Статья 5. Тендерные комиссии по децентрализованным закупкам
5.1. Тендерные комиссии по децентрализованным закупкам выполняют следующие функции:
1) организуют децентрализованный закуп продукции (товаров, работ, услуг); определяют способ закупки;
2) согласуют список поставщиков, приглашаемых к участию в закрытых закупочных процедурах;
3) осуществляют предварительный отбор (в случае его проведения) участников закупочных процедур;
4) получают согласие поставщиков на участие в закупочных процедурах;
5) осуществляют разработку критериев оценки и сопоставления заявок на участие в закупке;
6) осуществляют разработку порядка оценки и сопоставления заявок на участие в закупке.
7) осуществляют оценку соответствия характеристик участников закупочных процедур и их коммерческих предложений Условиям закупки, оценку и ранжирование заявок по степени предпочтительности, а также выбор победителя процедур закупок;
8) рассматривают вопросы и принимают решения на основании заключения Казначейства Компании о размерах и сроках авансирования закупок продукции, отличных от Типовых условий расчетов.
9) утверждают извещения о закупке и документацию о закупке до их размещения на официальном сайте, в средствах массовой информации и на корпоративном сайте Компании (за исключением закупок, проводимых в соответствии с пп.12.4, 12.5 ст.12 настоящего Положения);
10) осуществляют хранение материалов и обосновывающих документов по проведенным закупкам до передачи в архив;
11) выполняют иные функции в соответствии с настоящим Положением и решениями соответствующего Тендерного комитета.
5.2. Работа Тендерной комиссии по децентрализованным закупкам и принятие решений осуществляется по тем же правилам, что и работа Тендерной комиссии по централизованным закупкам (пункты 4.2 - 4.4 Положения).
5.3. Решения Тендерной комиссии по децентрализованным закупкам о закупке стратегических ресурсов у одного поставщика или группы взаимосвязанных поставщиков в течение одного календарного года на сумму закупки более 10 000 000 рублей с НДС подлежат утверждению Центральным тендерным комитетом по генеральным поставкам.
5.4. Решения Тендерной комиссии по децентрализованным закупкам о проведении закупки продукции на сумму более 1 (одного) млн. рублей (с НДС) по каждому поставщику в течение одного календарного года подлежат утверждению соответствующим Тендерным комитетом.
5.5. Решения Тендерных комиссий по децентрализованным закупкам о проведении закупки продукции, в том числе дополнительной продукции (независимо от предмета закупки), влекущее закупку продукции у одного поставщика на сумму свыше 100 миллионов рублей (с НДС) в течение одного календарного года, подлежат утверждению Центральным тендерным комитетом по генеральным поставкам.
5.6. При возникновении необходимости изменения существенных условий закупки, в том числе: закупка дополнительного объема продукции, изменение номенклатуры продукции, изменение сроков поставки товаров (выполнения работ, оказания услуг), соответствующее решение принимается Тендерной комиссией по децентрализованным закупкам, которой было принято решение о проведении первоначальной закупки. При этом не подлежит утверждению соответствующим Тендерным комитетом решение Тендерной комиссии по децентрализованным закупкам о закупке дополнительной продукции в объеме, не превышающем 10% от первоначальной суммы договора с учетом ранее заключенных дополнительных соглашений, и (или) изменение количества одной продукции за счет другой внутри утвержденной номенклатуры и (или) изменения сроков поставки продукции - при условии сохранения формы и условий оплаты, а также стоимостных параметров единицы продукции по договору. Соблюдение формы и условий оплаты, а так же стоимостных параметров единицы продукции должно быть отражено в протоколе тендерной комиссии.
5.7. В случае если решение Тендерной комиссии содержит отличные от Типовых условий расчетов размеры и сроки авансирования закупок продукции, то данное решение подлежит утверждению соответствующим Тендерным комитетом. До вынесения такого решения на рассмотрение и утверждение соответствующего Тендерного комитета должно быть получено заключение Казначейства Компании по данным условия закупки.
5.8. Проекты протоколов до их подписания председателем и секретарем Тендерной комиссии по децентрализованным закупкам подлежат направлению на согласование в Управление закупок для целей проверки соблюдения требований пунктов 5.3 – 5.5 Положения.
Согласование проектов протоколов осуществляется в срок не более 3-х рабочих дней с момента поступления проекта протокола на согласование в Управление закупок.
В случае, если Управлением закупок выявлено превышение в рамках конкретной закупки превышение суммовых значений, указанных в пунктах 5.3 – 5.4, то тендерная комиссия обязана направить решение о закупке на утверждение соответствующего Тендерного комитета.
|
