Библиотек цбс со ран


НазваниеБиблиотек цбс со ран
страница1/10
ТипИнструкция
filling-form.ru > Договоры > Инструкция
  1   2   3   4   5   6   7   8   9   10
Государственная публичная научно-техническая библиотека

Сибирского отделения Российской академии наук

ОРГАНИЗАЦИОННО-МЕТОДИЧЕСКАЯ

ДОКУМЕНТАЦИЯ

БИБЛИОТЕК ЦБС СО РАН

Новосибирск

2004

ББК 78.342

О-64

Составитель Т.В. Дергилева


Организационно-методическая документация библиотек ЦБС

О-64 СО РАН / Сост. Дергилева Т.В. – Новосибирск, 2004. – 107 с.
Настоящий сборник содержит положения, регламентирующие деятельность Централизованной библиотечной системы Сибирского отделения Российской академии наук (ЦБС СО РАН) в целом; необходимые для библиотек документы по организации, управлению и взаимосвязи структурных подразделений ЦБС СО РАН, в которых зафиксированы основные задачи, функции, права и ответственность библиотек за информационно-библиотечное обеспечение ученых и специалистов СО РАН.

Цель издания сборника – содействие упорядочению и повышению уровня деятельности ЦБС СО РАН.

В составлении сборника принимали участие Л.В. Босина, Л.Р. Ва­сильчик, Г.М. Вихрева, В.Я. Заводовская, И.Ю. Красильникова, Н.В. Пе­регоедова, Н.И. Подкорытова, В.Г. Свирюкова Л.В. Скобелева, Г.Л. Тол­кунова, О.П. Федотова, Р.А. Черныхаева.

ББК 78.342

 Государственная публичная научно-техническая

библиотека Сибирского отделения Российской

академии наук (ГПНТБ СО РАН), 2004
СОДЕРЖАНИЕ


УСЛОВНЫЕ СОКРАЩЕНИЯ 7

ПОЛОЖЕНИЕ
О ЦЕНТРАЛИЗОВАННОЙ БИБЛИОТЕЧНОЙ
СИСТЕМЕ СО РАН 8

ТИПОВОЕ ПОЛОЖЕНИЕ
О ЦЕНТРАЛЬНОЙ НАУЧНОЙ БИБЛИОТЕКЕ
НАУЧНОГО ЦЕНТРА СО РАН 11

ТИПОВОЕ ПОЛОЖЕНИЕ
О НАУЧНОЙ БИБЛИОТЕКЕ НИУ СО РАН 19

ПОЛОЖЕНИЕ
О БИБЛИОТЕЧНОМ СОВЕТЕ ПРИ НИУ СО РАН 25

ПОЛОЖЕНИЕ
О СИСТЕМЕ ЗАКАЗА ОТЕЧЕСТВЕННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
ДЛЯ ФОНДОВ ЦБС СО РАН 27

ПОЛОЖЕНИЕ
О ПРИОБРЕТЕНИИ ИНОСТРАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
ДЛЯ ГПНТБ СО РАН И БИБЛИОТЕК НИУ СО РАН 33

ТИПОВЫЕ ПРАВИЛА
ПОЛЬЗОВАНИЯ БИБЛИОТЕКОЙ НИУ СО РАН 40

ИНСТРУКЦИЯ
ПО УЧЕТУ ФОНДОВ В БИБЛИОТЕКАХ НИУ СО РАН 45

ИНСТРУКЦИЯ
О ПОРЯДКЕ ДОКОМПЛЕКТОВАНИЯ ФОНДОВ ГПНТБ СО РАН
И БИБЛИОТЕК НИУ СО РАН ОТЕЧЕСТВЕННЫМИ ИЗДАНИЯМИ 74

ИНСТРУКЦИЯ
ПО ОТБОРУ И НАПРАВЛЕНИЮ ИЗДАНИЙ
ВРЕМЕННЫМ ХРАНЕНИЕМ В БИБЛИОТЕКИ НИУ СО РАН 84

ПОЛОЖЕНИЕ
О ЦЕНТРАЛИЗАЦИИ МБА В СЕТИ БИБЛИОТЕК НОВОСИБИРСКОГО НАУЧНОГО ЦЕНТРА СО РАН 87

ПРАВИЛА
ПОЛЬЗОВАНИЯ МБА ПРИ ЦЕНТРАЛИЗОВАННОМ ОБСЛУЖИВАНИИ БИБЛИОТЕК НИУ НОВОСИБИРСКОГО НАУЧНОГО ЦЕНТРА СО РАН 95

ПАМЯТКА
ОБ ЭЛЕКТРОННЫХ ЗАКАЗАХ МБА И ЭДД 98

ПАМЯТКА
О ВИРТУАЛЬНОМ АБОНЕМЕНТЕ В МБА ГПНТБ СО РАН
(электронная доставка документов) 100

ПОЛОЖЕНИЕ
О СВОДНОМ АЛФАВИТНОМ КАРТОЧНОМ КАТАЛОГЕ ИНОСТРАННЫХ ИЗДАНИЙ НА ФОНДЫ ГПНТБ СО РАН
И БИБЛИОТЕК НИУ СО РАН 102

МЕТОДИКА
ОРГАНИЗАЦИИ ВЫСТАВОК ЛИТЕРАТУРЫ 106

ИНСТРУКЦИЯ
ПО ОРГАНИЗАЦИИ ТЕМАТИЧЕСКИХ ВЫСТАВОК 109

ИНСТРУКЦИЯ
ПО УЧЕТУ КНИГОВЫДАЧИ И ПОСЕЩАЕМОСТИ ВЫСТАВОК 111

МЕТОДИКА
ОРГАНИЗАЦИИ ДНЯ ИНФОРМАЦИИ 113

ИНСТРУКЦИЯ
ПО УЧЕТУ БИБЛИОГРАФИЧЕСКИХ ЗАПРОСОВ
И КОНСУЛЬТАЦИЙ В ГПНТБ СО РАН И БИБЛИОТЕКАХ НИУ
НОВОСИБИРСКОГО НАУЧНОГО ЦЕНТРА СО РАН 116

ПАМЯТКА
ПО УЧЕТУ ИНФОРМАЦИОННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
ПО ПОСТОЯННОДЕЙСТВУЮЩИМ ЗАПРОСАМ
В ГПНТБ СО РАН И БИБЛИОТЕКАХ НИУ СО РАН 118

ДОГОВОР №___
НА ОКАЗАНИЕ УСЛУГ 120


УСЛОВНЫЕ СОКРАЩЕНИЯ

БД – база данных

вр.хр. – временное хранение

ИБЦ – информационно-библиотечный центр

ИРИ – избирательное распространение информации

КСУ – книга суммарного учета

МБА – межбиблиотечный абонемент

МКО – международный книгообмен

ММБА – международный межбиблиотечный абонемент

НБ – научная библиотека

НИР – научно-исследовательская работа

НИУ – научно-исследовательское учреждение

НТИ – научно-техническая информация

НЦ – научный центр

ОКИЛ – отдел комплектования иностранной литературой

ОКОЛ – отдел комплектования отечественной литературой

ОСИ – оперативное сигнальное информирование

ОЧ – обслуживание читателей

ПДЗ – постояннодействующий запрос

ПКИ – патентно-конъюнктурная информация

ПТУ – профессионально-техническое училище

РФ – Российская Федерация

СБА – справочно-библиографический аппарат

СИО – справочно-информационное обслуживание

СПА – справочно-поисковый аппарат

СТТПК – сводный тематико-типологический план комплектования

ТОР – тематическое обслуживание руководителей

УДК – Универсальная десятичная классификация

ХФ – хранение фонда

ЦБС – централизованная библиотечная система

ЦКО – центр комплексного обслуживания

ЦНБ – центральная научная библиотека

ЦНОД – центр научной обработки документов

ЭК – электронный каталог

ПОЛОЖЕНИЕ
О ЦЕНТРАЛИЗОВАННОЙ БИБЛИОТЕЧНОЙ
СИСТЕМЕ СО РАН


1. Общие положения

1.1. Централизованная библиотечная система Сибирского отделения Российской Академии наук (ЦБС СО РАН) входит в состав информационно-библиотечной системы РАН наряду с ЦБС Библиотеки Российской академии наук, Библиотеки по естественным наукам, Фундаментальной библиотеки общественных наук – Института научной информации по общественным наукам, Уральского и Дальневосточного отделений РАН.

1.2. ЦБС СО РАН является ведомственным региональным объединением научных библиотек (НБ), связанных общностью основных задач и принципов деятельности, направленных на оперативное информационное обеспечение научных исследований и содействие подготовке научных кадров РАН.

1.3. ЦБС СО РАН является совокупностью локальных библиотечных подсистем научных центров (НЦ) СО РАН: Новосибирского, Бурятского, Иркутского, Красноярского, Омского, Томского и Якутского. Каждую из указанных библиотечных подсистем возглавляет центральная научная библиотека (ЦНБ), имеющая статус самостоятельного структурного
подразделения НЦ. В состав библиотечных подсистем входят также информационно-библиотечные центры (ИБЦ) и библиотеки научно-иссле­довательских учреждений (НИУ), являющиеся их структурными подразделениями. В городах, где нет ЦНБ: Кемерово, Барнауле, Чите, Кызыле, Тюмени, функционируют только библиотеки НИУ.

1.4. Открытие новых, реорганизация и ликвидация действующих библиотек, входящих в ЦБС СО РАН, производится по решению президиума и Информационно-библиотечного совета при президиуме СО РАН.

1.5. ЦБС СО РАН возглавляет ГПНТБ СО РАН – центр научно-техниче­ской информации СО РАН, региональный координационный, научно-методический центр, а также центр МБА для библиотек сибирско-дальневосточного региона, государственный многоотраслевой депозитарий научных и специальных библиотек всех систем и ведомств.

2. Организация деятельности ЦБС СО РАН

2.1. ГПНТБ СО РАН организует работу информационно-библиотеч­ных учреждений СО РАН на основе:

а) управления:

– разрабатывает нормативно-правовую и организационно-техноло­гическую базу функционирования ЦБС СО РАН;

– определяет порядок отнесения НБ СО РАН к группам по оплате труда руководителей и специалистов 1, 2 в зависимости от количественных параметров и качественных критериев их деятельности;

б) научно-методического обеспечения:

– оказывает методическую помощь НБ СО РАН по всем направлениям их деятельности,

– организует повышение квалификации и непрерывное образование библиотечных специалистов НБ СО РАН;

в) централизованных технологий:

– комплектование и корпоративная каталогизация,

– МБА,

– система перераспределения фондов;

г) единых рабочих форматов и нормативной документации:

– положения, организационно-технологические, инструктивно-мето­дические материалы и рекомендации,

– планово-отчетные формы, установленные Информационно-библи­отечным советом РАН.

2.2. ГПНТБ СО РАН осуществляет научно-методическое обеспечение деятельности НБ СО РАН по следующим направлениям:

– комплектование библиотечных фондов и организация системы депозитарного хранения;

– корпоративная обработка документов и формирование единого справочно-поискового аппарата (СПА);

– информационное сопровождение научных исследований НИУ:

– обслуживание пользователей, в том числе по межбиблиотечному абонементу (МБА) и международному межбиблиотечному абонементу (ММБА);

– внедрение электронных информационных технологий и обеспечение доступа к удаленным БД;

– организация и проведение научно-исследовательской работы (НИР);

– повышение квалификации библиотечных специалистов.

2.3. ГПНТБ СО РАН в установленном порядке представляет на рассмотрение президиума СО РАН и Информационно-библиотечного совета при президиуме РАН сводные планы и отчеты о деятельности ЦБС СО РАН, а также предложения по совершенствованию функционирования ЦБС СО РАН.

3. Задачи и функции ЦБС СО РАН

Организация совокупного библиотечного фонда
и справочно-поискового аппарата


3.1. ЦБС СО РАН имеет совокупный фонд, состоящий из фондов: ГПНТБ СО РАН, ЦНБ НЦ, информационно-библиотечных центров (ИБЦ) и библиотек НИУ СО РАН.

3.2. Формирование единого фонда библиотек ЦБС СО РАН осуществляется как централизованным (через ГПНТБ СО РАН) комплектованием отечественными и зарубежными документами, так и самостоятельным приобретением изданий.

3.3. ГПНТБ СО РАН осуществляет координацию комплектования и централизованно комплектует многоотраслевые и специализированные фонды библиотек своей сети согласно тематике научных исследований НИУ и сводному тематико-типологическому плану комплектования.

3.4. Малоиспользуемые, но не утратившие информационную и историческую ценность издания из фондов ЦНБ и библиотек НИУ передаются на депозитарное хранение в региональный депозитарий – ГПНТБ СО РАН, не востребованные депозитарием издания перераспределяются между библиотеками системы. Передача литературы на депозитарное хранение и исключение документов производятся в соответствии с Положением.

3.5. ГПНТБ СО РАН на основе корпоративной обработки документов создает совокупный справочно-поисковый аппарат ЦБС СО РАН (электронный каталог).

Каждая НБ СО РАН формируют справочно-поисковый аппарат на свои фонды.

4. Информационно-библиотечное обслуживание читателей

4.1. Библиотечное обслуживание читателей и пользователей ЦБС СО РАН осуществляется на основе взаимодействия НБ СО РАН через систему читальных залов, индивидуальных и межбиблиотечных абонементов, международного межбиблиотечного абонемента ГПНТБ СО РАН.

4.2. Информационное и справочно-библиографическое обслуживание включает:

а) обеспечение пользователям доступа к электронным информационным ресурсам, расположенным на сервере СО РАН;

б) групповое и индивидуальное информирование читателей в режимах:

– избирательного распространения информации (ИРИ),

– дифференцированного обслуживания руководителей (ДОР),

– тематического обслуживания руководителей (ТОР),

– оперативного сигнального информирования (ОСИ);

в) организацию выставок: новых поступлений, информационных и тематических;

г) выполнение всех видов запросов с использованием информационных ресурсов на традиционных и электронных носителях.

5. Управление ЦБС СО РАН

5.1. Управление ЦБС СО РАН осуществляет президиум СО РАН и Информационно-библиотечный совет при президиуме СО РАН, на основе сочетания единоначалия и коллегиальности в обсуждении и решении всех вопросов по руководству деятельностью входящих в нее структурных подразделений.

5.2. Директор ГПНТБ СО РАН действует от имени ЦБС СО РАН, представляет ее в пределах своей компетенции.

5.3. При дирекции НИУ СО РАН действует библиотечный совет, который состоит из ведущих ученых и специалистов НИУ и является постоянным совещательным органом по вопросам информационной и библиотечной деятельности.

5.4. Назначение и освобождение библиотечных кадров НИУ производится соответственно заведующими ЦНБ, ИБЦ и библиотеками НИУ в установленном порядке.

ТИПОВОЕ ПОЛОЖЕНИЕ
О ЦЕНТРАЛЬНОЙ НАУЧНОЙ БИБЛИОТЕКЕ
НАУЧНОГО ЦЕНТРА СО РАН


1. Общие положения

1.1. Центральная научная библиотека (ЦНБ) является самостоятельным структурным подразделением. ЦНБ возглавляет локальную библиотечную подсистему научного центра Централизованной библиотечной системы Сибирского отделения Российской академии наук. ЦНБ НЦ СО РАН осуществляет взаимодействие и координацию основных направлений деятельности библиотек научно-исследовательских учреждений научного центра (НЦ).

1.2. Основные направления деятельности ЦНБ определяются задачами и тематикой научной работы НЦ СО РАН, годовыми и перспективными планами работы НЦ СО РАН и рекомендациями ГПНТБ СО РАН 1 – координационного и научно-методического центра для библиотек и информационно-библиотечных центров СО РАН.

1.3. ЦНБ в своей деятельности руководствуется:

– действующими законодательными актами Российской Федерации;

– федеральными законами об информации и библиотечном деле;

– документами, определяющими основные направления развития библиотечного дела в стране;

– постановлениями и распоряжениями президиумов и библиотечных советов РАН, СО РАН и НЦ СО РАН;

– нормативными документами и положениями СО РАН и НЦ СО РАН,

– организационно-технологическими и методическими документами ГПНТБ СО РАН;

– перспективными годовыми планами НЦ и ЦНБ НЦ;

– правилами внутреннего трудового распорядка НБ НЦ СО РАН;

– настоящим Положением.

1.4. ЦНБ имеет свою печать с обозначением на ней ее наименования.

2. Задачи и функции ЦНБ

2.1. Основные задачи и функции ЦНБ:

– организация информационно-библиотечного сопровождения научно-исследовательской деятельности ученых и специалистов НЦ СО РАН через систему читального зала, абонемента и межбиблиотечного абонемента, а также обеспечение доступа к удаленным электронным информационным ресурсам через Интернет;

– формирование многоотраслевого фонда отечественных и зарубежных документов на традиционных и электронных носителях информации по темам научно-исследовательской деятельности НЦ 1;

– создание справочного аппарата библиотеки;

– содействие подготовке научных кадров НЦ СО РАН;

– участие в исследованиях в области библиотековедения, библиографоведения, книговедения, информационных систем и процессов;

– оказание методической помощи библиотекам локальной сети НЦ СО РАН;

– осуществление оперативного информационно-библиотечного обеспечения научных исследований НИУ НЦ с использованием как традиционных информационно-библиотечных методов работы, так и новейших технологий и средств телекоммуникационной индустрии;

– разработка тематического плана комплектования фонда и координация заказов на отечественные и зарубежные издания среди библиотек НИУ НЦ;

– комплектование фондов отечественными и зарубежными источниками информации согласно тематико-типологическому плану комплектования самостоятельно и централизованно 2;

– обеспечение организации, учета и хранения библиотечного фонда в соответствии с действующими регламентирующими документами;

– создание страхового фонда изданий НЦ;

– проведение в установленном порядке вторичного отбора отечественной и иностранной литературы в целях исключения из ее состава малоиспользуемых, но не утративших информационную и историческую ценность изданий для передачи их на депозитарное хранение в региональный депозитарий – ГПНТБ СО РАН 3, не востребованные депозитарием издания перераспределяются между библиотеками ЦБС;

– осуществление научной обработки библиотечных фондов и отражение их содержания через систему каталогов и картотек;

– генерация собственных проблемно-ориентированных БД по тематике научных исследований НИУ НЦ, размещение их на своем сервере, предоставление удаленного доступа к ним НБ СО РАН и библиотекам других ведомств;

– ведение базы данных трудов сотрудников НЦ СО РАН, а также опубликованных материалов о деятельности НЦ СО РАН;

– оперативное информационно-библиотечное обеспечение научных исследований НЦ с использованием традиционных методов работы и электронных технологий:

– избирательное распространение информации;

– дифференцированное обслуживание руководителей и другие виды работ;

– составление картотеки (бюллетеня) новых поступлений документов;

– организация еженедельных выставок новых поступлений;

– организация информационных, тематических и юбилейных выставок трудов сотрудников НЦ СО РАН;

– составление библиографических указателей;

– осуществление справочно-библиографического обслуживания;

– обобщение опыта работы библиотек НИУ НЦ, освещение его в печати;

– проведение организационно-технологической работы, изучение и внедрение современных информационных технологий, пропаганда, помощь по внедрению их в библиотеках НИУ НЦ;

– ведение учета основных показателей информационно-библиотечной работы и предоставление в установленные сроки планов и отчетов о своей деятельности в президиум НЦ СО РАН и ГПНТБ СО РАН.

– организация и участие в мероприятиях по повышению квалификации и переподготовке библиотечных кадров.
  1   2   3   4   5   6   7   8   9   10

Похожие:

Библиотек цбс со ран iconВ целях упорядочивания библиотечной документации, регламентирующей...
В целях упорядочивания библиотечной документации, регламентирующей деятельность библиотек/филиалов цбс (далее – библиотек), а также...

Библиотек цбс со ран iconПравила пользования библиотеками муниципального автономного учреждения...
Маук белоярского района «Белоярская цбс», Библиотека документ, регламентирующий взаимоотношения между Пользователями и маук белоярского...

Библиотек цбс со ран iconНа конференции ппо ипи ран
Ипи ран (ппо ипи ран) оказывается из средств профбюджета в соответствии с годовой сметой бюджета профсоюзной организации ипи ран,...

Библиотек цбс со ран iconПоложение о создании хозяйственных обществ с участием ит со ран
Ит со ран, доходов от распоряжения долями (акциями) в уставных капиталах хозяйственных обществ, участником (акционером) которых является...

Библиотек цбс со ран iconИнформационный отчет мбук ростовская-на-Дону городская цбс за 2011 год
Постановлению №640 от 26. 09. 2011г.: Муниципальное бюджетное учреждение культуры Ростовская-на-Дону городская цбс

Библиотек цбс со ран iconИнформационный отчет мбук ростовская-на-Дону городская цбс за 2013 год
Постановлению №640 от 26. 09. 2011г.: Муниципальное бюджетное учреждение культуры Ростовская-на-Дону городская цбс

Библиотек цбс со ран iconИнформационный отчет мбук ростовская-на-Дону городская цбс за 2012 год
Постановлению №640 от 26. 09. 2011г.: Муниципальное бюджетное учреждение культуры Ростовская-на-Дону городская цбс

Библиотек цбс со ран iconСтандарт информационно-библиографического обслуживания Корпоративной...
Тупных библиотек Санкт-Петербурга (ксоб спб) – профессиональное объединение публичных библиотек, основанное на принципах взаимовыгодного...

Библиотек цбс со ран iconСогласен баллотироваться кандидатом в действительные члены ран (в...
Я, фамилия, имя, отчество, согласен баллотироваться кандидатом в действительные члены ран (в члены-корреспонденты ран) по Отделению...

Библиотек цбс со ран iconКонференция «Наука и устойчивое развитие общества. Наследие В. И. Вернадского» !
Шувалов В. А. академик, директор Института фундаментальных проблем биологии ран, председатель президиума Пущинского научного центра...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Все бланки и формы на filling-form.ru




При копировании материала укажите ссылку © 2018
контакты
filling-form.ru
Поиск