Инструкция по документационному обеспечению управления ОАО «ххх»

Инструкция по документационному обеспечению управления ОАО "XXX" 4

1 Область применения 4

2 Нормативные ссылки 4

3 Термины и определения 4

4 Ответственность 6

5 Классификация организационно-распорядительной документации 6

5.1Распорядительная документация 6

5.2Информационно-справочная документация 7

6 Правила оформления организационно-распорядительной документации 9

6.1Основные правила оформления ОРД 9

6.2Особенности подготовки и оформления приказов, распоряжений, оперативных указаний 14

6.3Особенности оформления протоколов 16

7 Организация работы с документами 18

7.1 Оборот организационно-распорядительной документации (ОРД) 18

7.2 Подготовка и отправка исходящей корреспонденции 20

Инструкция по документационному обеспечению управления ОАО "XXX" 24

7.3 Прием и обработка входящей корреспонденции 25

Инструкция по документационному обеспечению управления ОАО "XXX" 25

Инструкция по документационному обеспечению управления ОАО "XXX" 26

Инструкция по документационному обеспечению управления ОАО "XXX" 27

7.4 Регистрация ОРД 27

7.5 Контроль исполнения документов и указаний руководства 29

Инструкция по документационному обеспечению управления ОАО "XXX" 31

Инструкция по документационному обеспечению управления ОАО "XXX" 32

7.6 Формирование дел и хранение ОРД 34

Приложение А
Образцы организационно-распорядительной документации 37

Инструкция по документационному обеспечению управления ОАО "XXX" 37

Инструкция по документационному обеспечению управления ОАО "XXX" 41

Приложение В
ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ 42

Инструкция по документационному обеспечению управления ОАО "XXX" 43

Приложение С
Перечень документов,
не подлежащих регистрации группой делопроизводства 43

Приложение D
Образец реестра отправленной корреспонденции почтой РФ 44

Инструкция по документационному обеспечению управления ОАО "XXX" 47

Приложение E
Образец номенклатуры дел 45

Приложение F
Лист изменений и дополнений 49