Ведение документов внутреннего финансового контроля в программе
«1C-Финконтроль 8»
Руководство пользователя.
Оглавление
1 Введение. 3
2 Общие сведения. 4
3 Подготовка блока «Внутренний финансовый контроль» к работе. 5
3.1 Начальное заполнение данными, необходимыми для формирования документов внутреннего финансового контроля, формирование предопределенной карты внутреннего финансового контроля. 5
3.2 Справочники внутреннего финансового контроля. 6
3.3 Предопределенная карта внутреннего финансового контроля. 8
4 Ведение карт внутреннего финансового контроля. 10
4.1 Заполнение шапки карты. 11
4.2 Заполнение строк карты. 11
4.2.1 Создание новой строки карты. 12
4.2.2 Выбор уже существующей строки карты. 15
4.3 Заполнение закладки «Дополнительная информация». 15
5 Ведение журналов внутреннего финансового контроля 16
5.1 Заполнение шапки журнала. 18
5.2 Заполнение строк журнала. 18
5.3 Заполнение закладки «Дополнительная информация». 20
5.4 Автоматическое формирование журнала внутреннего финансового контроля на основании данных проверок, проведенных с помощью программы «1С-Финконтроль 8». 21
6 Ведение отчетов внутреннего финансового контроля 23
6.1 Заполнение параметров отчета. 24
6.2 Заполнение строк отчета. 25
6.3 Формирование сводного отчета по учреждению. 25
1Введение.
Постановлением Правительства РФ №193 от 17.03.2014г. (далее – Постановление №193) утверждены правила осуществления главными распорядителями (распорядителями) средств федерального бюджета (бюджета государственного внебюджетного фонда РФ), главными администраторами (администраторами) доходов федерального бюджета (бюджета государственного внебюджетного фонда РФ), главными администраторами (администраторами) источников финансирования дефицита федерального бюджета (бюджета государственного внебюджетного фонда РФ) внутреннего финансового контроля. В соответствии с этим постановлением все государственные учреждения, исполняющие бюджетные полномочия, обязаны формировать документы внутреннего финансового контроля (карты внутреннего финансового контроля, журнал внутреннего финансового контроля и т.п.) в соответствии с Методическими указаниями к Правилам внутреннего контроля, утвержденным Постановлением правительства РФ №193, доведенными Минфином России письмом от 19.01.2015 года №02-11-05/932 (далее – Методические указания к Правилам внутреннего контроля).
В программе «1C-Финконтроль 8» реализован блок «Внутренний финансовый контроль», позволяющий пользователям программы вести документы внутреннего финансового контроля в соответствии с Методическими указаниями к Правилам внутреннего контроля.
Блок «Внутренний финансовый контроль» предоставляет следующие функциональные возможности:
составление карт внутреннего финансового контроля (далее по тексту «карты»);
ведение журналов внутреннего финансового контроля (далее по тексту «журналы»);
формирование отчетов внутреннего финансового контроля (далее по тексту «отчеты»).
В блоке «Внутренний финансовый контроль» поддерживаются все справочники внутреннего финансового контроля (далее по тексту «справочники»), необходимые для формирования карт, журналов и отчетов (справочники бюджетных процедур, процессов, групп и видов контрольных действий и т.п.). При начале работы с программой «1C-Финконтроль 8» данные справочники заполняются предопределенными данными в соответствии с Методическими указаниями к Правилам внутреннего контроля. Кроме того, при подготовке блока «Внутренний финансовый контроль» к работе создается предопределенная карта для тех контрольных действий (видов проверок), которые реализованы в программе «1C-Финконтроль 8».
Функционал ведения журналов позволяет:
вести предварительный журнал путем формирования записей в документ «Журнал внутреннего финансового контроля» автоматически по результатам проверок участков бухгалтерского учета, проведенных с помощью программы «1C-Финконтроль 8» и/или вручную по результатам контрольных действий, проведенных с помощью других программных продуктов либо вручную;
уполномоченному лицу государственного учреждения, использующему программу «1C-Финконтроль 8», блок «Внутренний финансовый контроль» позволяет провести анализ сформированных записей журнала и отметить строки, необходимые для его формирования (только отмеченные строки будут формировать печатную форму журнала).
Функционал ведения отчетов позволяет:
автоматически сформировать отчет о результатах внутреннего финансового контроля на основании данных журналов. Отчет формируется за любой период с начала финансового года;
проверить и дозаполнить графы отчета, которые автоматически не заполняются, после чего распечатать отчет;
формировать сводный отчет в разрезе структурных подразделений учреждения. Так же вышестоящая организация может сформировать сводный отчет о результатах внутреннего финансового контроля в блоке мониторинга.
|
