В целях упорядочивания библиотечной документации, регламентирующей деятельность библиотек/филиалов цбс (далее библиотек), а также для проведения системного


Скачать 213.92 Kb.
НазваниеВ целях упорядочивания библиотечной документации, регламентирующей деятельность библиотек/филиалов цбс (далее библиотек), а также для проведения системного
страница1/2
ТипРегламент
filling-form.ru > Договоры > Регламент
  1   2
Приказ

В целях упорядочивания библиотечной документации, регламентирующей деятельность библиотек/филиалов ЦБС (далее – библиотек), а также для проведения системного анализа эффективности работы библиотек/филиалов ЦБС и разработки основных направлений развития ЦБС

ПРИКАЗЫВАЮ

  1. Утвердить перечень основной библиотечной документации, регламентирующей деятельность библиотек в соответствии с Приложением №1 к настоящему приказу.

  2. Утвердить форму паспорта библиотеки (Приложение №2 к настоящему приказу).

  3. В срок до 01 июня 2015 г. провести паспортизацию библиотек ЦБС:

    1. Заведующей организационно-методическим отделом по библиотечному обслуживанию (ОМО БО) Дубешко Е. Ю. и заведующей организационно-методическим отделом по работе с детьми и юношеством (ОМО ДиЮ) Биденко В. В.:

- включить в планы работы отделов на 1 кв. 2015 г. проведение методических консультаций для библиотек по заполнению паспортов библиотек;

- в срок до 20 мая 2015 г. предоставить директору ЦБС для утверждения заполненные паспорта;

- начиная с 2015 г. проводить общую паспортизацию библиотек ежегодно;

- организовать в 2015 г. и последующие периоды плановые выездные проверки по исполнению данного приказа заведующими библиотеками/филиалами.

    1. Заведующим библиотеками/филиалами ЦБС:

- в срок до 15 мая 2015 г. предоставить заведующим ОМО БО и ОМО ДиЮ паспорта библиотек в 3-х (трёх) экземплярах; по 1 экземпляру - для библиотеки-филиала, для ОМО БО – паспорта публичных общедоступных библиотек, для ОМО ДиЮ - паспорта детских библиотек;

- начиная с 2015 года проводить паспортизацию библиотек/филиалов ежегодно, а также в случае существенных изменений их деятельности;

3.3. Заместителю директора по ФИР и ЕБФ Пнёвой И.А. в срок до 01.01.2015 г. разработать и ввести в практику работы ЦБС учёт новых поступлений по названиям изданий, организовать в течение 2015 г. подсчёт наименований книжных изданий как по каждой библиотеке/филиалу, так и по ЦБС в целом.

3.4. Заместителю директора по БО обслуживанию Пильновой Л.В. в срок до 01.01. 2015 г. ввести в практику работы ЦБС учёт посещений секторов электронной информации; учёт выдачи изданий для слепых и слабовидящих, учёт пользователей-инвалидов по зрению, учёт пользователей - маломобильных инвалидов в т.ч. колясочников, учёт новых читателей.

3.5. Заведующему ОИТ Уколову А.С. в срок до 01.01. 2015 г. внедрить в практику работы отдела учёт обращений пользователей к электронному каталогу ЦБС г..

  1. Ответственность за исполнение приказа возложить на заведующих организационно-методическим отделом по библиотечному обслуживанию Дубешко Е.Ю., организационно-методическим отделом по работе с детьми и юношеством Биденко В.В, заведующих библиотеками/филиалами ЦБС, заместителя директора по ФИР и ЕБФ Пнёву И.А., заместителя директора по БО обслуживанию Пильнову Л.В., зав. ОИТ Уколова А.С.

  2. Контроль над исполнением приказа оставляю за собой.


Приложение №1

Перечень библиотечной документации библиотеки/филиала (детской библиотеки)

№ ________ муниципального бюджетного учреждения культуры г. Иркутска «Централизованная библиотечная система»


  1. Основная библиотечная документация




    1. Положение о библиотеке (постоянное хранение).

    2. Правила пользования библиотекой (постоянное хранение).

    3. Паспорт библиотеки (срок хранения 3 года).

    4. Дневник библиотеки (срок хранения 3 года).

    5. Годовой и месячный планы работ (срок хранения 5 лет).

    6. Анализ работы за предыдущий год (срок хранения 3 года).

    7. Должностные инструкции заведующей и персонала (постоянное хранение).

    8. График и расписание работы (постоянное хранение).

    9. Отчёт 6-НК по годам (постоянное хранение),

    10. Текстовый отчёт о работе по годам (постоянное ранение).

    11. Положение о платных услугах ЦБС (постоянное хранение).

    12. Перечень платных и бесплатных услуг (постоянное хранение).

    13. Перечень платных услуг, оказываемых библиотекой/филиалом (постоянное хранение).

    14. Инвентаризационная опись мебели и оборудования (срок хранения определяется бухгалтерией ЦБС).

    15. Инструктивно-методические материалы по учёту статистических показателей работы библиотек МБУК «ЦБС».



  1. Нормативная документация

    1. Конституция РФ.

    2. Федеральный закон № 78-ФЗ «О библиотечном деле».

    3. Манифест ЮНЕСКО о библиотеках.

    4. Приказ Минкультуры РФ №1077 «Порядок учета документов, входящих в состав библиотечного фонда».

    5. Закон Иркутской области № 46-оз «О библиотечном деле».




  1. Локальные акты

    1. Коллективный договор.1

    2. Инструкция «О мерах пожарной безопасности» и журналы инструктажей.

    3. Инструкция по технике безопасности и журнал инструктажей.




  1. Документы по фонду

    1. Книга суммарного учёта (постоянное хранение).

    2. Инвентарные книги (постоянное хранение).

    3. Папка актов движения фонда (списание, передача и т.д.) (постоянное хранение).

    4. Акты о проведении инвентаризации (проверки) библиотечного фонда (постоянное хранение).

    5. Тетрадь учёта книг, принятых взамен утерянных (постоянное хранение).

    6. Тетрадь учёта книг, не подлежащих записи в инвентарную книгу и брошюрный фонд.

    7. Журнал учёта справок (постоянное хранение).

    8. Регистрационная картотека периодических изданий (срок хранения – 5 лет для журналов, 3 года – для газет).

    9. Читательские формуляры (срок хранения 10 лет).

    10. Анализ библиотечного фонда (срок хранения 5 лет).


Приложение №2

Утверждаю

Директор МБУК «ЦБС»

_________________________ Кустова Н.А.

«___________»______________________ 2015 г.

Паспорт библиотеки/филиала № _______________ 2 МБУК «ЦБС»

    1. Общие данные

1.1.Наименование

 

1.2. Адрес

 

1.3. Телефон, e-mail




1.4. ФИО зав. библиотекой




1. 5. Год основания

 

1.6. Этаж




1.7. Тип библиотеки 3




1.8. Численность персонала (штатного)

 

в том числе:

 

библиотечные работники (чел.)

 

специалисты (чел.)




младший обслуживающий персонал (чел.)

 

2. Характеристика основных средств

2.1. Общая площадь помещения (кв.м) 4

 

    1. Наличие читального зала (да, нет), площадь




    1. Количество мест в читальном зале (шт.)

 

- в том числе оборудованных компьютерами (шт.)

 

    1. Наличие книгохранилища (да, нет), площадь

 

    1. Количество мест в актовом зале (конференц-зале или др.) (шт.), площадь

 

3. Характеристика технического состояния здания библиотеки

3.1. Площадь земельного участка (кв.м) (при наличии)

 

3.2. Год последнего капитального ремонта, год последнего текущего ремонта

 

3.3. Состояние инженерных и коммуникационных сетей (уд/неуд)

 

3.4. Система отопления (центральное, котельная)

 

3.5. Водоснабжение (наличие холодного, горячего водоснабжения)

 

3.6. Канализация (да, нет)

 

3.7. Вентиляция и кондиционирование (да, нет)

 

3.8. Наличие и состояние пожарной и охранной сигнализации (да, нет, уд/неуд)

 

3.9.Помещение под библиотеку (специальное, типовое, приспособленное)




3.10. Наличие пластиковых окон (да, нет)




3.11. Наличие защитных роль-ставен (да, нет)




3.12. Наличие пандуса




4. Характеристика библиотечного фонда

4.1. БФ на начало отчетного периода ( экз.).

 

в том числе:

 

- печатные документы

 

- книжные фонды

 

- электронные издания

 

- аудиовизуальные материалы

 

- книги, изданные шрифтом Брайля




- «говорящие книги» для слепых




    1. Отраслевой состав фонда (в экз. по каждой отрасли ББК и в % отношении к фонду)




    1. В т.ч. СБИ (экз., %)




    1. В т.ч. литература для дошкольников и учащихся 1-2 классов (экз., %)




    1. Количество экз. на 1 кв.м площади книгохранилищ (экз. на 1 кв.м).

 

    1. Количество экз. на 1 кв.м площади библиотек (экз. на 1 кв.м).

 

    1. Новые поступления за отчетный период (экз.) по видам изданий:

4.7.1.Книги и брошюры

 

- Количество названий книг и брошюр (при наличии учета по названиям книги брошюр) (экз.).

 

- Количество экземпляров (экз.).

 

- Затраты на комплектование книжного фонда (тыс. руб.)5 в отчётном периоде

 

4.7.2. Периодические издания 

- Количество названий периодических изданий

 

- Количество экземпляров период. изд.

 

- Затраты на комплектование период. изд. (тыс. руб.)6

 

- кол-во выписываемых период. изданий библиотековедческой тематики




    1. Количество книг последних двух лет изданий (экз.).

 

    1. Количество книг последних пяти лет изд. (экз.).

 

    1. Выбыло из фондов за отчетный период (экз.).

 

- в том числе книг

 

    1. Среднегодовой объем обновления фондов за предыдущие 3 года, включая отчётный (экз.).

 

    1. Коэффициент обновления книжного фонда (%) за отчётный период7

 

4.13.Коэффициент обновления библиотечных фондов (%) за отчётный период8

 

4.14.Доля книг последних 2-х лет издания в составе фонда (%)

 

4.15. Доля книг последних 5-ти лет издания в составе фонда (%) за отчётный период

 

5. Справочно-библиографический аппарат библиотеки (объём в карточках)

    1. Алфавитный каталог

 

    1. Систематический каталог




    1. Систематическая картотека статей

 

    1. Тематические картотеки (перечислить, карт.)

 

    1. Краеведческий каталог (картотека), тематические краеведческие подборки (досье) (перечислить, экз. )

 

    1. Другое

 

6. Характеристика работы библиотеки

6.1. Количество зарегистрированных читателей на начало отчетного периода (чел.)

 

из них:

 

- до 14 лет включительно

 

- 15-24 лет включительно

 

- студенты ВУЗов




- студенты СУЗов




- школьники




- юристы9




- экономисты




- ЧП




- научные работники




- ИТР




- медработники




- педагоги




- работники культуры




- работники искусства




- служащие




- рабочие




- с/х работники




- пенсионеры




- инвалиды по зрению




- маломобильные инвалиды, в т.ч. колясочники




6.2. Количество новых читателей за отчетный период (чел.).

 

6.3. Доля новых читателей в общей величине зарегистрированных читателей (%)

 

6.4. Количество посещений за отчетный период (чел.).

 

из них количество посещений:

 

- абонемента

 

- читальных залов

 

- СЭИ 10

 

6.4.1. Коэффициент посещаемости11




6.5. Общее количество массовых мероприятий за отчётный период.




6.6. Количество посещений массовых мероприятий.

 

6.7. Среднедневное количество посещений читальных залов и абонемента за отчетный период (ед.).

 

в том числе среднедневное посещение:

 

- абонемента

 

- читальных залов

 

- СЭИ

 

6.8. Количество посещений на одно место в читальном зале за отчётный период (отношение посещений читального зала к количеству мест, ед.)

 

6.9. Активность читателей библиотеки (отношение количества посещений за отчетный период к общему числу зарегистрированных в библиотеке читателей, %)

 

6.10. Книговыдача за отчетный период (экз.):

 

- в абонементе

 

- в читальном зале

 

Выдано в отчетном периоде:

 

печатных документов (экз.):

 

- в абонементе

 

- в читальном зале

 

Электронных изданий (экз.):

 

- в абонементе

 

- в читальном зале

 

Аудиовизуальных материалов (ед. хр.):

 

- в абонементе

 

- в читальном зале

 

- книг, изданных шрифтом Брайля12




- «говорящих книг» для слепых




6.11. Коэффициент читаемости13




6.12. Обращаемость библиотечного фонда

 

6.13. Обращаемость книжного фонда

 

6.14. Книгообеспеченность




6.15. Активные абоненты (доля читателей, имеющих книги на руках в отчетный период в составе зарегистрированных читателей, %)

 

6.16. Количество мероприятий, (ед.)

 

из них

 

- Тематические выставки

 

- Лекции, конференции и т.п.

 

- Выставки, экспозиции

 

- другое (перечислить, ед.).

 

7. Техническое оснащение и информатизация работы библиотеки

7.1. Число единиц копировально-множительной техники (ед.).

 

7.2. Число номеров телефонов (ед.)

 

7.3. Количество ПК (шт.)




7.4. Экран (шт.)




7.5. Проектор (шт.)




7.6. Аудиотехника (шт.)




7.7. МФУ (шт.)




7.8. Телевизор (шт.)




7.9. Ламинатор (шт.)




7.10. Брошюраторы (шт.)




7.11. Доступ в Интернет (да, нет).




7.12. Тифло-флэшплееры ( шт.)




7.13. Электронные лупы (шт.)




7.14. Объем собственных баз данных (БД, тыс. записей)14

 

из них

 

- библиографических баз данных

 

- объем электронного каталога

 

7.15. Наличие электронной почты (да, нет).

 

7.16. Число обращений к электронному каталогу (ед.).15

 

7. 17. Собственные доходы библиотеки за отчётный период (руб.).

- в том числе по видам (руб.)

 

- в том числе:

 

поступления от благотворителей и спонсоров (руб.)

 

7.18. Количество средств за отчетный период (тыс. руб.) вложенных в:

 

- капитальный ремонт16

 

- текущий ремонт 17

 

- комплектование библиотечных фондов18

 

- закупку оборудования с целью (раскрыть, какие именно)19

 

Итого вложение средств в отчетном периоде (руб.)

 

7.19. Среднемесячная заработная плата (руб.) (без МОП)20

 

8. Структура

8.1. Количество библиотечных пунктов с приложением адресов и количества посещений в отчетном периоде

- Библиотечный пункт

 

8.2. Читальный зал, абонемент, СЭИ, др. (перечислить)









  1   2

Похожие:

В целях упорядочивания библиотечной документации, регламентирующей деятельность библиотек/филиалов цбс (далее библиотек), а также для проведения системного iconБиблиотек цбс со ран
Цбс со ран в целом; необходимые для библиотек документы по организации, управлению и взаимосвязи структурных подразделений цбс со...

В целях упорядочивания библиотечной документации, регламентирующей деятельность библиотек/филиалов цбс (далее библиотек), а также для проведения системного iconСтандарт информационно-библиографического обслуживания Корпоративной...
Тупных библиотек Санкт-Петербурга (ксоб спб) – профессиональное объединение публичных библиотек, основанное на принципах взаимовыгодного...

В целях упорядочивания библиотечной документации, регламентирующей деятельность библиотек/филиалов цбс (далее библиотек), а также для проведения системного iconИнструкция «Порядок учета статистических показателей работы муниципальных...
Уважаемые коллеги! Проверки учета и отчетности муниципальных библиотек области показали, что необходимо разработать подробную инструкцию...

В целях упорядочивания библиотечной документации, регламентирующей деятельность библиотек/филиалов цбс (далее библиотек), а также для проведения системного iconПрограмма создания и реализации внутреннего и внешнего информационного пространства цбс 11 с
Развитие справочно-библиографического информационного обслуживания пользователей библиотек

В целях упорядочивания библиотечной документации, регламентирующей деятельность библиотек/филиалов цбс (далее библиотек), а также для проведения системного iconСмирнова Е. К. Деятельность центров общественного доступа, работающих...
Ленинградской области в 2013 году: из опыта работы библиотек / Государственное казенное учреждение культуры «Ленинградская областная...

В целях упорядочивания библиотечной документации, регламентирующей деятельность библиотек/филиалов цбс (далее библиотек), а также для проведения системного iconИнструкция о работе муниципальных публичных библиотек Красноярского...
Инструкция предназначена для руководителей и специалистов муниципальных публичных библиотек края

В целях упорядочивания библиотечной документации, регламентирующей деятельность библиотек/филиалов цбс (далее библиотек), а также для проведения системного iconИнформационно-аналитический отчёт о деятельности библиотек кдк и...
Название цбс (библиотеки) по Уставу, либо иные или учреждения, исполняющие функции библиотечного обслуживания населения района

В целях упорядочивания библиотечной документации, регламентирующей деятельность библиотек/филиалов цбс (далее библиотек), а также для проведения системного iconГодовая аналитическая справка о деятельности муниципального бюджетного...
Раскройте, изменения в сети библиотек за отчетный квартал: сколько библиотек открыто, закрыто, передано другим ведомствам, вошло...

В целях упорядочивания библиотечной документации, регламентирующей деятельность библиотек/филиалов цбс (далее библиотек), а также для проведения системного iconНекоторые методические рекомендации для библиотек
...

В целях упорядочивания библиотечной документации, регламентирующей деятельность библиотек/филиалов цбс (далее библиотек), а также для проведения системного iconМетодические рекомендации по статистическому учету показателей обслуживания...
Основой библиотечной статистики является точный учет всех основных показателей работы библиотеки. Регистрация показателей по обслуживанию...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Все бланки и формы на filling-form.ru




При копировании материала укажите ссылку © 2019
контакты
filling-form.ru

Поиск