3.2. Подпись платежного поручения (отмена подписи)
Для отправки в Банк созданное платежное поручение необходимо подписать.
Для подписи документа необходимо закрыть «Список платежных поручений» и выбрать меню «Вход в подпись». После ввода пароля на подпись выбрать «Подпись / Рублевые документы / Подпись нового пакета» (Рисунок 11).
Рисунок 11 – Меню «Подпись/Рублевые документы/Подпись нового пакета»
Откроется окно с перечнем платежных поручений, имеющих статус «Не подписан» (Рисунок 12).
Рисунок 12 - Формирование пакета платежных поручений
Выделить необходимые платежные поручения. Для этого щелкнуть правой клавишей мыши или клавишей пробел по нужному платежному поручению (для выделения всех ПП – удерживать клавишу «Ctrl» и кратковременно нажать клавишу «пробел» - Ctrl+пробел). После нажатия кнопки «ОК», появится окно «Электронная подпись документов» (Рисунок 13).
Рисунок 13 - Электронная подпись документов
Для подписания документа используются две подписи АСП – «Директора» и «Главного бухгалтера». Ключ «Директора» находится в системе, и подпись директора ставится автоматически на подписываемые документы, поэтому копка «Подпись директора» не доступна. Вставив у «Главный бухгалтер», нажать кнопку «Подпись главного бухгалтера», после чего должно появиться сообщение «Обработка пакетов завершена» (Рисунок 14).
Рисунок 14 - Сообщение, подтверждающее подписание документа
Обязательно убедитесь в появлении данного окна. Если вместо данного сообщения появилось сообщение об ошибке «Не найден ключевой файл …» (Рисунок 15), это говорит о том, что система не может найти один из ключей в указанном месте.
Рисунок 15 - Сообщение об ошибке при подписании документов
При этом документ будет либо не подписан, и статус у него останется прежним «Не подписан», либо подписан одним из руководителей, тогда статус примет значение «Подписан директором» или «Подписан главным бухгалтером». Для того чтобы подписать документы необходимо обеспечить наличие ключевой информации в указанном месте (например: если Вы подписываете документы Flash-диском, то убедитесь, что он включен, определяется именно под той буквой, которая указана в данном сообщении, и что на нем есть ключи «Главного бухгалтера»- файлы publ.key и sign.key).
Документы со статусом «Подписан директором» или «Подписан главным бухгалтером» нельзя удалить или отредактировать. Но в отличие от документов со статусом «Подписан» такие документы не будут отправлены в Банк. Для того чтобы отправить в Банк документы, подписанные одним руководителем, нужно после восстановления ключей в указанном месте, снять подпись, и снова подписать документ (описание подписания документов см. выше).
Для снятия подписи выбрать «Подпись/ Рублевые документы / Отмена пакета», в окне «Пакеты» пометить пакет, в котором находится необходимое платежное поручение, и нажать кнопку «ОК». При этом статус документа примет значение «Не подписан». Подпись будет снята со всего пакета платежных поручений.
После подписания документов, необходимо убедиться, что статус этих документов принял значение «Подписан». Для этого необходимо открыть «Список рублевых документов», выбрав «Документы / Рублевые документы / Платежные поручения». В поле статус напротив платежного поручения должно быть указано «Подписан».
Важно!!! Документы со статусом «Подписан» запрещено редактировать и удалять, так как документ зашифрован и готов к передаче в Банк. Если удалить документ со статусом «Подписан», то документ будет удален из «Списка платежных поручений», но останется в пакете платежных документов, готовом к отправке в Банк, и при первом сеансе связи с Банком данное платежное поручение будет отправлено в Банк со всем пакетом и проведено Банком, в случае отсутствия претензий.
Для того чтобы отредактировать или удалить такой документ с него необходимо снять подпись (описание см. выше).
Важно!!! При заключении договора выдается комплект ключей для входа в систему, в который входят два Flash-накопителя: «Директор» и «Главный бухгалтер». При установке системы или замене ключей подпись «Директор» регистрируется на рабочем месте оператора. После чего подпись «Директор» рекомендуем хранить в недоступном для посторонних месте. Подпись документов производится Flash-накопителем «Главный бухгалтер». Смена ключей АСП предусмотрена в следующих случаях:
смена лиц, имеющих право подписи расчетных документов;
компрометация ключей АСП Системы (т.е., при наличии оснований полагать, что произошло ознакомление с содержимым носителей ключей АСП либо незаконное завладение ключами АСП лицами, не имеющими права пользования Системой);
утрата или повреждение носителей ключей АСП;
по требованию Банка.
Замена ключей – услуга платная, и оплачивается в соответствии с действующими расценками Банка.
|
