2.4СОХРАНЕНИЕ/ВОССТАНОВЛЕНИЕ БАЗ ДАННЫХ
Данный режим предназначен для сохранения и восстановления баз данных СУБД ACCESS, используемых при работе в АИБС МАРК-SQL. Базы данных в СУБД ACCESS представляют собой файлы с расширением ‘.mdb’. В системе МАРК-SQL они находятся обычно в подкаталоге ‘db’, но могут также располагаться в других каталогах и даже на другом компьютере. В процессе работы с базами данных при возникновении нештатных ситуаций, таких как «зависание» компьютера, отключение электропитания, поломка жесткого диска и т.д., базы данных могут прийти в негодность. Поэтому требуется периодически сохранять базы данных на другой носитель информации, например, на другой винчестер или винчестер другого компьютера, на компакт-диск или на ЗИП или ФЛЭШ устройства.
Для сохранения и восстановления баз данных в системе МАРК-SQL используется программа MarcBackup.exe, которая располагается в каталоге bin. Ее можно запустить посредством операционной системы или в модуле «Администратор», меню «Сервис – Сохранение/Восстановление баз данных». После запуска программы на экран дисплея будет выдано окно диалога:
Т.к. программа сохранения и восстановления баз данных является отдельной самостоятельной программой, то после ее запуска систему МАРК-SQL можно закрыть. Это бывает необходимо, если вы запускаете программу сохранения и восстановления баз данных через модуль «Администратор», и у вас открыта в системе МАРК-SQL база данных, которую вы хотите сохранить. Можно сохранять только те базы данных, которые на момент сохранения никем не используются.
2.4.1СОХРАНЕНИЕ БАЗ ДАННЫХ
Для того, чтобы выйти в режим сохранения баз данных, необходимо нажать кнопку «Сохранение баз данных». На экран будет выдано окно диалога:
В строке «Сохранить в папку» надо указать имя папки архива баз данных системы МАРК-SQL. Это может быть любая папка на любом перезаписываемом носителе информации. Не желательно использовать то же устройство, на котором находятся базы данных, т.к. в случае выхода устройства из строя будут потеряны и базы данных и архив. Каждый раз при сохранении баз данных программа создает в указанной папке файл, в который помещает содержимое баз данных, отмеченных для архивирования. В имени файла содержится информация о дате и времени создания архивной копии. Например: ‘Backup20040330155612421’. Для того, чтобы указать название папки, необходимо воспользоваться кнопкой «Обзор». При нажатии на кнопку «Обзор» на экран будет выдано стандартное дерево каталогов системы, в котором надо выбрать нужную папку. После выполнения процесса архивации указанная папка запоминается в программе и при последующих запусках будет высвечиваться в строке «Сохранить в папку».
В середине окна диалога высвечивается список баз данных, подлежащих архивации. Этот список является настраиваемым (см. ниже). Сохраняться будут только те базы данных из списка, которые помечены галочкой в первой колонке слева. Данные в колонке «Статус» могут принимать три значения:
Не используется – файл базы данных существует и в настоящий момент никем не используется.
Занят – файл базы данных существует, но в настоящий момент используется каким-то приложением.
Не найден – файл базы данных не существует.
Сохранить базу данных можно только в том случае, если она имеет статус «Не используется». Если база данных имеет статус «Занят», но ее требуется сохранить, то в этом случае надо найти приложение, которое использует базу данных и закрыть его, после чего надо нажать кнопку «Обновить». Программ архивации заново сформирует список баз данных и определит статусы.
Для сохранения баз данных необходимо нажать кнопку «Сохранить». В случае успешного выполнения операции система выдаст соответствующее сообщение.
2.4.2ВОССТАНОВЛЕНИЕ БАЗ ДАННЫХ
Для того, чтобы выйти в режим восстановления баз данных, необходимо в главном окне диалога нажать кнопку «Восстановление баз данных». На экран будет выдано окно диалога:
С помощью кнопки «Обзор» надо определить папку, в которой расположен архив баз данных системы МАРК-SQL. Обычно эта папка уже определена в процессе сохранения баз данных.
Каждая строка списка содержит дату и время, когда выполнялась операция сохранения баз данных. Строки списка отсортированы по убыванию даты. Для того, чтобы восстановить базы данных, необходимо выделить из списка соответствующую строку и нажать кнопку OK. После этого на экран будет выдано другое окно диалога:
С помощью кнопки «Обзор» необходимо определить папку, в которую будут восстанавливаться базы данных. По умолчанию она определяется как подкаталог ‘db’ системы МАРК-SQL. Список в центре окна содержит базы данных, которые были сохранены в соответствующем архивном файле. Колонка «Имя файла» содержит имена файлов, в которые будут восстанавливаться соответствующие базы данных. Каждое имя файла состоит из имени пути, определенном выше, и имени файла, содержащегося в архивном файле. Колонка статус может содержать те же значения, что и в списке окна сохранения баз данных. Только этот статус относится к файлу, в который будет восстанавливаться база данных:
Не используется - файл уже существует и будет перезаписан во время восстановления базы данных. Этот режим требует осторожности, т.к. будет удалена текущая версия базы данных. Программа затребует разрешение на перезапись файла.
Не найден – файл с таким именем не существует. Будет создан новый файл базы данных..
Занят – такой файл уже существует и используется каким-то приложением. Восстановление невозможно. Требуется закрыть приложение, которое использует файл и нажать кнопку «Обновить», чтобы убедиться, что файл больше никем не используется.
Для того чтобы восстановить базы данных, необходимо отметить галочкой те из них, которые подлежат восстановлению, после чего нажать кнопку «OK». Программа восстановит базы данных в соответствующие файлы и выдаст отчет о выполненой операции.
2.4.3НАСТРОЙКА СПИСКА БАЗ ДАННЫХ
Список баз данных, подлежащих сохранению, находится в настроечном файле MarcBackup.ini, который расположен в каталоге ‘bin’ системы МАРК-SQL.
Сам список расположен в секции [DataBases]. По умолчанию он выглядит следующим образом:
[DataBases]
Книги=&MarcDir\db\books.mdb
Учебники=&MarcDir\db\manuals.mdb
Список учебников=&MarcDir\db\sp_manuals.mdb
Список книг=&MarcDir\db\sp_books.mdb
В имени файла может присутствовать ключевое слово & MarcDir, которое после запуска программы будет заменено на имя каталога, в котором установлена система МАРК-SQL.
При необходимости этот список можно изменить.
Файл MarcBackup.ini также содержит секцию [Messages], в которой хранятся все сообщения программы, выводимые на экран. В секцию [Folders] программа сохраняет имя папки, содержащей архив баз данных системы МАРК-SQL.
|
