Учебно-методический комплекс дисциплины «Кадровые технологии на государственной службе»

Скачать 2.41 Mb.

Название	Учебно-методический комплекс дисциплины «Кадровые технологии на государственной службе»
страница	7/16
Тип	Учебно-методический комплекс

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 ... 16

Разработка штатного расписания

Штатное расписание - важный инструмент, планирования и контроля над расходами на оплату труда. Имея хорошо продуманное штатное расписание, менеджер сможет планировать выход нужного количества работников на каждый день, и осуществлять контроль над тем, чтобы расходы на оплату труда не превышали запланированных в бюджете показателей.

В таблице 3 представлен образец штатного расписания для переменных должностных позиций административно-хозяйственной службы гостиницы. В нем подробно расписывается количество часов, необходимых для выполнения различных должностных обязанностей, количество работников, работающих полный рабочий день, и расходы на оплату труда.

Таблица 3 Образец штатного расписания гостиницы (отдел административно-хозяйственной службы)

Процен занятости номеров	100% 250	95% 238	90% 225	85% 213	80% 200	75% 188	70% 175	65% 163	60% 150	55% 138	50% 125
Горничные (ноч. смена) (нормы произ. труда= 0,5) Затраты в часах							1
Кол-во требуемых работников	125 18	119 17	113 16	107 15	100 14	94 13	88 12	82 12	75 11	69 10	63 9
Расходы на зарплату	$625	$595	$565	$535	$500	$470	$440	$410	$375	$345	$315
Уборщики подсобных помещений (ноч.смена) (нормы произв. труда = 0,8) Затраты в часах	20	19	18	17	16	15	14	13	12	11	10
Кол-во требуемых работников	3	3	3	2	2	2	2	2	2	2	1
Расходы на зарплату	$100	$95	$90	$85	$80	$75	$70	$65	$60	$55	$50
Уборщики Вестибюлей (норма произв. труда = 0,7) Затраты в часах	18	17 i	16	15	14	13	12	11	11	10	9
Кол-во требуемых работников.	3	2	2	2	2	2	2	2	2	1	1
Расходы на зарплату	$90	$85	$80	$75	$70	$65 '	$60	$55	$55	$50	$45
Контролёры (норма произв. труда = 0,9) Затраты в часах	23	21	20	19	18	17	16	15	14	12	11
Кол-во требуемых работников	3	3	3	3	3	2	2	2	2	2	2
Расходы на зарплату	$115	$105	$100	$95	$90	$85	$80	$75	$70	$60	$55
Горничные (дневная смена) (нормы произв. труда = 0,14) Затраты в часах	35	33	32	30	28	26	25	23	21	19	18
Кол-во требуемых работников	5	5 '	5	4	4	4	4	3	3	3	3
Расходы на зарплату	$175	$165	$160	$150	$140	$130 1	$125	$115	$105	$95	$90
Уборщики подсобных помещений (нормы произв. труда = 0,7) Затраты в часах	18	17	16	15	14	13	1 12	11	11	10	9
Кол-во требуемых работников	3	2	2	2	2	2,	2 1	2	2	1	1
Расходы на зарплату -	$90	$85	$80	$75	$70	$65	$60	$55	$55	$50	$45
Общее кол-во часов	239	226	215	203	190	178	165	155	144	131	120
Общие расходы на зарплату в дол.	1.195	1.130	1.075	1.015	950	890	835	775	720	655	600

В разработке штатного расписания принимают участие руководители отделов и служб, придерживаясь следующих правил:

Этап 1: Определить общее количество затрат в часах. Первым шагом з разработке штатного расписания является определение общего количества часов, необходимого для выполнения работы различными категориями работников, с учетом уровня занятости номеров. Для этого используются установленные на предприятии нормы производительности труда. Например, норма уборки номера - 30 минут (0.5 час.).' Если все номера одинаковы по размеру и меблировке, то время, необходимое для уборки всех занятых номеров, рассчитывается очень просто. При

90% занятости номерного фонда нужно будет подготовить к следующему дня 225 номеров (250 номеров х 0.9=225). Для их уборки будет затрачено 113 часов (225 х 0.5=112.5 часов). Если уровень занятости номеров составляет 80%, то для их уборки 200 номеров потребуется, соответственно, 100 часов.

Этап 2: Определить количество работников, необходимое для выполнения тонируемого объема работ. Рабочий день горничной составляет 8 часов, из которого вычитается неоплачиваемый перерыв на обед (30 минут), два перерыва по 15 минут и время, необходимое для подготовки и завершения рабочей смены (30 минут). Чистое время, отводимое для уборки номеров, составит 7 часов. Если норма для уборки одного номера - 0.5 часа, то за смену горничная должна убирать 14 номеров (7 : 0.5= 14). Теперь можно рассчитать количество работников, необходимое для выполнения того объема работ, который соответствует ожидаемому уровню занятости номерного фонда. Если загруженность гостиницы составит 90%, то нужно будет подготовить 225 номеров. Разделив эту цифру на норму производительности труда для горничных (225 : 14=16.07), получим число служащих, работающий полный рабочий день, которое необходимо для выполнения данного объема работ - 16 человек.

Реальное количество работников в смене будет зависеть от того, как супервайзер распорядится штатом постоянных и временных служащих. В рабочий график можно включить 16 постоянных работников или 12 постоянных и 8 временных, которые будут работать по 4 часа в смену. Каким бы образом не составлялся график, общее количество отработанных часов не должно превышать планируемого показателя (при загруженности номеров в 90% - не более 113 часов). Этап 3: Рассчитать издержки на оплату труда. На этом этапе определяются издержки на оплату труда, которые должны, соответствовать конкретным показателям занятости номеров. Самый простой метод - умножить среднюю почасовую оплату горничных на общее количество часов. При 90% занятости номерного фонда общая сумма заработной платы для горничных составит 565 долларов (5.00 х 113 часов= 565). Эта сумма должна остаться неизменной независимо от того, какие служащие будут работать в этот день, только постоянный штат или постоянный и временный штат.

Для того, чтобы разработать полное штатное расписание, руководитель должен произвести аналогичные расчеты и для тех, кто работает на временной основе. В основе этих расчетов лежат нормы производительности труда для других категорий работников:

требуется 1 контролер для проверки 80 номеров. Норма производительности труда - 0.09 (7 часов : 80 номеров).
Требуется 1 уборщик в дневную смену для уборки общественных зон на каждые 100 занятых номера. Норма производительности труда - 0.07 (7 часов : 100 номеров).
Требуется 1 работник административно-хозяйственной службы в смену на ка5кдые 85 занятых номеров. Норма производительности труда - 0.08 (7 часов : 85 номеров).

Требуется 1 дневная горничная в смену на каждые 50 занятых номеров. Норма производительности труда - 0.14 (7 часов : 50 номеров).
Требуется 1 дневная уборщица в смену на каждые 100 занятых номеров. Норма производительности труда - 0.07 (7 часов : 100 номеров).

Подробное штатное расписание может включать следующую информацию: общее количество часов; число работников; издержки на оплату труда, соответствующие разным уровням загруженности номеров. Имея такую информацию и надежные прогнозы объема продаж, менеджер может эффективно составлять графики выхода на работу необходимого количества служащих па каждый день и контролировать фонд заработной платы.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 ... 16

Похожие:

	Учебно-методический комплекс дисциплины «информационные технологии управления» Учебно-методический комплекс дисциплины составлен в соответствии с требованиями государственного образовательного стандарта высшего...		Учебно-методический комплекс дисциплины «информационные технологии управления» Учебно-методический комплекс составлен в соответствии с требованиями государственного стандарта высшего профессионального образования...
	Учебно-методический комплекс дисциплины «Финансовые информационные технологии» Учебно-методический комплекс составлен в соответствии с требованиями государственного образовательного стандарта высшего профессионального...		Учебно-методический комплекс дисциплины «Бухгалтерские информационные технологии» Учебно-методический комплекс составлен в соответствии с требованиями государственного образовательного стандарта высшего профессионального...
	Учебно-методический комплекс дисциплины «Бухгалтерские информационные технологии» Учебно-методический комплекс составлен в соответствии с требованиями государственного образовательного стандарта высшего профессионального...		Учебно-методический комплекс дисциплины «Учет на предприятиях малого бизнеса» Учебно-методический комплекс составлен в соответствии с требованиями государственного образовательного стандарта высшего профессионального...
	Учебно-методический комплекс дисциплины «Иностранный язык» Учебно-методический комплекс дисциплины «Иностранный язык» направление подготовки 210700. 68 «Инфокоммуникационные технологии и системы...		Учебно-методический комплекс дисциплины «Информационные технологии в налогообложении» Учебно-методический комплекс составлен в соответствии с требованиями федерального государственного образовательного стандарта высшего...
	Учебно-методический комплекс дисциплины русский язык и культура речи... Учебно-методический комплекс дисциплины составлен на основании требований государственного образовательного стандарта высшего профессионального...		Учебно-методический комплекс дисциплины «Экономика» Профиль подготовки информационно-измерительная техника и технологии информационные системы и технологии

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:

Все бланки и формы на filling-form.ru