Статья 4. Тендерные комиссии по централизованным закупкам
4.1. Тендерные комиссии по централизованным закупкам выполняют следующие функции:
1) организуют централизованный закуп продукции (товаров, работ, услуг), определяют способ закупки;
2) согласуют список поставщиков, приглашаемых к участию в закрытых закупочных процедурах;
3) осуществляют предварительный отбор (в случае его проведения) участников закупочных процедур;
4) получают согласие поставщиков на участие в закупочных процедурах;
5) осуществляют разработку критериев оценки и сопоставления заявок на участие в закупке;
6) осуществляют разработку порядка оценки и сопоставления заявок на участие в закупке.
7) осуществляют оценку соответствия характеристик участников закупочных процедур и их коммерческих предложений Условиям закупки, оценку и ранжирование заявок по степени предпочтительности, а также выбор победителя процедур закупок;
8) рассматривают вопросы и принимают решения на основании заключения Казначейства Компании о размерах и сроках авансирования закупок продукции, отличных от Типовых условий расчетов по договорам, заключаемым с контрагентами, плательщиком по которым является АК «АЛРОСА» (ОАО), утверждаемым приказом президента Компании (далее – Типовые условия расчетов).
9) утверждают извещения о закупке и документацию о закупке до их размещения на официальном сайте, в средствах массовой информации и на корпоративном сайте Компании (за исключением закупок, проводимых в соответствии с пп.12.4, 12.5 ст.12 настоящего Положения);
10) осуществляют хранение материалов и обосновывающих документов по проведенным закупкам до передачи в архив;
11) выполняют иные функции в соответствии с настоящим Положением и решениями соответствующего Тендерного комитета.
4.2. Тендерную комиссию по централизованным закупкам возглавляет председатель, который организует её работу, назначает секретаря комиссии, созывает заседания комиссии и организует ведение протокола на заседаниях.
4.3. Заседания Тендерной комиссии по централизованным закупкам проводятся в форме совместного присутствия (очное заседание), либо в формате видеоконференции по мере поступления документов на проведение закупки.
Заседание Тендерной комиссии по централизованным закупкам правомочно, если на нем присутствует не менее 2/3 ее членов.
Порядок проведения заседаний Тендерных комиссий и принятия ими решений регламентируется положениями о соответствующих Тендерных комиссиях, утверждаемых руководителями подразделений.
4.4. Решения Тендерной комиссии по централизованным закупкам принимаются простым большинством голосов. При равенстве голосов голос председателя является решающим.
Решения Тендерной комиссии по централизованным закупкам фиксируется в протоколе заседания комиссии, который подписывается председателем и секретарем Тендерной комиссии по централизованным закупкам.
4.4.1. Решения Тендерной комиссии по централизованным закупкам о закупке стратегических ресурсов у одного поставщика или группы взаимосвязанных поставщиков в течение одного календарного года на сумму закупки более 10 000 000 рублей с НДС подлежат утверждению Центральным тендерным комитетом по генеральным поставкам.
4.4.2. Решения Тендерной комиссии по централизованным закупкам о закупки продукции на сумму свыше 3 миллионов рублей (с НДС) по каждому поставщику в течение одного календарного года подлежат утверждению соответствующим Тендерным комитетом.
4.4.3. Решения Тендерных комиссий по централизованным закупкам о закупке продукции, в том числе дополнительной продукции (независимо от предмета закупки), влекущее закупку продукции у одного поставщика на сумму свыше 100 миллионов рублей (с НДС) в течение одного календарного года, подлежат утверждению Центральным тендерным комитетом по генеральным поставкам.
4.4.4. При возникновении необходимости изменения существенных условий закупки, в том числе: закупка дополнительного объема продукции, изменение номенклатуры продукции, изменение сроков поставки товаров (выполнения работ, оказания услуг), соответствующее решение принимается Тендерной комиссией по централизованным закупкам, которой было принято решение о проведении первоначальной закупки. При этом не подлежит утверждению соответствующим Тендерным комитетом решение Тендерной комиссии по централизованным закупкам о закупке дополнительной продукции в объеме, не превышающем 10% от первоначальной суммы договора с учетом ранее заключенных дополнительных соглашений, и (или) изменение количества одной продукции за счет другой внутри утверждённой номенклатуры и (или) изменения сроков поставки продукции - при условии сохранения формы и условий оплаты, а также стоимостных параметров единицы продукции по договору. Соблюдение формы и условий оплаты, а так же стоимостных параметров единицы продукции должно быть отражено в протоколе тендерной комиссии.
4.5. В случае если решение Тендерной комиссии содержит отличные от Типовых условий расчетов размеры и сроки авансирования закупок продукции, то данное решение подлежит утверждению соответствующим Тендерным комитетом. До вынесения такого решения на рассмотрение и утверждение соответствующего Тендерного комитета должно быть получено заключение Казначейства Компании по данным условия закупки.
4.6. Проекты протоколов до их подписания председателем и секретарем Тендерной комиссии по централизованным закупкам подлежат направлению на согласование в Управление закупок для целей проверки соблюдения требований подпунктов 4.4.1 – 4.4.3 п. 4.4 Положения.
Согласование проектов протоколов осуществляется в срок не более 3-х рабочих дней с момента поступления проекта протокола на согласование в Управление закупок.
В случае если Управлением закупок выявлено превышение в рамках конкретной закупки превышение суммовых значений, указанных в подпунктах 4.4.1 – 4.4.3 п. 4.4., то тендерная комиссия обязана направить решение о закупке на утверждение соответствующего Тендерного комитета.
|
