4 Обозначения и сокращения
Скачать 0.62 Mb.
|
СФУ АКТ о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению ___________ № ___________ г. Красноярск ________________________________ название структурного подразделения  УТВЕРЖДАЮ Зам. председателя ЭК СФУ ___________ Е.В. Мусияченко «___» ____________ 20_____ г. Комиссией в составе: председатель – Ф. И. О., должность (руководитель структурного подразделения); члены комиссии: Ф. И. О., должность (лицо, ответственное за делопроизводство или материально ответственное лицо и сотрудник подразделения). На основании номенклатуры дел (название структурного подразделения) и по истечению сроков хранения отобраны к уничтожению, как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение, следующие документы за _______________________ годы:
Итого: _______________________________________________________________________ ед. хр. цифрами и прописью Председатель комиссии _______________ ______________________ личная подпись инициалы, фамилия Члены комиссии _______________ _______________________ личная подпись инициалы, фамилия _______________ _______________________ личная подпись инициалы, фамилия «___» ___________ 20__ г. СОГЛАСОВАНО Зав. сектором комплектования фондов _____________ О.А. Кучеренко личная подпись инициалы, фамилия «___» ___________ 20__ г. * Акт составляется в 2-х экземплярах. Один хранится в архиве, второй – в структурном подразделении. Утверждается после согласования с заведующим сектором комплектования фондов архива СФУ. ПРИЛОЖЕНИЕ И (обязательное) Бланк акта о выделении к уничтожению электронных документов структурного подразделения, не подлежащих хранению Министерство образования и науки РФ Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования «СИБИРСКИЙ ФЕДЕРАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ» СФУ АКТ о выделении к уничтожению электронных документов, не подлежащих хранению ___________ № ___________ г. Красноярск ________________________________ название структурного подразделения  УТВЕРЖДАЮ Зам. председателя ЭК СФУ ___________ Е.В. Мусияченко «___» ____________ 20_____ г. Комиссией в составе: председатель – Ф. И. О., должность (руководитель структурного подразделения); члены комиссии: Ф. И. О., должность (лицо, ответственное за делопроизводство и технический сотрудник информационно-телекоммуникационного комплекса). На основании номенклатуры дел (название структурного подразделения) и по истечению сроков хранения отобраны к уничтожению, как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение, следующие документы за _______________________ годы:
Итого: ______________________________________________________________________________ цифрами и прописью Председатель комиссии _______________ ______________________ личная подпись инициалы, фамилия Члены комиссии _______________ _______________________ личная подпись инициалы, фамилия _______________ _______________________ личная подпись инициалы, фамилия СОГЛАСОВАНО Зав. сектором комплектования фондов _____________ О.А. Кучеренко личная подпись инициалы, фамилия «___» ___________ 20__ г. Документы на электронном носителе подлежат уничтожению программно-техническими средствами с фиксацией факта уничтожения в протоколе информационной системы СФУ. * Акт составляется в 2-х экземплярах. Один хранится в архиве, второй – в структурном подразделении. Утверждается после согласования с заведующим сектором комплектования фондов архива СФУ. ПРИЛОЖЕНИЕ К (обязательное) Бланк обложки дела постоянного хранения   _________________________________________ _________________________________________ _________________________________________ _________________________________________ _________________________________________ наименование архивного учреждения ФГАОУ ВО «Сибирский федеральный университет» __________________________________________________________________ наименование структурного подразделения Индекс дела № _____________ Том № _______ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ заголовок дела __________________________________________________________________ крайние даты За _____________ год На ____________ листах Хранить Постоянно Ф. № ________ Оп. № ________ Д. № __________ ПРИЛОЖЕНИЕ Л (обязательное) Пример оформления обложки дела временного (свыше 10 лет) хранения 
Индекс дела № _____________ Том № _______ Приказы ректора по личному составу с № 1 по № 600 с 01.01.2013 г. по 31.03.2013 г. крайние даты На 250 листах Хранить 50 лет
ПРИЛОЖЕНИЕ М (обязательное) Бланк листа-заверителя дела  ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА №________ В деле подшито и пронумеровано _________________________________________ листов, цифрами и прописью в том числе: литерные номера листов _______________________________________________________; пропущенные номера листов____________________________________________________ +листов внутренней описи______________________________________________________
_________________________ _____________ _______________________ должность работника, личная подпись инициалы, фамилия передающего дела «___» ___________ 20__ г. ПРИЛОЖЕНИЕ Н (обязательное) Бланк внутренней описи документов дела  ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ документов дела №____________________
Количество листов внутренней описи _____________________________________________ цифрами и прописью _________________________ _____________ _______________________ должность лица, составившего личная подпись инициалы, фамилия внутреннюю опись документов дела «___» ___________ 20__ г. ПРИЛОЖЕНИЕ П (обязательное) Бланк описи передачи документов в архив  ФГАОУ ВО «Сибирский федеральный университет» _____________________________________________________________________________________ наименование структурного подразделения УТВЕРЖДАЮ должность руководителя структурного подразделения ___________ _____________ личная подпись инициалы, фамилия «___» ___________ 20__ г. ОПИСЬ №_______ дел ______________________________ срока хранения за __________________________ годы
В данную опись внесено ________________________________________ единиц хранения цифрами и прописью с № ________________________________по № _________________________, в том числе: литерные номера:______________________________________________________________ пропущенные номера:__________________________________________________________ _________________________ _____________ _______________________ должность лица, составившего опись личная подпись инициалы, фамилия Опись принял _________________________ _____________ _______________________ должность сотрудника архива личная подпись инициалы, фамилия «___» ___________ 20__ г. Составляется в двух экземплярах. Один хранится в архиве, второй – в структурном подразделении. ПРИЛОЖЕНИЕ Р (обязательное) Бланк описи передачи электронных документов временных (свыше 10 лет хранения) сроков в архив  ФГАОУ ВО «Сибирский федеральный университет» _____________________________________________________________________________________ наименование структурного подразделения УТВЕРЖДАЮ должность руководителя структурного подразделения ___________ _____________ личная подпись инициалы, фамилия «___» ___________ 20__ г. ОПИСЬ №_______ электронных дел _______________________ срока хранения за ____________________ годы
В данную опись внесено ________________________________________ единиц хранения цифрами и прописью с № ________________________________по № ___________________________________, объемом __________________________________________________________ Мб _________________________ _____________ _______________________ должность лица, составившего опись личная подпись инициалы, фамилия Опись принял _________________________ _____________ _______________________ должность сотрудника архива личная подпись инициалы, фамилия «___» ___________ 20__ г. Составляется в двух экземплярах. Один хранится в архиве, второй – в структурном подразделении. Окончание приложения Р  |
Похожие:
 | Основные мероприятия по приведению испдн Учреждений в соответствие с фз-152 «О персональных данных» 18 | | В настоящем руководстве применяются и используются следующие определения, обозначения и сокращения |
 | Фгос впо – федеральный государственный образовательный стандарт высшего профессионального образования | | Фгос впо – федеральный государственный образовательный стандарт высшего профессионального образования |
| Управление развитием международным интеграционным проектом (на примере присоединения Кыргызской Республики к еаэс) | | Настоящий стандарт устанавливает общие правила подготовки, оформления и оценки студенческой истории болезни |
| Атрибуты структуры «Бизнес Данные» Расшифровки суммы средств, перечисленных на счет органа Федерального казначейства №40116 18 | | Тема: «Понятие о лекарственном веществе, лекарственном средстве, лекарственных формах, лекарственном препарате. Фармакопея. Аптека.... |
| Автоматизированная система – система, состоящая из персонала и комплекса средств автоматизации его деятельности, реализующая информационную... | | Настоящее Положение определяет основания, порядок и условия реализации основных образовательных программ высшего образования по ускоренному... |