Состояние школьной документации. Внутришкольный контроль.
Номенклатура дел в наличии, оформлена в соответствии с требованиями, но нет даты утверждения номенклатуры. Алфавитные книги и личные дела имеют номенклатурный номер, остальная школьная документация не оформлена в соответствии с номенклатурой дел.
Реестр приказов оформлен в соответствии с требованиями, прошит, пронумерован, скреплён подписью и печатью. Допускаются некорректные исправления, дописанные пункты.
Книги приказов 2010, 2011 гг. не прошиты, не пронумерованы, не скреплены печатью. Приказы имеют «двойные», «тройные» названия. Например, приказ от 09.01.2012 года № 3 «1. Об изменении классного руководства. 2. Об индивидуальном обучении больных детей на дому». С сентября 2012 года такое нарушение уже не допускается. Подписи сотрудников об ознакомлении с приказом отсутствуют в большинстве приказов.
Классные журналы 10-11 классов прошнурованы, пронумерованы, скреплены печатью и подписью директора. Все классные журналы имеют много исправлений, подтёртостей. Используется корректор, подклеивание. Нарушается инструкция по заполнению классных журналов. Журналы регулярно проверяются заместителями директора по УВР. Замечания зафиксированы в конце журнала. Но работы по устранению замечаний не ведётся. Отмеченными учителями замечания «приняты к сведению».
Годовые планы работы «Планы учебно-воспитательной работы» на 2010-2011, 2011-2012, 2012-2013 учебные годы утверждены приказами директора на основании протоколов педсоветов. Протоколы педсоветов и совещаний прошнурованы, пронумерованы, скреплены подписью директора и печатью. Ведутся и оформляются правильно. Но наблюдается расхождение планов работы с протоколами педсоветов и совещаний. В анализах работы за год причины такого расхождения не прослеживаются.
Алфавитные книги записи учащихся прошиты, пронумерованы, скреплены подписью директора и печатью, имеют номенклатурный номер. Записи в книгах не очень аккуратные, допускаются небольшие исправления и подтёртости.
Личные дела учащихся оформляются и ведутся в соответствии с требованиями. Все необходимые документы в наличии, копии заверены подписью и печатью. Лишние документы (грамоты, дипломы, сертификаты) присутствуют только в личных делах 9 А класса (кл. руководитель – Тимофеева Т.В.).
Книги регистрации входящей и исходящей документации прошиты и пронумерованы. Книга регистрации входящей документации не имеет подписи и печати. В папке входящей документации за 2011 год только один документ имеет отметку регистрации (№ 106 от 29.11.2011 г.). Из 633 зарегистрированных документов в книге регистрации за 2012 год в папке входящей документации находится 8 документов. В папке исходящей документации за 2011 год из зарегистрированных 464 документов находится 127, некоторые их них не имеют регистрационного номера и подписи директора. Папка исходящей документации за 2012 год не предоставлена.
Единый орфографический режим в рабочих и контрольных тетрадях учащихся соблюдается частично. Допускается использование корректора. Учителя в некоторых случаях необъективно оценивают равнозначные работы, при проверке работ пропускают, не исправляют допущенные учащимися ошибки.
Проверка дневников учащихся показала, что дневники в наличии, еженедельно подписываются классными руководителями и контролируются родителями. Учащиеся, в основном, не записывают домашнее задание, не подают учителям дневник для выставления оценок. Классные руководители не выставляют текущие отметки в дневники (кроме 6 Б класса) и не оценивают ведение дневников учащимися.
Внутришкольный контроль в учреждении осуществляется согласно плану ВШК. Существует положение о ВШК, рассмотренное и принятое на педагогическом совете школы 21 мая 2003 года. В положении прописаны виды и формы контроля. Но в планировании ВШК не прослеживается система. Контроль состояния преподавания школьных предметов слабый. Планы из года в год однотипные. Слабо отражают цели и задачи, вытекающие из анализа работы школы. Так, из анализа работы школы за 2009-2010 учебный год одной из задач обозначена проверка работы шести учителей. В плане ВШК на 2010-2011 учебный год запланирован персональный контроль двух других, вновь прибывших, учителей. Приказов на контроль и справок по итогам этого контроля нет.
Контроль прохождения программного материала планируется. В классных журналах отражается. Но итоговых справок по этой проверке нет.
Справки и аналитические материалы за 2010-2011, 2011-2012 учебный год на проверку были представлены частично, за истекший период 2012-2013 учебного года – полностью.
Контроль по устранению выявленных нарушений слабый. В приказах по итогам не определены сроки устранения нарушений и замечаний, ответственные, сроки повторной проверки, не определены виды поощрений и наказаний педагогов.
Реализация мероприятий комплекса мер по модернизации системы общего образования в МКОУ «СОШ № 42»
Одним из ключевых направлений модернизации системы муниципального образования является развитие материально-технической базы, ориентированной на требования новых образовательных стандартов.
На основе рекомендаций Министерства образования Российской Федерации по оснащению образовательных учреждений учебным и учебно-лабораторным оборудованием МКОУ «СОШ № 42» определены в 2012 году следующие направления финансовых вложений:
Приобретение:
учебно-производственного оборудования на сумму 83,5 тыс. рублей, что должно обеспечить необходимые условия для реализации профильного обучения;
спортивного инвентаря на сумму 10,95 тыс. рублей;
компьютерного оборудования на сумму 129,5 тыс. рублей;
оборудования для организации медицинского обслуживания обучающихся на сумму 101,3 тыс. рублей;
пополнение фондов школьной библиотеки на сумму 16,0 тыс. рублей.
С целью развития школьной инфраструктуры, обеспечения требований к санитарно-бытовым условиям и охране здоровья обучающихся был выполнен текущий ремонт и приобретено новое оборудование. В соответствии с договором школы с ООО «Агростройсервис» организация заменила 23 оконных блока на пластиковые на сумму 223,119 тыс. рублей. Остались еще не законченными работы по заделке откосов на сумму 81,0 тыс. рублей.
С целью обновления оборудования школьного пищеблока на сумму 105,472 тыс. рублей было приобретено оборудование:
холодильник «Атлант»;
электроплита;
стеллаж кухонный;
ванна моечная;
водонагреватель;
стол разделочный.
Для осуществления мер, направленных на энергосбережение МКОУ «СОШ № 42» для изготовления паспорта энергосбережения определено 98,0 тыс. рублей.
В проверяемый период было установлено, что из перечисленного оборудования и видов работ полностью были выполнены поставки спортивного инвентаря, компьютерного оборудования, пополнен фонд школьной библиотеки учебно-методической литературой и замена оконных блоков на пластиковые.
Недопоставка учебно-производственного оборудования составляет 31 тыс. 650 рублей (недопоставлено - токарный станок, электрофуганок, токарно-винторезный станок, набор стамесок - долото).
Все оборудование, полученное в рамках реализации мероприятий комплекса мер по модернизации системы общего образования в МКОУ «СОШ № 42» зарегистрировано и поставлено на бухгалтерский учет
Состояние кадрового обеспечения и делопроизводства.
На день проверки штат работников учреждения составляет 41 человек. В наличии имеются 33 трудовые книжки, 8 трудовых книжек находятся на руках (5 взяты под расписку, 3 – без расписки, что является нарушением).
В ходе проверки выявлены следующие недочеты, которые были незамедлительно устранены:
в трудовых договорах не проставлены оклады, отсутствуют подписи сотрудников, не записаны реквизиты МКОУ;
в некоторых трудовых книжках (на титульном листе) отсутствовала подпись работника;
отсутствовали должностные инструкции на уборщиц служебных помещений и сторожей;
не заключены договоры о материальной ответственности со сторожами.
Замечания по ведению приказов по кадрам и основной деятельности (приказы по кадрам и основной деятельности подшивались в одну папку, многие приказы по кадрам в бумажной варианте отсутствовали) устранены частично. С января 2013 года директор МКОУ «СОШ № 42» заверил, что все будет приведено в соответствие.
Организация профориентационной работы. Особенности организации дополнительного образования детей. Взаимодействие с учреждениями дополнительного образования детей. Организация оздоровления и отдыха детей, занятости детей и подростков в период школьных каникул.
В МКОУ «СОШ № 42» разработан и утверждён в установленном порядке план профориентационной работы с учащимися на 2012-2013 учебный год. Планом предусмотрено проведение диагностических мероприятий, бесед, тематических классных часов, экскурсий на предприятия. Предоставлена социально-педагогическая программа «Профориентация», рассчитанная на информационно-просветительскую работу. Программа также предполагает проведение профориентационных диагностик с учащимися 8-11 классов. Однако, данная программа не реализуется в течение 3-х последних лет. Программа качественная, носит цикличный характер, поэтому может быть рекомендована для дальнейшей реализации при незначительной корректировке.
В рамках предпрофильной подготовки учащихся 9-х классов проводится плановое анкетирование по выявлению предпочтительных видов профессиональной деятельности. Предоставлены заключения по итогам анкетирования. В рамках реализации учебного плана в 10 и 11 классах ведётся спецкурс «Основы общей психологии». Программа спецкурса построена на изучении личности в связи с выбором профессиональной деятельности. Информационная работа (оформление стендов, уголков, информационные листы) по данному направлению не представлена.
Нормативный документ, регламентирующий организацию работы по дополнительному образованию учащихся в ОУ, не разработан. В связи с отсутствием на момент проверки Устава школы, отражение в нём организации работы данного направления не просмотрена. С сентября 2012 г. кружковая работа в ОУ не ведётся. В связи с недостаточностью финансирования в штатном расписании нет педагогов дополнительного образования. На момент проверки представлен проект приказа об оплате кружковой работы руководителю вокального кружка «ДоМиСольКа». Дополнительная образовательная программа вокального кружка представлена как авторская. Однако внешняя рецензия на данную программу отсутствует. Из стимулирующего фонда учителям физкультуры оплачивается подготовка к участию и проведение физкультурно-массовых мероприятий. С ноября 2012 г. планируется организация работы 18 кружков, из них 10 – предметные.
В соответствии с планом ВШК ежегодно проводится контроль организации работы кружков и секций. Итоги контроля подведены в справках и приказах по ОУ. В данном направлении МКОУ «СОШ № 42» осуществляет партнёрские отношения с МБОУ ДОД «ДШИ» на основе заключённого между сторонами договора о сотрудничестве. Школа также предоставляет условия на своей базе для работы объединений и спортивных секций МБОУ ДОД: СДЮСШОР по л/а, СДЮСШОР по футболу, СЮН, ЦДОД, ЦДТ. С данными учреждениями, кроме МБОУ ДОД СДЮСШОР по футболу заключены договоры. Всего на базе СОШ № 42 действуют 10 творческих объединений и спортивных секций от муниципальных учреждений дополнительного образования детей.
Организация оздоровления, отдыха и занятости детей в каникулярный период осуществляется на основании и в соответствии с распорядительными документами Правительства РФ, КБР, Коллегии местной администрации г.о. Прохладный КБР, МОН КБР, Управления образования и ОУ. С 2012 года на базе МКОУ «СОШ № 42» организация оздоровительного лагеря дневного пребывания детей не ведётся в связи с отсутствием необходимых условий, предъявляемых к организации питания детей.
Организация воспитательной работы в школе. Управление системой воспитательной работы. Формы организации и эффективность работы с родителями. Организация работы социального педагога с неблагополучными семьями, учащимися «группы риска». Охват всеобучем. Учёт и организация помощи детям из малообеспеченных семей.
Были изучены вопросы функционирования системы профилактической работы и социально-психологического сопровождения воспитательной работы:
- организация работы заместителя директора по ВР;
- наличие плана ВР;
- ведение внутришкольного контроля;
- наличие программ, касающихся воспитательной части, в том числе профилактики наркомании и правонарушений.
- организация работы классных руководителей:
- документация классных руководителей.
Методическая тема школы по воспитательной работе: «Внедрение инновационных направлений модернизации воспитательной работы в воспитательный процесс школы».
План воспитательной работы МКОУ «СОШ № 42» имеется, утвержден директором общеобразовательного учреждения приказом от 28.08.2012 г. В плане работы охвачены такие направления как:
- развитие ученического самоуправления;
- гражданско-патриотическое воспитание;
- художественно-эстетическое воспитание;
- физкультурно-оздоровительное и экологическое воспитание;
- трудовое воспитание;
- нравственное воспитание.
План работы на 2012-2013 учебный год составлен с учетом анализа работы за 2011-2012 учебный год. По всем отмеченным направлениям ежемесячно запланированы воспитательные мероприятия, а именно: классные часы, беседы, диспуты, внеклассные и общешкольные мероприятия.
Заместителем директора МКОУ «СОШ № 42» по воспитательной работе (Пушкарская О.Н.) внутришкольный контроль ведётся, о чём свидетельствуют приказы по ОУ о проведении проверок (О проведении проверки работы кружков и секций, о проведении проверки дневников учащихся 3-11 классов, о проверке посещении учебных занятий учащимися, состоящими на внутришкольном контроле, о проведении проверок планов воспитательной работы классных руководителей). Согласно приказам о проведении проверок имеются справки и приказы об итогах проведения с выводами и рекомендациями.
В МКОУ «СОШ №42» реализуются следующие программы:
- Программа развития воспитательной системы МКОУ «СОШ № 42». Программа рассчитана на 5 лет, утверждена приказом директора общеобразовательного учреждения от 28.08.2012 г. № 110, также рассмотрена на ШМО классных руководителей и принята Управляющим Советом ОУ (Протокол от 28.08.2012 г. № 7).
В Программе отражены цели, задачи, принципы функционирования воспитательной системы, нормативно-правовые основы воспитательной системы, приоритетные направления деятельности, перспективный план реализации воспитательной системы.
- Программа «Здоровье» на 2010-2012 годы;
- Программа по нравственно-половому воспитанию и пропаганде здорового образа жизни среди детей и подростков на 2010-2013 годы;
- Программа антинаркотического воспитания «Наркотикам - НЕТ»;
- Программа семейного воспитания на 2010-2013 годы;
- Социально-педагогическая программа «Профориентация».
Из 20 классных руководителей на проверку свои папки представили 16. Папки классных руководителей составлены на основе методического пособия издания «Вако» 2009 г. Автор: Дюкина О.В. С 2012-2013 учебного года в систему воспитательной работы школы введено обязательное наличие у классного руководителя программы воспитательной работы с классом. Проверка ведения документации классных руководителей МКОУ «СОШ № 42» показала, что у каждого классного руководителя имеются должностные инструкции, по которым осуществляется педагогическая деятельность, папка с документацией по работе с учащимися, куда входят: сведения об учащихся, листок здоровья, занятость учащихся, анализ успеваемости по четвертям, участие в общешкольных и городских мероприятиях, организация самоуправления в классе, график дежурств по школе и классу, занятость учащихся на каникулах, понедельное планирование работы, план работы на каникулах, психолого-педагогическая характеристика класса, профильная направленность учащихся, уровень воспитанности учащихся, социальный паспорт класса, уровень успеваемости учащихся, список учащихся, требующих особого внимания, работа с учащимися, требующими особого внимания, список проблемных семей, многодетных семей, малообеспеченных семей, опекунских семей, план работы с проблемными семьями, сведения о родителях, состав родительского комитета, заседания родительского комитета, темы родительских собраний, сведения о посещении родительских собраний, протоколы по итогам собраний, индивидуальная работа с родителями.
В ходе проверки данной документации в некоторых классах на момент проверки отсутствовали: мониторинг воспитанности учащихся, занятость в кружках и секциях, план посещения учащихся на дому, данные о родителях из многодетных семей, план работы с детьми, требующими особого внимания, что свидетельствует о формальном подходе к профилактической работе с учащимися и их родителями, не указана тема по самообразованию, на заполнены протоколы по итогам родительских собраний.
Деятельность социального педагога МКОУ «СОШ № 42» строится согласно разработанному плану на учебный год (утверждён директором ОУ), нормативной документацией по охране прав детей.
Имеются в полном объеме нормативно-правовые акты, регламентирующие социально-педагогическую работу ОУ:
должностная инструкция социального педагога, заверенная руководителем учреждения;
законы РФ, необходимые в работе социального педагога: Конвенция о правах ребенка; Полная подборка кодексов и законов РФ (диск); постановление от 18.05.2009 г. № 423 "Об отдельных вопросах осуществления опеки и попечительства в отношении несовершеннолетних граждан." КоАП РФ (касающихся несовершеннолетних); Извлечения из уголовного, административного и гражданского кодексов РФ; Закон "Об охране семей, материнства, отцовства и детства" (в ред. Закона КБР от 28.07.1998 г. № 11-РЗ); Раздел VI. Формы воспитания детей, оставшихся без попечения родителей. Глава 18 "Выявление и устройство детей, оставшихся без попечения родителей; Закон "Об образовании"; Порядок организации отдыха и оздоровления детей в 2010 году в КБР; Постановление от 28.12.2009 г. "Об обеспечении отдыха, оздоровления и занятости детей в 2010 г. в КБР"; ФЗ "Об основах системы профилактики безнадзорности и беспризорности";
приказы директора общеобразовательного учреждения, регламентирующие работу социально-психологической службы (приказы «О создании и работе школьного Совета профилактики» и др.);
анализ работы за 3 прошедших учебных года.
Тимофеевой М.С. ежегодно планируется работа в соответствии с анализом работы за прошлый год. Имеется план работы социального педагога на 2012-2013 учебный год с включенными в него целями и задачами. Данный план содержит работу по следующим направлениям: работа с учащимися и их родителями, а так же с законными представителями, работа с педагогическим коллективом, с социальными службами города, с отделами, работающими с семьей и молодежью.
Ведется работа по профилактике и своевременному выявлению правонарушителей из числа учащихся. Имеются папки:
О работе с учащимися "группы риска": список учащихся на 2012-2013 учебный год (13 человек); информация по работе с данными детьми; на каждого учащегося "группы риска" и состоящего на каком-либо из видов учета создан и ведется дневник наблюдения. В данном дневнике фиксируются индивидуальные беседы, как с учащимся, так и с его родителями; привлечение к работе специалистов и представителей ОПДН, ЛОВД, КДН, а также психолога ОУ; характеризующая информация о каждом учащемся; акты обследования его жизненного пространства (круг общения, жилищно-бытовые условия жизни).
По работе с учащимися, состоящими на ВШУ: список учащихся из 4 человек; на каждого создана социальная карта; имеется информация о посещаемости и успеваемости данных учащихся; фиксируются беседы и посещения на дому. Работа с учащимися, состоящими на учёте в ОПДН и ЛОВД, прописана вскользь.
Логичнее вести папки по работе с учащимися, состоящими на учетах в ОПДН и КДН, ОНП. О том, что дети состоят на этих видах учета, информируют только записи в списках "группы риска" и письма от ОПДН, сообщающие о постановке ими учащихся на профилактический учет.
В папке по работе с учащимися "группы риска" отсутствует какая-либо отчетная и аналитическая документация по работе с данной категорией детей (справки по ВШК, квартальные отчеты по профилактической работе, постановления КДН, Совета по профилактике правонарушений, мониторинговые данные, характеристики детей не имеют информации о дате составления). Хотя данная работа в ОУ Тимофеевой М.С. ведется, о чем имеются подтверждения в протоколах заседаний Педагогического совета и заседаний при директоре. Имеется информация в журнале регистрации исходящих документов ОУ о квартальных отчётах по профилактике правонарушений и информации по "группе риска", а также о другой исходящей информации, касающейся социального педагога и его профилактической деятельности в школе.
Документация, касающаяся работы Совета по профилактике правонарушений, ведется согласно нормативной документации. Имеются: приказы (ежегодные) о создании вышеуказанного совета с информацией о составе, положение о Совете по профилактике и о постановке учащихся на ВШУ. Ежегодно планируется работа Совета. Ведутся протоколы заседаний (в соответствии с положением - 1 раз в четверть). Имеются запросы на рассмотрение каких-либо вопросов и постановки на ВШУ с указанием основания, характеризующего материала на учащихся и акта ЖБУ несовершеннолетнего.
Тимофеевой М.С. ведется работа по выявлению и контролю семей из числа неблагополучных. Имеется план работы с данным видом семей. На 2012-2013 учебный год (1 семья). На данную семью составлен индивидуальный реабилитационный план работы. Имеется вся характеризующая информация на семью: акты ЖБУ, посещения, беседы, документация, информирующая о привлечении к работе служб города работающих, с семьей и молодежью.
Имеются рабочие журналы, где фиксируются все беседы с учащимися и их родителями с указанием темы беседы, рекомендаций. Имеются росписи участников бесед. Отдельно ведется журнал учета вызова учащихся и родителей на заседания КДН и ЗП.
Имеется план работы с опекаемыми детьми на 2012-2013 учебный год (данный план составляется ежегодно). На учёте состоит 18 опекаемых детей. На каждого опекаемого имеется карточка, характеристика, акты жилищно-бытовых условий несовершеннолетних, информация о занятости в кружках и секциях по интересам, о летней занятости детей, о посещаемости и успеваемости учащихся. Социальный педагог проводит индивидуальные профилактические беседы с учащимися, находящимися под опекой, и опекунами (попечителями).
Ведется работа по выявлению и оказанию помощи малообеспеченным, многодетным семьям. Имеются списки данных семей. На малообеспеченных семей ведется картотека со всеми подтверждающими документами, справками и актами ЖБУ.
Имеется накопительный материал: беседы, консультации для учащихся, педагогов, классных руководителей, родителей, опекунов (попечителей); разработки классных часов, конкурсов, театральных представлений на тему: «Профилактика наркомании», выступления на Педсоветах и заседаниях при директоре, ШМО, общешкольных родительских собраниях (конференциях) - данная работа зафиксирована в протоколах вышеуказанных заседаний.
Входящая документация распределяется по папкам (направлениям), отдельно не фиксируется. Исходящая информация фиксируется только в журнале исходящей информации ОУ, отдельно у социального педагога данной информации нет. Отчёты и квартальная информация не хранятся отдельно (в письменном виде), а распределяется по папкам и направлениям, а порой остаётся только в электронном виде.
Деятельность педагога-психолога МКОУ «СОШ № 42» строится в соответствии с планом работы на учебный год, утверждённым директором МОУ.
Годовой план работы на 2012-2013 учебный год, циклограмма и график работы представлен.
В плане работы отражены следующие направления:
- диагностическая работы;
- консультативная работа;
- коррекционно-развивающая работа;
- просветительская работа;
- экспертная работа;
- организационно-методическая работа.
На проверку предоставлены: журнал учета видов работ педагога-психолога, журнал консультаций педагога-психолога, журнал учета запросов, журнал учета групповых форм работы (диагностической, просветительской, экспертной, индивидуальной и групповой коррекционно-развивающих работ) (Инструктивное письмо Минобразования России от 24.12.01 г. № 29/1886-6). Имеется в наличии аналитический отчёт за 2011-2012 учебный год, однако, статистическая справка отсутствует.
Коррекционно-развивающие программы психологического сопровождения образовательного процесса предоставлены, но требуют доработки в соответствии с требованиями. Листы наблюдений, индивидуальные психологические карты обучающихся (на детей «группы риска») в наличии. Банк данных на учащихся обновляется.
Представлены рекомендации педагогам-предметникам, родителям, учащимся по результатам диагностики, психокоррекционной работы, консультационной деятельности.
Индивидуальная коррекционно-развивающая работа не систематизирована. В годовом плане отмечено: «Проведение индивидуальных коррекционно-развивающих занятий с детьми…». Групповая коррекционная работа проводится в соответствии с планом.
Также в ходе изучения содержания деятельности педагога-психолога Пушкарской О.Н. были выявлены следующие особенности организации работы: в наличии учетно-отчетная документация за предыдущие 3 года, отсутствует учет эффективности индивидуальной и групповой психокоррекционной работы. Отчеты-справки по результатам проведения запланированных мероприятий в годовом плане педагога-психолога требуют доработки; программное обеспечение необходимо систематизировать, выступления на методических объединениях, педагогических советах, совещаниях, родительских собраниях оформлены в соответствии с требованиями. Систематизирована работа по ведению учебно-методической документации.
|
