5.2Заполнение строк журнала.
Строки журнала можно вводить ТОЛЬКО после заполнения шапки журнала (см. п. 5.1 настоящего Руководства). Строки журнала вводятся на закладке «Строки журнала внутреннего контроля» табличной части журнала по кнопке «Добавить» (см. Рис. 16).
 
Рис. 16
Строка журнала заполняется в следующем порядке:
в графе «Период» указывается период, за который была проведена проверка в рамках внутреннего финансового контроля;
в графе «Строка карты внутреннего фин. контроля» выбирается та строка карты, сформированной на текущий год для указанного в журнале подразделения, согласно которой было выполнено контрольное действие;
в графах «Результат контрольного действия», «Сведения о причинах возникновения недостатков», «Предлагаемые меры по устранению» заносятся необходимые комментарии и пояснения;
в графе «Кол-во проверок» указывается количество проверок, проведенных в результате выполнения контрольных действий. По проверкам, реализованным в программе «1С-Финконтроль 8», количество проверок автоматически устанавливается равным единице;
в графе «Тек. состояние» отражается информация по результатам контрольных действий (без ошибок, ошибка обнаружена, ошибка исправлена). Графическая расшифровка состояний строк журнала справочно отображается под табличной частью журнала. Переключение состояния строки журнала возможно по двойному клику на выбранной ячейке, либо по кнопке «Изменить состояние строки». Обращаем Ваше внимание, что для сформированных автоматически строк журнала изменение состояния строки запрещено.
Первая графа «Вкл» табличной части журнала предназначена для отметки Уполномоченным лицом тех строк журнала, которые необходимо отобразить в его печатной форме. Для таких строк в данной графе необходимо установить знак «V».
Кнопка «Обновить данные сотрудников» предназначена для автоматического изменения в журнале списка лиц, ответственных за проведение операций и осуществление контрольных действий в случае добавления строк в журнал, изменения состава либо должностей сотрудников в строках карты, использованных в данном журнале. Список сотрудников для каждой строки журнала берется из строки карты, выбранной в соответствующей графе табличной части журнала. Отметка «Выводить» в виде знака «V» списке позволяет выводить в печатной форме журнала только тех лиц, которые непосредственно принимали участие в конкретной операции внутреннего финансового контроля (необходимо в случае наличия в карте нескольких сотрудников, ответственных за выполнение операции и/или контрольного действия) – см. Рис. 17.
 
Рис. 17
Обращаем Ваше внимание, что для каждого подразделения на финансовый год создается один журнал, результаты контрольных действий в данном журнале отражаются нарастающим итогом. Для удобства просмотра информации по строкам журнала предусмотрен отбор (по кнопке ) по следующим графам табличной части журнала (см. Рис. 18):
период, за который проводилось выполнение контрольных действий;
строка карты внутреннего финансового контроля;
отметка вывода строки на печать;
состояние строки журнала.
Необходимо отметить знаком «V» необходимый реквизит для отбора, выбрать его значение и нажать кнопку «Применить отбор».
 
Рис. 18
|
