Скачать 0.78 Mb.
|
ОАО "ХХХ" УТВЕРЖДЕНАприказом Генерального директора ОАО «ХХХ» от_________200_ г. № _________ ИНСТРУКЦИЯпо делопроизводству ОАО "ХХХ"Индекс документа: ИД 00-000 2011 СОДЕРЖАНИЕ3 1. Общие положения 4 2. Использованные нормативные документы 5 3.Термины и сокращения 5 4. Требования к оформлению документов 6 4.1. Тексты официальных документов 7 4.2. Оформление исходящих документов 7 4.3.Подписание исходящих документов 11 4.4. Оформление телексограмм 11 4.5. Оформление резолюций на официальных документах 12 4.6. Оформление служебных документов 13 4.7. Оформление коллегиально принимаемых решений 13 4.8. Оформление планово-программных документов 14 4.9. Оформление согласования и утверждения официальных документов 15 5. Организация работы с документами 16 5.1. Организация документооборота. Общие положения. 16 5.2. Прием, обработка, регистрация, доставка входящих документов 17 5.3. Проверка, регистрация и отправка исходящих документов 18 5.4. Регистрация, доставка внутренних документов 19 5.5. Организация приема и передачи документов по электронным каналам связи 20 5.6. Организация работы с документами в структурных подразделениях 20 6. Контроль исполнения документов 21 7. Порядок обращения с конфиденциальной информацией 24 7.1. Виды конфиденциальной информации 24 7.2. Присвоение и снятие грифа конфиденциальности 24 7.3. Особенности приема и учета документов с грифом "Конфиденциально" 25 7.4. Особенности оформления и оборота документов с грифом "Конфиденциально" 25 7.5. Доступ к конфиденциальной информации 26 7.6. Обеспечение режима доступа и сохранности конфиденциальной информации 27 7.7.Особенности обращения с документами, имеющими гриф "Строго конфиденциально" 27 8. Копировально-множительные работы 28 9. Изготовление, учет, использование и хранение печатей и бланков в Главном офисе Компании 29 9.1. Изготовление, учет, использование и хранение круглой печати Компании 29 9.2. Изготовление, учет, использование и хранение печатей и штампов подразделений Компании 31 9.3. Изготовление, учет, использование и хранение бланков с воспроизведением фирменного знака Компании 32 10. Формирование дел, передача их в архив Компании, использование архивных документов 33 10.1. Порядок составления и утверждения номенклатуры дел 33 10.2. Заголовки дел 34 10.3. Требования к заполнению формы номенклатуры дел 35 10.4. Основные требования к формированию дел 36 10.5. Экспертиза ценности документов 37 10.6. Оформление дел 37 10.7. Составление и оформление описей дел 40 10.8. Передача дел в архив Компании 41 10.9. Оперативное хранение и использование документов 41 11. Изъятие документов правоохранительными органами 42 12. Осуществление контроля за выполнением требований Инструкции 42 ПРИЛОЖЕНИЯ: Приложение 1. Документы управленческой деятельности Приложение 2. Бланк приказа Приложение 3. Бланк распоряжения Приложение 4. Письмо Главного офиса ОАО "ХХХ" Приложение 5. Письмо Главного офиса ОАО "ХХХ" нерезиденту Приложение 6. Бланк служебной записки Приложение 7. Бланк протокола Приложение 8. Сопроводительный лист к факсимильному сообщению Приложение 9. Сопроводительный лист к факсимильному сообщению нерезиденту Приложение 10. Бланки для резолюций Приложение 11. Формы протокола Приложение 12. Регистрационные формы Приложение 13. Карточка исполнения документа Приложение 14. Заявка на выполнение копировально-множительных работ Приложение 15. Журнал учета копируемых документов Приложение 16. Журнал учета печатей и штампов Приложение 17. Форма сводной номенклатуры дел Главного офиса ОАО "ХХХ" Приложение 18. Форма номенклатуры дел структурного подразделения Главного офиса ОАО "ХХХ" Приложение 19. Форма акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению Приложение 20. Форма листа-заверителя дела Приложение 21. Форма внутренней описи документов дела Приложение 22. Форма описи дела Приложение 23. Форма листа-заместителя дела Приложение 24. Форма обложки дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения Приложение 25. Индексатор подразделений Главного офиса ОАО "ХХХ" Приложение 26. Правила и примеры составления регистрационного номера Приложение 28. Журнал учета документов и изданий с грифом "Конфиденциально" Приложение 28. Форма акта проверки наличия и состояния документов и дел. |
Судья суда первой инстанции № ХХХ, мадрид, рассмотрела дело, зарегистрированное за номером ххх/хххх и предоставленное в настоящий... | Инструкция по делопроизводству (далее – Инструкция) разработана в соответствии с федеральным и краевым законодательством | ||
Особенности подготовки и оформления приказов, распоряжений, оперативных указаний 14 | Настоящая Инструкция по кадровому делопроизводству (далее Инструкция) составлена в целях совершенствования работы с кадровыми документами... | ||
Настоящая инструкция устанавливает единую систему делопроизводства в университете и составлена в соответствии с Примерной инструкцией... | Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде (далее Инструкция) разработана в целях совершенствования документационного... | ||
Инструкция по кадровому делопроизводству в зао «Альфа» (далее – Инструкция) регламентирует организацию единого порядка кадрового... | Настоящая Инструкция по делопроизводству в Администрации Зимитицкого сельского поселения (далее – Инструкция) устанавливает единую... | ||
Инструкция по делопроизводству в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы (далее – Инструкция) разработана в целях установления... | Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Правительстве Ярославской области |
Поиск Главная страница   Заполнение бланков   Бланки   Договоры   Документы    |