4.2. Просмотр и печать выписок
Все выписки, присланные из Банка, хранятся в «Списке рублевых выписок» (Рисунок 22), который можно открыть, выбрав «Банк / Рублевые выписки /по пакетам» (Рисунок 20).
Рисунок 22 - Список рублевых выписок
О том, что пришла выписка, будет говорить метка в виде галочки напротив «Рублевые выписки» в меню «Банк» (Рисунок 20).
4.2.1. Просмотр выписки
Для просмотра «Рублевой выписки» (Рисунок 23) необходимо дважды нажать левой клавишей мыши (либо один раз клавишу «Enter» на клавиатуре) требуемую выписку в «Списке рублевых выписок» (Рисунок 22).
Рисунок 23 - Вид «Рублевой выписки»
В «Рублевых выписках», получаемых через систему клиент Банк необходимо обратить внимание на следующее:
поле «Выписка о состоянии счета от <дата>« показывает дату формирования выписки в Банке, а не период, за который сформирована выписка.
поле «за период с <дата> по <дата>« показывает период (дату), за который сформирована выписка;
поля «Дата» и «Время» показывают дату и время формирования выписки, особенно важно для ежедневных выписок;
Важно!!! В выписках сформированных к 9 00 «Дата» формирования выписки указана вчерашний день и «Время» 22 00ч. В повторной выписке, то есть выписке сформированной и высланной клиенту в случае изменений в выписке отправленной к 9 00 ч., указана «Дата» формирования вчерашний день и «Время» 23 50ч.
в столбце «Дебет/Кредит» указаны все движения по счету, при этом поступления – положительные значения, расходы – отрицательные;
в столбце «Подтверждено» (слева первый столбец) показывается, подтверждена выписка, в столбце стоит знак «+», или не подтверждена, стоит знак «-» (Рисунок 23).
Важно!!! О движении средств по счету говорит ПОДТВЕРЖДЕННАЯ выписка, то есть выписка, у которой в столбце «Подтверждено» стоит знак «+».
При открытии утром выписки за предыдущий день система «Клиент-банк» может автоматически изменить у документов имеющих статус «Принято Банком к исполнению» на «Проводка подтверждена», при условии совпадения с точностью до буквы платежного поручения с выпиской. При этом у неподтвержденного платежного поручения статус также изменится на «Проводка подтверждена». В этом случае необходимо руководствоваться выпиской.
Банк может отказать в обработке документа со статусом «Принят Банком к исполнению» и статус примет значение «Отказано в обработке». Обязательно контролируйте, чтобы в пункте «Банк / Результаты обработки / Рублевых документов» у платежных поручений не появился статус «Отказано в обработке».
Важно!!! Прохождение платежей всегда контролируйте по Подтвержденным выпискам.
Находясь в открытой «Рублевой выписке» можно просмотреть или распечатать любое платежное поручение, входящее в данную выписку. Чтобы просмотреть платежное поручение необходимо установить курсор на данный документ, щелкнув на нем один раз левой клавишей мыши, и нажать клавишу Enter на клавиатуре
На все проведенные платежные поручения Банк ставит «Отметку Банка» (Рисунок 24) в правом нижнем углу (Рисунок 25)
Рисунок 24 - Вид «Отметки Банка»
Рисунок 25 - Проведенное платежное поручение с отметкой Банка
4.2.2. Печать выписки
Распечатать любую выписку можно тремя вариантами.
Первый вариант:
В открытом «Списке рублевых выписок» (Рисунок 22) выделить необходимую выписку правой клавишей мыши или клавишей пробел на клавиатуре и нажать кнопку «Печать»  . В открывшемся окне «Печать» (Рисунок 26) нажать кнопку «ОК».
Рисунок 26 - Окно «Печать»
При необходимости можно задать количество копий, распечатать выписку в файл и предварительно просмотреть распечатываемую выписку.
Второй вариант:
Открыть необходимую выписку (Рисунок 23) и нажать кнопку «Печать» . В открывшемся окне «Печать» (Рисунок 27), поставить метку напротив «Выписка» и нажать кнопку «ОК».
Рисунок 27 - Окно «Печать»
Если в открывшемся окне «Печать» (Рисунок 27) будет установлена метка «Операция» (Рисунок 28), то в этом случае будет распечатано платежное поручение, на котором до нажатия кнопки «Печать» был установлен курсор.
Рисунок 28 - Окно печать с меткой операция
При необходимости можно задать количество копий, распечатать выписку в файл и предварительно просмотреть распечатываемую выписку.
Третий вариант:
Если необходимо изменить печатную форму рублевой выписки, то в открытом «Списке рублевых выписок» (Рисунок 22) выделить требуемую выписку правой клавишей мыши или клавишей пробел на клавиатуре и нажать клавиши Alt и F8. В появившемся окне «Печать выписок по формату» (Рисунок 29) нажать левой клавишей мыши на кнопку «Создать».
Рисунок 29 - Печать выписки по формату
Откроется окно «Просмотр выписки».
Внимание!!! В этом случае печать выписки осуществляется кнопкой F4 на клавиатуре.
4.2.3. Архивация/разархивация рублевых документов и выписок.
Внимание! Необходимо своевременно производить архивацию /разархивацию рублевых документов и выписок. Таким образом, Клиент обеспечивает своевременную очистку рабочих пространств (таблиц) ПО “Клиент-Банк” методами архивирования ПО. Рекомендуем иметь в рабочей области ПО документы и выписки за период не более одного месяца.
Для архивирования необходимо зайти в пункт «Документы»«Рублевые документы» («Банк»«Рублевые выписки»«по пакетам») выбрать необходимые документы (выписки), выделить их правой кнопкой компьютерной мыши, и нажать кнопку «Архивация», которая дублируется нажатием клавиши F5:
После этого появится окно:
В поле «Имя архива» введите краткое название создаваемого архива, а в поле «Комментарии» ввести более подробное название архива. Кнопки «Скопировать» и «Перенести» станут активными.
При нажатии кнопки «Скопировать» данные останутся в списке документов, а также будет создан архив корневом каталоге СУДС «Клиент-Банк», при нажатии кнопки «Перенести», данные будут перемещены в архив (будет создан архивный файл) и будут удалены из списка документов.
Разархивация происходит аналогично, нажав на кнопку «Разархивация», которая дублируется нажатием клавиш Alt+F5. Необходимо выбрать нужный архив и нажать на кнопку «Скопировать» или «Перенести».
Для разрешения возможных конфликтных ситуаций в системе «Клиент-Банк» ведутся контрольные архивы, которые хранятся как на стороне банка, так и на стороне клиента (если настроено архивирование в меню «Настройка\Устарновки\ОБЩИЕ\Архивация»).
Контрольные архивы выписок с подписью банка просматриваются в пункте меню: «Банк \Контрольные архивы из Банка \Рублёвые выписки» (см. рисунок ниже) методом выбора файла выписки Банака по дате, когда происходили получение и разархивирование файла.
 
Для проверки достоверности подписи банка используют файл sign.dat клиента в рабочем каталоге «Клиент-Банка». Файл sign.dat и класс ПО (сертифицированные алгоритмы шифрования или RSA-алгоритмы) должен соответствовать ключам Банка, которыми производилась подпись выписок.
Более подробно интерфейс и возможности работы с Контрольными архивами описаны в «Руководстве оператора» в п.5.4.10. «Контрольные архивы» в файле manualw.doc рабочего каталога системы «Клиент-банк».
|
