6Ведение отчетов внутреннего финансового контроля
В программе «1С-Финконтроль 8» формирование отчетов выполняется в разделе «Отчеты внутреннего финансового контроля» блока «Внутренний финансовый контроль». При выборе этого раздела на экран выводится список актуальных на год проверяемого периода отчетов (год определяется по дате периода проверки, задаваемого в поле «Период» главного экрана программы «1С-Финконтроль 8») – см. Рис. 20.
 
Рис. 20
Для создания нового отчета необходимо нажать на кнопку «Создать».
Процесс формирования нового отчета состоит из следующих этапов (Рис. 21):
заполнение параметров отчета;
заполнение строк отчета.
Рис. 21
6.1Заполнение параметров отчета.
Заполнение параметров отчета выполняется при нажатии кнопки «Параметры» (см. Рис. 22):
- вкладка «Основные»;
- вкладка «Комментарии»;
- вкладка «Подписи».
Рис. 22
На вкладке «Основные»:
номер отчета заполняется автоматически после его сохранения;
дата отчета проставляется автоматически, при желании её можно изменить;
реквизит «Подразделение» выбирается из списка подразделений учреждения;
период отчета автоматически выставляется как период, установленный в реквизите «Период» на главном экране программы «1С-Финконтроль 8» (при желании его можно изменить);
статус состояния отчета (принимает значения: «В работе», «Подготовлен», «Утвержден»). В том случае, если статус отчета установлен в значении «Утвержден», отчет редактированию не подлежит;
выбор бюджета (код ОКТМО заполняется автоматически).
Вкладка «Комментарии» предназначена для введения дополнительной информации к отчету.
Вкладка «Подписи» позволяет оформить ввод лиц, ответственных за составление и утверждение отчета: руководителя (заместителя руководителя) главного администратора (администратора), получателя бюджетных средств и руководителя структурного подразделения, ответственного за ведение внутреннего финансового контроля.
Кнопка «Обновить подписи» предназначена для автоматического изменения в отчете списка ответственных лиц в случае изменения состава, либо должностей сотрудников, указанных в отчете.
6.2Заполнение строк отчета.
Строки отчета можно заполнять ТОЛЬКО после ввода параметров отчета (см. п. 6.1. настоящего Руководства). Автоматическое заполнение отчета по данным журнала происходит после нажатия кнопки «Заполнить по данным журнала» (см. Рис. 23).
  
Рис. 23
Порядок заполнения отчета включает в себя анализ карты (вывод всех отраженных в карте методов контроля в отчет) и анализ журнала внутреннего контроля по указанному подразделению и вывод на экран суммарного количества проверок в разрезе методов контроля по графам:
- графа 2 «Количество контрольных действий, проведенных проверок (ревизий)» (учитываются общие данные из графы «Кол-во проверок» соответствующего журнала);
- графа 3 «Количество выявленных недостатков (нарушений)» (учитываются данные из графы «Кол-во проверок» соответствующего журнала, строк по которым значение в графе «Тек. состояние» выставлено либо «Ошибка обнаружена», либо «Ошибка исправлена)».
Строки журнала внутреннего контроля, у которых в графе «Вкл» флажок не установлен в отчет внутреннего финансового контроля не попадают.
Строки отчета можно после его автоматического заполнения дозаполнить вручную.
|
