровки ячейку (нажатием на соответствующую ячейку левой клавишей мыши) и нажать кнопку «Расшифровать» (см. Рис. 25).
Рис. 25 Если для расшифровки будет выделена ячейке графы 1 «Методы контроля», то в этом случае на экране будет отражена информация в разрезе подразделений по всем графам отчета (см. Рис. 26).
Рис. 26
Если же для расшифровки будет выделена числовая ячейка любой другой графы, кроме графы 1 «Методы контроля», то в этом случае на экран будет выведена информация в разрезе подразделений по конкретной ячейке (см. Рис. 27).
Рис. 27
Пример карты внутреннего финансового контроля для проверок, проводимых в программе «1С-Финконтроль 8»
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| КАРТА ВНУТРЕННЕГО ФИНАНСОВОГО КОНТРОЛЯ
|
| КОДЫ
|
|
| на 2015 год
|
|
| Дата
| 01.01.2015
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Наименование главного администратора бюджетных средств:
| Проверяемое_ учреждение
|
| Глава по БК
| 053
| Наименование бюджета:
| Федеральный бюджет
|
| по ОКТМО
| 00000001
| Наименование подразделения, ответственного за выполнение внутренних бюджетных процедур:
| Отдел бухгалтерского учета
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Принятие в пределах доведенных лимитов бюджетных обязательств и (или) бюджетных ассигнований бюджетных обязательств
| Процесс
| Операция
| Должностное лицо, ответственное за выполнение операции
| Периодичность выполнения операции
| Должностное лицо, осуществляющее контрольное действие
| Характеристики контрольного действия
| Наименование
| Код
| Метод контроля
| Контрольное действие
| Вид/Способ контроля
| Периодичность / Срок выполнения контрольных действий
| 1
| 2
| 3
| 4
| 5
| 6
| 7
| 8
| 9
| 10
| Отражение информации, указанной в первичных учетных документах, в регистрах бюджетного учета
| Отражение бюджетных обязательств в регистрах бухгалтерского учета
| 09и.010.01
| Иванов И. И. Бухгалтер
| По мере поступления документов
| Петров И. Н. Руководитель отдела
| Контроль по уровню подчиненности
| Контрольное действие 5в) Проверка правильности ведения учета бюджетных обязательств (полноты и своевременности отражения сумм БО в регистрах бюджетного учета)
| Смешанный / Сплошной
| Ежемесячно (не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным) / 20 минут
| Процедура ведения бюджетного учета, в том числе принятия к учету первичных учетных документов (составления сводных учетных документов), отражения информации, указанной в первичных учетных документах и регистрах бюджетного учета, проведения оценки имущества и обязательств, а также инвентаризаций
| Процесс
| Операция
| Должностное лицо, ответственное за выполнение операции
| Периодичность выполнения операции
| Должностное лицо, осуществляющее контрольное действие
| Характеристики контрольного действия
| Наименование
| Код
| Метод контроля
| Контрольное действие
| Вид/Способ контроля
| Периодичность / Срок выполнения контрольных действий
| 1
| 2
| 3
| 4
| 5
| 6
| 7
| 8
| 9
| 10
| Отражение информации, указанной в первичных учетных документах, в регистрах бюджетного учета
| Отражение операций по расходам бюджета в регистрах бюджетного учета в разрезе КБК и КОСГУ
| 13н.002.01
| Иванов И. И. Бухгалтер
| По мере поступления документов
| Петров И. Н. Руководитель отдела
| Контроль по уровню подчиненности
| Контрольное действие 5г) Контроль соответствия кассовых и начисленных расходов
| Смешанный / Сплошной
| Ежемесячно (не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным) / 30 минут
| Отражение операций с наличными денежными средствами
| 13н.002.02
| Иванов И. И. Бухгалтер
| По мере поступления документов
| Петров И. Н. Руководитель отдела
| Контроль по уровню подчиненности
| Контрольное действие 5г) Контроль остатков денежных средств в кассе организации и на счете 210.03 в разрезе КБК и КОСГУ за каждый день проверяемого периода
| Смешанный / Сплошной
| Ежемесячно (не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным) / 10 минут
| Операции по поступлению выбытию и перемещению нефинансовых активов
| 13н.002.03
| Иванов И. И. Бухгалтер
| По мере поступления документов
| Петров И. Н. Руководитель отдела
| Контроль по уровню подчиненности
| Контрольное действие 5г) Проверка количественных и суммовых остатков нефинансовых активов
| Смешанный / Сплошной
| Ежемесячно (не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным) / 5 минут
| Иванов И. И. Бухгалтер
| По мере поступления документов
| Петров И. Н. Руководитель отдела
| Контроль по уровню подчиненности
| Контрольное действие 5г) Проверка количественных и суммовых остатков нефинансовых активов
| Смешанный / Сплошной
| Ежемесячно (не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным) / 5 минут
| Расчеты с дебиторами по доходам
| 13н.002.04
| Иванов И. И. Бухгалтер
| По мере поступления документов
| Петров И. Н. Руководитель отдела
| Контроль по уровню подчиненности
| Контрольное действие 5г) Проверка правильности применения субсчетов счетов расчетов с дебиторами по доходам
| Смешанный / Сплошной
| Ежемесячно (не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным) / 5 минут
| Расчеты с подотчетными лицами
| 13н.002.05
| Иванов И. И. Бухгалтер
| По мере поступления документов
| Петров И. Н. Руководитель отдела
| Контроль по уровню подчиненности
| Контрольное действие 5г) Проверка правильности применения субсчетов счетов расчетов с подотчетными лицами
| Смешанный / Сплошной
| Ежемесячно (не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным) / 5 минут
| Расчеты с поставщиками и подрядчиками
| 13н.002.06
| Иванов И. И. Бухгалтер
| По мере поступления документов
| Петров И. Н. Руководитель отдела
| Контроль по уровню подчиненности
| Контрольное действие 5г) Проверка правильности применения субсчетов счетов расчетов с поставщиками и подрядчиками
| Смешанный / Сплошной
| Ежемесячно (не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным) / 5 минут
| Операции по отражению в учете данных первичных документов, относящихся к прошлым отчетным периодам
| 13н.002.07
| Иванов И. И. Бухгалтер
| По мере поступления документов
| Петров И. Н. Руководитель отдела
| Контроль по уровню подчиненности
| Контрольное действие 5г) Проверка остатков на начало отчетного года с данными форм бюджетной отчетности за прошлый отчетный период (формы 0503130, 0503130 справка, 0503168, 0503169)
| Смешанный / Сплошной
| Ежемесячно (не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным) / 5 минут
| Составление и представление бюджетной отчетности и сводной бюджетной отчетности
| Процесс
| Операция
| Должностное лицо, ответственное за выполнение операции
| Периодичность выполнения операции
| Должностное лицо, осуществляющее контрольное действие
| Характеристики контрольного действия
| Наименование
| Код
| Метод контроля
| Контрольное действие
| Вид/Способ контроля
| Периодичность / Срок выполнения контрольных действий
| 1
| 2
| 3
| 4
| 5
| 6
| 7
| 8
| 9
| 10
| Составление и представление бюджетной отчетности
| Составление квартальной и годовой бюджетной отчетности
| 14о.001.01
| Иванов И. И. Бухгалтер
| Ежеквартально
| Петров И. Н. Руководитель отдела
| Контроль по уровню подчиненности
| Контрольное действие 5в) Проверка правильности и достоверности заполнения форм бюджетной отчетности (соответствие показателей форм отчетности данным журналов операций)
| Смешанный / Сплошной
| Ежеквартально (не позднее срока сдачи отчетности, установленного для подведомственного учреждения) / 5 минут
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Руководитель (заместитель руководителя) главного администратора (администратора), получателя бюджетных средств:
| Руководитель
|
|
|
| Кузнецов А. А.
| (должность)
|
| (подпись)
|
| (расшифровка подписи)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Руководитель структурного подразделения:
| Руководитель отдела
|
|
|
| Петров И. Н.
| (должность)
|
| (подпись)
|
| (расшифровка подписи)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|