4 Обозначения и сокращения
Скачать 0.62 Mb.
|
1.2 Требования настоящей инструкции распространяются на документы структурных подразделений университета, передаваемые в архив СФУ.2 Нормативные ссылкиВ настоящей инструкции использованы следующие нормативные документы: 2.1 ГОСТ Р 7.0.97–2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»; 2.2 ГОСТ Р 7.0.8–2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»; 2.3 Федеральный закон от 22.10.2004 г. №125–ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; 2.4 «Правила организации, хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» зарегистрированы в Минюсте России 07.09.2015 г. №38830; 2.5 «Примерная инструкция по делопроизводству в высшем учебном заведении» утверждена приказом Минобразования РФ от 24.07.2000 г. №2286; 2.6 Инструкция по делопроизводству в Министерстве образования и науки Российской Федерации (утв. приказом Министерства образования и науки РФ от 30 декабря 2010 г. № 2232); 2.7 «Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» утвержден Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 №558; 2.8 «Методические указания по применению примерной номенклатуры дел высшего учебного заведения» утверждены Министром общего и профессионального образования Российской Федерации 11.05.1999 г.; 2.9 «Методические рекомендации по исполнению запросов социально-правового характера» СИФ ОЦНТИ ВНИИДАД от 20.03.2012 №250. 2.10 Методические рекомендации «Экспертиза ценности и отбор в состав Архивного фонда Российской Федерации документов по личному составу», ВНИИДАД, согласовано ЦЭПК при Росархиве от 23.12.2014. 3 Термины и определения В настоящей инструкции использованы следующие термины с соответствующими определениями: 3.1 архив: организация или структурное подразделение организации, осуществляющее комплектование, учет, хранение и использование архивных документов. 3.2 архивный документ: документ, сохраняемый или подлежащий сохранению в силу его значимости для граждан, общества, государства. 3.3 архивная выписка: документ, составленный на бланке архива, дословно воспроизводящий часть текста архивного документа, относящуюся к определенным факту, событию, лицу, с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения. 3.4 архивная копия: дословно воспроизводящая текст или изображение архивного документа копия с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения, заверенная в установленном порядке. 3.5 архивная справка: документ, составленный на бланке архива, имеющий юридическую силу и содержащий документную информацию о предмете запроса, с указанием архивных шифров и номеров листов единиц хранения тех архивных документов, на основании которых он составлен. 3.6 архивный фонд: совокупность архивных документов, исторически и/или логически связанных между собой. 3.7 Архивный фонд Российской Федерации: исторически сложившаяся и постоянно пополняемая совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь общества, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, подлежащих постоянному хранению. 3.8 внутренняя опись: документ, включаемый в дело для учета документов дела, раскрытия их состава и содержания. 3.9 временное хранение архивных документов: хранение документов до их уничтожения в течение сроков, установленных нормативными правовыми актами. 3.10 выделение документов к уничтожению: выявление в процессе экспертизы научной и практической ценности документов с истекшими сроками хранения и отбор их для уничтожения. 3.11 дело: документ или совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку. 3.12 документ: зафиксированная на носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. 3.13 документ временного срока хранения: документ ограниченного срока хранения, по истечении которого он подлежит уничтожению. 3.14 документ постоянного срока хранения: документ, которому в соответствии с нормативными правовыми актами установлено вечное хранение. 3.15 документы по личному составу: архивные документы, отражающие трудовые отношения работника с работодателем. 3.16 единица хранения архивных документов: учетная и классификационная единица, представляющая собой физически обособленный документ или совокупность документов, имеющая самостоятельное значение. 3.17 заголовок дела: краткое обозначение сведений о составе и содержании документов дела. 3.18 индекс дела: цифровое или буквенно-цифровое обозначение дела в соответствии с номенклатурой дел организации. 3.19 комплектование архива: систематическое пополнение архива документами в соответствии с его профилем. 3.20 лист-заверитель дела: документ, содержащий сведения о количестве листов дела, физическом состоянии документов и особенностях формирования дела. 3.21 научно-справочный аппарат (НСА) архива: совокупность описаний архивных документов. 3.22 номенклатура дел: систематизированный перечень заголовков дел, создаваемых в организации, с указанием сроков их хранения. 3.23 опись дел, документов: справочный и учетный документ, содержащий систематизированный перечень единиц хранения/единиц учета архивного фонда, предназначенный для раскрытия их содержания и учета. 3.24 опись дел структурного подразделения: учетный документ, включающий сведения о делах, сформированных в подразделении и подлежащих передаче на архивное хранение. 3.25 оформление дела: подготовка дела к передаче на архивное хранение. 3.26 подлинник документа: первый или единственный экземпляр документа. 3.27 постоянное хранение документов: вечное хранение документов без права их уничтожения. 3.28 реквизит документа: элемент оформления документа. 3.29 уничтожение документов: исключение документов из документального или архивного фонда по истечении срока их хранения с последующим уничтожением (утилизацией) в установленном порядке. 3.30 учет архивных документов: определение количества и состава архивных документов в единицах учета и отражение этого количества и состава в учетных документах для контроля за их наличием и состоянием. 3.31 учетные документы (архива): комплекс документов установленной формы, фиксирующих поступление, выбытие, количество, состав и состояние архивных документов в единицах учета. 3.32 фондирование документов: определение принадлежности документов конкретному фондообразователю и хронологических границ архивного фонда. 3.33 формирование дела: группировка исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и их систематизация внутри дела. 3.34 экспертиза ценности документов: изучение документов на основании критериев их ценности для определения сроков хранения документов. 3.35 экспертная комиссия: комиссия, выполняющая комплекс работ по организации и проведению экспертизы ценности документов, отбору и подготовке к передаче на постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации. 3.36 электронное дело: электронный документ или совокупность электронных документов и метаданных к ним, сформированных в соответствии с номенклатурой дел. 3.37 электронный документ: документ, информация которого представлена в электронной форме. 4 Обозначения и сокращения Используемые сокращения:
|
Похожие:
 | Основные мероприятия по приведению испдн Учреждений в соответствие с фз-152 «О персональных данных» 18 | | В настоящем руководстве применяются и используются следующие определения, обозначения и сокращения |
 | Фгос впо – федеральный государственный образовательный стандарт высшего профессионального образования | | Фгос впо – федеральный государственный образовательный стандарт высшего профессионального образования |
| Управление развитием международным интеграционным проектом (на примере присоединения Кыргызской Республики к еаэс) | | Настоящий стандарт устанавливает общие правила подготовки, оформления и оценки студенческой истории болезни |
| Атрибуты структуры «Бизнес Данные» Расшифровки суммы средств, перечисленных на счет органа Федерального казначейства №40116 18 | | Тема: «Понятие о лекарственном веществе, лекарственном средстве, лекарственных формах, лекарственном препарате. Фармакопея. Аптека.... |
| Автоматизированная система – система, состоящая из персонала и комплекса средств автоматизации его деятельности, реализующая информационную... | | Настоящее Положение определяет основания, порядок и условия реализации основных образовательных программ высшего образования по ускоренному... |