4 Обозначения и сокращения


Название4 Обозначения и сокращения
страница7/7
ТипДокументы
1   2   3   4   5   6   7

ПРИЛОЖЕНИЕ К ОПИСИ № ________

электронных дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения за _______________ год
Реестр документов (контейнеров электронных документов) электронного дела:*
№ ед.хр. по описи ______________________ Индекс дела ___________________________
Заголовок дела ____________________________________________________________________________



Дата

документа

Рег. №

документа

Наименование

документа

Объем, Мб

Примечания

1

2

3

4

5
















Опись принял
_________________________ _____________ _______________________

должность сотрудника архива личная подпись инициалы, фамилия
«___» ___________ 20__ г.


* Составляется на каждое электронное дело.

ПРИЛОЖЕНИЕ С

(обязательное)
Бланк заказа на выдачу дел




Министерство образования и науки РФ

Федеральное государственное автономное

образовательное учреждение высшего образования
«СИБИРСКИЙ ФЕДЕРАЛЬНЫЙ

УНИВЕРСИТЕТ»
СФУ
ЗАКАЗ
_______________№____________
на выдачу документов из фонда архива СФУ

РАЗРЕШАЮ выдачу дел
Начальник управления учета

и хранения документации
___________ Е.В. Мусияченко
«___» ____________ 20__ г.


_____________________________________________________________________________________

Ф. И. О

_____________________________________________________________________________________

место работы или место жительства

_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________

основание и для какой цели выдачи документов (тема исследования)



Фонд №


Опись №


Заголовок единицы хранения

Дата,

расписка пользователя в получении

Дата, расписка

сотрудника архива о возврате дела

1

2

3

4

5


























































































































_________________________________

подпись пользователя
«______» ________________ 20___ г.

ПРИЛОЖЕНИЕ Т

(обязательное)
Бланк акта о выдаче дел во временное пользование




Министерство образования и науки РФ

Федеральное государственное автономное

образовательное учреждение высшего образования
«СИБИРСКИЙ ФЕДЕРАЛЬНЫЙ

УНИВЕРСИТЕТ»
СФУ

АКТ
_______________№____________
о выдаче документов во временное пользование

из фонда архива СФУ





____________________________________________

____________________________________________

наименование организации

____________________________________________

____________________________________________

адрес, почтовый индекс

Основание ___________________________________________________________________

Для какой цели выдаются документы _____________________________________________

_____________________________________________________________________________

Выдаются следующие документы из фонда №______________________________________

название фонда


№ п/п

Опись №

Заголовок документов

Крайние

даты

Количество

листов

(объем, Мб)

Примечание

1

2

3

4

5

6




















Всего выдаются_____________________________________________________________ед.хр.

цифрами и прописью

срок возвращения ______________________________________________________________
Документы выданы в упорядоченном состоянии, подшиты, в обложках, с пронумерованными листами и заверительными надписями.

Получатель обязуется не предоставлять документы, полученные во временное пользование, для занятий посторонним лицам, не выдавать по ним копий, выписок и справок, не публиковать документы без разрешения СФУ, выдавшего документы.

Получатель обязуется вернуть документы в архив СФУ в указанный в акте срок.

Получатель предупрежден об ответственности по закону в случае утраты или повреждения полученных во временное пользование документов.
Проректор по СВ СФУ Должность руководителя

организации-получателя

_____________ __________________ _____________ __________________

личная подпись инициалы, фамилия личная подпись инициалы, фамилия
Гербовая печать СФУ Гербовая печать организации

Окончание приложения Т




Согласовано:

Начальник управления учета

и хранения документации

_____________ __________________

личная подпись инициалы, фамилия
Выдал документы Принял документы

Зав. сектором хранения

и использования фондов Должность __________________________

_____________ __________________ _____________ __________________

личная подпись инициалы, фамилия личная подпись инициалы, фамилия

«_____» _________________ 20___ г. «_____» _______________ 20____ г.
Документы возвращены в полном объеме и сохранности.

Документы принял Документы сдал

Зав. сектором хранения

и использования фондов Должность __________________________

_____________ __________________ _____________ __________________

личная подпись инициалы, фамилия личная подпись инициалы, фамилия

«_____» _________________ 20___ г. «_____» _______________ 20____ г.

ПРИЛОЖЕНИЕ У

(обязательное)
Бланк карты-заместителя дела

Министерство образования и науки РФ

Федеральное государственное автономное

образовательное учреждение высшего образования
«СИБИРСКИЙ ФЕДЕРАЛЬНЫЙ

УНИВЕРСИТЕТ»
СФУ


КАРТА-ЗАМЕСТИТЕЛЬ ДЕЛА
Дело_________________________________________________________________________

№ и название

Опись________________________________________________________________________

№ и название

Фонд_________________________________________________________________________

№ и название
Выдано во временное пользование (читальный зал):


№ п/п

Ф.И.О. пользователя

Дата выдачи

Дата возврата


Подпись

выдавшего дело

1

2

3

4

5
































1   2   3   4   5   6   7

Похожие:

4 Обозначения и сокращения iconОбозначения и сокращения 6
Основные мероприятия по приведению испдн Учреждений в соответствие с фз-152 «О персональных данных» 18

4 Обозначения и сокращения iconПрограммно-аппаратного комплекса
В настоящем руководстве применяются и используются следующие определения, обозначения и сокращения

4 Обозначения и сокращения icon1. Определения, обозначения и сокращения
Фгос впо – федеральный государственный образовательный стандарт высшего профессионального образования

4 Обозначения и сокращения icon1. Определения, обозначения и сокращения
Фгос впо – федеральный государственный образовательный стандарт высшего профессионального образования

4 Обозначения и сокращения iconУсловные сокращения и обозначения
Управление развитием международным интеграционным проектом (на примере присоединения Кыргызской Республики к еаэс)

4 Обозначения и сокращения icon2. термины и определения, обозначения и сокращения
Настоящий стандарт устанавливает общие правила подготовки, оформления и оценки студенческой истории болезни

4 Обозначения и сокращения iconУсловные обозначения и сокращения
Атрибуты структуры «Бизнес Данные» Расшифровки суммы средств, перечисленных на счет органа Федерального казначейства №40116 18

4 Обозначения и сокращения iconМетодическая разработка по предмету: «Фармакология» Тема: «Понятие...
Тема: «Понятие о лекарственном веществе, лекарственном средстве, лекарственных формах, лекарственном препарате. Фармакопея. Аптека....

4 Обозначения и сокращения iconОбозначения и сокращения
Автоматизированная система – система, состоящая из персонала и комплекса средств автоматизации его деятельности, реализующая информационную...

4 Обозначения и сокращения icon3 Термины, определения, обозначения и сокращения
Настоящее Положение определяет основания, порядок и условия реализации основных образовательных программ высшего образования по ускоренному...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Все бланки и формы на filling-form.ru




При копировании материала укажите ссылку © 2019
контакты
filling-form.ru

Поиск