3.1. Создание платежного поручения
Создать новое платежное поручение можно, нажав кнопку  «Новый» на панели инструментов или клавишу Insert на клавиатуре. Откроется форма платежного поручения (Рисунок 6), которую необходимо заполнить.
Рисунок 6 - Форма платежного поручения
Если была произведена настройка «Рублевых документов», то при создании нового платежного поручения в форму будут занесены реквизиты «Плательщика» - «ИНН», «Плательщик» (наименование плательщика), «сч. №» (счет плательщика). Поле «КПП» в разделе плательщика заполняется автоматически для платежей в бюджетную систему РФ после заполнения поля «Статус сост.» - статус составителя.
Если настройка «Рублевых документов» не производилась, то эти поля можно заполнить самостоятельно.
а) «Сумма»
В поле «Сумма» разделитель между рублями и копейками – точка. Запятая, показывающая разделение разрядов в рублях, предназначена для удобства. Для исправления неверно набранной суммы указатель курсора перенести на крайний левый участок поля «Сумма» и повторно набрать сумму.
б) Реквизиты Банка получателя:
- «Банк получателя» - наименование банка получателя,
- «БИК» - банковский идентификационный код банка получателя,
- «сч.№» - кор.счет банка получателя.
Для простоты заполнения реквизитов банка получателя переместите курсор в поле «БИК» и наберите БИК банка получателя. После заполнения поля «БИК» в платежное поручение из «Справочника БИК» заносятся данные в поля «Банк получателя» и «сч.№», а курсор автоматически переносится в поле «ИНН» раздела «Получатель».
«Справочник БИК» - справочник Банковских Идентификационных Кодов, периодически обновляемый самим Банком. Обновления к клиенту приходят во время первого сеанса связи с Банком после отправки Банком.
в) Реквизиты получателя:
- «ИНН» - ИНН получателя,
- «КПП» - КПП получателя,
- «Получатель» - наименование получателя,
- «сч.№» - расчетный счет получателя.
Внимание!!! «Расчетный счет получателя» заполняется под полем «корсчета Банка получателя», в строке «Получатель» напротив КПП получателя (Рисунок 6).
Для хранения информации о получателях, с которыми работает пользователь, в системе «Клиент-банк» предусмотрен справочник корреспондентов. Данный справочник формирует сам пользователь. Информация о новом корреспонденте вносится в справочник путем заполнения соответствующих полей в платежном поручении. При сохранении платежного поручения появится сообщение «Занести реквизиты корреспондента в справочник?»(Рисунок 7).
Рисунок 7 - Предложение заполнить справочник корреспондентов
При положительном ответе на данное сообщение, информация о корреспонденте будет занесена в справочник.
В следующие платежные поручения информацию о клиентах можно заполнять при помощи «Справочника корреспондентов». Для этого в форме «Платежного поручения» необходимо нажать на кнопку  «Справочник корреспондентов», в открывшемся окне «Корреспонденты» найти нужного корреспондента, щелкнуть на него левой клавишей мыши и нажать кнопку «ОК».
г) «Назначение платежа»
Для удобства заполнения данного поля в системе предусмотрен справочник - «Справочник назначений платежа». Он так же, как и «Справочник корреспондентов», формируется самим пользователем.
Для того чтобы внести информацию в справочник необходимо заполнить поле «Назначение платежа», затем нажать кнопку  «Занесение в справочник назначение платежа».
Чтобы воспользоваться информацией любого из справочников для заполнения полей платежного поручения, необходимо нажать на кнопку на против соответствующих полей, найти необходимую информацию, и нажать кнопку «ОК».
При заполнении поля «Статус сост.» системой «Клиент-банк» контролируется заполнение всех полей классификатора налогового платежа. Также при заполнении хотя бы одного поля классификатора налогового платежа системой «Клиент-банк» контролируется заполнение поля «Статус сост.» и всех оставшихся полей классификатора налогового платежа.
«Статус сост.» - статус составителя, поле находится в правом верхнем углу формы платежного поручения. заполняется с помощью справочника.
«Классиф. налог. плат.» - классификатор налогового платежа.
Поля классификатора налогового платежа могут заполняться через форму «Классификация налогового платежа» (Рисунок 8), вызываемую нажатием кнопки в строке «Классиф. налог. плат.».
Рисунок 8 - Форма заполнения классификатора налогового платежа
После занесения всех необходимых данных в форму «Платежного поручения» нажать кнопку «Сохранить» на панели инструментов. В случае если документ не содержит очевидных формальных ошибок, то при сохранении документ появляется в «Списке платежных поручений» со статусом «Не подписан». Данный документ готов к подписанию и отправке в Банк, а при необходимости его можно еще раз просмотреть и/или отредактировать. Для просмотра платежного поручения в «Списке рублевых документов» нажать клавишу «Enter», для редактирования открытого для просмотра платежного поручения нужно еще раз нажать клавишу «Enter».
Если документ содержит ошибки, то перед сохранением система выдаст сообщение «Данный документ содержит ошибки. Сохранить его как шаблон?» и в верхнем правом углу будет выведено сообщение с указанием ошибки (Рисунок 9).
Рисунок 9 - Сообщения об ошибке
Если на данное сообщение будет дан ответ «Нет», то документ останется доступным для редактирования, а курсор будет установлен в поле, в котором содержится ошибка.
Если на данное сообщение будет дан ответ «Да», то платежное поручение сохранится и в списке платежных поручений данное платежное поручение появится со статусом «Шаблон», данный документ можно будет просмотреть и отредактировать (см. выше), но подписать его будет невозможно (до устранения ошибки).
Для того чтобы подписать и отправить в Банк документ со статусом «Шаблон» необходимо зайти в документ, устранить ошибку и сохранить документ, при этом статус у документа примет значение «Не подписан».
Документы со статусами «Шаблон» и «Не подписан» можно просмотреть и отредактировать. Чтобы просмотреть документы с указанными статусами достаточно в «Списке платежных поручений» дважды щелкнуть левой клавишей мыши на нужном платежном поручении, при этом откроется форма для просмотра платежного поручения (Рисунок 10), в которой невозможно будет внести изменения в платежное поручение.
Рисунок 10 - Форма просмотра платежного поручения
При необходимости отредактировать платежное поручение в открытой для просмотра форме (Рисунок 10) нажать клавишу «Enter» на клавиатуре, при этом поля станут белого цвета.
|
